人力资源知识_组织与人事培训讲义

第三篇组织与人事 第七章组织概述第八章组织结构第九章人员配备 第七章组织概述 第一节组织的含义及作用第二节组织的类型及组织工作原则 教学重点及教学要求 教学重点 组织的类型及组织工作原则 教学要求 知道组织的作用 了解组织的含义及组织的类型 理解组织的工作原则 第一节组织的含义及作用 一 组织的含义 一 组织的一般含义组织是为了达到某些特定目标 在分工合作基础上构成的人的集合 理解 组织是一个人为的系统组织必须有特定的目标组织必须有分工与合作组织必须有不同层次的权利与责任制度 二 组织的管理学含义组织被看作是反映一些职位和一些个人之间的关系的网络式结构 可以从动态和静态两方面来理解 从静态来理解 指组织结构 从动态来理解 指维持与变革组织结构 以完成组织目标的过程 组织被作为管理的一种基本职能 企业的组织结构 是指企业全体职工为实现企业目标 在管理工作中进行分工协作 在职务范围 责任 权利方面所形成的结构体系 含义理解 组织结构的本质是职工的分工合作关系组织结构的核心内容是权责利关系的划分组织结构设计的出发点与依据是企业目标 二 组织的作用 一 组织是帮助人类社会超越自身个体发展能力的重要支撑 二 组织是实现管理目标的重要保证 三 组织是连接企业领导与职工 企业与环境的桥梁 第二节组织的类型及组织工作原则 一 组织的类型正式组织与非正式组织二 组织工作原则目标任务原则责权利相结合原则分工协作原则及精干高效原则管理幅度与管理层次原则统一指挥原则和权力制衡原则集权与分权相结合原则 第八章组织结构 第一节组织结构设计第二节组织结构形式第三节管理幅度与管理层次第四节集权与分权 教学重点及教学要求 教学重点 几种主要的组织结构形式 直线职能制 事业部制 矩阵制等 教学要求 知道组织结构设计的程序与内容及部门划分的方法与特点 了解管理层次与管理幅度的含义以其影响因素 理解并掌握几种主要的组织结构形式以及合理的管理层次与管理幅度的确定 理解分权与集权的性质及关系 集权与分权的划分原则 第一节组织结构设计 一 组织结构设计的程序因素分析职能分解与设计组织结构的框架设计组织运行保障设计反馈和修正 二 组织结构设计的内容 一 分析制约组织结构设计的因素企业目标企业外部环境企业内部因素 二 职能分解与设计基本职能设计关键职能设计职能分解横向协调设计制度协调方式设计结构协调方式设计人际关系协调方式设计 三 组织结构的框架设计企业高层权责关系的形式企业各部门 岗位的责权划分 四 组织运行保障设计管理规范设计人员配备设计与训练设 五 反馈与修正 第二节组织结构形式 一 直线制组织结构二 职能制组织结构三 直线职能制组织结构四 控股型组织结构五 事业部制组织结构六 矩阵制组织结构七 多维立体组织结构 第三节管理幅度与管理层次 一 管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的人数 影响管理幅度的因素 主管人员及其下属的素质和能力工作的性质工作的类别管理者及其下属的倾向性组织沟通的状况组织环境和组织自身的变化速度 二 管理层次是指一个组织设立的行政等级的数目 一 管理层次的划分三个层次 二 管理层次的确定管理幅度 管理层次 组织规模当组织规模一定时 管理幅度与管理层次成反比关系 管理越宽 层次越少 其管理组织结构形式成扁平型 相反则成高层型 第四节集权与分权 一 集权与分权 一 集权与分权的含义集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中 分权是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散 二 集权与分权的标志决策的数量决策的范围决策的重要性决策的审核 三 影响集权与分权的因素决策的代价政策的一致性组织的规模组织的成长方式管理哲学管理人员的数量及素质控制技术与手段二 授权 一 授权的含义所谓授权 是指上级把自己的职权 主要是指决策权 授给下属 使下属 拥有相当的自主权和行动权 其含义包括 1 委派任务2 委任权力3 明确责任 二 授权的原则因事设人 视能授权明确责任不越级授权授权要适度三 部门的划分所谓部门 是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域 划分部门的方法主要有 按人数划分按时间划分按职能划分按产品划分按地区划分 第九章人员配备 第一节人员配备概述第二节管理人员的选聘第三节管理人员的考评第二节管理人员的培训 教学重点及教学要求 教学重点 管理人员的选聘程序与方法 考评的工作程序与方法及管理人员培训的目标 教学要求 知道人员配备的任务 程序和原则 了解管理人员的选聘标准 管理人员考评的内容及培训方法 理解并掌握管理人员的选聘与考评的程序和方法 管理人员的培训目标 第一节人员配备概述 