DX2488显示型操作手册.doc

来电指示灯一面板说明1.1 6 键显示型数字话机外线灯号来电指示灯蓝灯快闪：外线进入蓝灯快闪：外线来电蓝灯慢闪：他人保留中蓝灯慢闪：讯息留言蓝灯直亮：他人使用中蓝灯直亮：禁铃；跟随绿灯快闪：我绝对保留中绿灯快闪：内线来电绿灯慢闪：我一般保留中绿灯慢闪：程序设定绿灯微闪：我使用中绿灯直亮：静音听筒固定功能键功能指引键外线键喇叭显示屏来电指示灯1.2 12 键显示型数字话机来电指示灯功能指引键外线键固定功能键喇叭听筒显示屏外线灯号来电指示灯蓝灯快闪：外线进入蓝灯快闪：外线来电蓝灯慢闪：他人保留中蓝灯慢闪：讯息留言蓝灯直亮：他人使用中蓝灯直亮：禁铃；跟随绿灯快闪：我绝对保留中绿灯快闪：内线来电绿灯慢闪：我一般保留中绿灯慢闪：程序设定绿灯微闪：我使用中绿灯直亮：静音1.3 30键显示数字话机来电指示灯外线键固定功能键听筒喇叭功能指引键显示屏麦克风风外线灯号来电指示灯蓝灯快闪：外线进入蓝灯快闪：外线来电蓝灯慢闪：他人保留中蓝灯慢闪：讯息留言蓝灯直亮：他人使用中蓝灯直亮：禁铃；跟随绿灯快闪：我绝对保留中绿灯快闪：内线来电绿灯慢闪：我一般保留中绿灯慢闪：程序设定绿灯微闪：我使用中绿灯直亮：静音1.4 显示屏说明 当机器安装完成，程序设定也完成后，话机显示屏正常出现：JUL1SAT0:00EXT201F1F2F3JUL：月份1：日期SAT：星期0：00：时间EXT：分机或使用者姓名：系统服务状态201：分机号码【上述为话机在空闲状态显示】二发话2.1 外线发话（不）提听筒,按9或外线键或外线COLN700代码（700759）,按电话号码123456789,通话COLN70000:011234567892.2 免持发话（不）提听筒,按9或按外线键（或外线代码）,按电话号码,通话（或提听筒通话）。注：外线代码700759。注：仅12，30键显示型才具免持对讲功能。2.3 外线重拨a.不提听筒,按重拨键（或功能键035775141,按8）,系统自动占线拨号,通话。b.电话拨出后，响应忙音时,按重拨-035775141键,系统自动做一次暂切再拨号,通话。 2.4 自动重拨（不）提拨外线忙线中,挂回听筒,按 035775141功能键,按78,系统自动,01/02拨该组电话,通话。注：执行自动拨号功能中，如有接听或外拨电话，则该功能将被取消。2.5 特定重拨设定：拨外线，听到回铃音或忙音时SAVEDIALEDNUM,按功能键,按51,嘟一声,挂听筒。操作：不提听筒,按功能键,按51035775141,系统自动占线拨码,通话。2.6 个人简拨设定：不提听筒,按功能键,按1SPEEDDIR:_,按简拨组号（500549）bkspshowchg注：A.个人简拨至多50组，须由系统数据库设定才有简拨组，出厂值10组。B.可输入范围09，*，/，P,C；每组最多可输入20码。C.为串联简拨组连续拨号，输入方式：功能键,按1。D./为加入暂切功能，输入方式：功能键,按3。E.P为加入暂停功能，输入方式：功能键,按70。F.C为加入检查随身密码，简拨组可加入随身密码做一次直拨，第一码输入C+随身密码+电话号码，输入方式：功能键,按5。,按show（F2）EMPTY,按chg（F3）chgF1F2F3,按chg（F3）,按电话号码035775141,按save（F2）,嘟一声。bkspsavechgF1F2F3注:如按错可按bksp（F1）或chg（F3）做修正。,按next（F2）选择外拨路由(18)ROUTEDIR#:1,按chg（F3）nextchgF1F2F3,按next（F2）选择此组号码来RINGTYPE0电铃声0-4按chg（F3）nextchg设定下一组,按next（F2）F1F2F3注:0为随话机原设铃声。操作：A.（不）提听筒,按简拨组号（500699）,通话。B.按外线键或外线代码,按功能键,按1,按简拨组号（500699）,通话。注：个人简拨组号为500549，系统简拨组号为600699。取消：不提听筒,按功能键,按1SPEEDDIR#:_,按简拨组号（500549）bkspshowchg,按show（F2）F1F2F3,按chg（F3）035775141chgF1F2F3,按save（F2），嘟一声_bkspsavechgF1F2F3,显示右画面表示删除成功，设定其 SPEEDNO.CLEARED他简拨组按next,离开提挂听筒。nextchg2.7 外线预约设定：（不）提听筒,按9（或外线键）COLNBUSY700,听到忙音cbck,按或按cbck（F1）F1F2F3,嘟一声CBCKTOCO700等到有空闲外线时，本话机立刻响铃,按reply,按电话号码,通话。取消：不提听筒,按功能键,按CBCKDELETE ALL,嘟一声三收话3.1 受话话机响铃,提听筒通话。3.2 免持听筒回话话机响铃,按红灯快闪之（内）外线键或按免持键,通话。