岗位职责_某集团部门职责职能

集团部门职责职能 2 法人治理结构 董事会是公司最高决策机构 负责公司重大事项的决策 总经理是公司最高管理执行机构 负责执行董事会的决策 以及对公司日常经营活动重大事项做出决定集团实行总经理负责制 副总经理协助总经理分管业务和职能部门 由总经理根据需要授予副总经理分管的权限 副总经理对所分管的业务或职能向总经理负责 对非分管的业务或职能没有直接管理关系 若是有关非分管业务或职能的决定 需要与分管的副总经理商讨后共同决定 或上报总经理决定战略决策委员会负责向董事会提出对公司整体业务发展建议和重大项目投资和退出的独立的评估意见 薪酬与考核委员会负责向董事会提出对薪酬和考核政策的建议 审计监察委员会负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督 技术管理委员会负责对集团范围内的技术重大问题进行把关和最终仲裁 董事会 总经理 技术管理委员会 副总经理层 薪酬与考核管理委员会 审计监察管理委员会 战略决策委员会 3 董事会职责与人员组成 董事会 总经理 技术管理委员会 副总经理层 薪酬与考核管理委员会 审计监察管理委员会 战略决策委员会 董事会近期可只设一名执行董事 考虑为公司提高决策效率 执行董事和总经理可为一人 中期成立3人董事会 远期成立5 9人董事会 审定公司的经营发展战略审定公司财务预算与决策方案决定公司的利润分配方案和弥补亏损的方案批准任命或解聘总经理及副总经理其它重大决策权 成员组成 职责 4 最高决策体系 战略决策委员会 作用和职能 对集团公司整体发展提出意见对集团公司拓展新的投资领域提供建议提出对集团公司投资战略的建议 包括投资的重点行业 项目的最小和最大规模 投资回报率等提出对集团公司重大投资项目的评估意见 主要评估项目是否符合公司投资战略 项目的投资收益和风险 与现有项目的协同效益 退出的可能渠道等提出对公司重大投资项目退出的评估意见 主要评估退出的渠道 价值和时机提出对控股公司的重大投资项目的评估意见 成员组成 独立董事 外部的行业专家 高级投资专家必要时相关人员可列席 董事会 战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会 审计监察管理委员会 总经理 技术管理委员会 副总经理层 5 薪酬与考核管理委员会职责与人员组成 作用和职能 负责对公司董事 经营班子成员的选拔 任免 薪酬 考核提出建议研究经营班子成员的选择标准和程序并提出建议广泛搜寻合格的董事和经营班子人选 负责公司高层领导备用人员的提名对经营班子人选进行审查并提出建议研究和审查集团和下属公司高层管理人员的薪酬政策与方案研究集团及下属公司高层管理人员考核的标准 监督其职权行为和业绩表现 提出考核意见报董事会 成员组成 独立董事 外部的薪酬顾问视情况可适当增加相关人员 董事会 战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会 审计监察管理委员会 总经理 技术管理委员会 副总经理层 6 最高决策体系 审计监察管理委员会 作用和职能 负责对公司重大财务收支及经济活动进行审计监督提议聘请或更换外部审计机构监督公司的内部审计制度及其实施负责内部审计与外部审计之间的沟通负责调查 处理公司内部各种涉及经济问题的检举信件项目施工生产 质量 安全监察过程中纠纷仲裁 成员组成 独立董事 外聘审计顾问 董事会 战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会 审计监察管理委员会 总经理 技术管理委员会 副总经理层 7 最高决策体系 技术管理委员会 作用和职能 组织贯彻技术方面的政策 法规及标准 建立和完善技术管理体系 制定技术管理的工作 规章制度 并监督实施审查开发项目的重大技术方案审定新技术 新工艺 新材料应用方案施工图纸会审 竣工图的审定重大技术变更审定重大技术事故论证 裁定 成员组成 总经理 工程技术部经理及主管副总 外聘行业技术专家视情况可适当增加相关人员 董事会 战略决策委员会 薪酬与考核管理委员会 审计监察管理委员会 总经理 技术管理委员会 副总经理层 8 永大集团组织结构图 计划财务部 前期开发部 审计监察部 房产分公司经理 生产管理部 总经理 机料科 财务科 人力资源部 综合管理部 设备材料部 建设公司 副总 规划技术部 市场营销部 战略投资部 房产公司 副总 计划预算部 工程技术部 