一 人员配备的任务物色合适的人选促进组织结构功能的有效发挥充分开发组织人力资源二 人员配备的程序制定用人计划 确定人员的来源确定备选人员确定人选将所定人选配置到合适的岗位上对员工的业绩进行考评 三 人员配备的原则经济效益原则任人唯贤原则因事择人原则量才使用原则程序化 规范化原则 第二节管理人员的选聘 一 管理人员需要量的确定管理人员需要量取决于 组织规模业务的复杂程度管理部门的数目管理人员的储备需要二 管理人员的来源内部招聘外部招聘三 管理人员选聘标准较高的政治素质良好的道德品质相应的业务知识和水平良好的决策能力较高的组织协调能力富于创新精神健康的身体素质 四 管理人员选聘的程序和方法制定管理人员选聘计划进行职务分析 制定选聘标准发布招聘信息搜集应聘人员 求职者 信息对应聘者进行测试与筛选面谈模拟情景训练文件柜与人谈话无领导小组讨论角色扮演即席发言聘任管理人员的使用 第三节管理人员的考评 一 管理人员考评的目的和作用管理人员考评是指根据管理工作的需要 对管理者的素质 行为及绩效所作的考核和评价 目的了解管理者的管理业绩了解管理者的管理能力发现管理工作存在的问题作用为人事调整提供依据为管理人员的培训提供依据激励管理者不断自我提高和自我完善为合理确定并适当调整管理者的报酬提供依据 二 管理人员考评内容德 能 勤 绩及个性三 管理人员的考评程序及方法 一 管理人员的考评程序制定考评计划考评前的技术准备实施考评制定考评标准选择设计考核方法与工具选择考评人员分析考评结果反馈考评结果 二 管理人员的考评方法目标考评法民意测验法专家评估法排队法 第四节管理人员的培训 一 管理人员培训的作用通过培训可以进一步提高管理人员的管理水平通过培训可以增强组织的运作效率通过培训可以增强组织的竞争力培训增强管理人员储备的重要方式二 管理人员培训的内容业务培训管理理论培训管理能力培训交际能力及心理素质培训 三 管理人员培训的方法脱产学习在职培训职务轮换临时职务委以助手职务其他方法决策训练角色扮演敏感性训练 第四篇领导与激励 第十章领导第十一章激励 第十章领导 第一节领导的实质与作用第二节领导理论与方式第三节领导素质及领导班子构成第四节领导艺术 教学重点及教学要求 教学重点 领导理论 领导者的素质 领导方式及领导艺术 教学要求 知道领导工作的作用 领导班子的构成 了解领导的含义及实质 领导方式的类型 理解并掌握领导理论 领导者的素质以及领导艺术 第一节领导的实质与作用 一 领导的含义领导是在一定的社会组织或群体内 为实现组织预定目标 运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为 并将其导向组织目标的过程 领导具有下述特征 领导是一种活动过程领导的基本职责领导的本质领导的工作绩效 二 领导的权限 一 法定权力决策权组织权指挥权人事权奖惩权 二 自身影响力品德学识能力情感三 领导的作用制定并落实组织目标指导组织设计并从事人员配备保证组织维系和正常运行领导职能是其他管理职能的集中体现 第二节领导理论与领导方式 一 领导理论领导理论的发展大致经历了三个阶段 第一 性格理论阶段第二 行为理论阶段第三 权变理论阶段 一 领导行为连续统一体理论 坦南鲍姆和施米特 二 管理系统理论 利克特和阿吉里斯 三 管理方格理论 四 权变理论菲德勒的随机制宜领导理论赫塞 布兰查德的情景领导理论不成熟 成熟理论 二 领导方式 一 按权力控制程度 可分为集权型领导 分权型领导和均权型领导 二 按领导重心所向 可以分为以事为中心的领导 以人为中心的领导和人事并重的领导 三 按领导者态度 可分为体谅型领导和严厉型领导 四 按决策权大小 可分为专断型领导 民主型领导和自由型领导 第三节领导素质及领导班子构成 一 领导者个人素质政治素质知识素质能力素质身体素质二 领导班子构成年龄结构知识结构能力结构专业构成 第四节领导艺术 一 领导决策的艺术二 合理用人的艺术三 正确处理人际关系的艺术四 科学利用时间的艺术 第十一章激励 第一节激励概述第二节激励理论第三节激励手段和激励方法 教学重点及教学要求 教学重点 需要层次论 双因素理论及激励方法 教学要求 知道激励过程与激励模式 了解影响激励的因素 了解期望理论 公平理论 理解并掌握需要层次论 双因素理论及激励方法 第一节激励概述 一 激励过程与激励模式二 激励的作用有利于激发和调动职工的积极性有助于将职工的个人目标与组织目标统一起来有助于增强组织的凝聚力 促进内部各组成部分的协调统一 第二节激励理论 一 内容型激励理论需要层次理论双因素理论成就需要激励理论二 过程型激励理论期望理论波特 劳勒模式公平理论三 行为改造理论强化理论归因理论 第三节激励手段和激励方法 一 物质激励二 精神激励三 职工参与管理四 工作丰富化 第五篇控制与协调 第十二章控制的基础理论第十三章控制技术与方法第十四章协调 第十二章控制的基础理论 