3.3 一般保留内（外）线通话中,按保留键,挂听筒。注：A.内/外线保留时，话机每隔60秒（时间由系统设定）会嘟一声提示。B.保留时间超出3分钟（时间由系统设定），会将该通电话转为自动回叫3分钟，回叫时间内未接取则自动将该外线转接至总机分机，如再未接取则自动切断。3.4 绝对保留（外）线通话中,按功能键,按保留键,挂听筒。注：A.该通绝对保留电话，在绝对保留时间内，只有原保留者可接回，超过绝对保留时间后，即变成一般保留，任何话机皆可接取。B.绝对保留之时间长短，由系统程序设定之，其预设时间为0秒表示没有绝对保留功能。3.5 保留接取a.按正在闪红灯或绿灯之内（外）线键,通话。b.接回自己保留内（外）线,按保留键,通话。注：如有内（外）线同时保留中，按保留将优先接取外线。3.6 交替通话内（外）线通话中,按保留键,再拨（接）一通内（外）线电话,按保留键（将第二通电话保留）,按保留键（接取第一通电话）,每按两次保留键,就可完成交替通话（以先进先出之顺序交替）。注：不允许对两通内线做交替通话。3.7 暂留（PARK）外线通话中,按暂留键CALLPARK_,按入分机号码,嘟一声注：利用暂留功能，可将外线来电，暂时保留在指定的分机号码（201399）内，再利用广播呼叫叫人接听。若在超过暂留时间后（预设时间为30秒），此暂留外线会自动回叫原来执行暂留之分机。在回叫30秒后，系统会将此外线来电，自动转至总机响铃3 分钟；如仍无人接听，系统会自动挂断电话。3.8 暂留接取（不）提听筒,按暂留键,按入分机号码,通话。（不）提听筒,按保留键（仅限原设暂留分机）。（不）提听筒,按暂留键,按入分机号码CALLPICKUP202,通话四转接4.1直接转接：内（外）线通话,按保留键,按分机号码,挂听筒。4.2语音转接：内（外）线通话,按保留键,按分机号码,内线通话,挂听筒。4.3呼叫转接：内（外）线通话,按保留键,按分机号码,按*,呼叫,挂听筒。4.4广播转接：外线通话中,按广播键,广播他分机接听。五代接5.1 直接代接某分机响铃中（内/外线）,不提听筒COLN70000:01,按响铃分机号码,按6,通话。5.2 同群代接同群分机响铃中,（不）提听筒,按*,（不）提听筒通话。5.3 跨群代接 他群分机响铃中,（不）提听筒,按代接群码（460467）,通话。六会谈6.1 三方会谈通话中,按保留键,再拨一通内/外CONFERENCE线电话,通话,按会谈键（按功能键,按60700201,三方会谈。privateforced6.2 四方会谈三方会谈中,按保留键,再拨一通内/ 700701201外线电话,通话,按会谈键privateforced（按功能键,按60）,四方会谈。6.3 强迫一方退出如会谈中强迫某方退出会谈（仅适用于会谈发起人）会谈通话中,按forced（F3）700701201privateforcedF1F2F3（1）要求外线退出，按外线码或外线键。PRESSDIR#（2）要某分机退出，按入分机号码。exit（3）不要执行该功能，按exit（F2）。F1F2F36.4 与一方个别通话如会谈中欲与某方个别通话（仅适用于会谈发起人）会谈通话中,按private（F1）700701201privateforcedF1F2F3（1）外线个别通话，按外线码或外线键。PRESSDIR#（2）分机个别通话，按入分机号码。exit（3）不要执行该功能，按exit（F2）。F1F2F3个别通话后，按会谈键（按功能键,按60），即可恢复会谈。6.5 会议室会谈约定特定时间进行会谈功能。提听筒,按会议室代码(860867),通话201202(如为第一方进入者会听到保留音乐)离开则挂回听筒(如有外线转入会议室F1F2F3会谈，须等到会谈通话设定时间到达才会切断)6.6 外线对外线会谈操作外线对外线会谈功能。外线通话,按保留键,再拨接外线电201202话,按会谈键,按功能键77,两外线会谈。离开则挂回听筒F1F2F3欲再接回会谈,按功能键77。离开则挂回听筒七分机密码7.1 分机锁定设定：不提听筒,按功能键,按97PSWD:_,按入分机密码（默认值0000）bkspshowchg,按show（F2）F1F2F3,按yes（锁定）LOCKPHONEpswdyesnoF1F2F3出现PHONELOCKED取消：同上步骤LOCKPHONE,按No（取消）pswdyesnoF1F2F3出现PHONEUNLOCKED7.2 密码变更同上步骤,按pswd（F1）NPSWD:_,按入新密码bkspsavechg,按save（F2）F1F2F3,嘟一声7.3 密码查询如果忘了分机密码，则须进入系统数据库查询，请依程序设定手册，到第四大项Resource系统数据设定中之User Password项下查询。八广播8.1 全体广播提听筒,按广播键（或400）,广PAGETENANT1播。8.2 全系统群广播提听筒,按409,广播PAGEALLEXTENS.