员工卡文稿1.doc

安徽农金启用员工信息管理卡策划方案一、企业发展需要规范化管理1、什么叫企业规范化管理 规范化管理，是指根据本公司的章程和业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。2、规范化管理在企业发展中的作用企业是一个有机整体，对企业进行管理的行为方式、方法，也就不能是只零破碎的。规范化管理就可以通过对企业发展过程、面临环境及战略选择，建立健全与战略规划相适应的组织机构。通过业务分析，重新界定职能部门的职能及工作目标，并通过对公共职能的界定及业务流程的优化，实现企业内部部门之间的有机结合，提高组织运作效率及应变能力；通过职能分解及岗位价值分析，实现组织目的的优化设置，通过岗位职能的描述，实现岗位目标管理；通过规章制度的建立健全，实现行为的标准化。最后，实行规范化管理使员工明确企业对自己的要求，有了努力的标准，必然能逐步提高自己的素质；员工还可以对照规范进行自我管理。因为规范是在系统原则下设计出来的，管理人员依据规范进行管理，也能提高立足本职、纵观全局的管理水平。3、现代金融企业必须引入规范化管理系统 安徽农金作为一个不断改革、不断发展中的金融机构，近年来在产权制度改革、业务发展、资产质量、信息化建设等方面都取得了显著的成绩。但是由于安徽农金的历史遗留原因使得整个机构在管理上不能统一化、规范化，各地县都存在各种不同的管理模式，不同的宣传思路。这使得企业资源得不到充分利用，内耗严重，工作效率得不到提高，外部形象难以提升，严重地阻碍了企业向更高台阶迈进。在竞争日趋激烈今天，现代金融企业引入规范化管理系统是势在必行的举措。只有企业团队精干化，职责清晰化，业务程序化，管理数据化，安徽农金才能在变革发展中立稳脚跟，才能更好地发挥自己的职能，更好地服务“三农”，支持新农村建设。二、打造企业内外形象是企业规范化管理之要务1、原因及发展趋势现在的市场竞争，首先是形象的竞争。企业之间的竞争已经不仅仅是产品、质量、技术等方面的竞争。企业欲求生存必须从管理、观念、形象等方面进行调整和更新，制定出长远的发展规划和战略，以适应市场环境的变化。 2、推行CI企业识别系统是现代企业的基本战略打造企业形象就是要建立企业识别系统，它是一个企业规范化管理系统的重要组成部分，推行企业识别系统，实施企业识别战略，已成为现代企业的基本战略。为统一和提升企业的形象力，使CI企业识别系统表现出符合社会价值观要求的一面，企业就必须进行其形象管理和形象设计。企业识别设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的，为包括企业内部管理，对外关系活动，广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面，进行组织化，系统化，统一性的综合和设计，力求使企业所有的这些方面以一种统一的形态显现于社会大众面前，产生出良好的企业识别效果。企业识别设计系统的实施，对企业内部，可使企业的经营管理走向科学化和条理化，趋向符号化。根据市场和企业的发展进行有目地制定经营理念，制定一套能够贯彻的管理原则和管理规范，以符号的形式参照执行，使企业的生产过程和市场流通流程化，以降低成本和损耗，并有效地提高服务质量。对外部传播形式，则事实上利用各种媒体作为统一性的推出，使社会大众大量地接受企业传播的信息，建立起良好的企业识别来提高企业知名度，增强社会大众对企业识别的记忆度，为企业带来更好的社会效益和经济效益。现阶段的安徽农金给大众留下的就是不能分辨其下属机构归属的印象，各分支机构没有统一的标识性标志，没有统一的风格，所以造成了大家对安徽农金这个品牌的认知度很低，普通客户甚至从未知晓“安徽农金”这个名称，这在很大程度上限制了企业形象的塑造。因此，安徽农金要在推行企业规范化管理中重点实施CI企业识别系统战略，顺应现代金融企业的发展趋势，大力打造自身的内外形象，这样才能在激烈的市场博弈中不落后于竞争对手。3、VI（视觉识别系统）是CI企业识别系统中的重要构成 企业识别系统主要由企业理念识别（MI）、企业行为识别(BI )、企业视觉识别(VI)三个部分构成。这些要素相互联系，相互作用，有机配合。而VI是企业视觉识别系统，它是CI工程中形象性最鲜明的一部分。它具有外部的可见性，能为人们所感知和认识，企业的完整性和优秀形象首先会在一个出色的VI设计中得到体现和展示。因此，安徽农金在塑造企业形象上首先从建立完善可行的VI（视觉识别系统）入手。三、启用员工佩卡是企业VI（视觉识别系统）中的重要组成部分1、员工佩卡的意义 员工佩卡不仅仅是简单的佩证上岗，它首先是企业建立识别系统的一项重要内容，也涉及到企业规范化管理的一步步推进与实施。