第一节控制的基本内容第二节控制的基本要求第三节控制的基本过程 教学重点及教学要求 教学重点 控制的基本内容与基本过程及实现有效控制的原则 教学要求 知道控制的类型 了解衡量标准的执行情况 了解控制的基本内容 理解控制的标准 理解并掌握实现有效控制的原则 第一节控制的基本内容 一 控制的含义控制 是组织在动态变化的环境中 为了确保实现既定的组织目标而进行的检查 监督 纠正偏差等管理活动的统称 在管理实践中 控制包括控制活动和控制过程 控制始终是一次管理循环过程的终点 同时又是新一轮管理循环活动的起点 在现代管理中控制具有重要的地位和作用 控制是对组织未来行动的谋划和设计 是组织在未来一段时间内需要执行的行动规划 控制是及时改正缺点 提高组织效率的重要手段控制是组织创新的推动力 二 控制的类型前馈控制 现场控制和反馈控制集中控制 分层控制和分散控制三 控制的内容控制的目的控制的主体控制的客体控制的媒体控制系统 第二节控制的基本要求 一 控制的原则目标明确原则重点原则及时性原则灵活性原则经济性原则二 实现有效控制的基本要求控制工作要具有全局观点控制工作应面向组织的未来发展控制工作应确立客观标准控制系统应切合主管人员的个别情况控制工作应有纠正措施 第三节控制的基本过程 一 制定控制标准制定控制标准的方法统计方法工业工程法经验估计法制定控制标准的要求目的性多元性可检验性可行性利益目标一致性控制标准的类型实物标准与价值标准成本标准与收益标准历史标准与计划标准有形标准与无形标准 二 衡量工作绩效应注意以下几点 加强调查研究采取具体问题具体分析的方法必须分清主次用于衡量工作业绩的各种信息应当具有以下基本特征 及时可靠经济适用性三 纠正偏差 一 原因分析 二 采取措施改进工作方法改进组织工作和领导工作调整或修正原有计划或标准 第十三章控制技术与方法 第一节质量控制第二节预算控制第三节成本控制 教学重点及教学要求 教学重点 控制的基本方法 教学要求 了解控制的三种方法的含义及基本内容 理解质量控制 预算控制 成本控制方法的基本原理及应用 第一节质量控制 一 质量控制的内容及意义在企业经营管理活动中 质量具有两方面的内涵 一是产品质量 二是工作质量 二 产品质量控制全面质量管理 就是把企业内部的全体员工都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中 把企业的经营管理理念 专业操作和开发技术 各种统计与会计手段方法等结合起来 在企业中普遍建立从研究开发 新产品 设计外购 原材料生产加工 到产品销售 售后服务等环节的贯穿企业生产经营活动全过程的质量管理体系 全面质量管理的内容主要包括两方面 一是全员参与质量管理 二是全过程质量管理 第二节预算控制 一 预算的概念预算是指一数字形式表示的计划形式 预算多数是指财务预算即用财务数字表明的组织未来经济活动的成本费用和总收入 净收益等 预算具有如下特点 计划性预测性控制性二 预算的种类刚性预算与弹性预算收入预算与支出预算总预算与部门预算 三 预算控制的一般程序深入了解 围绕 将 企业 组织 四 零基预算零基预算程序采用时应注意的问题 第三节成本控制 一 成本控制的概念就是指以成本作为控制的手段 通过制定成本总水平指标 可比产品降低率以及成本中心控制成本的责任等 达到对经济活动实施有效控制目的的一系列管理活动与过程 二 成本控制方法步骤 制定控制标准 确定目标成本根据企业的各种数据 记录统计资料进行成本核算进行成本差异分析及时采取措施 降低成本 第十四章协调 第一节协调第二节冲突的协调第三节沟通 教学重点及教学要求 教学重点 协调的原则 内容与方式 教学要求 知道信息沟通的形式与过程 知道信息沟通的方法与原则 了解信息沟通的障碍与克服 了解协调的作用 理解并掌握协调的原则以及协调的内容与方式 第一节协调 一 协调的含义与作用 一 协调的含义即和谐 二 协调的作用使个人目标与组织目标一致 促进组织目标的实现 解决冲突 促进协作 提高组织效率 二 协调的原则目标一致原则效率原则责任明确原则加强沟通原则 三 协调的内容 一 组织内部关系的协调对各生产要素的协调对生产要素进行协调的主要工具是计划和规章制度完善 科学的规章制度是协调工作能够顺利进行的基本保证会议也是协调的重要方式对企业与股东关系的协调对组织内部人际关系的协调 二 组织与外部环境的协调企业与消费者关系的协调企业与政府关系的协调企业与新闻界关系的协调企业与社区的关系 第二节冲突的协调 一 冲突的含义及其二重性 一 冲突的含义冲突广泛存在于组织的各项活动中 影响和制约着组织及其成员个体的行为倾向和行为方式 是组织活动的基本内容和基本形式之一 冲突可以理解为两个或两个以上的行为主体因在特定问题上目标不 一致看法不相同或意见分歧而产生的相互 矛盾 排斥对抗的一种态势 二 冲突的二重性传统观点2种现代观点 冲突具有正面和反面 建设性