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医学文献检索与利用 郑州大学图书馆王槐深 第一讲信息素质概述 一 产生背景当今信息社会 信息及信息技术正以前所未有的深度和广度渗透于社会的各个层面 改变着我们的现在和未来 其特征 高度重视知识创新 信息日益成为社会各领域中最活跃 最具有决定意义的因素 谁拥有知识 谁就拥有财富 拥有未来 人们基本的学习能力 创新能力 乃至在信息社会的生存能力 实际上体现为对信息资源的获取 加工 处理以及信息工具的掌握和使用 在此背景下 信息素质概念应运而生 并成为评价创新人才综合素质的一项重要指标 二 信息素质概念的演变1974年 美国信息产业协会主席保罗 泽考斯基 PaulZurkowski 在其提交全美图书馆学和信息学委员会的一份报告中 首次提出信息素质 informationliteracy 的概念 即 利用大量的信息工具及主要信息资源使问题得到解决的技术和技能 1989年美国图书馆协会对信息素质的定义是 具有信息素质的人必须在需要信息时 能够识别 查找 评价和有效地利用信息的能力 2000年1月18日 美国大学与研究型图书馆协会 ACRL 讨论通过并颁布实施 高等教育信息素质能力标准 要求在各个学科 各种学习环境和各种层次的教育中 使学生能达到以下五个方面的能力 能确定所需要信息的特点和范围 能有效和充分地获取所需要的信息 能正确评价信息及其来源 利用其知识基础和价值系统选择适当的信息 能有效地利用所获取的信息实现特定的目标 了解信息利用所涉及的经济 法律和社会问题 在信息获取和利用信息时应自觉遵守社会道德规范和有关法律 2000年 美国的国家信息素质论坛 NFIL 在其一份报告中指出 在信息社会 任何人都应该拥有利用信息提高生活质量的权力 为获得经济上的独立性和提高生活品质 人们需要获取信息并跟上时代发展的步伐 需要从过多的信息中找到和使用各种类型的信息 以满足广泛的个人和事物的要求 并认为无论是个人或是整个民族都必须具备信息素质 综上所述 信息素质的内涵 是指人们具备判断何时 何地需要信息 并有效地定位 获取 评价和利用信息的一系列能力的总和 三 信息素质的构成要素1 信息意识是信息和信息活动在人们头脑中反映的总和 即人们对信息的认知程度和获取利用信息的自觉性 换言之 就是人们对各种信息的自觉心理反映 亦即人们从信息角度出发 对自然界或人类社会所发生的各种现象 行为及理论观点的理解 任知和评价 就个体信息意识而言 信息意识又可分为信息主体意识 信息吸收意识 信息传播意识 信息保密意识 信息更新意识等 它们都是个体适应环境 实现自我发展的重要基础 既影响个体的信息需求及其表达 支配信息吸收的行为 又可推动信息主体创造新的知识信息 事实表明 处于同一信息环境下 信息意识越明确 信息需求就越强 动机就越持久稳定 努力程度就越高 行动就越有效 2 信息能力 1 信息能力是指人们获取 利用信息的本领 即有效快速地获取 加工 存储 利用和传递信息的能力 信息能力直接影响获取 利用信息的效率和质量 具体包括一般能力和特殊能力两个方面 一般能力主要指 观察能力 没有敏锐的观察能力 就不可能见微知著 就获取不到自己所需要的信息 思维能力 没有敏捷的思维能力 就不能入木三分地看待一些现象 就抓不住信息的实质 想象能力 没有丰富的想象力 就不可能由此及彼地创造性地利用信息 记忆能力 没有良好的记忆能力 就不能很好地继承和综合信息 就不能很快地加以判断和分析 2 信息能力 2 特殊能力主要指 信息获取能力 即能够识读和理解各种信息 又能够利用各种检索工具检索获取所需信息的能力 信息整理能力 即将获取的各种相关信息进行有效的鉴别 筛选 加工 整理 并建立起有序化的个人信息库的能力 信息分析能力 即对信息进行归纳 辨别 推理 评价 分析其间的相互关系 使之系统化 综合化 准确化 适用化的能力 信息表达能力 即能用语言或文字 准确地表达自己的信息需求 反映自己研究成果中信息的能力 开发利用能力 即将获取的信息 经过有效分析 研究 为自身的学习 工作 研究所吸收利用 同时综合自身原有信息与选定信息 并使之升华为创新信息的能力 只有将拥有的知识转化为技术创新 产生经济效益 才是真正具备了信息能力 信息能力也是人们进行终身学习 