班组长管理_班组长培训之成本管理基础知识

成本管理基础知识 财务管理 是指公司在市场经济条件下 如何低成本筹措所需要的资金并进行各种筹资方式的组合 如何高效率地投资 并进行资源的有效配置 如何制定利润分配政策 并合理地进行利润分配 公司理财就是要研究筹资决策 投资决策及利润分配决策 企业管理的目标 生存 发展 获利 财务管理的目标 利润最大化 每股盈余最大化 股东财富的最大化 财务管理的内容 财务管理的对象 是现金及其流转 现金流转的概念定义 在生产经营过程中 现金变为非现金 非现金又变为现金 这种周而复始的流转过程称为现金流转 特点 这种流转无始无终 不断循环 称为现金循环 分类 不到一年称为短期循环 超过一年称为长期循环 现金的短期循环 分为三块 耗费 支付人工成本和其他费用等 收回 现销 赊销出售产成品等收回现金 来源 股东投资 银行借入 现金的长期循环 关键因素是折旧 折旧不是本期的现金支出 但却是本期的费用 折旧加入产品成本中经过销售收回现金 可用于短期 长期循环 财务管理的内容 有三个方面的决策 投资 包括对内投资与对外投资 直接投资与间接投资 长期投资与短期投资 筹资 融资 包括权益资本与借入资本 长期资本与短期资本 利润分配 或股利分配 过高的股利支付率 影响企业再投资能力 会使未来收益减少 造成股价下跌 过低的股利支付率 可能引起股东不满 股价也会下跌 财务管理的内容 可以从财务报表看出来 财务报表是财务管理的结果 静态观察财务管理的内容 资产负债表 财务状况表 1 资产管理 表的左方 资产总额 资产组成的决策 流动性和收益性的顺序 2 筹资管理 表的右方 财务结构 筹资途径选择的决策 包括股利分配即留存收益决策 也是筹资决策 偿还时间与要求回报的顺序 成本管理 成本的概念 是指企业在生产经营过程中发生的各种耗费或支出 成本是衡量企业经营水平高低和经济效益好坏的一个重要指标 企业为取得营业收入 需要提供商品或劳务 在生产产品或提供劳务的过程中会发生各种耗费或支出 例如 产品生产过程中发生的材料 能源 机器设备和人工的耗费等 商品经营销售过程中发生的购销 运输 储存 保管的费用支出等 在生产中 材料 能源在消耗 机器设备等物化劳动产品在磨损 活的劳动在消耗 既是产品的形成过程 又是成本形成的过程 因而就要核算成本 制定价格 进行实物和价格的补偿 才能恢复社会物质的再生产 成本的特征 1 成本是经济资源的耗费 生产经营过程也同时是经济资源的耗费过程 2 成本是以货币计量的耗费 3 成本是特定对象的耗费 4 成本是正常生产经营活动的耗费 经济学中的成本概念有两个主要特征 1 成本是需要补偿的价值 而不是可分配的价值 只有为社会创造的价值 v 才是可供分配的价值 2 成本是经济价值的消耗 包括生产资料消耗和劳动力消耗 而不是为社会创造新的价值 成本管理的重要性 成本管理现在叫做 企业的内功 是当今管理最为强调的事情 现代企业管理又上一个新台阶 这个台阶的重要内容就是加强成本管理 成本管理 经理人员为满足顾客要求同时又持续地降低和控制成本的行动 成本核算 确认以前的管理决策引起的实际成本支出 目的是改进预算 用于控制 确定存货价值 决定损益 用于改善决策 成本控制 成本控制的责任是每个员工 会计人员对成本控制的贡献在于提供控制标准 提供结果与预算比较的业绩报告 成本控制 成本控制系统的组成 组织系统 信息系统 考核制度 奖励制度 成本控制的基本原则 经济原则 因地制宜原则 全员参加原则 领导推动原则 成本降低与成本控制有区别 成本控制以完成预定成本限额为目标 而成本降低以成本最小化为目标 成本控制仅限于有成本限额的项目 而成本降低不受这种限制 涉及企业的全部活动 成本控制是在执行决策过程中努力实现成本限额 而成本降低应包括正确选择经营方案 涉及制定决策的过程 包括成本预测和决策分析 成本控制是指降低成本支出的绝对额 故又称为绝对成本控制 成本降低还包括统筹安排成本 数量和收入的相互关系 以求收入的增长超过成本的增长 实现成本的相对节约 因此又称为相对成本控制 成本降低的基本原则 以顾客为中心 系统分析成本发生的全过程 主要目标是降低单位成本 要靠自身的力量降低成本 要持续地降低成本 成本降低的主要途径 开发新产品 改进现有产品的设计 利用价值工程等方法提高产品的功能成本比率 采用先进的设备 工艺和材料 开展作业成本计算 作业成本管理和作业管理 改进员工的培训 提高技术水平 树立成本意识 标准成本计算制度 是计算产品的标准成本 并将其纳入财务会计的主要账簿体系的成本计算制度 