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文档简介
公司数据库建设方案一、公司数据库设定为磁盘D和磁盘E磁盘D(客户数据库):主要存放客户资料、公司作品、员工个人文件等磁盘D(1000GB)客户资料公司作品员工个人文件磁盘E(公司资料库):主要存放公司管理文件及公司娱乐资料(如音乐、电影、活动照片等)磁盘E(500GB)公司管理文库公司娱乐资料二、数据库内附五个子目录1、 公司管理文库:主要存放公司管理文件、业务合同及日常财务数据(只供管理人员及业务人员使用)文档建立方式 主文件夹为:管理文件 次文件夹为 所有公司管理文件文档建立方式 主文件夹为:财务文件 次文件夹为 所有公司财政文件文档建立方式 主文件夹为:业务文件 次文件夹为 A报价表 B供应商 C收款单文档建立方式 主文件夹为:合同范本 次文件夹为 所有公司合同文件1、公司管理文库管理文件财务文件业务文件合同范本2、 客户资料库:主要存放客户数据,包括客户提供的资料数据及员工搜集的客户资料数据文档建立方式:主文件夹为客户名称(必须中英文) 如:athletic(亚礼得)次文件夹有三个,a、照片 b、设计稿 c、文字文件 把各数据名建成文件夹再存进次文件夹2、客户资料库客户一客户二客户提供员工搜集照片设计稿文字文件照片文字 宣传片3、 作品文库:主要存放公司所做的作品,所有完成定稿的作品各自把设计文件存成JPG格式,每图必须小于2M,以便阅读和展示。文档建立方式:主文件夹为作品年份次文件夹为客户名称(必须中英文),如:athletic(亚礼得)。把所属客户的a、平面 b、空间 c、文案 d、活动四个作品建成客户文件夹再存进次文件夹3、作品文库20102011客户一客户二平面作品空间作品文案作品活动4、 员工个人文件:主要为公司员工存取文件及相互传递之用,文件夹必须定期自行清理以免占用空间。 文档建立方式 主文件夹为:
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