Kohl27s人权验厂标准.doc

人权验厂标准1. 法律依据一般以劳动法和消防法作为考核标准,两者若存在出入,则选择规定比较严格的 法律规范.2. 审核内容 1. 资料 4. 工厂(包括仓库,生活区,厂区) 5. 随机抽调员工面谈 (4) 验厂标准 2. 工资和考勤卡(重点,关键是工资到位) 3. 身份证和员工档案 4. 社会保险 6. 劳动合同 7. 建筑消防验收合格证 8. 厨房卫生许可证 9. 劳动手册 11. 设备安全许可证 12. 工人上岗证 13. 环保证明(e.g.洗染)验厂资料问题及注意点 1. 工资 工资单必须进行详细分类不能在工资单上只显示一个总数.审核的重点是工资单与 生产资料是否一致,工资单上的记录必须要与生产日报表上的记录相一致,两 者若有不相符的地方,会被公证人员认为是在作假.按照规定一般审核12个月 的工资单,审核的月份以发放工资月份为基点向前倒退12个月.但是在通常情 况下建议工厂保留3个月的工资单和3个月的考勤卡就可以了.如果保留的材料 少于3个月,在向公证人员说明情况后,就已经成为既定的事实,不能在进行任 何的更改,否则一旦做出任何改正即视为作假.公证人员在审核工资单时还会 在工作现场随机抽调员工进行访谈,调查工资单的真实与否,但是得出的数据 一般只是作为备注,不能算作是证据.工厂在制作工资单的时候,千万不可以 出现连续12个月都没有加班工资的工资单,这在通常情况下是不存在的,因此 很容易让公证人员认为工厂在制作工资单是作假.工厂在制作工资单和生产资 料时不 要明确的区分工厂的生产淡季或旺季,如果一定要有所区分,可将两者 的时间差距拉长,使之看上去不 是有很明显的区分即可.不要让员工有自己的私人台帐. 工资与实际不相符一般以100元为一个额度.工资单上不能出现罚款和押金的记录,否则视为强迫劳动.工资单和工资条一定要有员工的签名. 2. 考勤卡 考勤卡上的时间必须要与工资单上的时间相一致.最低工资要符合当地的标准,同时小时工资要达到政府要求的标准, 即635/20.92/8=3.79元/小时(上海) 620/20.92/8=3.71元/小时 (外省市)对于加班时间的控制,政府出台了综合计算公式批文,此证明在外 省市可以开出,但是在上海市很难批出.一般来说, 大多数的工厂都是采用记件工资,不涉及考勤, 此时工资单上只有总额,因此在制作工资单的时候要将记件工资 转换成为小时工资,以便公证人员审核, 但是转换的前提是在能够 验证考勤的基础上进行的,否则仍然判定为不合格.举例说明, 请详见附录(一)和(二).注意在与此类员工签订合同时,不 能够签订为记件合同,要签订成小时合同. 国定假日以及厂假制度要在考勤卡和员工手册中体现出来.考勤卡一定要有员工的签名. 3. 身份证 公证人员在验厂时20%的人员是在人事花名册中抽取的,还有 80%的人员是在现场抽取的(但是最多不超过25人),并且在审核时要 求检查员工的劳动合同身份证,考勤卡和工资情况. 审核身份证一般都是审核一线工人的身份证问题,主要是判断工厂是否有存 在雇佣童工或者未成年工人的现象.(但是首次验厂时,得出的结论通常 都是无法验证) 如何处理雇佣未成年工或者童工的问题.详见附录(三). 6. 社会保险 上海市要求全员参加社会保险,其中包括养老保险,医疗保险,失业保 险,生育保险和工商保险共5种保险. 上海市以外的工厂,可到当地的社会保险中心开出一个合格证明, 即 可以表明该工厂有为员工投保.一般而 言, 如果工厂共有员工280 人,合格证明表明有250人进行了投保, 也算做是合格. 8. 劳动合同 除了在上海,深圳,o北京等地之外,在劳动合同中都要敲劳动鉴证 章. 9. 建筑消防验收合格证消防演习要求全员参加,可以不必在公证人员或者是相关的政府部门在场的情况下演习,只需要有文件记录和照片存证(一般要表现出灭火和逃生 两个方面即可). 灭火器和消防用具一定要有相关的证书. 电梯的安全有效期一般为1年, 注意不 要是过期的证书. 10. 员工手册 在员工手册中要体现出国定假日和厂假的制度, 不能出现罚款和押 金等记录. 11. 厨房卫生许可证 厨房的安全有效期一般为1年,注意不要是过期的证书. 12. 工人上岗证 对于叉车和锅炉这类操作员工要求出示相关的上岗证,但是是以在厂区 内看到相关的机器后才要求出示的, 因此其应对的方式是在验厂当天将 相应的机器和设备存放到其他地方, 不要让公证人员看到即 可. 14. 标准厂房 门卫出入要有登记, 门要往外推,c有2扇门,门上要有安全出入口 的标志 墙上要有逃生图,安全灯,车间要有导向线厂区要有警铃,每层确保有一个不上锁的医疗箱 灭火器放置在0.5-1.5米之间的高度, 不能着地放置 常规标准 为2个/100平方米,每增加100平方米多增加一个灭火器,并且该灭火器不 能是过期的或者是失效的. 有些特殊的工厂(例如,) 有冲压床的工厂,要求为每个员工配有耳塞化学品的厂房要有MSDS化学品使用说明,并且张贴在明显的位置,此类物品要特别留出一个固定的地方用以存放. 员工宿舍和厨房的标 准同标准厂房的要求. 申报样板厂可以只选择80-100人(即整个工厂中一条生产线的人)来申报样板厂.但是 前提是要与贸易商商讨确定只是要求检验生产线即可. 跟进检查是指在上次检验的基础上,重点针对上次的违规项和无法检验的项目进行 第二次的检验,建议越快进行越好. 附 录4 某外省市员工甲,其基本工资为1000元(为记件工资),并且从考勤卡中得知工作时 间为200小时,则他小时工资为: 1000/200=5元/小时(与政府的标准相比较,属于合格的工资,可以直接记入到基 本工资中) 同样为员工甲,如果其基本工资为500元(为记件工资),并且从考勤卡中得知工 作时间为200小时,则他小时工资为: 500/200=2.5元/小时(与政府的标准相比较,属于不合格的工资,不可以直接记入 到基本工资中,其中的差额部分要在工资单的补贴一栏中显示出来.) 补差额:3.71-2.5=1.21 1.21*200=242.00元 如果甲存在另外20个小时的晚上加班,则加班费用的计算方式为: 5*20*0.5=50.00元 P.S.外省市的晚间加班工资是按照正常工资的一倍来计算,上海本市的则是按照正 常工资的150%来计算. 6 以上海本市员工的工资计算方式为例.200个小时的工作时间里包涵20个小时的晚间加 班工资和180个小时的正常上班工资,其余都与外省市的员工甲一致.计算工资的 方式如下: 第一,基本工资=基本工时*基本工资=180*3.71=667.80元 第二,加班工资=20*3.71*1.50=111.30元 第三,合计工资=111.30+667.80=779.10元 第四,实法工资:1000-779.1