CALIS检索数据库.ppt

CALIS服务推广 CALIS贵州省文献信息服务中心贵州师范大学图书馆 认识CALISCALIS贵州省中心介绍如何利用CALIS联机合作编目怎样开展馆际互借及全文传递服务 认识CALISCALIS建设历程 1 一期主要面向211 985高校 重点建设联合目录服务 2 二期主要面向211 985高校 以地区中心为主继续建设联合目录服务且影响较大 建设馆际互借服务 开始为非211高校提供有偿服务 3 三期面向全国高校 含高职高专 应用云技术以省中心为主建立共享域 建立e读 外文期刊网 整合全国高校资源 形成优势互补 建成区域共享和全国共享 为高校提供丰富资源 很好地开展馆际互借 目前 CALIS联合目录服务在国外已经形成影响力 正在开展国际合作 宗旨 共建 共知 共享促进高校图书馆整体 协调 快速发展主要目标 提高高校图书馆文献资源总体保障率提高高校图书馆现代化服务能力与水平缩小 211 院校与国际一流高校图书馆的差距缩小普通院校与 211 院校图书馆的差距缩小西部等欠发达地区与发达地区的差距 CALIS三期服务宗旨与目标 普遍服务 所有高校均可获取CALIS所有服务服务图书馆为主 通过成员馆服务读者可以 一个账号 全国获取 可嵌入 可定制 我的CALIS从 有藏则收 到 有用则收 成员馆 其他文献服务机构 商业服务机构 包括网上书店 网上资源 扩大了资源获取途径 量成倍增加 可查可得 一查即得 服务体系 全国中心 地区中心 省级中心 共享域促进多层次共享 资源 数据 软件 设备 人力 知识 CALIS三期服务设计原则 示范馆计划 CALIS中心已经推出了示范馆计划 作为CALIS示范馆将优先获得示范应用服务及相关培训和技术支持等优惠待遇 并参与CALIS示范馆评优 具体实施计划如下 9月13日之前向成员馆发送 CALIS示范馆计划 的正式通知 并在CALIS主页及机构服务平台上发布 9月16 21日 成员馆进行示范馆网上申报 9月22 23日 省中心初步审核 9月27日 管理中心审批并分批公布审批结果 9月30日之前 审批通过的成员馆确认结果并签署示范馆承建协议书 示范馆类型 五类申报条件对示范馆的优惠待遇具体的申报条件 申报流程及验收和奖励机制等相关内容 可登录CALIS主页 省中心主页或机构服务平台浏览相关内容 并请各馆根据本馆的实际情况 参照本通知中的实施计划做好相应的准备工作 自由申报 从CALIS获得的服务 1 资源2 服务 1 资源 2 服务 联机合作编目服务馆际互借与文献传递服务外文期刊网服务e读服务虚拟参考咨询服务 CALIS贵州省中心介绍 2010年10月CALIS贵州省文献信息服务中心在贵州师范大学正式挂牌 开展 贵州省文献信息服务中心 的建设 最终为贵州省43所高等学校提供文献资源保障服务 省中心网址 维普期刊全文数据库CNKI系列全文库 期刊 会议 报纸 万方学位论文文摘数据库中国基本古籍全文数据库全国文化信息资源共享工程贵州省图书馆联合书目信息检索系统地方志 省 市 地 州 中文资源 外文资源 VIP外文期刊整合服务系统中国外文链接服务平台 如何利用CALIS联机合作编目 一 联合目录数据库二 联机编目子系统三 联机编目服务功能四 获取联机编目帐户五 利用联机编目流程 CALIS联合目录数据库始建于1997年 2000年3月正式启动服务 已成为国内外颇具影响力的联合目录数据库 数据量大 书目记录300万余条 规范记录85万余条 馆藏信息3300万余条 书目记录月增长约2万条 类型多样 涵盖印刷型图书和连续出版物 古籍 部分电子资源及其他非书资料等多种文献类型语种丰富 覆盖中 