XMind入门学习.ppt

Xmind用法 Xmind简介 XMIND是一款全球领先的 可视化思考 工具 为企业打造全新的可视化办公平台 协助用户快速捕捉创意与灵感 通过直观 友好的图形化操作界面 将思想 策略及商务信息转化为行动蓝图 全面提升企业办公效能 分享主要内容 1 XMind各部分功能介绍2 实际应用举例 Xmind的部分功能介绍 主题 附件 超链接 视图 模板 工作薄 导出 思维图 查找和替换 快捷键 大纲 从主题创建新画布 主题 XMind有五种不同类型的主题 如下 图1 中心主题 每一张思维图有且仅有一个中心主题 这个主题在新建图的时候会被自动创建并安排在图的中心的位置 当保存这个新建图的时候 中心主题的内容会默认设置为保存文件的名字 分支主题 中心主题周围发散出来的第一层主题即分支主题 分支主题被用来记录与中心主题息息相关的信息 子主题 分支主题 自由主题后面添加的主题都被称为子主题 子主题可以有自己的子主题 自由主题 通常中心思想之外总会有些关键的 但是临时缺少合适位置的信息 这些信息都将以自由主题的形式存在于思维图之中 甚至可以使用自由主题开始另外一个同中心主题并行的分支 XMind中 自由主题也有两种不同的形式 自由中心主题和自由分支主题 便于用户根据需要选用 一 如何添加主题 可通过以下几种方式添加主题 1 在菜单栏选择 插入 然后选择 主题 来添加分支主题或者与当前主题同级的主题 子主题 来添加当前主题的子主题 主题 之前 添加一个与当前主题同级但位置在其之前的主题 父主题 来为当前主题添加一个父主题 自由中心主题 来创建一个与中心主题具有相同属性的自由主题 自由分支主题 来创建一个与分支主题具有相同属性的自由主题 2 点击工具栏添加相对应的主题 插入主题 插入子主题 插入主题 之前 插入一个父主题 图2 图3 3 快捷方式 Enter 添加当前主题的同级主题 Tab Insert 添加当前主题的子主题 Shift Enter 添加一个与当前主题同级但位置在其之前的主题 Ctrl Enter 添加一个当前主题的父主题 4 利用鼠标 选中一个主题然后打开右键菜单 点击 插入 选择创建的主题的类型 双击图的空白处 添加自由分支主题 注意 添加主题之前必须选中一个主题 二 如何修改主题的属性 修改主题属性的具体操作方法如下 1 选中所要修改的主题属性2 打开属性视图3 您可以在此视图中修改如下属性 结构 在下拉列表中选择合适的结构 所选结构会应用于当前主题及其子主题 文字 这里可以调整所选主题的文字的 字体 大小 类型 文字颜色 以及 主题文字排列 形状 为当前主题选择合适的形状 以及背景色 线条 为当前主题同其子主题之间的线条选择合适的形状 宽度以及颜色 附件 在XMind中 您可以随意的为主题添加附件 用于对此主题的内容的补充 说明等等 添加的附件都会以此主题的子主题的形式展现在当前的思维图中 信息得以扁平化 您还可以方便地修改这些附件的显示名称 打开附件 一 添加附件的方法1 选中主题 2 按照下列两种方式之一打开附件添加对话框 在菜单栏选择 插入 附件 点击工具栏上的附件图标 3 选择文件 点击完成 4 当前主题就会有一个以添加文件的名字命名的子主题 即附件 图4 图5 三 按照下列步骤打开 以及保存当前图中的附件 1 选中附件主题 2 单击右键从而打开鼠标右键菜单 3 选择 打开附件 来打开附件 附件另存为 来保存此附件至其他位置 图6 超链接 XMind中的主题都可以被添加一个超链接 通过超链接您可以将因特网上的某个特定内容 本地的某个文件夹 乃至同一工作簿中的任一主题链接到思维图中 从而增强了您的思维图的内容的丰富性 可以方便地添加超链接 修改以及删除已有的超链接 一 按照下列步骤添加超链接 1选中一个主题 2 按照下列方式打开添加对话框 点击工具栏上的超链接图标 使用快捷键 Ctrl H 3 XMind中的链接有三种 网络 在对话框中输入URL 