差旅费开支标准及管理办法.doc

*公司差旅费开支标准及报销管理办法第一章 总 则第一条 为规范*公司差旅费费用的开支，参照差旅费开支标准及管理办法及*公司实际情况，特制订本差旅费报销管理办法。 第二章 差旅费相关规定第二条 *公司员工出差的审批和预借差旅费程序：1、根据工作需要，*公司主管领导对指派出差人员要定任务、定地点、定人数、定时间。2、被指派出差人员应填写出差报告单（格式附后），如需借款，需填写借款单，在主管领导签批同意后，作为预借差旅费以及完成任务后报销的依据。3、外出培训、学习、会议由所在部门负责人签字，主管领导审批后，方可预借差旅费。第三条 *公司员工差旅费报销的规定：1、出差人员完成任务返回后，应在一周之内办理完有关签字手续及时报销，同时交回未使用完的预借款项。如连续出差，清理完上次预借款后，重新办理借款手续。2、差旅费用报销参照*公司及所属项目经理部制订的财务报销管理办法执行。3、出差报告单应按出差路线、起止地点详细填列。4、差旅费报销单的签批人，应与原出差报告单的签批人一致，以利有关领导了解任务完成情况并签署意见。5、出差期间取得的原始凭证，应符合会计基础工作规范化的要求，票据内容必须完整，对涂改或不合规范的票据，财务部门有权不予报销。6、丢失的火车票，据实际情况由本人写出书面说明，经同行人员证明，部门领导审批后，可作为原始凭据报销。无同行人员的由本部门领导直接审批。其他票据的丢失，应取得原出票人的证明，并经上述程序签批后，予以报销。7、原始票据的粘贴，应符合会计基础工作规范化的要求，方可报销。8、原始票据的签批：（1）、开支标准以内的票据不需签批。（2）、超过开支标准的由批准出差的负责人在每一张票据的背面签批，并注明意见，单位主管签批后报销。（3）、出差乘坐飞机，应事先征得主管领导同意。（4）、原则上不允许乘坐出租车，确实需要乘坐出租车的，需事先征得主管领导同意，出租车票由指挥长签批。第三章 城市间及市内交通费第四条 乘坐交通工具的规定：（一）乘坐飞机：出差人员，一般不得乘坐飞机。未经批准乘坐飞机者，按出差的最捷径路线和本人应享受的火车乘坐标准及本人住宿费标准一天的费用报销，超价自理。（二）乘坐火车1、动车组（D）、高速（G）及准高速（Z）列车，广深公司旅客快车，上海局管内特种豪华列车，所有出差人员均可乘坐。2、动车组（D）、快速列车（K）、特别快车、局管内特别快车、直通旅客快车、旅游列车，在连续乘坐六小时的前提下，参照局有关规定，出差人员可乘坐此类列车的硬席卧铺或软座。（三）乘坐轮船：参照文件的有关规定执行。（四）乘坐汽车：工作人员出差均可乘坐客运汽车、快速空调汽车、卧铺汽车、民航班车。（五）市内出租汽车：工作人员因公出差，一般不允许乘坐出租汽车。情况特殊的需要乘坐出租车的由主管领导批准后报销。（六）、出差人员对以下交通工具降低乘坐标准且乘坐时间较长的，给予交通补助。一、硬（软）席卧铺改乘硬座，并且连续乘坐超过8小时的，按照硬座票价的60%给予补助。二、连续乘坐长途公共汽车白天超过6小时或夜间超过4小时的，按票价的80%给予补助。乘坐卧铺汽车不予补助。第四章 住宿费规定及报销标准第五条 住宿规定：1、出差人员住宿费以实际住宿天数凭据按标准限额，统算报销（指一次出差期间住宿费节、超相抵后，不超过日标准），节约不补，超支自理。特殊情况经单位主管签批后，方可报销。2、随领导一同出差人员的住宿费，因工作需要，经单位主管签批后，可据实报销。3、参加局及所在省、市（自治区）等单位举办的各类会议和局内召开的各类会议、学习班、培训班，凡由主办单位统一安排住宿的，经单位主管签批后凭票据实报销。4、到配偶或家庭居住地出差，不得在旅馆、饭店住宿，若发生住宿费用自理。第六条 费用限额标准及补贴标准：（一）、住宿费用（不含其他附加费等，下同）标准：1、*公司总经理出差期间的住宿费在每天400元（一个标准间）限额内据实报销。2、*公司副职领导出差期间的住宿费每人每天300元。3、其他人员：（1）到省会城市、直辖市、经济特区开放城市出差期间的住宿费每人每天200元。（2）到其他地方出差期间的住宿费每人每天100元。（3）、单行一人出差的按本人标准的1.5倍为标准。多人同行出差的，同性别应同住，即两人住一个标准间，三人可住两个标准间（即按4个人的标准计算），以此类推，住宿标准以同行人员中最高标准执行。第五章 市内交通费报销标准第七条 市内交通费标准：1、出差期间按每人每天20元包干。乘坐出租车、自带车辆、参加各类会议期间，不计发市内交通包干费。2、驾驶人员修理车辆期间，市内交通费按每天20元标准包干。第六章 伙食补助费、车船费补助及标准第八条 出差伙食补助费标准：1、工作人员出差（不含所属各分经理部），不分途中和住勤，不分地区，每人每天补助为50元。2、赴外地（指项目以外）培训、学习、开会，按每人每天50元标准计发伙食补助费。3、为鼓励出差人员乘坐火车节约开支，凡在途期间连续乘坐火车时间1020小时，（凭车票以列车正点时间为准，不考虑晚点，下同）另加发50元伙食补助费；2030小时，加发50元伙食补助费；以此类推，每满12小时加发50元的伙食补助费。第九条 乘坐火车的卧铺补助标准：参照文件的有关规定执行。第十条 乘坐轮船的补助标准：参照文件的有关规定执行。第十一条 乘坐长途汽车的补助标准：参照文件的有关规定执行。第十二条 汽车驾驶员的补助标准：1、长途出差的途中与住勤，每天按50元计发。2、外租车辆不予发放补助。第七章 差旅费其他规定第十三条 差旅费报销其他规定：1、指挥部接收到的大中专毕业生，按照一般工作人员的标准，报销从机关到项目经理部的差旅费。2、借出差之便，事先经主管领导同意就近