采购人员绩效考核管理制度.doc

采购人员绩效考核管理制度 第一章 总则第一条目的为了贯彻企业绩效考核的管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,同时也为员工薪资调整、教育培训、晋升的提供准确、客观的依据。第二条 遵循原则（一） 明确化、公开化的原则,考评的标准、考评程序和考评的责任都有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时考评标准、程序和对考评责任者的规定在采购中心内部应对全体员工公开。（二） 客观考评的原则, 明确规定考核标准，针对客观资料进行评价，避免掺入主管和感情色彩，做到用事实说话，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次是要做到把被考评者与既定标准比较，而不是在人与人之间进行比较。（三） 差别的原则,考核的等级之间应有明显的界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激发员工努力学习业务、积极进取、力争上游的上进心和维护企业利益的责任心。（四） 反馈原则，考评评语一定要反馈给被考评本人，在反馈考评结果的同时，考评负责人应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，指出不足之处，向被考评者提出今后改进和应努力方向等参考意见。第三条 适用范围 适用于采购中心所有采购人员，及其设在各直属部、生产基地分支机构的采购人员，以下人员除外：（一） 考核期开始后进入采购中心的员工；（二） 因私、因病、因伤而连续缺席三十天以上者；（三） 虽在考核期内任职，但考核实施日已经退职。第四条 绩效考核方式及考核人， 绩效考核实行三级考核制，即自我评分，直接主管领导评分，部门经理或总 经理评分。（一） 采购员、内勤考评：自我评分、部门主管或经理评分和总经理评分；（二） 部门主管考评：自我评分、部门经理评分和经理评分；（三） 部门经理考评：自我评分、总经理评分和总裁评分。 第二章 采购绩效考核实施第五条 采购人员考核项目及标准 采购人员考核通过工作完成情况、沟通能力、研究理解判断能力三个方面进行，并用量化指标作为考核尺度。主要利用考核项目、考核标准、考核分数三个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标见附表1“采购人员绩效考核表”。第六条 考核周期采购中心对于短期内员工工作情况，有较清晰的记录和印象，以及对员工工作及时进行评价和反馈，有利于及时的改进工作错误和确立目标，以月度为周期进行考核；对绩效指标以季度或年度进行考核，并按考核标准发放绩效工资或奖金。第七条 绩效考核方法和说明（一）采购人员绩效考核采用对工作完成情况、沟通能力、研究理解判断能力量化指标进行，工作完成情况占70%，沟通能力占20%、研究理解判断能力10%，三方面考核总和即为采购人员的绩效，采购人员的绩效计算方式如下： 采购人员的绩效考核分数=工作完成情况占+沟通能力占+研究理解判断能力（二）采购人员绩效考核采用直接领导和间接领导双重考核相结合进行，直接领导占70%，间接领导占30%。同时增加自我考评，主要考察采购员个人对本职工作的认可程度。采购人员的绩效考核最终得分数=直接领导考核得分x70%+间接领导考核得分x30%第八条 绩效考核实施（一） 人力资源绩效考核工作人员将采购人员绩效考核表发放给采购中心相关负责人，由采购中心相关负责人发放到每个员工，并在规定时间内将考核表逐级填完，在考核期间内交人力资源部，人力资源部汇总并统计考核结果，在绩效反馈阶段内将考核结果告知被考核本人和主管领导。（二） 根据员工绩效考核的结果，主管领导可发现员工与标准之间的差距，主管领导与被考评的员工面谈考评结果，从而制定有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。第九条考核结果应用（一） 考核结果分类，见绩效考核等级划分表 绩效考核等级划分表杰出优秀中等需提高差ABCDE85分以上85-7575-6565-5050分以下（二） 考核结果应用 为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动提供客观的依据。 第三章 附则第十条 本制度由采购中心负责解释。第十一条 本制度自2011年XX 月XX日起实施。 附表1 采购人员绩效考核表1/2 任务完成情况70%考评项目 考评标准（每项5分） 考核分数自我直接间接1、按生产计划及交货期合理安排采购计划接到采购计划后,按轻重缓急合理制定采购计划,落实相关库存,进行采购。2、准确、全面、合理的实施采购计划与工作对采购计划单上的各种原辅料、包装材料准确及时采购，明确交货期，并记录在案。3、能够保证采购计划修改后，及时调整采购计划，减少公司损失。生产基地或上级主管领导对采购计划作出更改时，能及时与供应商联系，与供应商协商，将损失降到最低点。4、降低库存金额的比例库存数量太高增加成本，在不影响生产计划时，降低原辅、包材料库存。5、能够及时掌握采购个环节的信息积极与供应商沟通，全程跟踪采购产品的生产、包装、运输的全过程6、保证紧急采购任务的及时准确完成对特殊情况下完成上级领导专门安排的紧急采购任务，能够及时组织实施采购并保质保量完成7、正确理解、严格执行上级下达的命令，并传达给相关人员，提高工作效率。与财务沟通，按合同金额办款；与库房沟通，及时办理采购产品入库，与质量部沟通；严格按照标准采购；与车间沟通，一切采购要符合生产实际需要；与营销中心沟通，按订单采购。8、应付帐款的准确、及时性为保证公司信誉，应付帐款应做到准确性和及时性。9、对采购工作中的问题能够做出正确的处理能够主动承担物资的采购工作，能够制定合理的采购方案，合理的做出处理决定，能以低价购买同质量的产品，采购计划发生变化后 ，及时与供应商沟通，进行物资的退换工作，降低公司损失。10、公司纪律的遵守。按时上下班，不无故脱岗，遵守公司纪律与法规。11、自律性在采购工作中，不受任何供应商的赠送与宴请，所有采购行为都以公司利益为重。12、对工作保持良好态度认真核对生产计划、采购计划与库存数量，核对订单中产品名称、规格、数量以及供应商。13、采购管理及业务知识和经验掌握程度全面掌握采购管理的相关知识，熟悉采购流程，采购原材料的特性。14、厂商送货单据及资料的准确性为提高各部门的工作效率，必须做到第一手资料、信息的准确性。 采购人员绩效考核表2/2 沟通协调能力20%考评项目 考评标准（每项5分）考核分数自我 直接间接15、与同级和上级沟通能力有互相尊重的意识和观念，具有良好的沟通能力，与质量部、生产部、设备部沟通，最大限度的满足生产需要，做到不错买，不多买，为公司节约资金。16、工作责任感，对自身工作负责有强烈的工作责任感和责任意识，对自己分管的工作负责，能够及时完成自己的本职工作。17、工作积极主动能自觉主动的完成自身及上级交付的工作，不拖拉、不被动工作，不因为工作而被人催促。18、能协调本部门与相关部门的业务关系有全局观念，又协调意识和协调能力，能从公司利益出发，保证公司利益，能够通过协调本部门及相关部门的关系，及时合理的解决和处理对工作中出现的问题，使采购工作顺利进行。 研究理解判断能力10%19、能进行调查研究，准确合理的判断问题的本质并解决具体工作问题，具有较强的分析和判断能力，对所采购物资市场中价格和货源有充分的掌握；有实事求是的态度，经常深入使用部门和市场调查研究，认真总结采购工作经验，对工作中经常出现的采购问题进行全面的调查，分析和研究，掌握需求与变化的规律，制定合理的采购方案与措施，