设备管理_设备管理信息系统课件

10 1设备管理信息系统概述10 2设备管理信息系统的结构10 3设备管理信息系统的特点 第十章设备管理信息系统 在你的学习 工作 生活中有哪些管理信息系统学习高等院校招生信息管理系统学籍管理信息系统毕业生就业信息管理系统生活银行个人帐户管理系统食堂就餐信息管理系统售务管理信息系统电信业务管理信息系统娱乐数字节目管理系统工作人事管理信息系统 财务工资管理信息系统 引言 引言 设备管理信息系统的必要性 是一个企事业单位不可缺少的部分 它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要 所以设备管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们使用传统人工的方式管理设备的信息 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生大量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 计算机作为工具的应用 随着计算机技术的不断发展 计算机应用于各大领域 并给人们的生活带来了极大的便利 在固定设备管理系统亦是如此 优点 作为计算机应用的一部分 使用计算机对设备信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高设备管理信息的效率 也是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 引言 10 1设备管理信息系统概述 管理信息系统 ManagementInformationSystems 一 信息与信息化1 信息 Information 1 定义 信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映 是客观事物之间相互作用和联系的表征 是客观事物经过感知或认识后的再现 信息的概念不同于数据 信息是信号 符号或消息所表示的内容 用以消除对客观事物认识的不确定性 并实现对系统的控制 信息是经过加工后的数据 它对接收者的行为能产生影响 它对接收者的决策具有价值 将数据转变为信息的过程称为处理 10 1设备管理信息系统概述 管理信息系统 ManagementInformationSystems 数据 信息 转换处理 运用知识采集 组织和处理数据 存储 现实世界 数据收集 决策过程 对数据处理的一般模式 10 1设备管理信息系统概述 管理信息系统 ManagementInformationSystems 2 信息化含义 是指加快信息高科技发展及其产业化 提高信息技术在经济和社会领域中的推广应用水平并推动经济和社会发展的进程 企业信息化企业信息化实质就是将业务过程数字化 然后通过信息系统加工信息 提供给管理的各层次 使各层次决策最优化 以利企业资源合理配置 10 1设备管理信息系统概述 二 MIS定义及其发展历程 1 中国企业管理百科 MIS是一个由人 计算机等组成的能进行信息的收集 传递 储存 加工 维护和使用的系统 它能实测企业的各种运行情况 利用过去数据预测未来 从企业全局出发辅助企业进行决策 利用信息控制企业的行为 帮助企业实现其规划目标 几个代表性的定义 2 WalterT Kennevan所下的最早的定义 以书面或口头的形式 在合适的时间向经理 职员以及外界人员提供过去的 现在的 预测未来的有关企业内部及其环境的信息 以帮助他们进行决策 3 Davis的定义 是一个利用计算机硬件和软件 手工作业 分析 计划 控制和决策模型 以及数据库的用户 机器系统 它能提供信息 支持企业或组织的运行 管理和决策功能 20世纪30年代 70年代 90年代 概念起源代表性人物有柏德和西蒙 较完整的定义出现代表人物有肯尼万和戴维斯 环境技术变化促进了对其定义的争议和完善 管理信息系统的发展基本上经历了四个阶段 起步 发展 定型 成熟 1 起步阶段 这一阶段自50年代中期至60年代中期 此时管理信息系统主要是以商业 企业中的单项事务子系统为主 主要利用电子计算机代替对局部数据量大 操作方法简单的业务进行处理 如工资核算 物料管理等 其目的主要是单纯用计算机代替人的重复劳动 减轻工作强度 提高工作效率 这也是管理信息系统的萌芽时期 