就业创业协会规章制度总则.doc

江西工程职业学院 就业创业协会规章制度总则江西工程职业学院就业创业协会是于2008年6月经院团委批准成立的，受院团委及就业指导中心领导及监督，在团委，院就业指导中心的领导及指导下积极开展工作。以就业、创业、创新为核心的思想型、学习型、实践型的校内学生社团组织。第一条 社团宗旨：立足校园，服务同学，促进就业。弘扬创业精神，培养创业理念，振兴民族企业，打造中国未来一流的企业家。第二条 就业创业协会的使命：以自主、自立、求是、创新为准绳，服务广大同学，提供更多更新的就业信息；组织会员学习最新最好的成功学理论，运用科学的理念帮助大学生积极向上，健康成长；组织社会实践活动，提高协会成员的能力，提升整个协会的实力；自发地组织小部分同学进行创业演练。第三条 口号：用年轻和激情成就梦想第四条 执行准则：成功者找方法，失败者找理由第五条 会训：团结进取，和谐共创。坚持到底，永不言弃。第六条 协会目的：协会通过广泛组织和开展各种与就业，创新、创业相关的交流活动，努力营造校园创新氛围，积极促进在校大学生与校外企业及政府机构间的交流，增强大学生的大就业观意识，市场意识，效率意识及竞争意识，提高大学生社会适应能力，为大学生参与专业实践创造机会。 第七条：协会立足校园，服务同学。以激情、勤奋、诚信、合作、爱国，奉献的团队精神开展就业指导，就业培训，就业促进，创业指导，创业宣传，创业教育和实践等方面的工作。我们旨在为同学服务，为大家提供一个舞台和展示，交流的空间，走在思想和社会的前沿二不落后，丰富生活，积累实践经验。为人生扩展空间，打造精神自由，行动自由，开拓自由，奋斗自由。 第八条 协会所有成员将以年轻人蓬勃向上的热情、活力和积极协作的团队精神迎接知识经济时代的各种机遇和挑战。九、规章制度（一）入会制度1、入会要求（1）有责任心，具有团队精神。工作认真负责，不怕苦不怕累；（2）对就业创业及课题研究有浓厚兴趣；（3）获得省级以上奖励者及团学干部、贫困生优先；（4）持之以恒，参与的 就业创业活动项目不得中途退出。2、入会程序（1）提出入会申请，在 负责人处报名；（2）填写江西工程职业学院大学生就业创业协会入会表格；（3）参加入会面试；（4）入会者需每人缴纳20元入会手续费；（5）由人力资源部负责统计，整理人事档案。3、会员权利（1）参加大学生就业创业协会的活动，并享有各项创业活动的优先权。（2）大学生就业创业协会的 选举权、被选举权和表决权。（3）对协会工作的批评权和监督权。（4）对协会财务状况的知情权。（5）协会成员的优秀创业作品享有优先资助权。4、会员义务（1）原则上参与大学生就业创业协会举行的 每一次社会实践活动。（2）向负责人反映创业活动情况，提供有关资料。（3）按时参加大学生就业创业协会会议。（4）协会成员应团结互助，积极为协会做贡献。5、成员的退出和除名 （1）成员毕业离开学校，自动退出协会。 （2）根据本人自愿原则，经本人提出申请，经同意即可退出协会，取消组织成员资格。 （3）有 严重影响协会名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏学院名誉、触犯法律的组织成员立即开除。 （4）不服从组织安排，工作不积极主动的成员，经协会大会研究可予以开除。十、协会组织架构协会由本团委或社团联合会直接领导。协会设立协会常务委员会，实行会长领导下的部长负责制。委员会最高负责人为会长，负责本协会的发展规划以及各种决议的组织实施。委员会下设：秘书长，办公室，宣传部，外联部，实践部，人力资源部，财务部。协会全体成员宣传部外联部财务部办公室文体部实践部人力资源部内务组文秘组策划组会长副会长副会长秘书长会长：制定发展方针、目标、计划，对下属部门的活动计划、方针、讨论是否具有合理和可行性。副会长：协助会长开展工作，会长不在时受会长委托执行会长权利职权。秘书长：主要职能：负责处理协会日常事务，监督和管理各个部门发展办公室：主要职能：负责协调各部门之间的联系与沟通，以及会议记录、工作的上传下达等。同时协助其他部门工作的开展，对本协会的活动情况作收集、整理 、存档。办公室是协会内部沟通的桥梁，也是协会的核心部门之一。