GFP3-2租赁合同评审程序.doc

GFP3-2 租赁合同评审程序 版本：1 第3页，共4页租赁合同评审程序1.目的保证满足客户和公司双方的愿望和要求。2.适用范围适用于公司与客户签订的物业租赁合同。3.引用文件无。4.定义无。5.职责5.1公司总经理负责审批租赁合同审批单（见GFP3-2-F1）。5.2主管副总经理负责审核租赁合同审批单。5.3销售部经理负责审核租赁合同审批单、审批租赁合同固定文本。5.4计划财务部经理负责审核租赁合同审批单。5.5租赁主管负责审核租赁合同审批单及租赁合同固定文本。5.6租赁主办负责组织起草、评审、签订物业租赁合同。5.7租赁业务人员参与起草，评审，签订物业租赁合同。5.8租赁监控人员负责记录租赁合同评审记录表（见GFP3-2-F2），及管理、监督执行物业租赁合同。5.9计划财务部合同专用章管理人员负责合同盖章。6.资格和培训执行本程序无需特别培训及资格。7.程序7.1合同的形成7.1.1合同的文本可以预备为固定形式或根据双方协议临时起草。7.1.2固定形式的合同文本由租赁主办组织起草，根据双方协议须临时起草的合同文本由当事的租赁业务人员起草。7.1.3合同应包括以下条款：a)物业位置；b)物业面积；c)物业用途；d)租赁期限；e)租赁价格；f)保证金；g)付款方式；h)双方责任和义务；i)解约条款；j)违约责任及处理措施。7.2合同的评审7.2.1合同草案由租赁主办组织租赁工作人员评审。7.2.2合同评审内容应包括：a)合同各条款；b)双方执行合同的能力。7.2.3评审结果由租赁监控人员记录于租赁合同评审记录表。7.2.4经评审的合同草案由租赁主办根据评审结果审定，其中合同固定文本由租赁主办提交销售部经理审批。7.2.5经审定的合同草案由租赁业务人员提交客户，客户对合同草案有任何建议和意见，须重新执行7.2.17.2.4条。7.2.6签订固定文本的合同和根据双方协议临时起草的合同都须按7.2.17.2.5进行评审，其中与合同固定的文本完全相同的合同草案，不再次提交销售部经理审批。7.3合同的签订客户完全同意合同草案时，租赁业务人员与客户正式签订租赁合同，填写租赁合同审批单，分别经租赁主办、租赁主管、销售部经理、计划财务部经理、主管副总经理审核后，报公司总经理审批，由计划财务部合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核后成立。审核盖章手续由租赁监控人员跟进在三日内办理完毕。7.4合同的变更7.4.1合同的变更以补充合同的形式确定。7.4.2补充合同的评审按7.2.17.2.5条执行。7.4.3经双方签字盖章后的补充合同作为合同的附件由租赁监控人员保存。7.4.4对合同的任何变更，租赁监控人员均须及时通知执行该合同的有关部门人员。8.记录8.1租赁合同审批单由计划财务部合同专用章管理人员保存1年；8.2物业租赁合同、补充合同及合同评审记录表由租赁监控人员保存至合同期满后，移交给公司档案室管理员保存至合同完成后20年。9.附件9.1 GFP3-2-F1租赁合同审批单9.2 GFP3-2-F2租赁合同评审记录表C:ISOGFPGFP3-2GFP3-2-F1.5金地（集团）股份有限公司租赁合同审批单客户名称栋号房号合 同 号合同份数签订日期合同内容摘要 租赁业务人员： 日期：租赁主办审核 签名： 日期：租赁主管审核 签名： 日期：销售部经理审核 签名： 日期：计划财务部经理审核 签名： 日期：主管副总经理审核 签名： 日期：总 经 理 审 批 签名： 日期：计划财务部合同章管理人员签名 签名： 日