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第九章 会计档案 一 会计档案概述会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专业材料 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 二 会计档案的内容1 会计凭证 记账凭证和 原始凭证 汇总凭证等 2 会计账簿 总账 明细账 日记账 固定资产卡片账 辅助账簿 3 财务报告 月度 季度 半年度 年度财务报告 包括会计报表 报表附注及财务情况说明书等 4 其他会计资料 银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 注意 各单位的财务预算 计划 制度等文件材料属文书档案 而非会计档案 三 会计档案的归档1 各单位每年形成的会计档案 都应由会计机构按照归档的要求 负责整理立卷 装订成册 编制会计档案保管清册 2 当年形成的会计档案 在会计年度终了 可暂由本单位财务会计部门保管一年 期满之后 原则上应由财务会计部门编造清册 移交本单位的档案部门保管 未设立档案部门的 应当在财务会计部门内部指定专人保管 3 移交本单位档案机构保管的会计档案 原则上应当保持原卷册的封装 个别需要拆封重新整理的 应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理 以分清责任 例1单选题各单位每年形成的会计档案 都应由 负责整理立卷 装订成册 编制会计档案保管清册 A 会计机构B 档案部门C 人事部门D 指定专人 答案 A 四 会计档案的保管期限 主要根据重要程度 各种会计档案的保管期限 根据其特点 分为永久 定期两类 定期档案根据保管期限分为 3年 5年 l0年 l5年 25年5种 最短期限会计档案的保管期限 从会计年度终了后的第一天算起 1 永久 会计档案保管清册 会计档案销毁清册以及年度财务报告 2 25年的 现金和银行存款日记账 3 5年的 固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年 银行存款余额调节表 银行对账单 4 3年的 月度 季度财务报告 5 l5年的 其他 含所有会计凭证 总账 明细账 日记账和辅助账簿 不包括现金和银行存款日记账 会计移交清册 例1单选题企业银行对账单和银行存款用额调节表的保管期限为 A 3年B 5年C 10年D 15年 答案 B例2单选题会计档案的保管期限是从 算起 A 会计年度终了后第一天B 审计报告之日C 移交档案管理机构之日D 会计资料的整理装订日 答案 A例3单选题原始凭证和记账凭证的保管期限为 A 15年B 25年C 3年D 10年 答案 A 五 会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出 如有特殊需要 经本单位负责人批准 可以提供查阅或者复制 并办理登记手续 六 会计档案的销毁1 编制会计档案销毁清册由档案部门 提出 会同财务会计部门共同编制销毁清册 单位负责人在销毁清册上签名2 专人负责监销企业销毁 档案部门 会计部门国家机关 档案部门 会计部门 同级审计部门 同级财政部门财政部门 档案部门 会计部门 同级审计部门销毁后 监销人应在销毁清册上签章 不得销毁的会计档案1 未结清的债权债务2 其他未了事项3 正在建设期间的建设单位例1单选题武汉市财政局销毁保管期满的会计档案时 应由 派人监销 A 武汉市财政局会计处B 湖