例如 点击确认 文件 添加链接至本地的文件或者文件夹 点击确认 主题 添加一个链接至当前工作簿中的任一主题 点击确认 图7 视图 视图在XMind中有举足轻重的地位与作用 XMind的所有辅助 以及高级的功能全部需要通过视图的支持来实现 XMind中有大纲 属性 过滤 备注 样式 风格 甘特图 任务信息 录音 图片库 图片搜索 图标和浏览器共13个视图 您可以可以轻松的打开视图 并且自由地摆放它们的位置 一 按照下列步骤通过菜单打开需要的视图 1 在菜单中选择 窗口 打开视图 见图22 2 选择需要的视图 3 如果没有发现需要的 请点击 其他 显示全部的视图 4 选择需要的视图 图8 模板 XMind中的模板是独立的 XMT 文件 它们可以单独传播 XMind自带了5种简易的模板 缺省模板 鱼骨图 流程图 组织结构图以及二维图 XMind还允许并鼓励用户创建属于自己的的思维图模板 一 照下列方法使用XMind自带的模板 1 在菜单栏选择 文件 新建 然后选择合适的模板 2 在XMind工具栏点击新建按钮 选择合适的模板 图9 二 按照下列步骤创建您自己的模板 1 按照您的需要新建一张思维图 选择主题的样式 包括字体 形状 颜色等等 选择线条的形状 颜色 2 在菜单栏选择 文件 保存为模板 3 选择模板文件保存位置并保存 图10 注意 1 使用快捷键 Ctrl N 可以直接创建使用缺省模板的新图 2 您有两种方法打开您自己的模板 3 在菜单栏选择 文件 新建 选择模板 4 使用快捷键 Ctrl Shift N 工作薄 XMind的文件名称是 XMind 每一个 XMind 则是一个工作簿 每个工作簿中可以有多张相互独立的思维图 您可以十分方便的创建多张图 以及修改它们的名字 一 创建多张图的方法 1 点击工具栏上的 新建 图标 图11 导出 XMind支持多种格式的导出 例如FreeMind文件 TXT HTML以及JPEG和PNG格式的单张或者多张图片等等 以及XMind2008工作簿文件 导出对话框 一 按照下列步骤将思维图导出成FreeMind文件 1 在菜单栏选择 文件 导出 2 在导出对话框中选择 FreeMind文件 3 点击 下一步 4 设置文件保存地址 5 点击 完成 结束 图12 思维图 XMind有6款10种不同的结构供您选择使用 它们是 思维导图 缺省方向 顺时针方向和逆时针方向 二维图 鱼骨图 向右发展的鱼骨图和向左发展的鱼骨图 逻辑图 向右发展的逻辑图和向左发展的逻辑图 组织结构图 向上发展的图和向下发展的图 以及树状图 向左发展的树状图和向右发展的树状图 您不仅可以改变整个思维图的结构 而且还可以仅仅改变其中的一个分支 一 按照下列步骤改变整张图的结构 1 选中中心主题 2 打开属性视图 3 在结构列表中选择您需要的结构 二 思维图的属性修改按照下列步骤修改当前思维图的属性 1 点击图的空白处选中思维图 2 打开属性视图 调整 背景颜色 设置墙纸 设置 彩虹线 和 线条渐细 图例 图13 查找与替换 XMind中您可以一如既往地轻松使用查找 替换功能 1 打开图 2 按照下列方法打开查找 替换对话框 在菜单栏选择 编辑 查找 替换 或者使用快捷键 Ctrl F 3 您可以对思维图中的任何文字进行查找 替换 包括主题 标签 外框 概要以及备注的内容 图14 大纲 大纲视图是一个涵盖工作簿所有内容的树状视图 让您可以很快的了解当前图的大致内容 在大纲视图中 您还可以看见 修改下列内容 主题 您可以从大纲视图中将任一主题拖至当前图中 并且将目标主题复制至当前图之中 图标 您可以在大纲视图中看见优先级 表情 任务完成度和旗帜图标 超链接 超链接的具体内容也会被显示在大纲视图中 大纲视图的工具栏 显示整个工作簿 在视图中显示当前工作簿的所有图 显示当前图 在视图中仅显示当前图的内容 图15 创建新画布 如何能够更好的在同一个工作簿中使用多张图来管理我们的信息 工作 计划等等