这个阶段的主要特点是 集中的批处理 计算机的普及率很低 设备功能简单且运行效率很低 在软件上没有操作系统 应用软件是个空白 数据无法共享 对数据采用文件式的管理 没有现在意义上的数据库系统 10 1设备管理信息系统概述 10 1设备管理信息系统概述 2 发展阶段 这一阶段是指60年代中期 在这一时期 计算机在商业 企业及各个领域中得到了较为广泛的应用 管理信息系统的特点是以计算机为中心 实现分散管理和集中服务相结合的形式 针对不同的业务建立以数据处理为基础的各种业务信息系统 这个阶段的信息系统有以下特征 处理方式以实时处理为主 硬件方便有了很大的发展 出现了大容量的磁盘 数据以文件方式存储在磁盘上 实现了初步的数据共享 在软件方面出现了操作系统 特别是出现了主从式系统 10 1设备管理信息系统概述 3 定型阶段 这一阶段是指70年代中期至70年代末期 在这一时期中 管理信息系统从以处理事务为主开始转向以管理控制为主 这一时期美国IBM公司开发的COPICS系统是有代表性的管理信息系统成功范例之一 这阶段的特点是 计算机在性能上的提高和价格上的进一步降低为计算机的广泛使用铺平了道路 分布式系统技术的出现 操作系统更加完善 数据库 计算机软件也逐渐兴起 开始运用系统的理论和方法进行管理信息系统的开发 10 1设备管理信息系统概述 4 成熟阶段 这一阶段是指80年代以后至今 在这一时期中 管理信息系统开发的基本理论 方法和手段已渐趋完善 开始广泛地运用计算机网络和数据库技术 并注重运用数学模型来进行预测和辅助决策 其特征是 个人计算机的普及 数据库技术有了很大改进 网络技术得到巨大的应用 在系统设计上 逐渐产生了一些成熟的方法 管理信息系统从原先的战术管理层向战略管理层转变 在应用上 管理信息系统结合其他学科的发展内涵更加丰富 可以说 信息系统的应用在这个阶段已经达到了一个相当高的水平 10 1设备管理信息系统概述 企业管理信息系统的发展历程 10 1设备管理信息系统概述 信息管理者 信息源 信息处理器 信息用户 MIS的四大标准 1 确定的信息需求2 信息的可采集与可加工3 可以通过程序为管理人员提供信息4 可以对信息进行管理 1 基于组织职能进行划分MIS按组织职能可以划分为办公系统 决策系统 生产系统和信息系统 2 基于信息处理层次进行划分MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统 面向价值的核算系统 报告监控系统 分析信息系统 规划决策系统 自底向上形成信息金字塔 管理信息系统的划分 3 基于历史发展进行划分第一代MIS是由手工操作 使用工具是文件柜 笔记本等 第二代MIS增加了机械辅助办公设备 如打字机 收款机 自动记账机等 第三代MIS使用计算机 电传 电话 打印机等电子设备 4 基于规模进行划分随着电信技术和计算机技术的飞速发展 现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围 10 1设备管理信息系统概述 三 MIS的数据信息分类 从管理的层次的角度 设备管理的信息分类 设备管理的内容分类 设备管理的作业分类 10 1设备管理信息系统概述 四 MIS的特性及其构造 管理工作的程序化 各部门都有相应的作业流程 管理业务的标准化 各部门都有相应的作业规范 报表文件的统一化 固定的内容 周期 格式 数据资料的完善化和代码化 用户 人机交互交互应用程序 数据库管理系统 输入查询更新编辑统计维护通讯安全报表 MIS的一般构造 管理信息系统的层次结构 安东尼金字塔模型 安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究提出的管理信息系统的金字塔型系统结构 称为安冬尼金字塔模型 Anthony sParamid 安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构 而且把企业放在整个经营环境中考察 把企业内外部环境结合起来 系统地描述出了企业内外信息流 资金流 物流的传递和接收过程 反映了包含整个供应链信息管理的全景 安冬尼金字塔模型 基于管理职能的系统结构 按照使用信息的组织职能加以描述 可分为 销售与市场子系统 生产子系统 物资供应子系统 财务和会计子系统 人事子系统 高层管理子系统 