英 法 德 西 拉 意 日 韩 阿拉伯和俄文等数十个语种 学科范围广 书目内容囊括教育部普通高校全部71个二级学科 226个三级学科 占全部249个三级学科的90 以上 服务范围广 现有707家成员单位 高校成员馆675家 占成员单位总数的95 数据质量高 数据标准和检索标准兼容国际标准 使用数量高 已提供书目数据下载服务5191万余条次 月均下载约50万条次 联合目录数据库已成为高校编目工作不可缺少的重要数据源 是开展资源共享 馆际互借和文献传递的主要基础数据库之一 联机合作编目子系统 1 联合目录公共检索系统 OPAC 实现读者一站式检索 集成CALIS馆际互借与文献传递系统 中 西 日 俄 古籍同步多库多语种检索与浏览 授权用户可下载书目 访问地址 访问地址 2 联机编目系统 C S模式 多语种涵盖中 西 日 俄书刊 联机合作编目子系统 3 古籍联机编目系统 C S模式 提供文字编辑界面与MARC格式编辑界面供选择使用 针对古籍文献版本识别难度较大等特点 在书目记录中挂接了首页书影 联机合作编目子系统 4 日文联机编目系统 C S模式 通过实时在线检索日本最大的书目数据库系统NACSIS CAT 实现套录日本书目数据高效 准确地进行日文编目 大幅度提高了我国图书馆的日文编目效率 降低了对日文编目员的日语水平要求 为大多数图书馆开展日文编目提供了方便条件 联机合作编目子系统 1 网络公共查询联合目录查询可通过web浏览器或客户软件查询联合目录 根据联合目录提供的馆藏地址 连接相关图书馆吃馆藏目录数据库 请求馆际互借和文献传递 广播式检索可以同时选择多个高校的馆藏目录数据库 进行一站式检索查询其他数据库可以根据需要方便地查询CALIS提供的自建数据库 特色数据库 引进的商业数据库和导航数据库联合目录公共检索系统 OPAC 实现了多库同步检索与分库浏览 数据库相关资源的连接 书目与规范记录以及外部资源的连接 从书目的多种属性导航到数据库其他相关书目资源和授权用户下载书目ISO2790格式等功能 并与CALIS馆际互借与文献传递系统集成 便于读者对所需文献的获取 联机编目服务功能 2 联机合作编目联机合作编目套录编目 原始编目 编制规范记录 加载馆藏和下载书目记录等批量上载批处理上载书目记录和相应的馆藏记录记录更新合并不馆藏信息挂接不同MARC格式的转换提供CNMARC格式与MARC21格式的联机实时与批量转换功能 联机编目服务功能 联机编目服务功能 超文本链接利用数据记录的URL字段 实现书目记录与超文本的链接 如连接到相关全文库 规范控制与全域更新编目员编目时可查询相关规范记录 若发现相关受控标目 可进行链接 链接后 若规范标目更新 被连接的数目记录中的相关标目也将全部更新 四 获取CALIS联机编目帐号 1 签订 CALIS联合目录服务协议 一式两份 邮寄CALIS中心2 填写 联合目录基本信息登记表 发E mail给CALIS中心 省中心 3 激活服务登录CALIS机构服务平台http 162 105 139 62 8080 calis 已在原内部信息库注册 包括激活和未激活的成员馆 点击申请激活或内部信息库登录 未在原内部信息库激活 BJVATC 打 号的是必填项 再次强调签订服务协议 提示域 打 号的必须填写 完善本馆信息 同样打 号的必须填写 BJVATC 统计 下列图书馆自己申请开通了CALIS内部信息库 贵州师范大学图书馆 贵州大学图书馆 贵阳学院图书馆 贵阳中医学院图书馆 贵州财经大学图书馆 贵州民族学院图书馆 贵州师范学院图书馆 凯里学院图书馆 遵义师范学院图书馆 遵义医学院图书馆 铜仁学院图书馆省中心已代为申请内部库的馆 