企业员工离职管理办法.doc

重庆万里新能源股份有限公司员工离职管理办法第一章 总 则第一条 目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。第二条 范围本办法适用于公司全体员工离职管理。第三条 职责 1.企业管理部负责本办法拟定，经公司领导审核批准后发布执行； 2.行政人力总监负责对本办法的执行督导，同时负责组织处理重大离职问题； 3.企业管理部负责对本办法的执行情况进行监督，同时负责组织处理一般性离职问题； 4.公司各级领导及企业管理部在相关部门需要的时候提供离职面谈帮助； 5.各部门对本部门员工的离职管理，按本办法所述严格执行，接受公司领导及企业管理部对本部门员工离职管理的监督。第二章 员工主动辞职第四条 辞职申请的提出：转正员工应于辞职前至少1个月、试用期员工应于辞职前至少一周，以员工解除劳动合同申请及审批表向其主管及相关领导提出书面辞职申请。第五条 直接主管或相关领导在接到员工离职申请后，在三个工作日内安排时间与员工进行至少一次离职面谈，以离职面谈记录表形式记录面谈主要内容，若因客观原因无法安排离职面谈，需说明原因。面谈内容包括但不限于以下几个方面： 1.员工提出离职的原因；2.员工对所在岗位的薪酬期望； 3.员工认为工作环境需要改善的地方； 4.员工对公司人际关系等宏观工作环境的满意程度； 5.员工对部门、公司管理方面的建议；6.职业发展型员工的职业发展规划；7. 与员工交流员工可能提出的其他问题；8.人员紧缺部门或者离职员工特别优秀时，面谈人要在面谈过程中作好员工思想工作，尽可能挽留离职员工；9.确认员工在经过离职面谈后是否仍然坚持离职决定。第六条 面谈结果处理1.对于坚持离职决定的员工，在离职面谈完成后由员工本人持员工解除劳动合同申请及审批表（离职面谈记录表附于审批表后，一并作为离职档案存档），经部门、分管领导、企业管理部、行政人力总监、总经理或其委托代理人签署意见并确认离职时间后交企业管理部存原档，同时部门存复印件（离职批准权限：行政人力总监副部长以下，总经理或其委托代理人副部长及副部长以上）；2.离职意向员工所在部门保存离职面谈记录表，在必要的时候统计分析，作为部门管理改进材料及公司管理改进建议方案分析材料使用。第七条 员工离职申请经获准后，于批准的离职日期两个工作日内办理离职手续 1. 离职员工到企业管理部领取离职手续办理通知，按班组、部门（车间）、企业管理部、财务本部、质量部、安全环保部、宿舍管理人员、员工食堂顺序依次办理工作移交、工作关系转移、结清账款等事宜； 2.辞职员工应移交本人在工作使用的所有公司资料及工作用品。第八条 员工在办理完离职手续后将离职手续办理通知交企业管理部，同时领取终止（解除）劳动合同通知书。第九条 员工离职当月工资于下月公司发放工资日发至员工登记的工行卡。第三章 自动离职、辞退或除名第十条 员工的辞退或除名，由各部门负责人根据员工实际综合表现提出申请，经分管领导、企业管理部、行政人力总监、总经理或其委托代理人审核批准后，方可办理辞退或除名手续。第十一条 部门在提出员工辞退或除名申请时，须出具充分记录材料、明确辞退或除名依据，由员工本人签字确认。以下特殊情况只需提供记录材料，不需员工签字，但须由证明人签字或提供证明材料： 1.因员工违反国家或地方法律法规被辞退或除名（提供相关司法机关出具的证明）； 2.员工因打架闹事被辞退或除名（提供事件经过描述及三个以上证明人签字）； 3.员工因连续旷工三天以上，经直接主管或部门负责人电话联系后，确认离职而又不返回公司办理离职手续的，或无法通过员工登记的电话联系到本人的，视为员工自动离职（提供考勤信息及联系情况说明，联系人需签字确认）； 4.其他法律法规规定的可以强制解除劳动合同关系的情况。第十二条 以下情况被辞退或除名的员工，不计发未发工资：1.因违反国家或地方法律法规被辞退或除名的；2.员工接受辞退或除名处理后，不办理离职手续的；3.因工作严重失误或贪污受贿，对公司造成的经济损失超过应计发工资总额的，除不计发未发工资外，同时公司保留通过法律手段索赔的权利。