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文档简介

纪检监察信息写作知识(连载) 信息写作是一门学问。一篇好的信息,首先要用文字将其表达出来,表述清楚,主题突出,信息价值才能体现,信息作用才能发挥。信息写作有其自身的特点和规律,实际工作中要悉心体会,用心积累,才能运笔自如。要重视信息写作的实践,小信息大文章,是讲信息服务决策的价值;写信息“妙笔”能“生花”,是说信息写作也要讲究表达,讲究语言特色,讲究写作技巧,也要讲究吸引力。 一、信息写作的总体规律及要求 写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,要做到三点。 (一)吃透上情,摸清下情。宣传工作上有几句行话,叫做“紧跟上头,摸清下头,握紧拳头,快打快攻”。信息工作与宣传工作有类似之处,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,也是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党委、政府的中心工作和纪检监察机关的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息,写信息时也会离题万里。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大社情民意的过程,如果不注意了解基层的情况,写信息时就会“手中无粮,心里发慌”,或“失之毫厘,差之千里”。总之,吃不透两头,就写不好信息,就会给工作带来被动。信息工作人员要认真学习政治理论,学习党的路线方针政策,学习党委、政府和纪委的重要文件,不断提高自己的理论水平和政策水平,不断增强用马克思主义立场、观点和方法分析问题的能力。同时,注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样,才能自如地运有收集到的信息素材,写出对领导决策有用的信息来。 (二)真实准确,实事求是。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一是一,二是二,既不能夸大,也不要缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行,在这里虚假不行,模棱两可也不行。编写信息做到实事求是,尊重客观事实,关键是要有高度的责任心,要有对事业、对工作高度负责的态度,充分认识虚假信息对领导决策和指导工作的影响及危害,尊重客观事实,实事求是地编好信息。(三)文字讲究,条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,十分繁琐。二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应坚决删去。三忌穿靴戴帽,入题太慢。信息写作应直截了当,开门见山地把事实写清楚,切不可文字拖沓,空话、废话、套话连篇。四忌缺乏必要的背景交待。有些信息需要交待背景,否则会使读者弄不清信息的实际价值。五忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再分析原因,提出建议,以适应领导工作的需要。如果不是这样,把原因和结果混在一起写,原因中有结果,结果中有原因,就会使人读后理不出头绪,不知所云。六忌详略不得当,内容空洞或罗嗦。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要根据信息所表达的主题来把握。把握不好,就有可能详略不当,空洞无物,影响原意的表达。七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造名词,滥用文言词句,乱加形容词,故弄玄虚。编写信息要正确使用标点符号,标点符号使用不当,也会影响信息的准确性,一点之差,往往会弄错文意,贻误工作,造成损失。八忌技术规格不规范。