会计电算化-1.ppt

电算化会计管理学院赵媛E mail hszhaoyuan 教学安排 上课时间 9 16周 考核方式 平时成绩20 闭卷考试80 思考 什么是会计信息系统什么是会计电算化 利用会计软件 指挥各种计算机设备替代手工完成 或完成在手工下很难完成 甚至无法完成的会计工作的过程 简单说就是 将计算机技术应用到会计工作中 第一章会计信息系统概论 会计信息系统 1 1概念 特点及发展1 2构成要素 功能结构 业务处理流程1 3实施过程 软 硬件的选择 管理咨询 1 1会计信息系统的概念 1 基本概念 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统 是专门用于收集 存贮 传输和加工会计数据 输出会计信息的信息系统 1 会计数据与会计信息数据是客观事物属性的描述 是某种符号来表示的 信息是经过加工处理后的有用的数据 如 数字 文字 图表 声音等 会计数据 原始会计资料 原始单据 记账凭证 会计信息 各种账薄 报表 统计数据 会计信息可分为 财务信息 管理信息 决策信息 2 系统及特点系统是由许多彼此相关的实体为实现特定目的而建立起来的一个整体 如 企业 系统 车间或职能部门 子系统 特点 独立性 系统是一个相对独立的个体目的性 有特定的目的层次性 能划分成若干个更小的子系统联系性 各个子系统相互联系运动性 系统总是不断地接收外界的输入 经过加工整理 不断向外界输出 系统内部存在 物资流 资金流和信息流 物流是活动的主体 反映这些客观事物的数量 质量 形态等方面的信息形成信息流 信息系统IS 数据的收集和输入 加工 存储 传输和输出信息为目的的系统 3 会计信息系统AIS 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用 会计工作过程构成一个有秩序的信息输入 处理 存储和信息输出的过程 这一过程可分为若干部分 每一部分都有各自的任务 每一部分都服从于一个统一的目标 所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个会计活动的有机整体 这个有机整体就是会计信息系统 采用电子计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为电算化会计信息系统 即电算化会计 4 会计信息系统的特点以计算机 网络信息技术 采用人机结合的方式 进行相互操作 数据的标准化和规范化 以适应计算机处理的需要 数据处理的集中化和自动化无纸化 存放在光 电 磁介质上 2 会计信息系统与手工操作的区别改变了原有的组织体系以业务不同以数据的不同形态改变了会计核算形式和方法账证核对 账账核对为了减少手工核算的错误 改变了内部控制制度改变了账表的存储方式和增加了输出功能强化了会计的管理职能 复杂使用的会计模型得以应用 3 电算化会计信息系统的发展国外电算化会计信息系统的发展20世纪50年代 1954年 美国通用电器公司 计算机主要进行核算业务的处理用计算机代替手工操作20世纪50年代到60年代除了完成基本帐务处理外 还带有一定的管理和分析功能 为经济分析 经济决策提供会计信息 起步 初步发展 20世纪70年代网络化的电子计算机会计信息系统数据共享 大大提高了工作效率和管理水平 20世纪80年代和90年代微电子技术的蓬勃发展 微型机开始走入中小企业时至今日 美国 日本 德国等西方发达国家的会计信息系统已经发展到了较为完善的程度 迅猛发展 稳定 我国电算化会计信息系统的发展 1979年 我国长春第一汽车制造厂 财政部支持并直接参与的会计电算化试点 1981年8月 在财政部 第一机械工业部 中国会计学会的支持下 由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了 财务 会计 成本应用电子计算机问题讨论会 在会上首次提出了 会计电算化 的概念 1987 1996财政部和中国会计学会组织和管理会计电算化工作商品化财务软件 企事业单位重视 职工培训 开设会计电算化课程1989年 财政部颁发了 会计核算软件管理的几项规定 1990年 财政部又颁布了 关于会计核算软件评审的补充规定 1994年6月30日重新发布了 会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 会计核算软件基本功能规范 3个规章制度 稳步发展 1996 至今国外优秀财务软件的引入 国内老牌专业软件 用友 金蝶人才培训为指导基层单位工作 财政部1996年发布了 会计电算化工作规范 竞争提高 1 2会计信息系统的结构 1 构成要素 硬件 输入设备 存储设备 处理设备软件 系统软件 财务软件人员 开发 使用 维护人员规程 政府法令 各项具体规定数据 符合会计制度的规定 2 功能结构2 1功能模块划分 2 1 1二级功能模块划分财务系统 总账系统 应收款系统 应付款系统 工资系统 固定资产系统 成本核算 资金管理 会计报表 购销存系统 采购计划 采购管理 库存管理 存货核算 销售管理 管理决策系统 财务分析子系统 领导查询子系统 决策支持子系统和财务评价系统 2 2业务处理流程 以购销存业务为基础 以总账系统为核心 最后得到用于分析 决策的信息 如图 1 3会计信息系统的实施过程 制定实施计划配置计算机硬件和系统软件配置财务软件人员培训建立管理制度计算机代替手工记账 1 制定实施计划制定一个详细的实施计划 对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排 这样才能使整个工作有计划 按步骤地进行 有利于合理安排人力 财力和物力 有利于会计电算化工作的实施与检查 2 配置计算机硬件和系统软件 1 硬件工作方式的选择单机 客户机 服务器网络结构 2 硬件性能指标的要求内存 硬盘空间 3 操作系统的配置Windows9x 2000 XP 3 配置财务软件 1 财务软件的来源及其选择通用商品化财务软件 定点开发 通用与定点开发财务软件相结合 2 商品化财务软件的选择系统环境 功能规范 功能要求 技术指标 售后服务 软件价格 4 人员培训企事业单位会计电算化人员的培训可分为初级 基本技能 中级 软件的参数设置 高级 软件的分析与设计 三个层次 5 建立管理制度 1 建立岗位责任制电算主管 负责各项初始化工作 财务软件的日常运行管理工作 软件操作 数据输入 打印输出凭证账簿和报表以及数据备份 审核记账 审核凭证 登记账