物业总公司 工程科 机料室 项目经理 工程室 各带班 各专业公司 专业装修部 区域公司 建设分公司经理 综合科 销售科 工程管理科 办公室 物资公司 9 对组织结构图的解释 一 两个重要变化及集团总部部门变化说明 集团总部主要变化设置房产副总统管房产开发在目前开发部的基础上设置规划技术部 前期开发部 市场营销部 计划预算部设置建设副总统管工程建设变目前的生产部为生产管理部 在目前的职能基础上进行加强变目前的供应部为设备材料部 在目前的职能基础上变化 同时成立物资公司统管大宗材料采购变目前的总工室为工程技术部 在目前的职能基础上进行加强设立人力资源部 增加人力资源管理职能变目前的集团办公室为综合管理部 在目前的职能基础上进行加强设立战略投资部 增加公司整体战略投资职能变目前的总监室为审计监察部 在目前的职能基础上进行加强变目前的财务部为计划财务部 在目前的职能基础上进行加强变目前的物业部为物业总公司 两个重要变化变目前的项目区房产和建设统一归项目区经理领导为在项目区一层成立房产分公司和建设分公司 双方形成合同制约关系 履行项目区甲 乙方职责变目前的项目经理归项目区经理领导和归生产经理协调为归建设分公司领导 10 对组织结构图的解释 二 项目区部门变化说明 项目区房产部门主要变化设置房产分公司经理统管项目区房产开发在目前项目区办公室的基础上分离房产职能成立综合科 负责项目区房产的前期开发及其他工作目前项目区销售科不变 在目前的职能基础上进行加强设立工程管理科 负责甲方现场工程预算和现场验收签证及其他管理工作 项目区建设部门主要变化设置建设分公司经理统管项目区建设开发变目前的供应科为机料科 在目前的职能基础上进行加强在目前工程科的基础上加强职能 负责工程预算及其他工程管理工作在目前项目区办公室的基础上分离建设职能 负责项目区建设的外协及其他工作项目部内部职能和现在一致 无岗位和部门变化 科室设置仅为简单归类 无具体科室概念 项目区其他部门主要变化在项目区财务科职能基础上进行加强 由集团公司统一领导 11 人力资源部 部门职责 制定人力资源年度工作目标和计划 包括年度人力需求计划和年度培训计划根据人力需求计划 组织实施招聘制定集团的培训制度 组织实施培训计划负责集团员工绩效管理制度的建立 组织考核 定期出具考核分析报告负责制定集团薪酬体系 编制工资及员工薪资调整方案修订人力资源政策和制度 保证人力资源处于良好状态负责组织工作分析 岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作了解国家及地方劳动法律关系 办理员工劳动合同 社会保障等工作负责员工的考勤管理制定和完善集团员工手册负责建立畅通的沟通渠道 负责受理员工投诉 及时了解员工想法和建议 人力资源部经理 招聘培训 考核管理 薪酬管理 参与集团薪酬方案的制定工作负责集团员工的薪酬计算和统计负责年度薪酬总额的测算和报批负责集团员工保险及住房公积金转入 转出 续缴 计息等相关手续协助办理相关人员的保险金领取及养老保险续缴手续 负责集团人力资源规划工作负责集团员工的招聘 解聘 辞退和辞职工作负责集团总部员工的培训管理负责集团员工的职业生涯规划工作负责相关劳资合同管理工作制定和完善集团员工手册 参与编制和完善考核方案监督执行集团各部门及下属公司考核制度的实施 并统计考核结果协助员工办理职称考试 结婚介绍信 稽核档案工资等相关事宜负责受理员工投诉 12 综合管理部 部门职责 负责集团的日常管理和协调工作负责集团各类会议的组织实施工作负责集团的文秘工作 各类文件起草 打印和上送下达等工作负责集团的行政档案管理工作负责集团内外部的联络 接待工作负责集团食堂 车辆管理等后勤工作负责集团的文化建设工作负责集团的网站建设和信息管理工作负责集团计算机网络运行维护参与集团重大经营决策 依法提出法律意见 保证集团经营活动的合法性负责集团诉讼 仲裁等方面的法律事务工作主管集团的法制宣传教育和培训 综合管理部经理 档案管理 后勤管理 行政管理 各类会议的组织和筹备实施工作内外部的联络 接待工作负责集团员工的考勤工作负责审核集团员工病 事假 婚 丧 探亲 工休假等休假情况集团的集团文化建设工作负责办公区绿化 卫生管理工作 负责网络 信息系统建设和维护负责计算机硬件设备的购买 维护和维修 制定并监督执行集团合同档案管理制度负责档案的收集 整理 保管集团档案的使用管理工作负责报纸 杂志等资料的订阅 信息管理 集团车辆的管理和司机的管理工作手机卡申领管理负责安全管理和车辆检修工作办公用品 