信息处理子系统 管理信息系统结构的综合 横向综合 同一管理层次的各种职能综合在一起 纵向综合 把不同层次的管理业务按职能综合起来 纵横综合 或者叫总的综合 这是一个完全一体化的系统 能够做到信息集中统一 程序模块共享 各子系统功能无缝集成 人事 财务会计 信息处理 高层管理 后勤 生产 销售市场 业务处理 运行控制 管理控制 战略管理 上图是管理信息系统的结构矩阵 纵向概括了基于管理任务的系统层次结构 横向从管理的组织和职能上概括了管理信息系统的组成 10 1设备管理信息系统概述 五 PMIS设备管理信息系统 定义 以系统思想的方法 利用现代信息通讯技术和设备管理理论的最新发展成果 并结合国家有关设备管理的法律 法规 对企业设备管理活动中的信息进行收集 提取 加工 输出 从而形成支持组织决策的信息系统 使用企业设备管理信息系统 可以有效地对企业设备的购置 使用 维修 保养等环节进行全面记录和管理 对设备的当前状态进行跟踪 对企业的电子文档进行有效的管理 PMIS系统 设备前期管理 设备档案管理 技术状态管理 维修管理 润滑管理 动特设备管理 基本管理 10 1设备管理信息系统概述 2 设备管理信息系统的主要功能 包括以下十五项内容 设备信息 配件信息 设备购置 设备验收 设备安装调试 设备保养 设备维修计划 设备维修 设备鉴定 润滑 设备移装 设备事故报告 设备封存 报废 设备借用 设备交接 1 设备信息 主要是管理设备的基本信息 包括是否复核 性质 使用部门 资产类型 资产编号 原编号 条形码 购置合同 资产名称 产权归属 型号规格 生产国家 出厂编号 生产单位 验收日期 购置日期 使用日期 供应商 数量 单位 存放地点 资产原值 状态 保管员 登记人 登记日期 资产图片 备注 10 1设备管理信息系统概述 2 配件信息 主要完成对设备配件的管理 管理的内容和设备信息是一样的 3 设备购置 主要是对设备的购置过程进行管理 管理的内容有 购置编号 申购部门 计划日期 采购月份 设备名称 规格型号 设备类别 供应商 设备单价 购置数量 设备总价 采购人 设备购置论证 管理部门意见 部门负责人 日期 等 4 设备开箱验收 管理的内容包括 开箱单号 设备名称 规格型号 申购部门 出厂日期 出厂编号 到货日期 制造厂家 出厂原值 开箱日期 随机资料 随机附件及工具 验收结果 相关部门意见 签名和日期 到货时间 验收部门 验收部门代表 供应商 供应商代表 验收时间 验收地点 合同编号 备注等 10 1设备管理信息系统概述 5 设备安装验收移交 主要是对设备的安装调试过程进行管理 主要包括 验收日期 验收单号 设备编号 设备名称 规格型号 出厂日期 出厂编号 制造厂家 安装单位 安装地点 安装费用 安装日期 设备安装调试过程记录 设备安装调试后验收情况 验收的部门 使用部门 技术部门 设备管理部门 验收意见 验收人 日期 备注等 6 设备保养 主要是对设备的保养进行管理 主要包括设备编号 设备名称 保养时间 保养要求 保养内容及结果 保养费用 备注等 7 维修计划 主要是对设备维修制定计划 主要包括任务编号 计划日期 设备编号 设备名称 设备型号 设备规格 使用部门 维修来源 计划 任务状态 维修类型 维修工时 维修费用 计划开工日期 计划完工日期 项目负责人 维修要求 维修内容 备注等 10 1设备管理信息系统概述 8 设备维修 主要是对设备的维修进行管理 主要包括 设备编号 设备名称 维修单位 维修类型 维修起始日期 维修结束日期 维修地点 主修人 参与维修人员 维修前状态 维修后状态 维修原因 维修记录 运行状态验收结论 备注 验收部门 验收人 验收日期等 9 设备鉴定 主要是对设备的鉴定进行管理 主要内容包括 鉴定编号 设备编号 设备名称 规格型号 制造厂家 出厂编号 出厂日期 使用部门 投产日期 上次修理日期 修理类别 鉴定标准 实际情况说明 鉴定结论 参加检定的部门 鉴定人 日期等 10 设备润滑 设备润滑管理的内容有 设备编号 设备名称 设备型号 设备规格 使用部门 实施日期 润滑费用 润滑要求 润滑负责人 润滑情况说明 备注 10 1设备管理信息系统概述 11 设备移装 设备移装管理的主要内容有 移装单编号 移装日期 移出部门编码 移出部门名称 移入部门编码 移入部门名称 总移装费用 移装原因 移装时设备状态 各部门审批意见 备注等 