在编信息时,引用人名、地名、机关名称时不要随意简化,所用字体、统计数字、计量单位等要统一规范。 二、信息的逻辑结构 文字写作有一句行话,叫做“既无定法,也有定法”。写信息也是如此,既没有定法,也有定法。这句话并不矛盾,没有定法是指谁也不可能也不要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样的话,信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变的凝固程式,千万篇信息一副面孔,信息写作就没有生气和创造力了。所以,古人说“文成法立,未尝有定格也”。有定格是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。所以,古人又说“定体则无,大体则有”。 一篇好的信息,就其总体结构而言,应包括标题、导语、主体、背景、结尾等基本构件。需要指出的是,并不是每一篇信息都必须具有所有构件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干要素。 (一)标题书有书名,文有文题。标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。之所以说它是眼睛,因为标题可以传情,可以把一篇信息的精华传送给读者。一篇信息是否有分量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用。一是表现主题。一般来说,标题是信息内容和主题的集中和概括,标题直接揭示主题。如调研信息广东乡镇纪检监察组织建设“三喜三忧”,从标题就可以了解文章的中心思想。二是给信息命名。标题就是信息的名字。如某某市建立并实行案审工作四项制度,这一标题就是这篇信息的名字。三是领导阅读信息的向导。标题可以帮助领导理解信息,标题可以帮助领导扩大信息量。四是便于信息资料的储存和检索。在计算机信息网络条件下,这一点尤其重要。标题的主要类型: 一是内容直述型这是信息中最常见、占比例最大的类型。如:某县发生一起群体上访事件、广东稳步推进公车改革、一季度全省案件检查情况分析等。 二是总结归纳型如:目前农村税费改革存在四难、当前征地补偿工作中暴露出的几个问题、当前领导干部违纪行为的六个新特点等。三是评论劝谏型如:乡镇纪委书记“不务正业”的情况应引起重视、条块改革步伐不一定影响基层改革、建议新闻媒介对报复谋杀案的细节报道要适度等。四是趋向预测型如:部分企业困难职工有集体上访苗头、广东传销活动出现新动向等。五是题文承接型就是用信息的第一句话作标题,如:某市党政重视支持纪检监察工作,正文开门见山,直接承接标题,“一是工作上支持、二是政治上关心、三是物质上帮助、四是”。六是题文承接型就是一句话信息,既是标题,也是正文。写好信息标题要注意四点:一是观点要鲜明。是好是坏,是喜是忧,从标题上直接反映出来。如广东再砍156项行政审批事项、某市某单位倡廉守纪连续六年报平安、广东“三公开”逐步规范化等。二是与信息内容吻合,准确地体现信息的主题。如某某地区农村干部群众对“减负”有“四忧四盼”、开学之初大学生的思想动态等标题,直接反映了减轻农民负担、开学初期大学生思想等方面的信息主题。若把标题分别改为某某地区农村干部群众有“四忧四盼”、大学生的思想动态,标题的内涵显然模糊了,确定性就明显降低了。三是醒目、新颖,使人耳目一新。如某市在党政机关中试行雇员制、一副镇长为“名”砸碑、某某市某某单位三任领导“前腐后继”等标题,就非常醒目,使人看了标题就会产生读下去的兴趣。四是特点突出,抓住信息事件的核心。写标题如果抓不住信息内容中最重要、最有特点的东西,就会把标题搞得概念化、一般化,淹没了富有特色的信息内容,引不起读者的兴趣,结果会造成信息资源的浪费。如综合信息二季度全省经济运行情况,这是反映1998年经济运行情况的信息,当时我国经济正在受金融危机的影响。这个标题很平,放到哪年都可以套用,标题没有准确反映这一季度经济运行的特点和趋势。后来改为二季度全省经济运行启稳,下半年将明显趋好抓住了信息的核心,把信息的内涵充分表达出来了。五是简洁干脆,高度概括。