福利劳保用品的采购 管理 领用分发工作员工宿舍 食堂的管理 参与集团重大经营决策 依法提出法律意见 保证集团经营活动的合法性负责集团诉讼 仲裁等方面的法律事务工作负责做好集团合同管理 商务谈判 知识产权 工商管理 招标投标 改制重组的相关法律事务工作对集团及下属单位违反法律法规的行为提出纠正意见 协助监察部门监督整改 法律顾问 13 战略投资部 部门职责 准确 及时 全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务探索有助于集团发展的新领域 新项目 提出投资建议 进行投资可行性分析拟制集团短 中 长期发展规划 提交集团讨论研究监控集团发展规划的实施情况负责组织年度经营计划的编写与调整负责对集团所有投资项目运行情况进行统计 监测 分析和预测 对运行状况做出综合评价对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断完善 战略投资部经理 对本集团的管理模式提出建议并配合集团其他部门建立和完善集团管理制度准确 及时 全面地完成集团领导布置的各项统计调查任务收集 整理 分析经济信息 对规划技术部和市场营销部提供有关业务资料 信息支持提交专题信息分析报告撰写集团整体发展战略报告 战略规划研究 项目投资分析 跟踪集团相关行业领域的新兴和潜在业务的发展 收集相关信息 并进行深入了解和分析撰写项目调研分析报告并向领导提出新项目开发建议负责领导经过筛选的新业务的进一步论证工作对集团的拟定业务发展战略进行动态调整和不断完善 14 审计监察部 部门职责 负责组织制定完善内部审计 监察制度 制定具体审计 监察计划负责组织集团的各项财务审计和工程审计工作负责对集团各项建设工程的预决算审计工作负责审计工作资料的整理 归档工作集团制度执行监察内控制度评价审计负责集团各类经济合同审计工作负责施工过程的技术监察 质量监察 安全监察工作对集团重大事故进行调查处理纪律检查 审计监察部经理 财务审计 价格审查 工程审计 审计前期准备对集团财务预算 财务收支 经营效益进行审计对下属集团经营管理 内控制度的审计 制度监察 现场监察 合同审计 工程施工预 决算审计工程施工现场审计 集团行政 业务管理制度审查对集团各类制度执行情况进行监察对制度执行中发现的问题提出处理意见并监督整改 参与制定集团价格审查管理制度负责价格审查前期准备 物资分类 价格标准 监控范围 负责集团价格审查工作集团价格数据库的建立 对集团的劳动纪律 组织纪律进行监察对监察过程中发现的问题提出处理意见并监督整改对集团重大事故的调查处理 纪律监察 对现场施工的生产进度 质量 技术 安全等进行检查对监察过程中发现的问题提出处理意见并监督整改 对集团各类合同签订过程实施监督对集团各类合同内容实施审计 15 计划财务部 部门职责 负责建立健全集团财务 会计管理制度负责集团的会计核算工作负责对集团的成本 费用情况进行分析预测和监控负责集团的资金计划编制 资金平衡 统一调配工作负责集团财务预算的编制 控制 分析等工作负责集团的税收筹划和交纳工作负责集团的资产管理工作 包括登记 检查 处置等负责集团财务资料和会计档案管理工作负责编制集团的财务报表 并及时报送相关的部门和领导配合外部会计师 审计师等事务所相关工作 计划财务部经理 成本管理 会计 出纳 负责集团的财务分析和监控工作负责指导各分公司的财务工作及财务派出人员的管理工作负责监控下属公司的经营活动和财务状况负责集团财务预算的编制 控制 分析等工作 参与制定集团的会计核算制度负责审核财务凭证 完成集团的会计核算工作负责会计档案制度的建立 实施 管理工作负责集团的税收管理和交纳工作负责集团的财务统计工作 负责审核财务凭证 完成集团的各种款项支付工作负责银行存款和现金日记帐的登记管理工作负责集团的库存现金 支票 收据 有价证券等的管理 负责监控 指导集团招投标工作负责工程项目投资控制 监督工程项目合同执行情况和付款情况 监控成本发生情况和变动状况等负责工程项目相关统计工作 财务管理 16 房产公司结构图 外部协调 房产分公司经理 综合科 工程管理科 行政文员 人事后勤管理 销售管理 预算员 施工管理员 置业顾问 销售文秘 销售科 房产公司 副总 工程预算部 规划技术部 市场营销部 技术协调 技术规划 智能化管理 营销策划 媒体宣传 预算工程师 资料管理 前期开发部 项目前期开发 证件办理 资料管理 17 前期开发部 部门职责 