共分为三个职能小组：文秘组、策划组和内务组。各小组职能为：文秘组：1.负责起草社团的内部文件以及各项规章制度的建设，做好会议记录； 2.关注协会的各项活动，对本协会的活动情况作收集、整理、存档。内务组：1.负责协会各部门之间的沟通与协调工作，及其他各项内部事务； 2.负责协会工作的上传下达以及协会活动的申请工作。策划组：1.负责策划文案的创作，策划具体活动的内容、形式，书写活动策划书； 2.负责接收会员的创业方案，从事企事业单位的品牌营销策划。人力资源部：主要职能：建立并维护协会会员库、人才库、项目库，负责会员服务和培训创业讲座、创业经验交流会等活动。负责会员资料的备案和向企业推荐优秀人才，并做好协会与会员的沟通桥梁作用。宣传部：主要职能：全力打造协会品牌，宣传社团形象，扩大社团影响。负责各类海报的设计和书写等。建立严格的绩效考核制度，负责工作人员的考核与评比。外联部：主要职能：负责协会一切公关活动及社会各社团和企业联系，扩大影响力，提高本组织形象，协调顾问团与组织之间的联系。财务部：负责协会财务工作，并每个季度在大会上向协会全体成员进行财务汇报。实践部：主要职能：负责协会会员社会实践活动。架起我校与社会间人才、信息沟通的桥梁，建立理论知识与经济融合共生、相互推动的平台。积极与企业联系，为会员提供兼职实习等实践活动。文体部：负责社联组织或参与的各种文体活动的人员挑选及训练、演出；对社团所开展的文体活动进行指导评估；会长和两名副会长，秘书长以及相关部长由协会全体成员代表大会选举产生，全体成员代表大会为协会最高领导机构。每月召开一次全体成员大会，由常委会的成员作述职报告（本月工作总结以及下月工作计划），以超过全体成员半数以上同意为准，否则要另行起草相关的文件，直到全体成员半数以上同意为准。相关会议决定报学校社团联合会及团委备案。十一、协会会议制度为加强协会组织管理规范化、制度化、提高工作效率，制定以下会议制度。一、 协会的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下：1. 协会全体成员会议： 协会全体成员会议每学期至少召开一次，会议由会长召集主持，主要内容是对上学期以及最近期的工作进行总结、评比、发奖工作，并由会长宣布下一步工作计划。参加人员有协会成员、各部门干部、干事等全体工作人员代表及有关院领导。2. 协会各部门例会：协会各部门例会每周一次，具体时间由部门负责掌握。会议主要由各部长总结上一阶段工作并宣布下一步工作计划，参加人员包括该部门的干部及干事，会议由部长召开并主持。二、 会议记录制度：全体成员会议、常委会由秘书长对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部门例会由各部门自己负责记录，由秘书长定期检查，学期末统一交秘书长备案。三、 会议考勤制度：协会工作人员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过四次，请假不得超过六次。（无故缺席时指事先不请假者，或虽事先请假，但在会议结束三天之内没向负责人销假和补记会议内容者；请假是指事先向负责人请假并在会议结束三天之内补记会议内容而不影响工作者。四、 会议制度的日常监督工作由秘书长负责。十二、协会财务管理制度1. 协会财务管理由财务部执行2. 协会财务管理主要涉及内容有会员缴纳的入会费、赞助所得的资金和物品、协会的公有物品以及协会风险投资等。3. 协会财务不负责对整个协会的账目和资金进行管理，其他各部不直接以及活动经费或其他收益和费用的管理。协会财务明晰公开，每学年必须向协会主要干部会议呈交清晰明了的财务报表。4. 各部开展日常工作和活动的经费的申请和领取程序：根据实际情况写出资金预算并提交会长，经审核批准后，小笔经费先自己支付，大笔经费先领取50%90%，活动成功举办之后，活动负责人将所有发票收集齐后，保留发票在总结会议上结账。一般实行“多退少补”原则，对超出预算或批准范围的支出由个人负责，财务部不予处理。5. 协会报账程序：1）开销费用的部门部长审批通过，并向秘书长提出报账申请。2）然后交给会长审批签字。