第七届院学生会规章制度.doc

组织制度一、学生会的组织原则是民主集中制。二、学生会的最高权力机构是全院学生代表大会，在学生代表大会闭会期间，由学生委员会履行其职权，学生委员会由全院学生代表大会民主选举产生，每届任期一年。三、学生会实行学生委员会决策制，主席团是学生会的最高领导机构，学生委员会由若干名委员组成，其职权是：1.直接任免学生会主席、副主席及各部部长。 2.根据主席团的建议，讨论决定学生会所有干部的任免。 3.根据工作的需要，依照一定的程序，设立或撤消学生会有关部门。 4.定期或不定期召开会议，对学生会工作作方向性决策。 5.审议批准学生会的工作计划与总结，审议批准学生会财政方案。 6.对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。 7.决定学生会重要工作。四、学生会主席团受学生委员会的委托主持日常工作，并可提请学生委员会审议后决定学生会的有关重大事务。五、学生会各部门须在主席团的领导下履行自己职责，并有义务支持和协助其它部门开展工作。纪律制度一、日常工作纪律制度1.各部门须定期召开例会，各部门必须做上阶段的工作总结，并讨论下阶段活动的计划和具体方案。2.各部门的工作服从主席团决定，有情况应及时向上一级汇报，由办公室负责各部门的协调工作。3.副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理。4.各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。二、会议纪律制度1.实行会议制度，定期召开学生委员会全委会、主席团办公会议、总例会、学院工作会议、各系主席联席会议、部长联席会议。2.学生会每一个月至少召开一次总例会，时间定于每月下旬，各部须汇报工作情况，研究工作议程，由办公室负责对有关资料的记录和整理。3.学生委员会全委会会议每学期至少召开一次，由主席团向学生委员会作阶段工作报告，学生委员会根据实际情况，讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项。4.会议考勤和记录制度：1)学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。2)学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由办公室负责，因特殊情况不能到会者，应当面或书面向会议组织者请假，经批准年方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分；第三次无故缺席者处以内部通报批评处分；第四次缺席者作自动离职处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理，学期末办公室将对各成员参加会议的情况统计，列表公布并报其所在系。3)各级学生会会议均作会议记录，由办公室整理存档查备，各会议应由会议主持人或专人记录。5.如无特殊情况，会议时间不得超过一个小时。人事责任制度和任免制度一、责任制度1.干事、副部长对部长负责。 2.部长向主管部门的副主席或办公室主任负责。 3.副主席、办公室主任向主席负责。 4.主席向学生委员会负责。二、任免制度 1.学生委员会行使主席团、各部部长的任免权。 2.主席团行使副部长或各部干事的提名权，并报学生委员会审议批准。三、监督制度 1.学生会全体干部受学生委员会监督。 2.学生委员会受全体学生监督。档案管理制度档案可以说是学生会工作的史册和信息库。档案管理地合理科学，既可以反映当时工作的情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为此，制定以下条例：一、档案要求：内容丰富、有价值；目录条理分类清楚、档案存放有序，有专门的存放地点和管理人员。二、档案管理工作方针：科学规范、细致全面。三、档案管理原则：根据档案形式和文件内容，注重档案间的横向联系（同一时间和联系）和纵向联系（即同一部门按时间顺序排列的参照对比）。四、院学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字资料，是院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。五、院学生会档案由办公室分类管理、各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。六、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须在活动结束后一个星期内整理后交办公室存档，以备查找。七、重要档案，予以存盘。八、档案管理具体实施方案：1.本部组织机构及人事档案、部门入部申请书。 2.本部阶段性工作汇报及工作总结。 3.本部自定的具体考核条件及结果存底。 4.办公室制度的各项条例制度。 5.大型活动计划、具体实施方案及总结。 6.例会签到表、会议记录本、考勤记录、上级来文及下发备份。 7.各部年度工作计划、汇报及总结等。九、各种存档文件必须用标准格式。财务制度一、办公室设专人负责学生会财务工作。二、学生会经费原则不做工作外开支，使用经费必须严格依照学校财务制度。各部门开展活动前三个星期，应先拟定一份经费预算报告，上交主席团、学生委员会审批，并交办公室存档记帐。三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。1.报销单据必须是有效发票（如果是收据，须在十元以下，并盖有公章，否则不予报销），由办公室主任监督。 2.批准的正当经费，因特殊情况不能取得发票时，须凭收据及主席证明凭条在办公室报销。 3.报销应写明用途，有经手人签名、主管副主席和办公室主任验收。 4.凡办理现金预支手续，要在三十天内办理报销手续。