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OFFICE应用技巧平均WORD文档的分栏我们在对WORD文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏不是等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，再“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长了。提示：如果是对文档中间的一部分分栏，则直接分栏即可，不必这么麻烦了。在EXCEL中输入人名时使用“分散对齐”在EXCEL中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间突出一个字的间距。按空格是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点“格式单元格对齐”在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。提示：永远不要用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，还会导致意想不到的结果，比如人名中间有空格，在查找时若忘了这个空格则会很麻烦。插入水印要想在WORD文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置栏，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字即可，一般在颜色栏里选择“灰色”。另外也可以直接选择图片插入水印。找回丢失的WORD文件单击“打开”，选“文件类型所有文件”，在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹，单击“视图”，在“名称”栏中，文件名显示为“备份”，在“类型是”框中，文件的类型显示为“mrcrosoftword备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。提示：要找回丢失文件的前提是，必须在DORD中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令，在保存选项卡中，选中保留备份。此后每次保存文档时，都以备份副本的形式复制文档的前一版，第个新的备份副本会替换前一备份副本。WORD会将备份副本以.WBK为文件扩展名与原文档保存在同一个文件夹中。如果选中“保留备份”复选框，WORD将自动清除“允许快速保存”复选框，因为WORD只能在执行完整保存时创建备份副本。如何消除缩位后的计算误差有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具选项重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有问题了。提示：事实上并不是计算上有问卷，而是显示设置的四舍五入。采用这个方法可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用过前EXCEL会给一个警告。定义印刷样式的页眉印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实WORD也可以达到这个功能：、插入页码：位置页眉，对齐方式选外侧；、分别在奇数页页眉插入域代码：styleREF”标题1.N”（其中“标题.N”为你想使用的样式名称）；、通过制表位调节显示位置使其美观；4、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题。如果你有双面打印机那打印出的成品将和印刷品一样。提示：在奇数页引用“标题”，偶数页引用“标题”，换言之，正面引用章标题，背面引用节标题，就是一本好书。巧妙设定WORD启动后的默认文件夹WORD启动后，使用“打开”命令打开文件夹时，默认的文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让WORD自己认识自己的文件夹呢？可以按照如下步骤设置WORD启动后默认文件夹：、用鼠标单击菜单栏中的“工具选项”命令，程序会弹出一个对话框；、在对话框中选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；、单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”框中选择文件夹的位置；、单击“确定”。此时WORD的默认文件夹就指向自己设定的文件夹了；、单击“确定”，完成设置。在EXCEL公式和结果间切换的快捷键在EXCEL工作表中输入计算公式时，可以利用“Ctrl+”键来决定显示或者隐藏公式，可让储存格显示计算的结果，还是公式本身，每按一次就切换一次。另一个办法就是“工具选项视图窗口选项公式”来切换。去除页眉的横线在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。