负责收集与土地开发有关的法律 法规的变化信息 把握土地开发市场动态 并及时沟通据集团战略要求及项目运作情况 制定土地收购储备计划 统计工作负责土地招投标书的制定 通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权对收购储备的土地进行前期开发整理负责对拟开项目的可行性论证 实地勘察 收集信息和资料 组织编写可研报告 为集团项目投资开发提供决策依据负责项目的各项报审 报批手续的具体事务性工作负责对市场资料和投标书进行归类管理 前期开发部经理 负责土地信息的收集 整理工作制定土地收购储备计划 统计工作对项目的投资价值进行详细分析 进行市场定位和项目定位 对项目的投资价值进行初步匡算 制作详细可行性分析报告制作项目规划建议书 拟订规划设计的总体思路和要求负责土地招投标书的制定 组织土地招投标工作 项目前期策划 资料管理员 负责对市场资料和投标书进行归类管理负责准备或撰写各类申报材料对部门的书籍 收发文进行管理参与土地招标 配合工程现场工作具体负责组织对楼盘推广模型的制作的跟踪与监督 证件办理 负责办理项目立项手续负责工程规划的报批手续 即规划意见书 建设用地规划许可证 审定方案通知书 建设工程规划许可证及施工图的报审 报批手续负责开工许可证所有报审 报批手续负责办理市政的各项审批手续负责办理项目产权事宜负责办理土地的各项工作 即办理征地批复 建设用地批准书 土地评估 土地证 18 规划技术部 部门职责 负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通负责承接业务的勘察 规划 设计单位的资质审查 招投标工作 以及合同的起草 监督合同的履行负责规划 设计报批和有关的手续的办理负责组织规划设计 建筑设计 园林景观设计 施工图 勘察报告等的评审 确认工作负责与规划设计有关的咨询 负责与规划设计相关的外部联系和协调确定项目智能化方案 跟踪智能化方案实施过程中的变更内容 监督项目智能化的施工 规划技术部经理 智能化管理 技术规划 确定规划设计 建筑 结构 景观 装修 的意图和需求组织对规划设计方案评审 为公司选择最佳方案提供专业支持进行方案扩初 负责初步及扩初设计方案制作过程中的沟通和协调组织各部门对规划设计方案评审 审核各项规划指标和设计细节组织图纸会审和技术交底负责与规划设计有关的咨询 指导工程技术科的技术工作 确定项目智能化方案 包括施工图跟踪智能化方案实施过程中的变更内容监督项目智能化的施工质量进度 协调分包单位与项目部施工关系确定并提供项目智能化的材料及设备清单配合供应部对智能化分包单位的选择及确认配合供应部对智能化方案的设备进行选择与确认 技术协调 负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通负责承接业务的勘察 规划 设计单位的资质审查 招投标工作 以及合同的起草 监督合同的履行负责设计规划方案和施工图纸的管理和发放监督规划设计和施工图制作过程的质量和进度负责与规划设计相关的外部联系和协调 19 市场营销部 部门职责 针对集团决定开辟的区域市场或房地产项目所在地展开市场调查工作 掌握销售行情及需求变化搜集 整理 分析 总结国内外同行成功案例及经验教训负责与房地产销售 出让有关的法规及相关信息的收集 整理及沟通确定项目的经济技术指标 细分市场 销售及定价策略等负责审批房产分公司销售方案和销售计划编制营销项目资金需求计划 定价及销售方案 项目实施进度表等监督指导下属公司房地产项目的设计 施工过程及楼盘销售工作 对销售情况进行汇总 市场营销部经理 营销策划 媒体宣传 负责房地产项目营销策划中媒体策划方案的编写 制定及执行协助房产分公司房地产项目推广及销售过程中的对外宣传 公共关系搜集业内成功的案例和领先的理念与方法负责分析竞争对手的媒体策略和理念负责起草媒体宣传的相关文章公司品牌的整体推广 针对集团决定开辟的区域市场或房地产项目所在地展开市场调查工作 掌握销售行情及需求变化针对既定项目 在相关部门协作下进行市场营销策划 确定项目的经济技术指标 细分市场 销售及定价策略等形成营销策划的相关文件 项目资金需求计划 定价及销售方案 项目实施进度表等监督指导下属公司房地产项目的设计 施工过程及楼盘销售工作 对销售情况进行汇总 20 工程预算部 部门职责 负责制定 完善集团的工程概预算 结决算的管理办法负责为项目的可行性研究 立项申请 土地使用 规划设计等提供概算负责审核 