12 设备事故 主要是对设备事故的信息进行管理 包括报告单号 设备编号 设备名称 事发地点 事发时间 事发类型 排除日期 责任部门 当事人 事故原因 事故经过及原因分析 处理意见 主管部门 分管经理等 13 设备封存 管理的主要内容有 设备编号 设备名称 型号规格 申请部门 申请要求 封存 调拨 报废 启封 申请原因 申请人 申请日期 各主管部门的审批及意见 签字 日期 等 14 专项设备 对不同的特殊设备进行专项管理 如计量设备 压力设备 叉车等 15 供应商管理 对供应商的信息进行全面管理 存在的问题 国内 功能集成化程度 系统集成与连接 对动态化 流程 管理支持能力设备管理理念 如TPM RCM 的体现设备管理决策支持功能 智能化设备管理体制变化的影响系统的动态交互能力不同类型数据库的接口系统模型构造问题合作开发与升级 10 2设备管理信息系统的结构 ERP系统是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 它是从MRP 物料需求计划 发展而来的新一代集成化管理信息系统 它扩展了MRP的功能 其核心思想是供应链管理 它跳出了传统企业边界 从供应链范围去优化企业的资源 ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身 成为现代企业的运行模式 反映时代对企业合理调配资源 最大化地创造社会财富的要求 成为企业在信息时代生存 发展的基石 它对于改善企业业务流程 提高企业核心竞争力具有显著作用 10 2设备管理信息系统的结构 ERP系统是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 ERP 英文为EnterpriseResourcePlanning 企业资源规划ERP是由美国GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的 作为当今国际上一个最先进的企业管理模式 它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时 也提供了企业信息化集成的最佳解决方案 它把企业的物流 人流 资金流 信息流统一起来进行管理 以求最大限度地利用企业现有资源 实现企业经济效益的最大化 10 2设备管理信息系统的结构 它是从MRP 物料需求计划 发展而来的新一代集成化管理信息系统 它扩展了MRP的功能 其核心思想是供应链管理 它跳出了传统企业边界 从供应链范围去优化企业的资源 ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身 成为现代企业的运行模式 反映时代对企业合理调配资源 最大化地创造社会财富的要求 成为企业在信息时代生存 发展的基石 它对于改善企业业务流程 提高企业核心竞争力具有显著作用 10 2设备管理信息系统的结构 10 2 1ERP环境下设备管理信息系统的设计思想1 适用性 按设备管理的工作模式进行结构设计 能够满足企业的管理要求 适应企业的具体实际情况 为企业提供一个规范化的PMIS体系 2 准确性 保证设备的物质形态与价值形态管理相统一 具有强大的差异处理能力 保证资料信息的完整性 准确性和集成性 3 方便性 先进技术与简易操作完美结合 功能齐全 人机操作界面友好 全中文操作菜单 实现操作的简单性 方便性 易学性 4 开放性 系统具备一个开放的系统结构 任何模块可以根据需要连接或分离而不影响其他的模块 性能扩充方便 易行 以充分满足企业变动与计算机技术发展的需要 5 动态报表性能 能够根据企业的报表的不同格式和要求 由用户自己选择所需要的数据 定义报表格式 动态生成各种报表 6 前瞻性 建立基于故障诊断和状态监测 预测的设备动态集成管理系统 把企业传统的静态计划预修 润滑等体系 转变成基于故障诊断和状态监测的动态预测维修 润滑体系 为企业的生产计划 维修和润滑等提供可靠的设备信息及趋势预测 节省费用 提高企业的经济效益 7 安全性 只有授有权限的用户方可进入管理系统 并根据权限的大小享有不同的数据库管理权利 8 实时性 符合最新的企业信息交互及数据传输方式 充分利用Intranet的优越特性 实现以设备动态特性为基础的实时的 在线的PMIS 充分发挥设备的综合效能及设备资源的优化配置 