3）财务部审批并签字，然后报销。6. 协会开展活动的一般性物品由相关部门保管，其他各部需要时可向秘书长申请。协会公共财产大家爱护，损失照价赔偿。十三、协会资产管理、使用原则1. 本协会所得全部经费必须用于本章程规定的活动范围内，不得挪作他用，不得在成员中分配。2. 本协会建立严格的财务管理制度，具有专门的财务人员。财务人员发生变动时，必须在部长会议上与接管人员办清交接手续。3. 本协会换届或更换负责人之前必须接受协会部长会议组织的财产审计。4. 本协会资产、财产，归本协会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。十四、终止程序以及终止后的财产处理1. 协会终止程序：A.本协会由于自行解散或分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止意见；B.本协会终止意见必须经成员大会表决通过，并报团委和就业指导中心审查同意；C.本协会经团委办理终止注销手续后既可终止。2. 协会终止前，必须在团委的规定范围，展开所有清算，处理善后事宜，清算期间，不开展除清算外的其他活动。3. 协会终止剩余的财产，经团委及协会最后一次干部会议商议处理。十五、奖惩制度1. 总则：本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。2. 实行计分制。由办公室负责定期（以一个月为期限）对各个部门进行考评，内容包括活动成果，活动质量和数量，出勤等方面。在每学期末进行分数加总，对于表现突出，分数保持在前十名者予以适当奖励，并向校团委通报表扬。3. 奖励制度：（1）对工作认真负责，每次都能按时完成任务的干事并得到部长肯定的，可由部长提名，每次加2分。（2）各部部长认真承担本部门的工作负责。对工作开展顺利，取得较佳成绩的部长，每次加3分。（3）成员可提出对大学生就业创业协会的意见和建议。意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰。一般意见和建议每次加2分，对大学生就业创业协会建设有重大意义者加5分。（4）对多次在大学生就业创业协会获得口头表扬的成员，每次加2分。4. 批评制度：（1）对不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员，第一次给予口头警告，第二次给予书面通报，以此类推，直至劝退。（2）无故不按时完成上级布置的工作任务者，第一次给予口头警告，第二次给予书面通报，以此类推，直至劝退。（3）大学生就业创业协会资金实行统一管理，任何人未经负责人同意不得擅自挪用资金，第一次给予口头警告，第二次给予书面通报，以此类推，直至劝退。（4）有任何个人或集体，虚报账目或贪污公款的行为，立即开除，并向全校通报批评。（5）对违反协会章程及相关制度、决议的成员进行处分。（6）部长以上及部长有给予口头警告的权利，秘书长，副会长以上干部有口头通报批评的权利，书面通报以上的处罚须由各负责人讨论并由会长签字后方可执行。5. 书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档。十六、协会会员守则会员之间必须保持团结，相互帮助，如产生矛盾要合理解决不准将矛盾激化。如有在社内打架者将予以退出协会1. 如有会员遇到困难，其他会员要积极给予帮助。2. 会员要与其他协会人员搞好关系避免发生冲突。在协会活动期间凡是发生任何意外必须通知社团管理人员解决。3. 协会组织大型活动时各位社员要注意言行举止。4. 会员要自觉保护社内物品。5. 会员要积极维护社团形象，自觉进行宣传。6. 会员未经许可禁止参加其他社团活动，违背者直接退社。7. 爱护协会的一切公务。8. 认真对待每一次比赛。9. 干部不得滥用权利。10. 比赛期间，严禁起哄，避免对选手带来影响。11. 协会组织活动时，不得迟到早退，有事请假一律提前一天（突发事件需要补假）十七、经费来源1. 相关企业赞助2. 活动自筹十八、协会活动策划书1. 社会实践：如参观公司、企事业单位，参加企业实习锻炼，提供各项兼职实践机会等。2. 创