如广东非经营性公路收费站贷清即撤、某市某区引导群众依法有序信访、某县一农行行长持枪自杀、某县一计生干部作庄设赌等标题就比较简洁,易于记忆,给人的印象也深刻。当然,标题简洁,不能光从字数上看,更重要的还在于确切地点明信息内容。有些信息标题字数较多,充分表达了信息内容,也是可以的。形式应为内容服务。信息有三种基本命题方法,即从信息的内容、价值、评价等角度来命题。内容命题法是一种依据信息内容来拟定标题的方法,按这种方法拟定的标题,直接了当,读者一见标题就能推测出信息的主要内容,如调研信息当前群众集体访的主要问题及原因。价值命题法是从信息所含的经济、政治、社会意义方面提炼标题。这种方法所命名的标题能直接点出信息的社会作用或重要性,可帮助读者了解编发此信息的目的,观点鲜明,题意突出,如信息某某市着力为民纾困解难积极构建和谐社会。评价命题法旨在表明作者自己的倾向和意图,把这种倾向和意图反映在标题上,如信息广东再砍156项行政审批事项,一定程度上可以帮助读者较迅速地把握信息的性质及内涵。应用评价命题法时,首先需弄清情况,把握事实的本质,有明确的是非观念,这样才能在评价时或褒或贬,旗帜鲜明,观点准确。(二)导语导语就是信息的开头。导语不是信息的必需要素,题文承接型信息,就没有导语。但不能说导语在信息中就没有用。事实上,有些信息的导语以精练的笔墨反映信息的要点和轮廓,可以使读者得到信息主体的总概念,有利于读者理解信息主题。导语还具有提示主题、引出信息主体等作用。常用的导语有以下几种:1、叙述式导语。如信息某市某县发生一起教室塌顶事件,开头部分:“某月某日某时,某乡某村某某小学教室塌顶,当场砸伤学生13人,其中2人死亡。”为一典型的导语,其后应是具体经过、发生原因及采取的措施等信息内容。2、议论式导语。如信息部分地区拖欠教师工资问题严重:“某市反映,现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍,这不仅影响教师的正常收入,更会对当地的教育质量产生不良影响。”议论式导语重在议,它能起到突出信息主题,强化信息内容的作用。3、设问式导语。即在导语中有“问”。有两种形式:一是自问自答,一是只问不答。如信息农村明令取消白条以后农民在想什么:“某某市的调查表明,农民还在想,还在盼,盼深化农村改革,理顺收费关系,从根本上取消农民的白条。”4、概括式导语。如:“胡总书记在中央纪委全会上的重要讲话在社会各界引起强烈反响”,“某某市调查显示,公费医疗管理中存在着一些亟待解决的问题”等,强烈反响、亟待解决等都是概括式导语,起到强调主题的作用。5、对比式导语。即运用对比、衬托的方法把信息所要叙述的事实和观点鲜明地突出出来。如信息某某市城市建设面貌三年大变一开头就说:“某某市古今闻名,但近年来城市面貌改变不大,各界反映强烈。市委、市政府在省委、省政府关心支持下,大力实施城市建设战略,三年实现面貌大变。”接下来介绍某某市建设战略内容及所取得的突出成就,以及实现面貌大变的主要做法经验等。(三)主体主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决定信息质量和价值的关键部分。清代的袁枚有一个很精彩的表述。他把漂亮的句子比作一大堆铜钱,而把主题比作穿钱的那根绳子。他说,要是没有一个明确的主题来统帅你的文字,那你写的东西就像撒满一地的铜钱,不能拿起来派用场。主体是信息的中间部分或称主要部分,它在导语之后,用充分的事实材料和典型事例把导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论加以展开阐述。主体的表达也可以有多样,有的按照事实的发展过程来写,使人看了感到有头有尾,事情交代得清清楚楚;有的按照问题来写,层层深入,条理分明。总之,主体要有逻辑性,不能混乱,要像剥竹笋一样,一层层剥下来,慢慢剥到心子。信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙,有材料不见思想。主体的结构方法主要有三种:1、顺理成章法。即在整体布局上沿着一条线索一气写下去,气势流畅,中间没有线索的间断,这种结构显得畅达,眉目清楚。