不断获取新知识的必备条件 3 知识水平 1 知识是形成信息意识 提高信息能力的基础 是检索 利用信息的前提 就个人而言 知识水平的高低是直接影响其信息需求的重要因素 只有具备一定的专业知识水平 相关知识水平 语文知识水平 才能更有效地参与信息检索与利用的活动 专业知识水平指个人所具备的专业知识深度 它在个人理解与吸收信息的过程中起关键作用 本专业需要什么信息 哪些信息的内容是先进的 适用的 可行的等等 都需要用专业知识加以分析判断 3 知识水平 2 相关知识水平指个人的知识宽泛程度 由于学科之间的相互交叉 渗透和影响 产生了不少交叉学科和边缘学科 个人具有较广阔的跨学科的知识视野 可以不断地将其它学科的思想 方法 成果为己所用 语文知识水平指个人的本民族语文水平和外文水平 它对个人阅读 理解信息 表达信息需求 总结自己的成果 如撰写文摘 综述 研究报告 学术论文等均十分重要 外文水平对个人了解国外最新成果是必不可缺的语言工具 4 信息规范是指在整个信息活动中 信息创建者 信息服务提供者和信息的使用者所必须要遵守的社会法律法规和行为准则 包括信息道德与信息法律 信息道德是用户在长期利用信息的过程中形成的约定俗成的行为规范 每个人都要尊重他人的知识产权 合法 合理地创建 提供和使用信息 自觉抵制违法的信息行为 具备合理合法获取信息的道德品质 是信息素质不容忽视的重要内容 它依靠行为主体自律和社会舆论保证其实现 信息法律是指由国家制定或认可 并由国家强制力保证实施的信息行为规范 它具有引导 评价 教育 强制 预测 管理公共事务和实现社会管制作用 内容包括信息产权 信息安全 信息市场 信息产业等方面的法律 在上述构成信息素质的四个方面要素中 知识水平是基础 信息能力是骨架 信息意识是灵魂 信息规范是保障 四个方面相辅相成 缺一不可 加强自身信息素质培养 增强信息意识 提高信息能力 对个人不断吸收新知识 改善知识结构 提高自学能力和研究能力 发挥创造才能具有十分重要的意义 第二讲医学文献信息源概论 一 医学信息源的概念信息源是指信息的出处或来源 医学信息有三种存在形式 一是存在于人类大脑的记忆中 二是存在于实物中 三是存在于文献中 这三种存在形式共同构成医学信息的来源 由此 可定义 医学信息源是指人们借以获取医学信息的来源 凡是能够产生 持有或载有医学信息 而且传递医学信息的任何机构或载体均可称作医学信息源 二 医学信息源的类型根据医学信息源定义其可分为 体载信息源 实物信息源 文献信息源三种类型 1 体载信息源 1 是指以人类大脑为载体并借助口耳相传的一种信息源 又称 口传信息源 按其表达方式又可分为口语信息源和体语信息源 口语信息源是人类以口头语言表述出来 但未被记录下来的信息资源 如谈话 授课 讲演 讨论等 体语信息源是以人的体态表述出来的信息资源 如表情 手势 姿态 舞蹈等 1 体载信息源 2 体载信息源多属于经验性 未被组织和符号化的知识信息 其特点表现为 广泛性 人们在一切社会交往中 随时都有获取口传信息的机会 但由于其自发性较强而不便于组织管理 教学 会议除外 针对性 口传信息主要是靠人与人的直接交流而得 所以具有很强的针对性 并辅之以手势 表情 易于理解 富于启发性 生动直观 适时性 人际信息交流的速度快 费时少 而且凡遇不够明确之处 可以立即提问 可随时得到解答和补充 反馈迅速 层次性 由于人们在社会实践中具有不同的职位和文化层次 也使得不同层次的人提供的口传信息有不同的价值 1 体载信息源 3 体载信息主要通过人际交流口耳相传 其获取方式包括会议 交谈 咨询 采访 听课等 获取体载信息的主要目标 首先是专家 学者 权威人物等 他们往往掌握着新颖的 权威的 有价值的信息 其次是当事者 他们往往掌握着新颖的 可靠的 大量的第一手信息资料 因此 具有丰富知识 智慧和实践经验的人通常被称为人才资源 2 实物信息源 1 实物信息是指以物体为载体的信息资源 人类创造的知识有许多被物化在各类物体之中 如产品 样品 样机 模型 设备 雕塑 建筑物等 实物信息是直接为新产品开发研制服务的技术情报信息 其特点是 真实性 由于实物信息是客观存在的真实物体 因而具有很强的真实性 而体载信息和文献信息仅是对实物信息的语言和文字的描述 难免失真 直观性 实物的形状 大小 颜色等可一目了然 其结构 