在标准成本计算制度中 通过产品的标准成本和成本差异列入财务报表 与财务会计有机的结合起来 标准成本制度可以在需要时计算出实际成本 分析实际成本与标准的差异 并定期提供成本分析报告 企业应根据自己成本计算的主要目的和具备的条件 分别采用实际成本计算制度或标准成本计算制度 财务管理的理论基础 基本概念 货币的时间价值 定义 货币时间价值是指货币经历一定时间的投资和再投资所增加的价值 也称为资金时间价值 1 货币时间价值是指 增量 一般以增值率表示 2 必须投入生产经营过程才会增值 3 需要持续或多或少的时间才会增值 4 货币总量在循环和周转中按几何级数增长 即需按复利计算 计算货币时间价值的作用 不同时间单位货币的价值不相等 所以 不同时点上的货币收支不宜直接比较 必须将它们换算到相同的时点上 才能进行大小的比较和有关计算 货币时间价值的计算 成本计算的一般程序 成本的分类 按经济内容分类可分为劳动对象 劳动手段和活劳动三个方面的费用 进一步又可分为 外购材料 外购燃料 外购动力 工资 提取的职工福利费 折旧费 和其他支出七大要素费用 费用按其经济用途不同可分为应计入产品成本的费用和不应计入产品成本的费用两大类 而应计入产品成本的费用又可分为 直接材料 直接人工 燃料及动力和制造费用 产品成本与期间成本 期间成本指企业在生产经营过程中发生的 与产品生产无直接联系 属于某一会计期间内发生的费用 期间费用包括 管理费用财务费用销售费用 成本计算的基本步骤 1 对企业的各项支出进行审核和控制 并按照有关规定确定其应否计入产品成本 期间费用 以及应计入产品成本还是期间费用 2 正确处理费用的跨期摊提工作 3 将应计入本月产品成本的各项生产费用 在各种产品之间按照成本项目进行归集和分配 计算出按成本项目反映的各种产品成本 4 对于月末既有完工产品又有在产品的产品 将该种产品的生产费用 在完工产品与月末在产品之间进行分配 生产成本在各产品之间的归集与分配 1 材料费用的归集和分配 2 人工费用的归集和分配 3 外购动力费用的分配 4 制造费用的归集和分配 5 待摊费用和预提费用的分配 6 辅助生产费用的归集和分配 生产成本在完工产品和在产品之间的归集和分配 生产费用在完工产品和在产品之间的分配常用的方法有 不计算在产品成本 在产品按年初数固定计算 在产品成本按其所耗用的原材料费用计算 约当产量法 在产品成本按定额成本计算 定额比例法 成本计算的方法 品种法 产品成本计算的品种法 是指以产品品种为成本计算对象计算成本的方法 它适用于大量大批的单步骤生产的企业以及管理上不要求按照生产步骤计算产品成本 都可以按品种法计算产品成本 品种法的主要特点是 1 成本计算对象是产品品种 2 一般定期计算产品成本 3 如果月末有在产品 要将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配 分批法 产品成本计算的分批法 是按照产品批别计算产品成本的一种方法 它主要适用于单件小批类型的生产 它主要适用于单件小批类型的生产 分批法的主要特点是 1 成本计算对象是产品的批别 2 成本计算期与产品生产周期基本一致 而与核算报告期不一致 3 一般不存在完工产品与在产品之间分配费用的问题 分步法 产品成本计算的分步法是按照产品的生产步骤计算产品成本的一种方法 它适用于大量大批的 管理上要求按照生产步骤计算产品成本的多步骤生产 分步法的主要特点是 成本计算对象是各种产品的生产步骤 月末需将生产费用在完工产品和在产品之间进行费用分配 除了按品种计算和结转产品成本外 还需要计算和结转产品的各步骤成本 逐步结转分步法 逐步结转分步法是按照产品加工的顺序 逐步计算并结转半成品成本 直到最后加工步骤才能计算产成品成本的一种方法 逐步结转分步法的特点是 在完工产品于在产品之间分配费用 是指各步骤完工产品与在产品之间的分配 这种方法适用于大量大批连续复杂生产的企业 逐步结转分步法按照成本在下一步骤成本计算单中的反映方式 分为综合结转和分项结转两种 平行结转分步法 平行结转分步法是指在计算各步骤成本时 不计算各步骤所产半成品成本 也不计算各步骤所耗上一步骤的半成品成本 而只计算本步骤发生的各项其他费用 以及这些费用中应计入产成品成本的份额 将相同产品的各步骤成本明细帐中的这些份额平行结转 汇总 即可计算出该种产品的产成品成本 这种方法又称不计算半成品成本分步法 成本中心 定义 一个责任中心 如果不形成或者不考核其收入 而着重考核其所发生的成本和费用 