2、并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面,或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起,在一个主题思想的统帅下,多方面、多层次地表现客观事物,增大信息的容量。这种方法对综合信息、组合信息尤为适合。3、逐层排列法。如果我们掌握的信息每个事实各能表达一种观点,而这些观点之间又有轻重之别,能排列成一定的次序,综合起来能表达一个中心思想,那么用这个方法来组织材料,就可使信息事件环环相扣,层层深入,产生一种递进的逻辑力量,给人一个较深刻的印象。具体方法是,先从丰富的信息事实中提炼出总观点,这就是一篇信息的主题思想;然后按总观点再设立若干分观点,使总观点和分观点之间具有较为紧密的从属关系;接着再按分观点的轻重排列次序,形成一个有机的整体;最后选择最典型的信息事实叙述各个分观点,使材料充分体现观点。采用这种方法结构主体,要注意主题思想只能有一个,总观点和分观点之间必须是统帅与被统帅的关系;体现各观点的材料必须是典型的、新鲜的、生动的,还要避免把信息写成论文,要寓理于事实之中。(四)背景信息不一定都要交代背景,背景为主题服务,突出主题,起衬托作用。所谓背景,就是一件事情的来龙去脉,一个事物和周围事物的联系。有些信息,通过交待背景,确实可以起到增加信息深度和力度的作用。如调研信息关于某某县海堤达标建设情况的调查与建议,一开头就提到,“某某县海堤是我省惟一一段浸蚀性海堤,也是我国领海界牌所在地之一”,点明了调查这段海堤达标建设情况的意义和重要性,很好地起到了强调信息、吸引领导关注的作用。背景可以是历史的,也可以是现实的。信息背景主要包括:说明性材料,如历史条件、政治背景、地理环境等;注释性材料,比如名词解释、科技知识、人物介绍等;对比性材料,如对事物进行前后、左右、正反的比照等等。在信息中交代背景要注意四点:1、背景一定要为主题服务。它应该是和信息事实直接有关的材料,目的在于更好地说明和衬托主题,不要为交代背景而交代背景。2、交代背景要适当。一篇信息要写的材料很多,不需要也不可能处处都交代背景。一定要在关键问题上交代背景,不能事无巨细、东拉西扯写上许许多多背景材料,以致喧宾夺主,淹没了信息的主体。3、不是任何一篇信息都要写出背景。即使交代背景,其在信息中的位置也并不固定。在什么地方交代背景,可以根据需要自由掌握,可以在导语之后一次性交代,也可以穿插在几个地方交代。4、交代背景时,一定要考虑读者的实际需要。信息是写给领导看的,信息工作人员要善于设身处地为领导的需要着想,不要以为自己了解的东西,领导就一定了解;自己不了解的,领导也一定不了解。要善于处处、时时、事事从领导的实际需要出发,使用和安排背景材料。(五)结尾的形式及要求结尾也不是信息必需的构件。一些信息因要表现事实的完整性和逻辑的严密性,会安排一个结尾。有些信息的结尾是小结性的,对全文加以概括、总结,起到画龙点睛加深读者印象的作用。有些信息的结尾是指明事物发展的趋向,引起人们关注。还有些信息的结尾,是对所反映的事实加以评论,表明报送信息者的立场、观点,帮助读者尽快把握住信息的本质。特别是一些反映问题或预测未来的信息,在结束时加一段对策建议性结尾,可以起到提高信息价值的作用。信息结尾要力避三点:1、头重脚轻。在信息中只摆问题,不作分析,不提建议,不表态度,把什么都推给领导去解决,这类信息虽不能说一点价值也没有,但因为上级领导一时吃不准问题的性质,难以作出判断,信息的效用会明显降低。2、意尽而言不止。画蛇添足,把信息结尾写得重复、拖沓、冗长,白白耽误了领导的时间,造成了信息干扰。3、老套子。在信息结尾时,说一些公式化、概念化或不疼不痒的套话、空话,千篇一律,令人生厌;或者结尾故弄玄虚,含混模糊,弄巧成拙。三、信息的形式结构形式结构是指从写作角度,考虑信息的外在表现形式和基本框架。它是一篇信息的“骨骼”,是正确清晰地表现主题的重要手段。信息虽短,也有一个基本结构问题。信息的基本结构也是相对固定的,主要可分为金字塔式、倒金字塔式、并列式和自由式几种类型。1、金字塔式结构。