运动形式等也可直接观察 能启迪人们的思路 便于仿制 间接性 物化在实物中的信息有时必须经过解剖 测试 分析等过程才能获取 2 实物信息源 2 实物信息蕴藏在自然界和实物之中 这是知识信息的最根本源泉 其可通过实地考察 现场调研 参观展览和科学实验等方式获得 获取实物信息的主要目标 首先是技术含量高的高新技术实物 可从中获取高质量的情报信息 其次是实物样品 实物样品的原始程度越高 所含情报信息就越真实 可靠性越强 由于实物信息所具有的重要价值 使它常常成为竞争情报的猎取对象 3 文献信息源 1 文献信息源是迄今为止人类所积累和存储的 并不断增长的全部文献的总和 文献信息源是知识信息源的主体 是信息搜集 存储 检索 利用的主要对象 文献具有保存和传播知识信息的基本功能 同时 文献也是人类最大的外脑 是人类认识世界 探索未来与未知的知识感官和认识工具 尤其是基于网络环境的数字化 多媒体形式的网络信息资源 是当今知识信息传播交流的最主要渠道和最重要的工具 3 文献信息源 2 文献信息源的特点 记录性 人类社会各个时代的科学发展 发明创造之所以得以保存至今 正是文献记录保存的结果 交流性 文献是传递信息 知识 情报的主要手段 它能克服时间和空间的障碍 并可为人们多次重复使用和复制 社会性 文献是整个社会的精神财富 是社会进步和科技发展必不可少的资源和重要标志 并接受社会的监督和评价 时效性 文献信息的价值具有时间效益 从文献信息中获取信息必须及时 有效 文献也是确认成果是否具有新颖性和优先权的依据 可整序性 社会上流通着的大量杂乱无序的文献 经过整理后可形成具有结构优化的文献信息系统 方便人们的检索 获取和利用 3 文献信息源 3 文献信息源的获取方式 白色文献 又称公开文献 指公开发表 正式出版的文献 可通过购买 借阅或网上查询等方式获取 黑色文献 又称难得文献 指绝密 机密或保密的重要文献 一般是涉及国家安全和核心科技的关键秘密等重要情报的文献 除非通过间谍等非常手段 或等到其保密期满解密 否则难以获取 灰色文献 又称内部文献 指非公开发表 非正式出版的 非保密的内部文献 可通过特定的渠道借阅或获取 综上所述 医学信息源可归纳为 文献型信息源和非文献型信息源两大类 其中 非文献型信息源又可细分为体载信息源和实物信息源 目前 人们主要依靠文献型信息源获取医学信息 因此 对文献型信息源的了解与掌握 学会利用各种检索工具和参考工具查找获取和有效利用所需信息资源 是医学科技人员必备的基本功 第三讲 文献的基本概念 定义 文献是记录有知识的一切载体 知识信息记录手段构成文献的基本要素物质载体 文献的基本概念 续 类型 1 按载体形式划分印刷型缩微型视听型 声像型 电子型 机读型 文献的基本概念 续 印刷型文献主要以纸张为信息载体 形成纸制出版物 是图书馆收藏文献的主要类型 优点 便于阅读 可广泛流传 缺点 信息存储密度低 占存储空间大 长期收藏保存有一定困难 文献的基本概念 续 缩微型文献是以感光材料为存储载体 用缩微照相的方法为记录手段把文献缩小形成的复制文献 包括 缩微胶卷 缩微胶片等 优点 存储信息密度大 占据存储空间小 缺点 必须借助缩微阅读器才能阅读 文献的基本概念 续 视听型文献又称 声像型文献 指利用声像技术直接记录声音 图像 然后通过播放手段给人以听觉 视觉感受的文献 包括 唱片 录音带 录像带 科技电影和电视片等 优点 直接记录声音 图像等动态信息 直观形象 可闻其声观其形 起到印刷型和缩微型文献起不到的独特作用 缺点 必须借助专用设备 文献的基本概念 续 电子型文献又称 机读型文献 指通过编码和程序设计把知识信息变成数字语言和机器语言 然后记录在计算机存储介质上 以计算机软盘 光盘或网络存储设备为载体 利用计算机或通过通信网络传输到用户终端供阅读利用的文献 优点 海量信息存储 不受时间 空间限制 便于长期保存和远距离迅速传输 缺点 必须有计算机或网络环境支持 文献的基本概念 续 类型 2 按加工层次划分一次文献 原始文献 学术论文专著二次文献 检索工具 目录索引文摘三次文献 综述述评进展动态等零次文献 私人信件笔记手稿口头交流 一次文献一次文献又称原始文献 是科技人员公布学术活动成果而撰写的文献 包括期刊论文 专著 科技报告 会议论文 学位论文 专利文献 技术标准等 其特点是含有前所未有的发现 