这类中心称为成本中心 成本中心的特点是这个中心往往没有收入 或者有少量收入 但不成为主要的考核内容 任何发生成本的责任领域 都可以确定为成本中心 大的成本中心可能是一个分公司 分厂 小的成本中心可以是车间 工段 班组 成本中心类型 有标准成本中心和费用中心两种类型 标准成本中心 必须是所生产的产品稳定而明确 并且已经知道单位产品所需要的投入量的责任中心 通常 标准成本中心的典型代表是制造业工厂 车间 工段 班组等 费用中心 适用于那些产出物不能用财务指标来衡量 或者投入和产出之间没有密切关系的单位 费用中心包括一般行政管理部门 如会计 人事 劳资 计划等部门 成本中心的考核指标 标准成本中心的考核指标 是既定产品质量和数量条件下的标准成本 标准成本中心不对生产能力的利用程度负责 而只对既定产量的投入量承担责任 值得强调的是 标准成本中心必须按规定的质量 时间标准和计划来进行生产 在保证产品质量和数量的前提下考核其成本 这个要求是 硬性 的 很少有伸缩余地 费用中心的考核 通常使用费用预算来评价其成本控制业绩 责任成本 责任成本是以具体的责任单位 部门 单位或个人 为对象 以其承担的责任为范围所归集的成本 也就是特定责任中心的全部可控成本 责任成本计算与变动成本计算 完全成本计算不同 它们的主要区别是 第一 核算目的不同 计算责任成本是为了控制成本 第二 成本计算对象不同 责任成本以责任中心为成本计算对象 第三 成本的范围不同 责任成本计算的范围是各责任中心的可控成本 第四 共同费用在成本对象间分摊的原则不同 责任成本法按可控原则把成本归属于不同的责任中心 谁能控制谁负责 不仅可控的变动间接费要分配给责任中心 可控的固定间接费也要分配给责任中心 可控成本 可控成本是指在特定时期内 特定责任中心能够直接控制其发生的成本 在理解可控成本时要把握两个要点 第一 可控成本总是针对特定责任中心来说的 第二 区别可控成本和不可控成本 还要考虑成本发生的时间范围 制造费用归属和分摊方法 将发生的直接材料和直接人工费用归属于不同的责任中心通常比较容易 而制造费用的归属则比较困难 一般依次按下述五个步骤来处理 第一 直接计入责任中心 指可以直接判别责任归属的费用项目 直接列入应负责的成本中心 第二 按责任基础分配 对不能直接归属于个别责任中心的费用 优先采用责任基础分配 第三 按受益基础分配 有些费用不是专门属于某个责任中心的 但与各中心的受益多少有关 可按受益基础分配 第四 归入某一个特定的责任中心 有些费用既不能用责任基础分配 也不能按受益基础分配 则考虑有无可能将其归属于一个特定的责任中心 第五 不能归属于任何责任中心的固定成本 不进行分摊 可暂时不加控制 作为不可控费用 利润中心 定义 一个责任中心 如果能同时控制生产和销售 既要对成本负责又要对收入负责 但没有责任或没有权力决定该中心资产投资的水平 因而可以根据其利润的多少来评价该中心的业绩 那么 该中心称之为利润中心 通常 利润中心被看成是一个可以用利润衡量其一定时期业绩的组织单位 但是 并不是可以计量利润的组织单位都是真正意义上的利润中心 从根本目的上看 利润中心是指管理人员有权对其供货的来源和市场的选择进行决策的单位 利润中心的类型 利润中心有两种类型 一种是自然的利润中心 另一种是人为的利润中心 利润中心的考核 边际贡献 销售收入 变动成本总额可控边际贡献 边际贡献 可控固定成本部门边际贡献 可控边际贡献一不可控固定成本税前部门利润 部门边际贡献一公司管理费用 内部转移价格 市场价格 以市场为基础的协商价格 变动成本加固定费转移价格 全部成本转移价格 制订转移价格的目的 一个是防止成本转移带来的部门间责任转嫁 使每个利润中心都能作为单独的组织单位进行业绩评价 另一个是作为一种价格引导下级部门采取明智的决策 生产部门据此确定提供产品的数量 购买部门据此确定所需要的产品数量 利润规划 本量利关系方程式 利润 单价 销量 单位变动成本 销量 固定成本这个方程式是明确表达本量利之间数量关系的基本方程式 它含有相互联系的5个变量 要求给定其中4个 能够求出另一个变量的值 基本损益方程式的两种变形 第一 包含期间成本的损益方程式 税前利润 单价 销量 单位变动产品成本 单位变动销售和管理费 销量 固定产品成本 固定销售和管理费 第二 计算税后利润的损益方程式 税后利润 单价 销量 单位变动成本 销量 固定成本 1 所得税税率 盈亏转折分析 单价 单位变动成本 产销量和固定成本变化 会影响利润的高低 这种变化达到一定程度 会使企业利