指完全自然地按事实发生发展的时间顺序组织材料的写作方法。事实的发生就是信息的开头,结束就是信息的结尾。适用于动态信息的写作。如信息某某市一小煤矿发生爆炸事故就是金字塔式结构:“7月22日9时22分,某某市某某镇一小煤矿因瓦斯超标发生爆炸,造成105名矿工被困井下。11时,市党政领导赶赴事故地点组织救援,并向省领导报告有关情况。12时,省委领导作出批示,要求立即组织抢救,做好稳定工作;省委主要领导于14时赶赴某市。16时,发现井下有敲击回音,通过紧急联系,发现有13人待救。18时,13人被救上井来。其他救援工作正在紧张进行。”金字塔结构的显著特征是,随着表述的深入,获得的信息量会增加,读完信息全部内容,才能了解信息的全貌。2、倒金字塔结构。指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法。这种形式据说起源于19世纪60年代美国南北战争时期。当时电讯经常中断,新闻记者为把最重要的信息先发出去,把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头,其他再按先重后轻、先主后次的顺序来安排。其显著特点是,不论信息分多少层次,都可以从文章的结尾往前删,删到任何一层,剩下的仍然可以是一条完整的信息,甚至剩下一个标题,也仍然是一条信息。如信息某某市电大8个专业被迫停办:“某某市电大今年招生中,有8个工农业生产所急需的专业因缺乏学生来源而被迫停办。停办的专业是停办的原因是”信息分为三层,即:导语、具体停办专业和停办原因。每多读一层,就多一分对导语内容的了解,对主题内容起深化说明的作用。这种结构具有倒金字塔结构的特征。3、并列式结构。指信息的各部分内容并行平等,形式上按条块安排材料的写作方法。这是信息的常用形式。形式特点是:常以一、二、三、四分条并列,无所谓孰重孰轻,次序排列上也无所谓哪先哪后,可以自由调动。如信息各地各部门认真贯彻中央纪委第五次全会精神情况,这类信息往往以地区、部门并列分叙,谁先谁后毫不影响信息的结构和内容的表述。4、自由式结构。依据利于表达信息内容的原则,采取灵活的写作方式进行写作。如用倒金字塔式作导语,用金字塔式的时间顺序来叙述,或用边叙边议、对话问答式结构等。四、信息主题的提炼及语言风格的把握信息的主题、语言、文风是撰写信息当中需要很好把握的三个方面,把握好才能写出好信息。否则,再有价值的信息题材,也不会发挥出好的作用。(一)精心提炼,使信息主题深刻鲜明撰写信息,与从事其他公文写作一样,对主题的提炼、修辞的运用、保持好的文风等是至关重要的。把握得好,不仅有利于表现信息内容,提升信息价值,也有利于锻炼提高信息工作人员自己,展示各自的风格特点。主题,就是贯穿于一篇信息中的中心思想。写信息,首先要有一个明确的意图,确定好基本思想,然后根据表达这个基本思想的需要,去选择和组织信息素材,运用不同的表现手法写成信息。这个明确的意图,即基本思想,叫做主题思想,简称主题。主题是信息构成的决定因素,是信息的生命所在。一篇好信息必须具有正确、深刻、鲜明、突出的主题。主题正确不是由写什么内容来决定的,不是说写光明面就一定正确,写阴暗面就一定错误。正确的主题,关键是看它是否符合党的路线方针政策,是否符合客观实际,是否符合领导的信息需求。主题需要写作者根据写作目的进行精心提炼,努力做到主题深刻鲜明。主题深刻,是指信息内容对客观事实的本质特征作了有深度的反映和表达,信息反映了现实生活的本质,指明了客观事物发展的方向。主题鲜明、突出,是指信息提出的问题、阐明的观点等非常明确,光明正大,旗帜鲜明,毫不含糊。主题鲜明,还表现在它有很强的针对性。好的信息主题,总是及时回答领导在决策和指导工作中最关心、最有普遍性的问题。提炼主题,不能停留在事物的表面上,要深入分析研究,揭示事物的本质。跳出错综复杂的材料圈子,根据各个时期的中心工作,对领导最关心的问题,从最新的角度,确定信息所要表达的主题。尔后,紧紧围绕这个主题,取舍材料,删繁就简,去粗存精,为我所用。提炼主题,还要善于从“小”见大。把一件事放在整个经济、政治、社会生活中去反复衡量比较,判定它的意义所在,善于从一件看来是司空见惯的“小”事情中,挖掘出它的重大意义。