第十三条 自动离职员工，不返回公司办理工作交接的，不发放未发工资；自动离职员工超过离职日三到十个工作日内返回公司办理工作交接，经部门负责人确认工作交接无问题，并按员工离职流程办理离职手续的，依照江津区最低工资标准按离职当月实际出勤情况计发工资。第十四条 自动离职、辞退或除名员工办理离职手续的，依照本办法第七条执行。第五章 附则第十五条 本办法经公司领导审核批准后执行。第十六条 本办法解释权归企业管理部。第十七条 本办法未尽事宜，以企业管理部解释为执行依据。表1： 员工解除劳动合同申请及审批表姓 名性 别现岗位名称部 门进厂时间劳动合同期限申请离职日期申请原因：申请人签字： 日期： 是否经过离职面谈： 是 离职面谈记录表附后 否 原因说明： 直接主管签字： 日期：所在部门意见： 继续留用 同意离职，建议离职日期：20 年 月 日签字： 日期：分管领导意见：签字： 日期： 企业管理部意见： 签字： 日期： 行政人力总监意见： 签字： 日期：总经理审批： 签字： 日期：离职批准权限：行政人力总监副部长以下，总经理或其委托代理人副部长及副部长以上。表2： 离职面谈记录表姓 名部 门岗位入职年限3个月以内 1年以内 12年（不含2年） 23年（不含3年） 3年以上谈话日期谈话方式面谈 电话谈话人面谈内容记录面谈话题离职员工回答情况1你对公司总的感觉怎样？2你对公司的制度有什么看法？3你对薪酬福利感觉如何？4你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗？5你认为公司为你提供的职位可以让你的技能和专长得到发挥吗？6你觉得公司管理阶层听取意见及作出的改善程度怎样？7你对你的主管愿意和解答问题及协助你解决困难的评价怎样？8在工作中你与同事合作得怎么样？9你认为公司在以下哪方面需要加以改善（可选多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力 工作环境及设施员工发展机会 工资与福利 教育培训及发展机会 团队合作精神其他： 10、若能挽留需要解决的问题？增加薪酬 调整工作部门 调整工作岗位 解决其它问题（可以描述）： 离职原因公司原因薪资福利差 缺少培训提升机会 工作环境不佳与同事关系不融洽 不满公司的制度和政策 与上司关系不融洽 缺少晋升机会 工作压力大 工作量太大 工作量太少和太枯燥其他： 个人原因找到更好的职位 身体健康原因 不续签劳动合同 转换行业 家庭原因 自行创业 继续升学（研修深造）其他： 其他原因其他关键信息：面谈后员工是否坚持离职： 是，建议离职时间 年 月 日 否，该员工愿意留下此表由面谈人根据员工回答情况，如实填写。表3： 员工 离职手续办理通 知公司各相关部门：员工 同志已向重庆万里新能源股份有限公司提出解除劳动合同书面申请，并经公司相关领导审核同意，请各部门配合按公司相关规定，办理好该员工工作移交，完清相关手续为谢！交接部门交接事项及交接情况部门领导（经办人）签字交接时间备注 班组 部门（车间）企业管理部财务本部质量部劳保管理人员宿舍管理人员员工食堂移交人签字：重庆万里新能源股份有限公司企业管理部 年 月 日 附件： 终止（解除）劳动合同通知书 编号：重庆万里新能源股份有限公司（甲方）与 （乙方）于 年 月 日订立（续订）了以下第 项劳动合同：（1）有固定期限合同，即从 年 月 日起至 年 月 日止。（2）无固定期限合同。（3）以完成 工作为期限合同。根据劳动法及有关法律、法规的规定，以及劳动合同第 条 款的约定，现对该劳动合同按以下第（ ）项办理：（1）因劳动合同期限届满，终止劳动合同；（2）因双方约定的终止劳动合同的第 项条件出现，终止劳动合同；（3）因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同；（4）根据劳动法第 条 项的规定，解除劳动合同；（5）根据劳动合同法第 条 项的规定，解除劳动合同；（6）根据双方在劳动合同中