安华保险辽宁分公司2014年种植业保险协办费支付办法.docx

关于下发安华农业保险辽宁分公司2014年种植业保险协办费支付办法的通知各级分支机构：根据“辽宁省农委、辽宁省财政厅、辽宁保监局关于印发辽宁省种植业保险协办机构协办费管理暂行办法的通知”（辽农发201469号）要求，特制订安华农业保险辽宁分公司2014年种植业保险协办费支付办法，现下发给你们，请遵照执行。二一四年七月二十二日安华农业保险辽宁分公司2014年种植业保险协办费支付办法根据辽宁省农村经济委员会、辽宁省财政厅、辽宁保监局联合下发的“辽宁省农委、辽宁省财政厅、辽宁保监局关于印发辽宁省种植业保险协办机构协办费管理暂行办法的通知”（辽农发201469号）文件规定，为加强种植业保险协办费用管理，规范协办费用支付流程，确保协办费用列支真实、合法、合理，结合我公司会计核算的及时性、准确性要求，特制订本办法。一、种植业保险协办费本办法的协办费是指种植业保险机构按合同约定，支付给保险协办机构，用于协助种植业保险机构开展承保展业、查勘理赔、承保宣传等工作中发生的费用。所发生的费用需取得合法、合规费用票据，即经济事项发生时直接取得的合法票据或由税务代开的发票。经政府相关部门审核同意后，由我公司据实支付。协办机构不得报销与种植业保险协办工作无关的费用,费用报销必须做到真实、合法、合理，确保双方的有序协作。二、费用类型和报销要求保险协办机构在我公司报销以下费用时，付款单位名称需填写我公司全称，即与协办机构签订协议的机构全称，发票付款人不得空白或为协办机构名称。报销费用前，由协办机构提出申请（见附件），并持相关报销凭证依次报经县级或市级农业保险主管部门、财政部门审核同意，否则我公司不予受理报销事项。（一） 展业费用：保险协办机构在收取保费、清单造册等工作中发生的劳务费、交通费、宣传费等1、汽油费：按次为车辆加油，并由正规石油公司出具的有效发票。 2、过路（桥）费、停车费：需提供高速公路通行费专用收据、停车费发票报销。 3、车辆修理费、车辆保养费：需提供由车辆修理单位出具的车辆修理保养正规发票和修车保养明细清单，修车保养明细单需加盖发票出具单位的印章。4、办公用品费、电子设备耗材费：需提供购买办公用品、电子设备耗材的正规发票，发票中需标明购买物品的具体名称、数量、单价、金额等项目，发票中的名称写有统称的（如办公用品等），则需由销货单位提供加盖印章的明细清单。此费用类型不得报销购买电脑、打印机、相机等电子设备。5、劳动保护费：指承保展业期间，工作人员需配备的劳保用品。如：工具、雨靴、工作服等费用。需提供销货单位出具的正规有效发票、发票中需标明购买物品的具体名称、数量、单价、金额等项目，发票中的名称写有统称的（如日用品等），则需由销货单位提供加盖印章的明细清单。6、差旅费：承保展业工作中发生的交通费、住宿费等费用开支。报销时需提供火车票、客车票、订票手续费发票、住宿费发票等合规有效票据。车票、住宿发票中的时间为承保展业期间，并与出差时间一致。7、会议费：承保展业工作中需要召开的会议所发生的会议费。会议费具体内容包括场租费、住宿费、杂费、设备使用费等项目。会议费报销时需提供正规会议费发票、会议费消费明细原件（加盖发票出具单位印章）、会议通知原件（包含会议内容及日程安排等信息）、签到簿原件等要件。若委托第三方代办机构承办会议，报销时还需提供双方签订的会议承办合同复印件。8、培训费：指承保展业工作中需要培训协办人员所发生的培训费用。报销时需提供培训费正规发票,其他所需附件同会议费要求。 9、电话费、网费：为承保展业而发生的电话费、网费，需提供正规有效发票。 10、邮寄费：需提供正规快递公司、邮政部门出具的正规有效发票。 11、劳务费：承保展业工作中所发生的劳务费用。需提供由税务机关代开的正规劳务费发票、劳务合同、劳务人员的清单明细。（二）理赔费用：发生种植业保险事故后，需保险协办机构协助农业保险机构查勘定损、鉴定证明、防灾防损等费用。1、在查勘理赔工作中发生的汽油费、过路（桥）费、停车费、车辆修理费、车辆保养费、办公用品费、电子设备耗材费、劳动保护费、差旅费、会议费、培训费、电话费、网费、邮寄费、劳务费等。以上费用均需提供正规合法票据，报销要求同展业费用中规定一致。