(二)把握特点,使信息语言准确、精练、活泼信息写作是以书面语言文字作为信息载体的,信息语言文字有自己的特点。信息写作中多用叙述、说明的语体,基本不用抒情和描写的语体。在用词上,用实词多,用虚词少;叙述多,描写和修辞少。信息写作对语言文字的主要要求是准确、精练,易懂。准确是第一位的,信息中的语言文字不准确,就会使信息失真,给领导帮倒忙。信息的语言文字要想做到准确,关键是信息工作人员要不断提高语言文字的表达能力。如果不具备这种能力,在信息写作中就会出现错字、病句和许多不确切的语言文字,严重地干扰信息的正确传递,为领导工作带来不应有的干扰。信息写作语言文字一定要精练。在一定的篇幅内,精练的语言文字,可使信息量增大。由于信息着重反映情况和问题,因而要多用结构简单的短句,少用或不用关系复杂的长句。一句话能说清楚的就不要拉成两句,像“不但而且”、“为了因此”、“尽管然而”、“虽然但是”、“由于因而”之类的复杂句式,都要尽可能避免。一些多余的陈言套话,像“在指引下”、“在关怀下”、“在领导下”等等,应当坚决清除。信息写作语言文字还要易懂,即老老实实地把信息写得通畅明白,朴实自然,不卖弄词藻,追求语言的华美;不做文字游戏,刻意雕饰,生造艰涩的语句。信息语言还要注意多引用干部群众的常用语、习惯语,丰富信息语言的表达,使信息语言生动活泼。(三)谦虚严谨,使写作文风大方朴实写信息要有一个好的文风。文风不仅仅是一个文字技巧、语言表达的问题,也是我们信息工作人员思想作风、工作作风和精神风貌的体现。简单地说,我们所提倡的文风是:求真、求实、求严、求短。求真就是实事求是,一切从实际出发,不搞虚虚假假;求实就是言之有物,简洁朴实,不搞华而不实;求严就是逻辑严谨,态度严肃;求短就是提倡写短信息。文风要正,要防止“假、大、空、长”。信息反馈中的报喜不报忧或报忧不报喜,都是“假、大、空”的表现。经常表现为:报喜讲成绩时,头头是道,自璧无瑕;要求救灾、拨款、上项目时,夸大灾情和困难,乃至掺进许多水分。就信息写作文风而言,好大喜功,喜欢反映成绩,不愿揭露矛盾和问题,是非常不足取的。“长”也是信息写作中应避免的一个问题。不论是动态信息还是综合信息,都要力求短小精干,能几百字表达清楚的,不用一千字,能一千字说明问题的决不用一千几百字。不要认为“长”信息就是好信息,“长”要长得有道理。要想把信息写短、写精,首先要对所写的事情有真切的了解,抓住关键。如果我们了解情况时浮光掠影,对所写的对象并不真正了解,思想模糊混沌,心中只有一些抽象的概念和一堆杂乱的材料,写出来的信息一定是又臭又长;或者不善于对事物进行深入透彻的分析,贪大求全,追求所谓全面、系统、完整,结果写出来的信息一定是主次不分,重点不明,又长又空,使人不得要领。其次要刻苦锤炼语言,下一番功夫把信息的语言文字锤炼得干净利索些。最后,要有为领导负责的态度。信息是写给领导看的,写信息就得为领导着想。领导工作很忙,哪有那么多时间看长信息,信息也不是欣赏消遣之品,长了有百弊而无一利。五、信息写作与新闻消息写作信息写作,与其他公文写作有联系,但也有区别。信息写作与新闻消息写作就是如此。信息写作,尤其是短信息的写作,有些同志将其与新闻消息的写作等同起来。其实,两者之间有许多相同之处,如都要求快、短、真实等,但也有各自特点,不尽相同。服务对象不同。信息服务于领导机关和领导同志,强调内部性、保密性;新闻消息服务于社会公众,突出公开性、多样性。追求目标不同。信息追求的是领导的决策效益,进而获取最大的社会效益和经济效益;新闻以追求社会效益和经济效益为主要目标。选取原则不同。信息侧重于信息材料决策的应用性;新闻侧重于知识性、新鲜性、可读性,寓教于乐。简言之,只供社会大众知道的是消息而不是信息,有决策参考价值的才是信息。写作手法不同。信息形式较为单一,简单明快,一语中的,不作过多修辞;新闻形式多样,有消息、通讯、报告文学等,标题处理虚实并用,可以采用各种修辞手法等。总的体会:是用精练的语言撰写出具有重要参考价值的信息,写作难度要大于消息类新闻。在日常信息写作中,信息味不足,新闻味较浓的情况不少。