备案房产分公司的概预算 结决算报告负责工程预算定额管理 审核概算编制依据的合法性 时效性 适用范围协助房产分公司招聘房产分公司预算编制员并进行预算员的整体安排和调度参与工程造价的过程监督与控制 参与决策并提供决策支持 协调相关部门工作负责整理 保存概 预 算中的有关资料 并作为最终决算的依据参与招投标和材料设备采购工作 工程预算部经理 预算工程师 审核 备案房产分公司的概预算 结决算报告负责收集和整理房产分公司工程科提交的竣工决算资料 按照国家规定采用适当的工程决算编制依据 计算工程决算的工程量负责变更 恰商的经济分析和备案负责编制工程款支付计划及对工程款支付的监控负责工程索赔的经济分析和备案 收集房产核价材料 办理核价手续参与审核材料设备采购价格 并与公司价格信息库价格进行对比参与勘查 设计 建筑施工 工程监理和材料设备采购等合同的会签参与评审标书 对招标评审提供决策支持 资料管理 21 房产分公司经理 主持房产分公司内的工作 房产分公司内的各部门均应服从房产分公司经理的指令和安排对房产分公司各部门除上级领导直接任免的人员以外的工作人员有处置权 包括聘任 辞退 奖励 处罚等负责处理房产分公司的日常事务主管房产分公司的房产工作 负责房屋的竣工综合验收和交房工作在授权范围内对房产分公司的财务支出进行审签处理房产分公司各部门提交的问题协调 解决房产分公司与建设分公司之间的关系协调 决定处理房产分公司各部门内部之间的关系负责和安排外协工作 参与开发部组织的项目方案 扩初设计论证 按照开发部下发的开发计划及时编制房产分公司工作计划 使之与开发部计划项目协调协调 解决处理与当地政府及各相关职能部门的关系监督房产分公司各部门是否按总公司计划和有关指令执行帮助 协调 解决物业公司的定位工作 房产分公司经理 22 房产分公司综合科 部门职责 负责办理房产开发的各类外协工作负责房产分公司人事招聘 登记 绩效考核 薪酬发放以及劳保福利发放工作负责集团总部与房产分公司之间文件 指令 信息的上传下达 做好收发文工作负责做好文件归档工作 对项目经理交来竣工工程档案整理 归档 保管安排房产分公司各种会议 做好会议记录 必要时形成会议纪要负责房产分公司办公室环境卫生负责房产分公司车辆 食堂等后勤管理负责房产分公司对外联络 接待工作 综合科科长 负责集团总部与房产分公司之间文件 指令 信息的上传下达 做好收发文 公司文字及有关表格等打印工作负责做好文件归档工作 对项目经理交来竣工工程档案整理 归档 保管 便于有关部门查阅调用负责房产分公司对外联络 接待工作安排房产分公司各种会议 做好会议记录保管公司合同印章 对工程合同盖章登记 行政文员 人事后勤管理 负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作 办理房产分公司人事招聘 登记 绩效考核 薪酬管理负责劳保福利发放工作负责房产分公司办公室环境卫生负责房产分公司车辆 食堂等后勤管理 外部协调 办理项目的消防 人防 环保 科技 抗震 园林 档案馆等单位的建审手续小区红线内市政报装上下水 道路 煤气 电 委托设计及施工领建筑工程规划许可证 办理开工许可证办理施工过程中出现的需要临时向有关部门申请办理的一些审批手续 23 房产分公司销售科 部门职责 向房产分公司经理负责 业务上接受市场营销部的指导 协助市场营销部进行公司品牌的推广工作负责销售科的组织管理工作负责拟定房产分公司营销工作计划参与项目的前期策划工作负责组织落实房产销售前各项准备工作负责项目销售的代理公司评价选择工作 监督代理公司的代销工作负责组织房产分公司房产销售工作制定房产分公司销售方案和销售计划办理房产预订 商品房意向书签订及销售合同签订负责办理按揭 房屋产权证等手续负责客户信息管理 销售科科长 销售管理 售房文秘 置业顾问 通过电话等途径联系购房客户 寻找潜在购房对象负责售楼的接待和客户联系负责项目销售资料的准备和整理通知联系购房客户知晓房产变更信息办理房产预订 商品房意向书签订及销售合同签订 对项目所在地的房地产市场环境进行调查 撰写市场调查报告 为市场营销部制定营销推广方案提供支持负责调查公司房地产项目所在地现有和潜在媒体的组成 收费及影响力参与所负责项目上市销售前的营销策划工作负责项目销售的代理公司评价选择工作 监督代理公司的代销工作负责房地产项目推广及销售过程中的对外宣传 公共关系 组织客户信息的登记 输入并及时更新帮助客户办理购房的按揭 房屋产权证等手续联系购房客户 催收未缴的房款跟踪联系购房客户 