5s办公室管理法与标准.ppt

办公室摆放原则与标准 5S现场管理法简单介绍 5S起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效的管理 这是日本企业独特的一种管理办法 1955年 日本的5S的宣传口号为 安全始于整理 终于整理整顿 当时只推行了前两个S 其目的仅为了确保作业空间和安全 到了1986年 日本的5S的著作逐渐问世 从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用 并由此掀起了5S的热潮 应用日本式企业将5S运动作为管理工作的基础 推行各种品质的管理手法 第二次世界大战后 产品品质得以迅速地提升 奠定了经济大国的地位 而在丰田公司的倡导推行下 5S对于塑造企业的形象 降低成本 准时交货 安全生产 高度的标准化 工作场所 现场改善等方面发挥了巨大作用 逐渐被各国的管理界所认识 随着世界经济的发展 5S已经成为工厂管理的一股新潮流 5S广泛应用于制造业 服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法 使企业能有效地迈向全面质量管理 主要是针对制造业在生产现场 对材料 设备 人员等生产要素开展相应活动 延伸根据企业进一步发展的需要 有的企业在5S的基础上增加了安全 Safety 形成了 6S 有的企业甚至推行 12S 但是万变不离其宗 都是从 5S 里衍生出来的 例如在整理中要求清除无用的东西或物品 这在某些意义上来说 就能涉及到节约和安全 具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾 这就是安全应该关注的内容 5S整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 整理 将要与不要的东西分类 不要的东西予以丢掉 要的东西加以保管 整顿 随时保持立刻能够取出想要物品的状态 清洁 维持整理 整顿 清扫无污染的状态 清扫 工作场所定时清扫 使工作场所明朗化 素养 养成确实遵守已经决定的工作习惯 公共区域包括 一楼大厅 包括大院 总经理办公室二楼会议室各楼层洗手间各楼层的通道 楼梯 作业标准 公共办公区域环境卫生标准 一楼大厅包括大院 标准 地面无灰尘 无杂物 各部门物品自行保管 不得放此区域内 总经理办公室 干净整洁 干净整洁 明亮开阔 明亮 植物 植物 无枯叶 叶面无灰尘 无坏死 优雅舒适 优雅舒适 花瓣叶子无灰尘 花盆摆桌整洁 摆放的得体 二楼会议室 干净整洁 明亮 二楼洗手间 全景 地面无积水 洗手台下面无杂物积水 洗手台面干净无积水 干净无积水 不可摆放杂物 地面无水迹 台面干净 良好习惯 洗手后积水不要滴到洗手台面或者地面 一楼洗手间 地面无水迹 台面干净 三楼洗手间 参考二楼洗手间标准 办公室楼道与楼梯 楼道无灰尘杂物楼梯无污迹 走廊干净无灰尘 个人物品摆放原则与标准 第一 办公室桌面清洁 整齐无杂物 简洁明朗 不准粘贴其他东西在工作台 不要粘贴 第二 清洁整理 每天至少清洁一次 整理一次上班前 用抹布清洁桌面 柜子 抽屉 电脑表面 不得有灰尘 下班后 整理干净才能下班 下班后 上班前 清洁 整理 你能很快的找到自己想要的数字吗 45662244862355555789454789656565465356788945455121545454698784552134236997876998699 整理整顿的效果 1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950 第三 桌面下面不要放任何物品 桌面下面不要摆放任何物品 主要摆放电脑主机 抽屉 保持通风干燥 桌子下面区域 第四 离开时 关闭电脑摆放椅子 离开工作岗位时 关闭电脑把椅子向桌子靠拢 关闭电脑 向桌子靠拢 第五 随手清洁 随手清洁 保持办公环境干净整洁 随手清洁 第一种类型 电脑 电话机 鼠标 水杯 文件架 键盘 椅子 第一层 常用办公用品 第二层 文件资料本子 第三层 私人物品 电脑主机 a b c d e f 电脑 键盘 鼠标 电话机 水杯 文件架 电脑主机 第一层 常用办公用品 第二层 文件单据本子 第三层私人用品 椅子 b a c d e f g 第二种类型 第三种类型 电脑 键盘 鼠标 水杯 电话机 台历 文件夹 抽屉 电脑主机 椅子 a b c d e f g h 第四种类型 文件柜 电话机 电脑 鼠标 抽屉 键盘 电脑主机 椅子 水杯 a b c d e f 细节说明与标准 文件夹的摆放标准文件件四类 未完成的文件处理中的文件已完成的文件其他文件把4类文件分别放进1 2 3 4文件架子的格子 1 2 3 4 未完成的文件 处理中的文件 已完成的文件 其他文件 分层摆放 第一层 常用办公用品计算器 胶水 胶布 剪刀 卷尺 小册子等等 第二层 不常用的物品 文件资料笔记薄 私人用品 手机饭盒纸巾放有贵重物品请上锁 注意保管 1 2 3 1 2 3 1 2 3 抽屉的摆放 整洁为原则以下的介绍只做参考抽屉分为三层 第一层 第二层 第三层 1 2 3 第二层