如某地发生一起重大群众上访事件,简洁明了地写出事件的基本情况,包括人数、时间、上访要求,当地领导处理的过程等,作为新闻写到这里已经足够了,但作为信息还不够。因为作为对领导有参考价值的信息,不仅要讲清以上情况,更重要的是要进一步分析上访的原因,带不带普遍性,反映什么倾向性情况,有没有隐含什么政策性缺陷等等。把这两方面情况写清楚了,才是一篇完整的好信息。在信息写作中减少“新闻味”,突出“信息味”,都有一个适应和熟悉的过程。中国有一句话,叫做“隔行如隔山”。信息工作和新闻工作都有自己的规律性,搞什么工作都要尊重客观规律,照规律办事。只有把握了一些工作的内在规律,才能真正把这项工作做好,做出成绩来。在信息写作中,要多实践,多体会,多摸索,多总结,把握信息写作的规律,才能真正运用好信息语言,达到运用自如的程度。六、综合信息及其写作作为信息写作方法运用,着重讨论一下综合信息的写作问题。综合信息是信息中的主要文体之一。所谓综合信息,简而言之,就是用高度概括的语言,对获取的初级信息材料进行提炼、加工、整理,揭示同一事物内在联系及其规律。这类信息内容广泛,材料系统,一般用于概述全省、全市或某一方面群众对国内外重大事件的反映;概述各级党委、政府和纪检监察机关重大决策或重大工作部署的贯彻落实情况;概述某条战线或某一部门的工作全貌;概述对某一问题的深入分析及综合反映等等。在信息范畴中,综合信息属于较高层次的宏观信息,其主要内涵:(1)为诸方面初级信息材料在同一主题下的“组合”;(2)鲜明的主题决定着各种初级信息材料的取舍;(3)依赖于对初级信息材料的“后期制作”,去粗取精,去伪存真,由表及里地反映事物的本质属性;(4)反映特定事物的全貌,使人们比较清晰地了解事物发展的来龙去脉和因果关系;(5)纵横交错的揭示事物的各种矛盾,使人们从中比较准确地把握其发展趋势。由于综合信息包括的内容广泛,材料系统,反映问题全面,所以在信息中它是比较常见、实际工作中编写较多的一种信息类型,也是对上级领导进行宏观思考与科学决策很有价值的一种信息类型。(一)综合信息的特点综合信息的主要特点,归纳起来有“四多”。1、“多侧面”反映事物的整体。“多侧面”,直观地说,就是通过对许多零星、分散、片断的信息材料组合或综合,进而对事物形成完整的客观的有深度的反映。综合信息往往集中了不同层次、地域、时期初级信息材料,是事物发生、发展过程中许多因素或多种状态形成的集中展示。比如,重大决策出台,各地、各部门是怎样贯彻实施的,实施中有什么好大的经验、好的做法,还存在哪些问题,基层干部群众对此持什么态度等等。要充分反映上述情况,就需要从多侧面收集信息材料,通过归纳整理形成综合信息,以便领导同志多侧面地了解情况,加强宏观指导,保证重大决策的贯彻实施。2、“多层次”揭示事物的内在联系。就是信息工作人员用“多层次”的方法,将各方面的初级信息材料,从纵的方向按事物自身发展脉络分离,或按横向对此层层解剖,使其呈现出有规律的状态,围绕同一个主题多层次进行透视,形成综合信息,给领导提供重要参考。3、“多视角”窥测事物的全方位。就是从满足领导决策需求出发,从整体上反映信息全貌及内部关系,增加对信息的“多视角”认识感。综合信息的任务,就是对各种初级信息材料,经过多视角透视,从中获取全新、典型、有个性的事实,全方位窥测事物发展规模及事物变动态势,从而获得对全局的比较清晰的认识。4、“多渠道”反映事物实体的变化。就是对从“多渠道”收集而来的信息材料进行加工处理,以进一步对事物所具有的个性作出正确的判断。既反映带有全局性的事态和问题,又反映重大的突发性事件。(二)综合信息的作用综合信息的作用与单一信息相比,既有量上的差别,更有内涵、层次上的不同。一般讲,综合信息对领导决策具有更大的参考价值。1、从综合信息自身讲,它具有深化初级信息材料,并促进其内涵增值的作用。综合信息不是肤浅、表层、单线条地揭示事物,而是透彻、深入、多线条地揭示事物。它通过对各种零星、分散、片断的初级信息材料的提炼、加工和制作,能更好地反映事实,使之更加丰厚、翔实和完整;通过从不同侧面、不同层次、不同视角、不同渠道或背景材料的交叉融合,在相互映照之中揭示事物的本质,从局部到全局,从外表到内涵的深化过程中,增加信息的内在价值。