听取客户意见 并及时向上级反馈负责销售合同的归档 管理受理销售过程中的客户投诉 24 房产开发公司工程管理科 部门职责 负责工程现场监督管理对隐蔽工程进行验收和工程量签证了解工程实施过程中发生的设计变更情况 并现场签证做好有关工程的资料收集 保管和归档复核工程量编制工程项目预算负责监督项目施工的预算执行情况核准设计 施工变更事项的费用进行商品房销售面积计算 提供商品房销售面积表收集和整理竣工决算资料 计算工程决算的工程量 工程管理科科长 编制工程项目预算 负责材料 设备采购的预算审核监控协助预算部经理核准设计 施工变更事项的费用进行商品房销售面积计算 提供商品房销售面积表检查工程实施过程中发生的设计变更和现场签证 工程材料和设备价格的变化 工程项目资金的来源 支出及结余等财务情况以及合同工期执行收集和整理竣工决算资料 按照国家规定采用适当的工程决算编制依据 计算工程决算的工程量协助工程预算部完成工程进度款支付数额的审核 预算员 施工管理员 深入施工现场 协助搞好施工监理与施工队一起复核工程量 提高工程量正确性参与现场材料的验收签证和管理工作工作到施工现场 及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证在施工现场了解工程实施过程中发生的设计变更情况 并现场签证工程竣工提供详细的工作量及主材 设备等基础资料 协助预决算员搞好工程决算做好有关工程的资料收集 保管和归档 25 建设公司结构图 架子带班 土建施工员 项目经理 工程室 各带班 机料室 安装施工员 质量员 安全员 收料员 机械设备管理 木工带班 水泥带班 钢筋带班 资料员 核算员 生产主管 建设分公司经理 工程科 机料科 办公室 安全主管 质量主管 预算员 仓库管理 采购合同管理 采购员 资料员 外部协调 建筑公司 副总 工程技术部 设备材料部 生产管理部 物资管理 设备管理 材料调度 生产计划 预算管理 生产安全 土建主管 安装主管 质量安全 图纸审查 施工测量 区域技术指导 专业装修部 设备材料采购 26 专业装修部 部门职责 行业信息收集 分析 市场消费趋势研究新材料 新技术的引进客户意向交流质量管理 安全管理 技术管理平面图方案设计 平面图 参考彩图 详细施工图纸绘制 平面图 天花图 主要立面图 施工详图 客厅效果图 现场装修 装饰施工管理施工队现场交底工程完工存档 装修设计 施工合同管理 27 生产管理部 部门职责 执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度 建立健全质量管理体系 健全工程质量管理的规章制度体系负责制定项目生产计划负责生产调度工作组织工程协调会议 协助各项目区解决需协调解决的问题负责对工程项目的质量巡查和抽查工作负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作负责重大质量事故的调查 鉴定处理工作负责生产方面的资料整理等行政事务 生产管理部经理 生产计划 生产安全 预算管理 负责编制并下达公司的进度计划 组织 督促工程进度要求项目生产计划负责及时处理和上报项目出现的质量问题和突发事件负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系 保证施工的顺利进行负责向有关部门报送阶段生产进度统计报表负责生产方面的资料整理等行政事务负责施工 勘察等单位的招投标工作 与相关部门人员配合编制建安 材料设备采购等工作的资金的使用计划进行工程成本核算 控制工程施工成本负责审核确认各阶段完成的工程量 为工程结算提供依据 检查各建设分公司施工过程中的安全制度执行情况组织工程安全事故的调查和处理 28 设备材料部 部门职责 拟定授权范围内的甲供材料 设备的采购管理办法和有关工作规范组织调查授权范围内的甲供材料 设备的市场行情收集供应商的信用 产品资料等信息 建立数据库并进行供应商评级参与工程分包的价格洽谈工作负责对项目区的材料采购进行审核协助物资公司进行主要供应商的选择和采购工作负责设备的维修与养护编制设备 材料需求计划负责进行材料调度 设备材料部经理 设备 材料管理 价格审核 编制设备需求计划参与制作材料设备采购准备性文件 提供现场安装要求 技术参数负责设备的维修与养护编制材料需求计划根据建设分公司的实际情况 在生产管理部的配合下 进行材料的调度 拟定授权范围内的甲供材料 设备的采购管理办法和有关工作规范组织调查授权范围内的甲供材料 