第八届“动力之源”科技文化节开幕式初稿.doc

第八届“动力之源”科技文化节开幕式策划书能动团学联（一）整体情况一、活动名称：第八届“动力之源”科技文化节开幕式二、活动目的：为更好发扬理工精神，坚持创新原则，为学院学子提供更多的实践创新、学术团队合作机会，同时为院内科技实践和创新提供更多的展示舞台，提升学院创新氛围。结合第十一届“创新杯”科技文化节提出的：进一步提高我校创新意识和能力，鼓励学生参加科学研究，关注学院科技前沿筹备。经能动学院团学联研究，特此举办能动学院集讲座、比赛于一体的“动力之源”科技文化节。现举办“动力之源”科技文化节开幕式，旨在曾强同学们的创新意识，引导大家积极参加大学生科技文化协的各项活动中来，为学院、学校、国家培养科技创新人才。三、活动时间：五月二十三号四、活动地点：工会二楼五、主办单位：能源与动力工程学院团委、学生会六、承办单位：能源与动力工程学院科学技术协会七、活动形式：活动致词；讲座；互动 ；动员八、参与对象：能动学院全体学生（二）前期筹备内容一、筹备时间安排 完成时间项目负责人备注2011-5-19上午横幅2条，海报4张宣传部内容符合主题。19日一条横幅挂于航海楼前，另一条挂于主楼前。23日下午将主楼前的横幅移工会门前。海报于五月19日贴在老三、老七、海二和海六宿舍。通知各班及学生会各部组织部通知每班负责人，到各寝室通知，动员大家科技成果展制作KT板4个科协制19日放于航海楼门前（向物业申请）2011-5-20场地申请人力资源部（在23号前一周确定场地）如果有时间冲突，报告科协2010-5-21下午嘉宾邀请及请帖派送主席团宣传板报1个宣传部内容主要是弘扬创新精神，激发同学创新意识将“动力之源”科技文化节的宣传板3食堂门口放一个北一、二放一个（科协负责宣传板的收回、摆放）2011-5-21晚上确定主持人文艺部当晚确定，报到科协，主持人服装自己解决2011-5-22主持人台词设计，准备背景音乐（符合活动主题）文艺部注意活动流程，事先了解一下活动背景、活动目的准备4名礼仪人员女生部化妆、服饰等事宜自行解决拉赞助外联部尽量符合活动背景2011-5-23上午晚会的座位确定及其安排科协、实践调研部将08、09、10级水上、路上专业分开排列，并贴上纸片来划分座位制作引导学生的小纸片科协在路边贴小纸片（介绍时间、地点），地上贴指示路线2011-5-23晚上会场设计布置生管部，青协布置会场（饮用水，水果，花盆等）提前通知嘉宾，必须保证每一个嘉宾提前到，到交院附近的花房处借花确定各班级到场人数组织部联系各班团支书，确定人数负责与各部联系，协调工作科协主要确定当晚各部门任务落实情况二、嘉宾名单：团委副书记安江涛、能动学院副院长陈辉、能动学院赵在理教授、刘书记、求天颐、王松、万翔（08水上辅导员）、王利（08路上辅导员）、胡甫才（09水上辅导员）、高亚坤（09路上辅导员）、李 超（10水上辅导员）、冯承金（10路上辅导员）（三）晚会当天现场安排一、部门具体工作：完成时间项目负责人备注16：0017：30布置会场生管部、青协主要是讲座背景布置以及整理卫生场景。17：30所有人员到位（签到）科协确定各部门报到情况（各部至少去三人）17：3018：30各个部门进行最后布置,主持人台词,嘉宾最后确认组织部应对活动中的突发状况18：3019：00播放暖场音乐及和本活动有关的视频文艺部贴切主题维持现场秩序青协安排同学就座保持会场秩序19：00开幕式正式开始主持人提前做好应急准备19：0021：00互动时传递话筒女生部的礼仪入场结束后四名礼仪到场中预备，活动快结束时，会有互动活动，到时候听从主持人安排做好拍摄记录准备工作新闻部活动后及时将相关新闻稿写出二、主持流程1、 主持人开场白参考下面晚会的目的。目的为更好发扬理工精神，坚持创新原则，为学院学子提供更多的实践创新、学术团队合作机会，同时为院内科技实践和创新提供更多的展示舞台，提升学院创新氛围。结合第十一届“创新杯”科技文化节提出的：进一步提高我校创新意识和能力，鼓励学生参加科学研究，关注学院科技前沿筹备。经能动学院团学联研究，特此举办能动学院集讲座、比赛于一体的“动力之源”科技文化节。现举办“动力之源”科技文化节开幕式，旨在曾强同学们的创新意识，引导大家积极参加大学生科技文化协的各项活动中来，为学院、学校、国家培养科技创新人才。2流程第一项 介绍嘉宾第二项 能动学院院领导致辞第三项 校团委副书记安江涛讲话第四项 能动学院副院长陈辉的报告第五项 能动学院赵在理教授讲话第六项 能动学院团委学生会副主席宫宇龙介绍科技文化节整体状况第七项 全美数学建模大赛获奖者求天裔的报告第八项 能动学院优秀学子王松的报告第九项 观众互动环节第十项 “给力2011，期待你们的风采”晚会结束三、会场设计方案用气球装饰场地的门口，在幕布两边贴两竖行，会场边缘同样用气球装饰，在投影仪周围也围一圈。用吹塑纸剪出“动力之源-第八届科技文化节开幕式”的字样贴于幕布上，再用拉花在幕布顶上贴出一个波浪的形状。舞台前要摆嘉宾席同时要摆好每一个嘉宾的座位。会场的四周要摆出本次科技成果及有关同学。（生管部可以机动处理，旨在突出活动主题：营造学院创新氛围，唤醒学生创新意识，培养学生创新能力，关注本院学科前沿等。）（四）工作人员及项目文艺部负责开幕式音乐管理以及主持流程新闻部负责晚会全程拍摄，活动后及时将相关新闻稿写出女生部礼仪化妆和晚会中特定环节引导在场老师、嘉宾上台参加活动，并给在场嘉宾送水等，担当礼仪小姐（4人），“互动活动”礼仪传递话筒。（至少到5人）组织部催场。统筹全局，负责后台的总体催场工作，并处理突发事件。确保节目流程的正常运行，不中断。以及通知08、09、10级各班团支书，确定各班到场人数，总共200人。（至少到3人）人力资源部负责场地申请体育部维持现场秩序以及学生就座疏导。实践调研部晚会的座位确定及其安排生管部、青协负责布置会场外联部负责拉赞助宣传部负责横幅、海报、宣传板科协晚会的座位确定及其安排，kt板制作协助进行舞台布置，负责与各部联系，协调工作，统筹全局。(至少到3人)；小纸片制作注：各部门务必按照时间提前到场。（五）晚会应急方案应急总方案：若出现问题全体工作人员听从主席团指挥与科协意见1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由科协负责清理会场。2嘉宾应急方案：如果嘉宾因各种事情无法来现场，有主持人向大家说明情况，活动继续进行。3.电脑应急方案（针对演讲者幻灯片）（1）如因电脑造成后台背景无法显示，则立即更换电脑。（2）如在场电脑都出现问题，应急组迅速从最近的地方调来电脑。4.其它紧急情况发生时，由主席团与科协商量处理。（六）经费预算1、场地申请：300元2、物品278物品个数单价总价请柬15345电池248矿泉水、501.575水果15101503、条幅、海报、KT板：324元物品个数单价总价条幅270140海报4624Kt板44