2讲文书基础.ppt

第二讲文书基础 主要鉴定内容 一 应用文书分类与特点 二 文书制发程序 三 公文格式 四 基础知识 一 应用文书分类与特点 行政文书 通用文书 事务文书商务文书 应用文的特点 文学作品应用文1 实用性 从目的看 有感而发有事而发2 程式性 从格式看 自由想象约定俗成 法定使成3 真实性 从取材看 艺术真实生活真实4 平实性 从语言看 生动 形象简洁 朴实含蓄 朦胧准确 规范 二 文书制发程序 1 公文的制发程序 9个环节草拟 审核 签发 复核 发文注册 缮印 用印 登记 分发 2 事务文书的制发程序 4个环节 三 公文格式 1 普通格式 三段式 眉首 主体 版记 公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人 2 6 标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注 开头主体结尾 5 7 3 4 主题词抄送机关印发机关和印发日期印发份数 眉首格式 000001机密 一年特急 文件XXXX 2003 15号 主体 公文标题的形式 发文机关名称 发文事由 公文种类例 佛山市人民政府关于治理汾江河水质污染的问题的报告 事由 公文种类例 关于增加佛山口岸联检人员编制的请示 发文机关名称 公文种类例 中华人民共和国主席令 只标明文种例 公告 主送机关 上行文 一般只写一个主送机关下行文 一般有两个以上的主送机关专发性公文 只有一个主送机关普发性公文 较多主送机关公布性 晓喻性公文 泛指受文机关 或不写主送机关 正文 开头 目的式 根据式 缘由式 过渡语句 主体 事项 内容充实 中心突出 表意明确 条理清楚结尾 归结式 说明式 申明式 祈请式 期望式 版记 主题词 抄送 报 印发机关 年 月 日印发 共印 份 2 特定格式 信函式命令式会议纪要式 课堂练习一 指出下列发文字号的存在问题并修改 1 粤化办 2003 字第31号2 京工商 02 xx字xx号3 2003 广税字第32号4 陕政 2003 二十五号 课堂练习二 指出下列公文标题的错误 1 关于批复 xx 刊物继续出版的通知2 关于xx问题的函告3 闽政 2003 16号文件在漳州得到落实4 关于xxxx的请示函5 关于xx系学生李xx处分的决定的通知 课堂练习三 广东省人民政府 粤府 1999 3号 各市 县人民政府 国务院国发 1999 279号关于修订 发明奖励条例 的通知转发给你们 认真执行 1999年2月23日 课堂练习四 四 基础知识 1 文章四要素 主旨材料结构语言 材料类别从来源分 直接材料 间接材料 从性质分 正面材料 反面材料 从时间分 历史材料 现实材料 从空间分 本单位材料 外单位材料 从形式分 文字型材料 数字型材料 从范围分 点上的材料 面上的材料 从层次分 领导层材料 基层材料 语言标准 准确 例 1 订购羊皮合同 关于质量规格要求 4平方寸以上 有斑点的不要 2 报刊新闻 赵紫阳总理到瑞典大使馆吊唁帕尔梅首相遇刺身亡 3 钱江晚报 2008年4月13日A3版央视新闻频道 新闻1 1 栏目重播澳大利亚总理陆克文在北大演讲片断字幕 真正的朋友是能做政友的 比赛一直很焦灼 4 钱江晚报 2008年7月15日A18版一博士生给导师寄春节贺卡写 某某先师 收张艺谋电影 黄金甲 周润发演的皇帝对一医官说 你的内人 年轻教授谦称自己太太为 我的夫人 简洁 例 寡妇的申请书 夫死 无嗣 翁