设备的市场行情 收集供应商的信用 产品资料等信息 建立数据库并进行供应商评级对建设分公司的供应科直接购买的材料和分包工程进行价格审核 29 工程技术部 部门职责 负责组织贯彻技术方面的政策 法规及标准 建立和完善技术管理体系 制定技术管理的工作 规章制度 并监督实施负责审查开发项目的重大技术方案组织审定新技术 新工艺 新材料应用方案参与房产公司规划设计部对新地块前期规划方案的评定负责施工图纸会审 参加开发项目图纸交底 竣工图的审定工作负责图纸变更的审定工作负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理 归档工作负责审查建筑公司编制的施工组织设计并报处有关领导审批严格控制工程的质量 进度与投资 工程技术部经理 施工测量 质检管理 图纸审核 测量仪器管理并定期检测开发前期对地皮的面积 地形进行测量复核施工阶段对户型进行复测 土建管理 安装管理 负责设计图纸审查组织图纸会审 对项目执行过程中方案设计图纸或施工过程中的变更图纸进行审查 负责水电安装技术指导施工中安装进度跟踪及技术支持安装方案审查 组织项目月度检查和竣工验收施工现场质量检查 区域技术指导 分管建设分公司技术支持和质量控制针对建设分公司重大或疑难问题特别协助解决 30 建设分公司经理 负责建设分公司的生产安排 人员调动 安全生产 文明施工 正确处理质量安全与生产进度的关系对建设分公司各部门除上级领导直接任免的人员以外的工作人员有处置权 包括聘任 辞退 奖励 处罚等在新项目开工之前 建议或推荐项目经理人选协助生产管理部编制生产计划按照生产管理部下达的生产计划指定本项目的详细实施计划 配合供应部制订采购计划负责将分包工程的要求提供给设备材料部 与设备材料部价格比选后的分包单位签订分包工程合同负责建设分公司各项目部之间的人员 物资 设备等合理调配做好建设分公司材料余缺调剂工作根据施工进度的需要 定期不定期地召开项目部协调会组织工程质量 安全 文明施工检查 提出整改指令 督促整改项目结束后督促项目部及时做好各项扫尾工作 包括工程整改 竣工验收 机械设备 材料清点整理及核算入档等 建设分公司经理 31 建筑分公司办公室 办公室主任 后勤管理 文件管理 负责集团总部与建设分公司之间文件 指令 信息的上传下达 做好收发文 公司文字及有关表格等打印工作负责做好文件归档工作 对项目经理交来竣工工程档案整理 归档 保管 便于有关部门查阅调用安排分公司各种会议 做好会议记录保管分公司合同印章 对工程合同盖章登记 负责办理建设全过程的各类手续 做好质监站 建管站等相关单位的协调工作负责施工过程中的质监 安监等监察人员的联系 接待工作负责建设分公司其他的对外联络 接待工作 外部协调 负责建设分公司成员的考勤管理和经费报销等日常行政管理工作 办理建设分公司人事招聘 登记 绩效考核 薪酬管理工作负责项目经理 技术人员的资质评定和年检工作负责劳保福利发放工作负责分公司办公室环境卫生负责建设分公司车辆 食堂等后勤管理 32 建筑分公司机料科 部门职责 了解建设分公司所在地区设备 材料的生产厂家 供应商信息资料参与制订建设分公司设备 材料采购计划在授权范围内负责建设分公司的设备材料采购工作登记材料出入库账和库存材料账 对仓库保管货物进行盘点做好仓库的安全工作配合项目部之间的材料余缺调剂工作采购合同及相关采购资料管理供应商评价及资料更新 机料科科长 采购员 采购合同管理 采购合同审查采购合同及相关采购资料管理供应商评价及资料更新 根据验收结果 凭发票开列的名称 规格型号 数量 计量 验收入库 填写各联入库单以物资的属性 特点 用途规划设置仓库 进行堆放 同时对入库材料设置标识 便于妥善保管和搬运登记材料出入库账和库存材料账在材料领签单上签字 其中各联分别交财务部 监理等相关部门定期对仓库保管货物进行盘点 保证账实相符做好仓库的安全工作 仓库管理员 了解建设分公司所在地区设备 材料的生产厂家 供应商信息资料参与制订建设分公司设备 材料采购计划在建筑公司设备材料部授权范围内负责建设分公司的设备材料采购工作采购合同的签订配合项目部之间的材料余缺调剂工作 33 建筑分公司工程科长 工程科科长兼技术总工 部门职责 督促 指导 落实生产 技术 质量 安全 房产 预算 售后服务等工作负责落实施工进度及投资完成情况 认真检查工程质量 解决现场遇到的各种问题负责监督考核监理集团的日常工作情况并提出反馈意见审查监理集团提交的监理资料并及时报送有关部门负责组织工程的竣工验收及交付使用工作 