常用应用文写作格式及范例

常用应用文写作格式与范例教学设计建大附中 张霞教学目标：掌握请假条、借条、通知、表扬信、倡议书等日常应用文写作格式，做到格式正确，语言简明得体。教学重难点：掌握常用应用文的写作格式。学时安排：1课时教学过程：一、 导入由学生接触到的应用文说起，学生举例：通知，寻物启事，请假条二、 中考回顾例题一：学校团委决定于6月11日上午8点，在校大会堂举行一次“党史报告会”，邀请新四军老战士为全校团员作专题报告，请你帮助拟写一则通知。（3分） 通 知 各位团员： _ _ _ 兴华中学团委2011年6月9日 例题二：学校团委会向全校师生发出弘扬美德的倡议，请你为下面尚未完稿的倡议书补上两条具体内容。（2分） 倡 议 书全校师生： 拾金不昧、扶助弱小、舍己为人是中华民族的优良传统，为弘扬美德，传承文明，营造校园新风，特向大家发出如下倡议： 一、走上街头，深入社区，寒舍弘扬美德的重要意义。 二、_ 三、_ 老师、同学们，让我们行动起来，让美德之花开遍校园内外。 盐海中学团委会 2012年6月16日总结考纲对日常应用文写作的要求：1、符合格式要求2、语言简明得体三、 常用应用文写作格式与范例（一）请假条1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。2.总结请假条格式要求：标题：第一行正中写“请假条”三字；称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；请假起止时间：月日至月日，共天；祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）；请假人签名：右侧对齐；请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。3.范例展示：请假条张老师： 昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。 此致敬礼 学生：安芃媛 2016年6月13日（二）借条1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。2.总结借条格式要求：第一行正中写“借条”两个字；正文内容要把从哪部门借的，借的什么，钱或物的数量要大写，钱数的末尾加个“整”字；正文写完后，另起一行空两格，写上“此据”字样3.范例展示：借 条 今借到张霞老师人民币贰百元整，作购买校服的费用，明天归还。 此据 借款人：陈宇菲 2016年5月134. 练习： 为了以实际行动美化环境，八(4)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）范例：借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。 此据。 八（4）班班委会 2016年5月14日解析分值：有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处借物品的种类、数量，1分涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有署名和日期，1分（三）通知1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。2.总结通知格式要求：标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号，也可不要称呼；正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；日期：写在署名下一行的右边。3.范例展示：请以学校教务处的名义，通知全体任课教师在月2日下午点到多媒体教室参加教学工作会议。格式一：通知全体任课老师：今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。 教务处12月22日格式二：通知今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。 教务处12月22日4.练习下面这份通知有几处错误，请指出并改正通 知各团支部书记：经研究，定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。育才中学团委2000年5月16日（四）表扬信1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。2.总结表扬信格式要求：3.范例展示：4.练习：读下面的表扬信，按要求回答问题。建大附中学校领导A： 贵校初二（4）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初二（4）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临期末考试的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J 敬礼K！ 方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2016年6月14日请找出三处格式错误，一处语病和一处语言使用不得体的句子并改正。（五）倡议书1.展示学生作品，从格式和语言两方面找出存在的问题。2.总结倡议书信格式要求：3.范例展示：针对近期在食堂就餐的同学浪费粮食的现象，请以班委会的名义向全校同学写一份倡议书。倡 议 书 亲爱的同学们： 节约是一种美德，节约是一种智慧，节约更是一种责任，一种品质。“一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰。”谁知盘中餐，粒粒皆辛苦！浪费粮食就是践踏农民的劳动成果，就是无视我们父母的辛勤汗水。为此，我们向同学们发出如下倡议： 1、爱惜粮食，避免剩餐,减少浪费，把碗里的饭吃干净。 2、不偏食，不挑食。以节约粮食为荣，,以浪费粮食为耻。 3、积极监督身边的同学和朋友，及时制止浪费粮食的现象。