特别是金融服务行业，小小的一张员工佩卡，能够很大程度上反映出一个企业的管理水平，企业员工的精神面貌和工作状态，是企业文化建设窗口之一，是金融企业必备的、标志性的外在形象。 环比周围的银行，如招行、光大银行、建行等等，早已实行员工佩卡服务制度。安徽农金在这方面也要加快步伐，落实这一企业形象塑造基础性的工作。2、员工佩卡的作用 员工卡是企业对外交流和对内沟通的重要介质，是企业现代化、科学化管理的重要手段。对内能够加强企业管理、提高员工的积极性和责任感，激发员工对企业文化的认同感和归属感，增强了员工的作为安徽农金一员的荣誉感。对外，佩戴员工卡也能起到告知对方身份，便于客户监督的作用，使得员工能够很好约束自己言行、规范的服务客户，增强员工服务意识，近距离向客户展示企业形象、宣传企业文化。 同时作为安徽农金这样一个下属机构众多，网点分布地域较广的金融企业，实行统一的员工佩卡制度，也方便各级领导与员工的了解和交流。为充分利用和发挥安徽农金企业识别系统资源，对外更好的宣传安徽农金的企业文化和服务理念，我公司司针对安徽农金员工信息管理卡的运用和设计提出以下方案。其目的就是为了促进安徽农金宣传统一化、管理科学化、服务人性化，从而以崭新的面貌迎接新一轮的市场挑战。附： 员工佩卡设计方案方案一：员工信息管理普卡一种简单便捷的企业员工身份象征，一般是企业VI的拓展和运用，日常工作中佩戴胸前，方便客户沟通以及企业形象展示。普卡的内容分为姓名、职务、编号等。在设计上以企业标识和员工照片为主要视觉形象，结合安徽农金已有的企业VI标识，力求在风格上能凸现企业文化的特征与特点。卡片信息：安徽农金标志、员工姓名、照片、职务、部门、编号优点：传达信息简洁明了、携带方便、制作简单、成本较小。缺点：信息含盖量小；功能单一。方案二：企业一卡通企业一卡通管理系统是以智能卡为电子媒体，集电子工程技术、计算机软件工程技术、微电脑技术为核心系统于一体的高科技信息工程。它将门禁、人事、考勤、薪资、食堂就餐、保安、停车场管理集于一体，实现全方位“一卡通”智能综合管理。卡片信息：除了具有普卡的一些基本信息以外，卡内装有电脑芯片，可以存储员工个人资料、考勤情况、薪资待遇、日常办公消费等内容，通过后台操作实现统一管理。优点：A：面向员工1. 方便持卡人上、下班考勤，个人资料查询；方便企业档案管理、部门协调、工作调动等。2. 方便持卡人出入，无需拿钥匙，只需在考勤门禁机感应区的有效距离内出示卡，便可进出“属于自己的空间”。B：面向管理者：1、区别一般员工和管理层的职务，便于内部行政管理，也便于服务客户。2. 方便管理人员统计、业绩考核以及各部门出勤率等。3. 可记录持卡人进出单位的时间、身份等信息，方便管理人员有效地管理、掌握员工情况。4. 可与防盗、消防、监控等系统配套使用，方便管理人员进行安全控制。缺点：后台操作设备资金投入较大。企业一卡通管理系统简介：1.门禁管理系统门禁管理系统由安全、可靠、使用方便的新一代智能卡门锁及管理软件构成，可联网与非联网使用，适用于企事业、工厂、宾馆、写字楼、住宅小区等单位。智能卡门锁系统能根据每个员工所属部门、行政级别和实际需要来设置员工的出入权限，门锁根据设置出入人员进行识别，没有授权的人员无法开启门锁或通行。同时，系统对开门记录进行处理分析，从而获得人员出入信息，大大提高了安全性能，使人员活动得到有效的监控，使单位内部管理严密准确、井然有序。 2.人事管理系统智能卡人事管理系统是智能卡集成信息管理系统中人力资源管理的核心部分，它采用面向对象的概念，采取多窗口多文档的方式，为提供快捷完善的机构人员资料和基本的操作模块，为用户的人事管理提供完整和科学的管理方法。3.考勤管理系统智能卡考勤管理系统以员工使用智能卡在考勤机打卡得来的数据为基础，以电脑作为处理工具全面实现考勤管理式作自动化。该系统可灵活地设置上班时间，制定不同的考勤制度，根据员工的打卡记录能够快而准的计算出员工上班时间，并生成用户所需的考勤报表，汇总结果经处理后可直接计算出工人工资。该系统与人事系统、工资管理系统构成了一套工厂人力资源管理系统软件。 4.食堂管理系统智能卡食堂管理系统可实现企业内部工作餐的管理。该系统能够对食堂消费功能和操作人员进行设定，将售饭卡进行用餐授权，建立用餐帐目，持卡人凭授权卡用餐，由管理人员进行操作登记，并将用餐的结果写入卡中，从而留下数据，系统根据这些数据自动统计核算。持卡人需要查询用餐帐目时，可在本系统中运用查帐系统进行，操作十分简单。5.保安巡更管理系统卡器作为保安员巡更点，系统可设定保安员的巡更路线，值班的保安员必须在指定的时间内触发指定