同时,由于综合信息选用来自多方面、多层次、多视角、多渠道的材料,并进行精心加工制作,这个过程本身就是这些初级信息材料的增值过程。2、从服务的对象讲,它对领导宏观决策具有较高的参考价值。决策是领导者最基本的职能,是管理工作的核心。综合信息容量大,覆盖面宽,是客观事物较全面的反映,它为领导科学决策提供了较有价值的依据。领导作出决策时,综合信息系统全面地收集反馈与决策有关的各方面情况,包括好的方法、经验等,可以对决策起重要参考作用,辅助决策;决策实施时,综合信息及时、全面地将贯彻落实中出现的新情况、新矛盾及新问题,归纳综合起来反馈给领导,使领导和决策机关对决策及时予以补充、修订和完善;领导也可以通过综合信息的双向传递,掌握各地、各部门、各行业的工作状况,发现问题,及时加以纠正和解决,减少失误,推动各项决策的贯彻执行。3、从信息的工作者讲,它有助于培养和提高综合思维能力。综合信息的过程,是一个将微观信息或初级信息向宏观或较高层次信息升华的过程。而这个转化过程是培养信息工作人员政治敏锐性、政策水平、理论修养、思维能力等综合素质的过程。信息工作人员要善于围绕主题,抓住人们最关心、反映最大的热点、难点问题,收集各种信息材料;综合时又善于把这些热点、难点问题同工作大局联系起来,进行观察、分析、研究,不断补充和修正自己的观点,深入提炼和挖掘信息内涵,这样才能编写出高质量的综合信息。(三)综合信息的种类不同角度、不同分法,可以将综合信息分成不同种类。1、区域性综合信息。即针对某一特定空间区域,如地区、部门、系统,以它们的全面情况为归纳综合的对象,反映这些特定区域的整体或某方面工作的全貌。它涉及的地区可以是一个市、一个县,涉及的部门可以是省、市、县(市、区)机关的一个部、一个局,涉及的系统可以是这个大系统,也可以是单一系统。区域综合信息通常有突出的地方特色和专业特色。它强调的是宏观情况,反映面比较宽,展示层次也比较丰富,有利于领导掌握全局。如今年我们编发的信息广东着力解决损害群众利益的四个突出问题,就集中反映了近年来广东解决损害群众利益方面的情况。区域综合信息按其综合的脉络不同,又可分为横向综合信息和纵向综合信息。横向综合信息多是对一个较大区域、部门或系统的某项特定情况进行的综合;纵向综合信息则注重以某一纵向系统为综合对象,层层深入,综合成多层次、全局性的信息。2、阶段性综合信息。是以时间为综合的内在联系,即在某一特定时间内,综合反映地方、部门的年度、季度或特定时段内的工作情况。阶段性综合所反映的信息是在某一空间范围内发生的情况,更注重时间因素,适用于那类时间是促成事物形成、发展、变化的重要因素的信息。如信息广东大力清理各种评比、达标、表彰项目,反映了2004年以来我省清理各种评比、达标、表彰项目的情况。又如信息某市网上采购5个月节省2400多万元,综合反映了该市2004年前5个月政府采购的成效。3、专题性综合信息。是以特定问题或情况为对象进行归纳综合的信息。它比前两种综合信息所反映的内容更集中、更深入、更有针对性。它所反映的通常是较为具体的一个问题或一个事件,常常要剖析问题,透过现象揭示本质,这类信息反映的问题往往较深刻。如信息广东国土资源系统今年反腐倡廉抓五大项,集中反映了国土资源系统今年抓反腐倡廉方面的情况。4、预测性综合信息。是指根据历史经验和当前的实际情况,运用科学方法和逻辑推理来判断事物发展、变化的趋向,探究其规律性的信息。预测性综合信息从内容上可以分为社会性预测信息和经济性预测信息两种。社会性预测信息,探求与社会发展有关的未来问题;经济性预测信息,研究与经济活动有关的未来问题。如信息某年某季度全省经济运行情况及全年走势分析,就是一篇包含预测全年经济走势的综合信息。5、信息综述。是对某主题相关的多方面情况的集中叙述和阐释。它在集中反映事实的同时,更重视统计与比较,以反映事物的变化趋势。信息综述受被综合初级信息的限制较小,常用新的语言直接叙述说明。如信息各地各单位认真贯彻落实全省纪检监察信息工作座谈会议精神,就是我省召开纪检监察信息工作座

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