前台工作细则.doc

工作细则1.每个工作日早晨来后开电脑、打开打印机确保其正常运作。2.开电脑后登陆“华企家族QQ（740933465密码：huaqiwangluo2009）”4.请假条、未打卡说明的分发和回收管理。5.员工下单表的打印、分发和保管（F盘工作商务部-下单表全套）6.打印邀请函及公司其他部门需要打印的材料。（桌面：邀请函）7.及时更新新闻栏。8及时订饮用水（健康水站2102987)、快递的接收和发送。（圆通中通13171441318、宅急送邮政申通：2535859、EMS13847295374、顺风：3135531）9.打印机（维修电话：2523830、传真机（维修电话：6987298）及其他固定设备 的售后维修联系以及相关资料的保存。11物业的联系（5109807、5109806），国贸物业负责国贸大厦内的一切公共部分及私人部分的维修。12.每次会议前要对会议物料准备并将物料分发给各个部门；在会议后的第一个工作日对分发的会议物料回收核对（查看附录2012年 月 日行业门户会议物料准备）纸质资料：F：-工作-会议所需表-签到表（红纸：10张）、信息采集卡（70份）、查词卡（由总监提供）、彩页（天下互联：100张）、座位号（一套：ABCD）、作战指挥图（一套10张）预保单（20张）以上资料除签到表以外都需用白纸打印。物品：寿带（6个）、条幅（1个）、礼服（1件）、参会证（ABCD一套）、音频线（1条）、视频线（1条）、摄像机（一台，内有一个充电器，两块电池，一个内存卡）、摄影架（1个）、附件（胶带、白板笔、VIP卡：红、黑各20张）、POS机（两个：两个充电器；每次需查看打印纸）、礼品（铁观音茶：每场会6盒）、网线（一条）、授权牌（1个）、电脑1台：（优盘、无线网卡、激光笔讲师自带）、鼠标、鼠标垫、电源线公牛插板（1个）、财务用品（收据、欠条、印泥、合同章、公司资质复印件）2012年 月 日行业门户会议物料准备物料名称数量备注责任部门签字寿带、条幅、6个、1个 一部礼服1件网线1条 电脑1台鼠标、鼠标垫、电源线纸、笔一套附件胶带、白板笔、VIP卡签到表10张信息采集卡70份查词卡30张预保单20张作战指挥图1套座位号1套ABCD区礼品6盒铁观音茶三部摄像机一台两块电池（充足电）、 充电器、内存卡（会前清空）彩页100份公牛插板1个授权牌七部音频线、视频线1条、1条参会证POS机2个充电器 充足电、带够纸激光笔、无线网卡讲师自带收据、欠条、印泥、合同章、公司资质复印件由财务交给战区总监员工填写未打卡说明管理规定1、员工因公出差（开会、出差、见客户、找资料）、忘记打卡及其他公务出差回归后必须及时填写商务部人员未打卡说明并找相关负责人签字。2、商务部人员未打卡说明要求在员工在公务出差回归后的1-3个工作日内填写并提交，如月底补交一律视为无效，按擅自休假处理请假制度管理规定为了规范员工请假制度，增强员工组织性和纪律性，提高工作效率，公司对员工制度特作如下规定：1、 无论何种事由请假一律需提前报批并填写休假申请表，报批后方可休假，事后补假一律按旷工处理（扣发3倍工资）。2、 请假1天以内（含1天）找本部门经理签字方可；请假1天以上3天以内（含3天）需战区商务总监签字方可;请假3天以上需总经理签字方可。3、 如未按以上规定请假擅自休假者：超出1天，扣3天工资；超出2天，扣7天工资；超出3天以上，直接辞退。