2、鉴定费：发生农业保险事故后，在查勘定损中所发生的鉴定证明等费用。需提供正规发票、鉴定协议复印件等要件。3、防灾防损费：为防止农业保险事故发生，对保险标的采取安全防御措施所发生的费用。需提供正规发票、相关协议复印件等要件。（三）其他费用：保险协办机构依据协议约定事项中发生前述费用以外的费用。在发生前需与保险机构进行沟通协商，协商一致后可按规定进行报销。 三、费用报销流程（一）协办机构人员报销协办费按协议约定提供合规票据，汇总填写种植业保险协办费申请及审批单（见附件）一式二份，分别由协办机构、保险机构留存。种植业保险协办费申请及审批单中按每种费用类型分行填写，准确填写票据张数与金额。（二）县级协办机构报销协办费经县农业行政主管部门、县级财政部门审核，在种植业保险协办费申请及审批单中填写审核意见并签章。 （三）市级协办机构报销协办费经市级农业行政主管部门、市级财政部门审核，在种植业保险协办费申请及审批单中填写审核意见并签章。（四）协办机构将报销票据原件及经农业行政主管部门、财政部门审核通过的种植业保险协办费申请及审批单原件传递至保险机构协办费经办人员。 （五）各级保险机构需指定专人为协办费经办人员，此人负责本级协办费报销事项，包括事项审核、发票验真、费控系统录入、打印整理费用报销单等工作。同时完成如下操作：1、县级协办费审核，由县级保险机构协办费经办人员在种植业保险协办费申请及审批单的“县级保险公司经办人”处填写审核意见并签字。2、市级协办费审核，由市级保险机构协办费经办人员在种植业保险协办费申请及审批单的“市级保险公司经办人”处填写审核意见并签字。3、各级保险机构协办费经办人员在协办费审核验证通过后，由协办机构人员在每笔发票背面签字确认。（六）由市级种植险机构负责人在种植业保险协办费申请及审批单的“市级保险公司负责人”处填写审核意见并签章。（七）上述审核通过后，由各级保险机构协办费经办人员在费控系统的费用报销单创建中选择“农险代办费报销单”，在录入报销单时需按种植业保险协办费申请及审批单中的“费用类型”分行填写，其他事项按财务报销要求填写相关信息，并将报销原始单据和种植业保险协办费申请及审批单拍照上传，保存提交单据后进入费用报销审批流程。市、县级保险机构具体费控审批流程为：1、费用报销单提交至本级机构部门经理审批。2、部门经理审批通过后，费用报销单在费控系统中提交至中支公司财务预审审批。3、中支财务预审审批通过后，费用报销单在费控系统中提交至分公司分管条线费用管理员审批。4、公司分管条线费用管理员审批通过后，费用报销单在费控系统中提交至分公司分管条线部门负责人审批。5、分公司分管条线部门负责人审批通过后，费用报销单在费控系统中提交至分公司分管核算会计审核。6、分公司分管核算会计审核通过后，费用报销单在费控系统中提交至中支公司总经理审批。7、上述审批通过后，凡单笔金额在5000元（含）至10000元的，费用报销单在费控系统中提交至分公司财务经理、分管副总经理审批。8、凡单笔金额在10000元（含）以上的，费用报销单在费控系统中提交至分公司总经理审批。9、上述审核通过后，各级保险机构协办费经办人员持在费控系统中打印的费用报销单、原始单据原件、种植业保险协办费申请及审批单原件按报销要求粘贴和整理，并传递至所属机构财务人员处。10、分公司财务会计部出纳人员依据审批通过后的费用报销单进行资金支付。四、 协办费资金支付协办费均采用“零现金”转账方式结算。款项可直接以转账方式支付给协办机构费用经办人员的账户或支付给发票开具单位的对公账户。账户信息包括户名、开户行、账号并在种植业保险协办费申请及审批单中准确填写。协办费不允许采用先借款后报销的结算方式。五、协办费报销时间报销时间根据我公司核算结账安排，每月25日至月底为月度结账期，每年12月20日至12月31日为年度结账期，此期间不办理费用结算及费用报销事项。根据我公司核算及税务机关相关要求，协办机构当年所取得的协办费用票据，必须在当年报销完毕，不得跨年报销六、本办法由分公司财务会计部、种植险部负责解释、修订和完善。七、本办法自下发之日起执行。附件：种植业保险协办费申请及审批单。种植业保险协办费申请及审批单协办机构：保险机构：协办险种：申请日期： 年 月 日 报销批次：费用类型票据张数(张）金额（元