安顺学院图书馆 黔南民族师范学院图书馆 六盘水师范学院图书馆 贵州商业高等专科学校图书馆 贵阳医学院图书馆 毕节学院图书馆 贵州广播电视大学图书馆 遵义医药高等专科学校图书馆 黔南民族医学高等专科学院图书馆 4 CALIS联机合作编目中心为申请馆开通联合目录帐户 Email致送成员馆 开户通知 及相关使用说明 1 激活账户 2 获取CALIS编目客户软件 V3 3 6版 五 利用CALIS联机编目流程 根据不同的图书馆自动化管理系统的特点 可以归纳3种联机编目流程 1 完全利用CALIS联机编目客户软件 2 完全利用本地系统 Z39 50功能 3 通过联合目录公共检索系统 OPAC 准备工作 CALIS联合编目系统客户端安装 利用CALIS联机编目主要步骤 1 下载CALIS数据进行编目查重 利用本馆自动化系统里完成 检索记录 利用CALIS联合编目系统完成 下载记录 利用CALIS联合编目系统完成 导入记录 利用本馆自动化系统里完成 修改记录 利用本馆自动化系统里完成 2 上传数据到CALIS查重 利用本馆自动化系统里完成 检索记录 利用CALIS联合编目系统完成 原编 利用本馆自动化系统里完成 提交新纪录 利用CALIS联合编目系统完成 1 下载CALIS数据进行编目 查重 在本馆自动化系统里未检索到记录 运行CALIS联合编目程序检索记录 在查找窗体中选择 主机和数据库 在查找窗体中选择 主机和数据库 输入用户名和口令 确认口令 在查找窗体中选择 查询 进入查询窗体 检索记录 检索记录要运用ISBN或者题名或者作者多项检索 命中记录 下载记录 选中记录 双击记录条 文件名 文件保存地址自己选择 导入记录 利用本馆自动化系统完成 如例子中将2011 03 22 sol文件导入 修改记录 利用本馆自动化系统完成 如加馆藏 加条码号等 利用CALIS联机合作编目主要步骤 1 下载CALIS数据进行编目查重 利用本馆自动化系统里完成 检索记录 利用CALIS联合编目系统完成 下载记录 利用CALIS联合编目系统完成 导入记录 利用本馆自动化系统里完成 修改记录 利用本馆自动化系统里完成 2 上传数据到CALIS查重 利用本馆自动化系统里完成 检索记录 利用CALIS联合编目系统完成 原编 利用本馆自动化系统里完成 提交新纪录 利用CALIS联合编目系统完成 2 上传数据到CALIS 查重 在本馆自动化系统里未检索到记录 运行CALIS联合编目程序检索记录 在查找窗体中选择 主机和数据库 在查找窗体中选择 主机和数据库 输入用户名和口令 确认口令 在查找窗体中选择 查询 进入查询窗体 检索记录 检索记录要运用ISBN或者题名或者作者多项检索 无命中记录 原编 利用本馆自动化系统完成 提交新纪录 利用CALIS联合编目系统完成 怎样开展馆际互借及全文传递服务 一 系统构成二 服务内容和服务模式 一 系统构成 馆际互借读者网关子系统读者使用主要功能 个人信息管理 申请管理 帐户管理 用户管理馆际互借事务信息管理子系统馆际互借员使用主要功能 帐户 用户管理 事务管理 结算管理 统计分析 数据查询馆际互借协议机支持馆际互借国际标准负责馆际互借请求的接收 发送 监控 共享版系统 共享版馆际互借系统基于SaaS Software as a service的简称 技术开发部署在省中心免费提供给多个馆共同使用 共享版系统模式图 开放接口 二 服务内容和服务模式 服务内容 文献传递 非返还式 馆际借阅 返还式 特种文献 如古籍的文献传递服务代查代检 接受用户馆委托服务请求 帮助查询国内外文献信息机构的文献和代为索取一次文献 服务模式