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文档简介

会议管理制度为进一步加强酒店的会议管理，规范和落实酒店的各级各项会议，特制定本制度。一、会议种类1、酒店例会：包括年度、季度、月度酒店工作会、例会（周一上午9：00）、周会（周五上午9：00）等。2、根据工作需要召开专题的会议和其他会议。二、会议通知酒店例会要求各部门负责人以上人员参加。除酒店例会外，酒店各级各项会议需指定专人通知；会议通知人须将会议的时间、地点、内容及时以书面或电话的形式通知到相关部门或每一位参加会议的人员。三、会议准备所有参加会议的人员必须认真准备好相关会议资料和发言准备，并将待办工作妥善安排。四、会议请假参加会议的人员不得随意请假或委派下一级员工代替参加会议，如遇特殊情况，需事先向会议组织者请假，请假必须由其本人通过书面或电话的形式进行，并说明请假原因，必要时须出具相关证明。同时需告知会议组织者委托参加会议的人员名单。五、会议纪律1、全体与会人员必须提前做好会议准备，应提前5分钟到达指定的会场，不得迟到早退；严格执行会议签到制度，不得代签。2、全体与会人员应按酒店规定统一着工装、佩戴工牌，保持仪容仪表的整洁。3、参加会议的人员必须按照准备好的资料在会议上传达，认真做好会议纪录。4、会议期间，除总经理外所有与会人员不得随意拨打或接听电话；所有与会人员手机均应设为振动或关机。如遇特殊紧急情况，可向会议组织者请假并在会场外拨听或拨打电话。六、处罚1、会议迟到者将给予二十元罚款；2、无故不参加会议者或无故早退者将给予伍拾元罚款；3、一个月内有三次会议迟到或者无故未参加会议者将停职到培训质检部进行培训，培训合格后再上岗，停职培训期间无薪；一年内有二次停职培训者将降职处理。4、未按规定着装者将责令按要求着装后再参加会议，若因此迟到或未到将按本规定进行相应处罚。5、会议期间有手机铃响或随意拨打和接听手机者给予二十元罚款，再次违
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