秘书处工作计划.doc

水利土木工程学院学生会1秘书处2011-2012学年工作计划目 录目 录1一、部门介绍2二、主要职能工作2（一）工作重点2（二）相应辅助工作2三、11-12学年工作计划3（一）认真完成本职工作3（二）工作要求5四、综述6一、部门介绍水利土木工程学院学生会秘书处（Secretariat Of Water conservancy and Civil engineering colleges）是贯彻落实农大精神，切实为同学服务的学生会部门，在学院团委和全体同学中间起到了枢纽、协调作用。在学生会中负责协助主席团工作，担任学生会内部综合协调作用并承担学生会整体形象的部分宣传工作。负责各年级档案的建立、整理、保管工作。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作。根据学校及学院指示，完成了既定工作，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务的部门。二、主要职能工作（一）工作重点秘书处的工作重点主要有几个方面：1、对学院全体学生的综合测评成绩的统计汇总、考核、存档。为其他各部提供成绩依据。2、对全院的“三优一好”进行评选、上报、学院审核工作。（“三优一好”包括：优秀班干部、优秀团员、优秀团干部、三好学生）单项奖、奖学金申请名单的汇总、审核、上报工作。3、对全院各项活动的活动汇总统计工作，为综合测评加分起到一个重要的依据作用。4、对每次学生会例会和重要会议中都认真的做了会议记录，供老师及主席查用，并进行了会议签到和人员通知工作。5、完成存放各年级档案的工作。认真核实档案的保存情况，并保证档案的完整性。（二）相应辅助工作1、为各部门提供综合测评成绩，保证每项先优评选，有确实的成绩基础保障。2、协助各年级完成档案整理工作，保证每个年级档案的完整性。3、协助学院在每次重要会议中，进行人员签到，考核工作。4、协助学院完成11级迎新工作，在身份核实，账单发放，新生接待过程中完成相应工作。三、11-12学年工作计划新学期开始之初，秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力完成水院学生会秘书处工作，现将具体工作计划如下：（一）认真完成本职工作1、认真学习新版山东农业大学学生手册，重点落实学生手册中新的规定，并且在开学初期已经开始执行。2、在9月份认真完成10-11学年综合测评的计算、评比，并完成获得优秀学生奖学金的上报，保证奖学金的准确发放。3、本着“公开、公平、公正”的原则协助学院完成单项奖的申请、面试、上报、颁发工作。4、完成“三优一好”、“先进班集体”、“先进团支部”优秀称号的评定、上报工作。5、认真完成奖状、证书的书写，核实，颁发工作。7、 在本学期末认真完成整理各年级档案的工作。认真核实档案的保存情况，并保证档案的完整性。8、认真负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。9、整理全院学生的综合测评档案，对档案进行学院审核，认真核实档案的保存情况，并保证档案的完整性。10、协助学院老师及相关负责人，对08级毕业生的档案进行整理分发工作。11、对11-12学年的重要活动安排统计工作，并定期进行活动汇总工作，并留有电子版、纸板档案，为下学期的综合测评评比做好提前工作。12、做好每次学生会例会和重要会议的记录，供老师及主席查用。13、做好团委值班情况的考核工作，在每周末对团委的值班情况进行考核、记录。并及时通知缺勤者，保证学院工作可以有条不紊的进行。14、建立分工明确的工作制度，从而使工作专业化。但强调分工不分重，做到“总体-分工-总汇”的工作结构。另外，在开学的综合测评这一过程中，发现仍然存在很多问题亟待解决和加强，在这些方面我们会有较大的改进。首先，在进行单项奖面试时，秩序和顺序问题需要解决。由于上课、场地等原因的限制，虽经过部门人员协调，但是还是有改进的地方。并且，存在许多同学填写申请表时不太认真，十分简略的现象，对老师的评判造成一定影响。所以，在这方面我们会重新商议，再制定出一套比较完备的方案，例如，我们可以让其自己带着申请表进去面试，先到先进，我们只公示其面试教室等等，具体工作后面陆续展开。第二、综合测评时填写电子表格时，许多同学不阅读注意事项，擅自更改格式，为我们的工作增加了无意义的工作量，所以，今年要加强电子模版的制作，这是相应工作的重点，着重加强注意事项的修改，将具体的格式细则统一规范好。其次，要给相应负责人开会强调或给予相应的培训，按统一要求在规定时间上交或发送到指定邮箱，这样可以大大提高工作效率，避免因为某一环节而使整个工作卡壳。第三、在今年纳新的过程中，秘书处准备发挥优势，采取一些新颖的创意来广纳人才。第四、由于秘书处处在上传下达的重要位置，所以部门之间的联系很重要，今年我们准备进一步加强部门之间的联谊，加强各部门的交流，为后续工作的展开奠定基础。第五、秘书处由于其工作的必要性和客观性，其所做工作大多是在幕后进行，大家对秘书处的了解相对较少，在今后的一年中，我们会加强相应活动的开展，增强大家对学生会的了解。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。（二）工作要求端正工作态度1、工作时要认真仔细，做到一丝不苟，在速度的同时保质量完成工作。特别是综合测评、奖学金及相关证书的评定本着公平公开的原则。对于奖学金及证书的发放一定严格维持好秩序。2、秘书处将积极配合团委老师进行档案管理，认真进行分门别类，标好标签，按固定顺序摆放，在需要时可以及时找到。3、下达通知一定明确通知内容，认真及时完成。4、每次学生会例会都要认真做好会议记录。5、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。6、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平坚固的内部结构是做好一切工作的前提，做好人员调整工作，形成自上而下的联系，并沟通各部门的横向联系，做到“用事业凝聚人，用感情留住人，用环境培育人，用纪律约束人”。提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。所以要针对不同的工作方向、工作性质以及工作方式等各方面不断培养提高各社团干部的素质，提高各社团干部的工作能力。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。四、综述秘书处是切实的为同学服务，协助学院完成各项工作。