负责工程竣工后保修期内的维修及回访工作负责竣工资料的审查 管理工作编制工程项目预算 负责监督项目施工的预算执行情况 负责落实施工进度及投资完成情况 组织质量安全检查监控 检查及管理项目部的质量 安全 文明施工 材料使用协助开发部搞好工程量的计量工作参与各类工程的检查验收及事故的调查分析工作主持技术工作 对技术人员按各自的岗位职责进行管理审批工程施工组织设计 发布技术性指令推广新技术 新材料 新工艺 新设备在工程中的应用 并研究解决 四新 在应用中出现的问题组织施工图会审 组织工程竣工验收前的内部资料审查和工程自检负责组织工程的竣工验收工作 34 建筑分公司工程科 全面负责建设分公司内的安装工作 对从设计图纸审核到房屋售后服务的水电等安装工程整个过程实行全方位管理指导 检查 督促各项目配备安装施工员的业务工作 协助各项目认真做好安装工作负责办理项目开发前的临时用电 用水开户及布线工作 竣工时的临时变电设施与施工水电用表 线路的拆除工作 协助外协办办理供电贴费及押金清退工作配合供应材料采购安装材料 设备 并提供必要的数据 检查 督促按长分包班组合理利用材料负责安装质量检查与安全用电检查 检查与督促各项目做好安装资料 并对符合性进行及时审核 指导竣工图的绘制 服从技术总工 或工程科长 的统一领导和工作安排 做好技术总工 或工程科长的安全助手对建设分公司的安全负一切管理责任 负责对安全员的业务指导 培训 及时检查 督促各项目安全工作指导安全事故的现场保护与抢救工作 协助生产部对安全事故进行处理编制或督促编制安全资料 安全措施 并检查落实负责重要分项安全教育培训 安全交底 督促安全员一般教育交底 负责三级安全教育中前二级教育负责组织建设分公司的安全验收及安全检查 对安全隐患发整改通知书 并复核整改情况 参与上一级的安全检查验收 工程科科长 安装主管 安全主管 生产主管 负责落实施工进度及投资完成情况 认真检查工程质量 解决现场遇到的各种问题编制施工计划 编制施工进度情况月报表 贯彻完成公司生产管理部下达的生产指令对施工现场进行工程质量安全巡查 参与各类工程的检查验收及事故的调查分析工作监控 检查及管理项目部的质量 安全 文明施工 材料使用协助开发部搞好工程量的计量工作配合公司审核了解监理单位的资质和有关情况 为项目选择监理单位提供决策依据 督促 监督监理公司的日常工作做好建筑工程检验 测量仪器的控制管理工作 编制工程项目预算 负责材料 设备采购的预算审核监控协助建设分公司经理核准设计 施工变更事项的费用检查工程实施过程中发生的设计变更和现场签证 工程材料和设备价格的变化 工程项目资金的来源 支出及结余等财务情况收集和整理竣工决算资料 按照国家规定采用适当的工程决算编制依据 计算工程决算的工程量协助建设公司生产管理部完成工程进度款支付数额的审核 预算员 35 架子带班 土建施工员 项目部 部门职责 负责项目区域范围内工程质量 施工进度 安全生产 正确处理质量安全与生产进度的关系执行生产管理部下发的施工计划 按程序组织施工拟定项目部用料计划协调和管理项目区各工种人员 分包人员监督分包工程的施工质量 确认竣工工程量配合集团生产部门进行物资调剂 项目经理 工程室 各带班 机料室 安装施工员 质量员 安全员 收料员 机械设备管理 木工带班 水泥带班 钢筋带班 资料送样员 核算员 36 项目部工程室职责 土建施工员 安装施工员 负责土建施工技术监督工作负责对所分管标段 幢号的土建工程质量 工程量监督确认负责监督所分管标段 幢号的土建工程施工的进度情况负责所分管工程的安全施工监督负责办理所分管的工程变更事宜负责土建工程现场管理和协调工作参与工程验收工作 协助竣工后的决算工作 负责水 电 通讯等安装工程的技术管理工作负责对所分管水 电 通讯 有线电视等安装工程施工质量进行监督负责监控水电等安装工程施工的进度情况 保证工程按进度计划顺利推进负责施工现场分包方用水用电的计量工作 协助公司财务部门同分包方结算费用负责办理所分管的工程涉及到的设计变更事宜参加上级和本项目部的质量大检查 参与质量问题的调查分析和处理过程参与工程验收工作 协助竣工后的决算工作 项目经理 37 项目部工程室职责续 安全员 按工程进度做好检验批 分项工程 分部工程的质量跟踪检查 并做好评定记录 对检查出的质量问题发整改通知书 并上报技术总工根据有关部门的检查要求 做好预检准备工作 参与上一级的工程质量检查做好隐蔽工程验收 并对资料进行确认 签字负责隐蔽工程及其技术