发明或创造 来自实验 临床与现场的原始资料 以及科学研究的新技术 新方法 新理论和新数据 它是科学技术发展的标志 人们学习参考的最基本的文献类型和最主要的文献信息源 也是文献检索的主要对象 二次文献二次文献是对一定范围 时间或类型的大量分散无序的一次文献 按照一定的规则 通过收集整理 进行压缩加工和排序所形成的有序化的文献信息集合 即编制成的检索工具 如书目 题录 文摘 索引等 二次文献的重要性在于其是检索一次文献的手段或工具 帮助读者在较少的时间内获得较多的文献信息 三次文献三次文献是围绕某一学科或专题在充分利用二次文献的基础上 检索出大量的一次文献 经过系统地阅读 分析 研究 概括出某一学科或某一专题产生 发展 研究的现状 这是一种带有指导性的文章 它对科学研究者确立课题 为领导决策提供科学的依据具有积极的作用 这类文献包括综述 评论 述评 进展 动态 指南等 零次文献零次文献指私人信件 个人笔记 口头交流 实际操作 原始手稿等非正式文献 有些零次文献具有很高的学术价值 它往往反映的是正在研究着的课题最新的发现和最新遇到的问题 它可以帮助人启迪思路 产生新的思维 开创更高层次的科学研究领域 这种文献往往是通过参加学术会议 参观考察 个人访谈 书信等方式获得 目前科学工作者都普遍重视零次文献的获取 科技文献流程图 科学实践与创造一次文献实际调研浓缩有新思维序化三次文献二次文献 文献的基本概念 续 类型 3 按出版类型划分科技图书科技期刊科技报告科技档案政府出版物标准文献专利文献会议文献学位论文产品样本 第四讲 文献检索基本原理 文献检索的概念定义 将文献按照一定方式组织和存储起来 并根据信息用户的需要查找出所需文献的过程 文献存储广义定义文献检索狭义定义 文献检索原理图 文分析转换存入献原始文献主要概念检检存索检索储语索系言工统文分主具献分析题转换检索检待查课题提问概念类词索表输出结果 文献检索原理 续 类型 1 按检索内容划分书目检索 是以文献线索为检索对象的检索 如 关于某个课题的文献有哪些 检索结果是与某课题相关文献的基本情况 出处及收藏地点等 数据检索 是以文献中的数据为检索对象的检索 如 检索某个计算公式 某个化学分子式或临床检验正常值等 文献检索原理 续 事实检索 是以文献中的事实为检索对象的检索 如 检索某一事件的发生时间 地点或过程等 全文检索 是以整篇文章或整部书为检索对象的检索 检索结果是整篇文章 整部书或其中的有关章 节 段 句等信息 上述四种检索 检索对象不同 检索结果也不同 书目检索属于相关性检索 检索结果是与课题相关的文献线索 具有很大的不确定性 数据检索 事实检索 全文检索均属于确定性检索 检索结果也是确定性的 能回答 有或没有 是或不是 文献检索原理 续 类型 2 按检索手段划分手工检索 主要利用印刷型目录 索引 文摘和参考工具书等手工检索工具检索文献信息 计算机检索 主要利用计算机检索系统 光盘检索系统 网络检索系统检索文献信息 检索语言 检索语言的概念定义 检索语言是用来描述文献的内容特征 外表特征和表达检索提问的一种人工语言 换言之 是为建立文献检索系统而创制的人工语言 又称为文献存储与检索语言 标引语言 索引语言等 检索语言 续 作用 检索语言实际上是检索系统中的各种标识系统 它可以使杂乱无章的文献走向有序 建立有序化的文献检索系统 检索语言在其中起着文献主题概念转换的规范作用 以及知识表示和组织作用 它是沟通文献存储和文献检索两项工作的桥梁 是标引人员与检索人员双方思想交流取得一致的共同语言 检索语言 续 特点 能简单明白又比较专指地表达文献及检索课题的主题概念 容易将概念进行系统排列 在检索时便于将标引语言与检索用语进行相符性比较 语词与概念意义对应 排除多词一义 一词多义和词义含糊的现象 能显示出概念之间的相互关系 检索语言 续 检索语言的类型按描述文献的特征划分主要有描述文献外表特征和描述文献内容特征两大类 按构成原理划分主要有分类检索语言 主题检索语言和代码检索语言三大类 按标识的组合使用方法可分为先组式检索语言和后组式检索语言两类 检索语言是编制检索工具的依据 有什么样的检索语言 可以编制相应的检索工具 同时提供相应的检索途径 检索语言与检索途径 检索语言 描述文献外表特征 文献题名 题名索引 题名途径 著者姓名 著者索引 