10 2设备管理信息系统的结构 10 2 2系统体系结构 10 2设备管理信息系统的结构 10 2 3系统配置 10 2 4PMIS系统的功能模块设计PMIS系统由几个业务管理模块组成 将设备管理的各方面集成为一个规范化的体系 使设备管理工作得到高效能的组织和实施 各个主要模块又细分为若干个小模块 各主要管理模块的功能和内容如下 1 系统管理系统管理模块包括密码修改 操作注册 数据整理与备份 数据恢复 重建索引 员工管理 基本设置等子模块 该模块使系统准确无误地运行 通过设置操作权限 有效地保护了数据库的完整性与正确性 通过该模块 可以有效屏蔽非授权用户的各种操作 保证了数据库的安全性 完整性 从而也保证了系统的正常运行 10 2设备管理信息系统的结构 2 设备前期管理 系统的前期管理主要包括设备的申请计划 审批 合同签订 合同执行情况 设备验收记录 客户管理以及设备入库记录等几个子模块 该模块通过建立设备市场信息库 依据选型策略 进行设备选型 制定年度设备采购计划 并对设备采购合同进行管理 对设备开箱验收与安装验收进行记录 结合设备基本信息 生成设备卡片 前期管理的部分数据能够导入后续模块 减少了数据输入的工作量 可从设备编号 设备类别 安装号等多方面对设备进行查询和输出 10 2设备管理信息系统的结构 3 资产管理 资产管理模块主要包括设备编码管理 设备台账 设备的租用 调拨 封存 报废以及设备的折旧等基本子模块 其中编码管理按照部颁 设备统一分类及编号目录 及相关补充规定对设备进行编码 资产管理主要是对设备资产编号 设备名称 设备主要参数 所需润滑油的种类及型号 润滑参数 出厂编号及日期 起用日期 设备使用人员状况 隶属的生产线 设备折旧方法等基本信息以及设备技术资料进行管理 4 设备维修管理 设备维修管理主要包括设备运行状况 设备维修计划 维修台账 故障统计 维修费用以及设备改造等几个管理子模块 该模块是对发生故障的设备名称 时间 现象 排除措施 维修人员 故障设备的部门进行记录和管理 实施动态作业管理 对设备维修费用 备件消耗进行统计与核算 并对设备故障和维修频率进行统计与分析 用直方图形象表示设备故障发生情况 对设备使用情况进行了解预测 在设备使用一定周期后 向服务器发出维修提示信息 便于维修人员提前对设备进行检查 10 2设备管理信息系统的结构 5 备件管理 备件管理主要包括备件编码 库存信息 备件的购进 领用记录 材料卡以及备件流水账的管理等基本子模块 该模块主要对设备备件的合同时间 合同号 进库时间 存放地点 使用的机床 备件名称 备件数量 型号 厂家 价格 国别 已领数量 领用流水账 领用人员以及信息等进行管理 并对库存数量设置了预警提示 备件数量超过最高或最低数量时 系统会向操作员发出报警提示 6 设备润滑管理该模块对设备润滑和油质鉴定进行动态管理 自动进行润滑材料消耗的统计与分析 设备润滑管理是按技术规范要求 实现设备的合理润滑和节约用油 以达到设备安全 正常运行的目的 7 技术状态管理设备技术状态管理对设备运行与安全检查进行记录并统计 根据设备事故与故障记录自动建立事故故障期报表 制定设备保养周期计划与设备点检计划 实施保养与点检的动态管理 自动制作包括设备完好率与故障停机率在内的设备管理状态统计 凡发生事故与故障的设备 都可自动转入维修管理模块 对设备实施维修管理 关于事故 故障 运行台时 设备保养等记录 可自动转入设备档案中 10 2设备管理信息系统的结构 8 资料管理资料管理模块包括资料编码 资料的基本管理以及资料的存档 借用记录管理等几个子模块 主要是对设备的随机资料进行归档 系统化管理 方便资料的调阅 查询 9 领导查询领导查询模块是从系统中独立地划分出一个模块 主要是向领导在线提供有关设备的数据信息及各种报表 并抽取领导决策时所需参考的有关设备的信息和各种报表 支持组织决策过程 包括设备的运行情况 设备利用率 设备故障率 设备完好率的统计以及维修 润滑 改造费用的统计和各种报表等 10 2设备管理信息系统的结构 10 3 1ERP及PMIS在我国企业实施情况目前 我国正值开展制造业信息化和ERP研发应用的高潮期 由于ERP是在西方制造企业管理实践基础上总结升华提出的 比较适合按照西方工业化的生产方式组织起来 ERP内含的科学管理思想和管理模式与我国部分企业传统管理体系与落后管理思想的冲突才是E