四、负责财务工作的干部要定期结帐、在例会时对帐本整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可注销，有关人员定期查帐时亦按制度履行手续，凡借取财务帐章、帐本者须对制度负责。五、学生会的财务工作受学生委员会和广大同学的监督，进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告，上报有关部门给予行政处分等处罚。办公室管理制度1、学生会办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产。2、学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室负责监督。3、室内所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动借用，如需要借用，必须向办公室主任填写借条，同意后方可借用4、损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。5、学生会办公室轮值卫生工作和值班工作由办公室负责统一安排。6、学生会办公室的钥匙由正副主席、办公室主任、宣传部部长分别持有，未经正副主席或办公室主任批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。7、非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。8、学生会办公室只限于学生会干部工作使用，严禁私自使用。9、学生会干部必须严格执行此制度。成员行为规范一、 具有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。二、 热心学生会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，积极进取。三、 以身作则，严于律己，遵守各项规章制度，在学生中起模范带头作用。四、 密切联系群众，虚心听取群众意见，实事求是，注重调查研究。五、 养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化修养和工 作能力。六、 积极开展批评和自我批评，坚决抵制各种不正之风。七、 坚决反对营私舞弊，以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织的行为。八、 积极参与学生会组织的各项活动，按质按量按时完成各项工作。九、 监督学生会工作的开展情况，积极提出有利于学生会发展的意见。工作证使用管理制度一、 凡按学生会干部均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。二、 凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。三、 持证人自觉接受全学院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。四、 工作证须妥为保存，如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。五、 办公室负责制证工作，并实行统一管理。六、 工作证制证时需写明发证日期，并需加盖“广州大学华软软件学院”印章方可有效。七、 干部任期完满，须将工作证交还学生会。八、 办公室对学生干部工作证使用进行监督、管理。会议制度为加强广州大学华软软件学院学生会制度建设，协调各部门的工作关系，提高学生会工作效率，促进院工作的顺利开展，进一步体现广州大学华软软件学院学生会领导集体和权利行使的重要性。一、 会议要求1. 从有会必议，有议必决，有决必行，有行必果, 以团结、务实、高效为原则。 2. 与会人员必须准时到场考勤，不得迟到，不得无故缺席，中途离开必须经会议主持人同意。 3. 凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因。 4. 凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。 5. 与会人员必须作好会议记录，以便了解会议的内容和要求，会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。二、 具体要求 1. 院学生会全体会议1) 院学生会全体会议的职责是：审核院学生会年度工作计划，年度工作总结；对院学生会重大活动进行表决；对院学生会委员职务变动有表决权；听取院学生会各部门的工作总结。 2) 院学生会全体会议实行少数服从多数原则，半数以上委员的意见即为最终讨论结果。 3) 院学生会全体会议每学期召2至3次，时间分别定在学期初、学期中、学期末，地点待定。 2 . 院学生会主席团会议 1) 院学生会主席团办公会议是院学生会各类会议的核心，它主要负责策划、组织院学生会的各项重大活动，通报院学生会各部门、各位委员的近期工作，讨论院学生会人事安排的提议，确定院学生会的日常工作重心。2) 院学生会主席团会议每周召开一次，时间地点待定。 3. 院和各系学生会主席会议 1) 各系主席团会议它主要了解各系学生会的工作情况与通报各系学生会近期工作。审核与总结各系在一个月中的工作与活动并解决各系在工作中所遇到的困难。 2) 院各系主席会议每个月召开一次，时间待定，地点为学生处会议室。 4. 院学生会各部门部长会议 1) 各部门负责人会议是由院学生会主席召开的工作会议，它是执行以 上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门总结成绩并向主席团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。 2) 各部门负责人会议每个月召开一次，地点为学生处会议室。 5. 院和系各部门部长会议 1) 加强院与系各部门的沟通，互相配合。 2) 会议每月至少开一次，时间地点由院各个部门自行安排。6. 院学生会各部门工作会议 1) 各