著者途径 文献序号 序号索引 序号途径 引用文献 引文索引 引文途径 描述文献内容特征 分类语言 分类索引 分类途径 主题语言 主题词 主题索引 关键词 关键词索引 主题途径 代码语言 分子式索引等 代码途径 检索语言与检索途径 续 一 描述文献外表特征的检索语言 1 文献题名 以文献题名包括 书名 刊名 篇名等为检索标识的检索语言 以文献题名的字顺为检索标识编制的检索工具 包括 书名目录 索引 刊名目录 索引 篇名索引等 提供从文献题名检索所需文献的途径 常用于计算机数据库检索 检索语言与检索途径 续 2 著者姓名 以文献上署名的著者 译者 编者的姓名或团体 机构名称为检索标识的检索语言 以著者姓名或团体 机构名称字顺为检索标识编制的检索工具 著者索引和计算机数据库中的著者地址 著者所在单位名称 等 提供从文献署名的著者途径查找所需文献 是文献检索中的常用检索途径之一 由于各国姓名的表示方法不一样 因此 使用著者途径时应遵循著者索引的编制规则 检索语言与检索途径 续 3 文献序号 以文献特有的序号 如专利号 标准号 科技报告号 国际标准刊号 ISSN 等 为检索标识的检索语言 利用文献特有的序号为检索标识编制的检索工具 专利号索引 标准号索引 科技报告号索引 国际标准刊号索引等 通过已知文献序号的途径检索 具有明确 简短和惟一的特点 是一种很实用的检索途径 检索语言与检索途经 续 4 引用文献 以文献所附注的参考文献 reference 为检索标识的检索系统 利用文献发表后的引用与被引用关系建立起来的检索系统称为 引文索引 它从文献之间相互引证关系的角度 提供新的检索途径 不但揭示了某作者于何时和刊物上发表了哪些论文 而且还表明这些论文曾被哪些人引用 及对其有哪些发展 改进 引用或否定 这也是引文索引被世界所公认的原因 检索语言与检索途径 续 二 描述文献内容特征的检索语言主要有分类检索语言 主题检索语言和代码语言三大类 1 分类检索语言 又称分类法 它是一种直接体现知识分类的等级概念标识系统 他以科学分类为依据 结合文献的特点 运用概念划分的原则 按照知识门类的逻辑次序由总到分 由一般到具体 由简单到复杂进行层层划分 逐级展开 形成一个严密有序的 直线型知识门类等级体系 中国图书馆分类法 简称 中图法 基本大类 A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 B哲学 C社会科学总论 D政治 法律 E军事 F经济 G文化 科学 教育 体育 H语言 文字 I文学 J艺术 K历史 N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学 地球科学 Q生物科学 R医药 卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空 航天 X环境科学 Z综合性图书 R医药 卫生 R1预防医学 卫生学 R2中国医学 R3基础医学 R4临床医学 R71妇产科学 R72儿科学 R6外科学 R5内科学 R73肿瘤学 R74神经病学与精神病学 R75皮肤病学与性病学 R76耳鼻咽喉科学 R77眼科学 R78口腔科学 R79外国民族医学 R8特种医学 R9药学 R51传染病 R52结核病 R53寄生虫病 R54心脏 血管 循环系 疾病 R55血液及淋巴系疾病 R56呼吸系及胸部疾病 R57消化系及腹部疾病 R58内分泌腺疾病及代谢病 R59全身性疾病 R599地方病学 中图法 R医药 卫生类目体系 检索语言与检索途径 续 2 主题检索语言 又称主题法 它是选取自然语言中具有实质意义 能表达文献主题概念的科技名词术语 作为标引和检索文献标识的一种检索语言 按照选词的原则和方法 分为主题词语言 又称叙词语言 和关键词语言 主题词检索语言主题词 又称叙词 是指能代表文献内容实质 主题概念 的经过严格优选和规范化的专业名词术语或词组 其特点是具有惟一性 多个相同概念 名词术语 同义词等在索引中只能用惟一的术语表达 使内容相同或相近的文献更加集中 更具有专指性 避免同义词的多次检索 可以通过主题词之间的相互组配表达多个检索概念 也可以通过主题词表的参照系统揭示主题词之间相互关系 如等同 包含 分支等 主题词途径是文献检索中常用检索途径之一 常用主题词表有