注：此广播仅限总机分机使用8.3 外接扩音器广播提听筒,按820,广播PAGEEXTERNAL18.4 分群广播提听筒,按分机广播群代码（401408）PAGEGROUP401,广播8.5 回答广播听到广播中,（不）提听筒,按,与广播者通话。8.6 广播禁音设广播禁音时，可不受全体广播与分群广播干扰。设定：不提听筒,按功能键,按9PAGING DENY,嘟一声取消：不提听筒,按功能键,按9PAGINGACCEPT,嘟一声九分机跟随分机欲将来电跟随至其它分机上，可设定各项跟随功能，当分机设定跟随后内线拨号音会转为特殊拨号音及来电指示灯（蓝灯）亮，以提醒使用者。9.1 直接跟随将本话机所有来电，直接转移至设定分机处响铃。设定：不提听筒,按功能键,按2CALLFORWARD,按all（F1）allbusynextF1F2F3,按入分机号码DIRECTCFW._,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3只做外线跟随按co（F1）DIRECTCFW.202内/外线跟随按icm/co（F2）coicm/coicm只做内线跟随按icm（F3）F1F2F3,选择完成。取消：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按all（F1）allbusynextF1F2F3,按del（F2）DIRECTCFW.202,按chg（F3）更改分机号码nextdelchg,按next（F1）进入跟随选择F1F2F3,按del（F2）,嘟一声DIRECTCFW.DEL9.2 忙线跟随当本话机忙线时，会将来电转移至设定分机处响铃。设定：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按busy（F2）allbusynextF1F2F3,按入分机号码BUSYCFW._,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3只做外线跟随按co（F1）BUSYCFW.202内/外线跟随按icm/co（F2）coicm/coicm只做内线跟随按icm（F3）F1F2F3,选择完成。取消：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按busy（F2）allbusynextF1F2F3,按del（F2）BUSYCFW.202,按chg（F3）更改分机号码nextdelchg,按next（F1）进入跟随选择F1F2F3,按del（F2）,嘟一声BUSYCFW.DEL9.3 定时跟随当本话机来电响铃一定时间后，才转移至设定分机处响铃。设定：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按next（F3）allbusynextF1F2F3,按n_ans（F1）CALLFORWARDn_ansextfollowF1F2F3,按将跟随的分机号码NO_ANSCFW._,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3只做外线跟随按co（F1）NO_ANSCFW.202内/外线跟随按icm/co（F2）coicm/coicm只做内线跟随按icm（F3）F1F2F3,选择完成出现,按chg（F3）NO_ANSTIME1:10选择第一次无人接听跟随nextchg时间10/20/30/40/50秒F1F2F3,按next（F2）NO_ANSTIME2:10,按chg（F3）chg选择第二次无人接听跟随F1F2F3时间10/20/30/40/50秒离开挂上听筒。取消：不提听筒,按功能键,按 2 NO_ANSCFW.202,按next（F3）nextdelchg,按n_ans（F1）F1F2F3查看,按next（F1）进入跟随选择,按del（F2）,嘟一声NO_ANSCFW.DEL9.4 外线跟随(ECF)此功能可将拨入的内/外线电话，直接转移至所设定的外线号码，唯系统须开放方能操作，并可透过电脑话务员做远程跟随功能关闭或开启。设定：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按next（F3）allbusynextF1F2F3,按ext（F2）CALLFORWARDn_ansextfollowF1F2F3,输入电话号码_,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3035775141选择外拨路由按chg（F3） ECFROUTE:1,再按next（F2）nextchgF1F2F3选择外线跟随,按ext（F2） EXTERNALCFW选择内/外线跟随,按del（F1）coicm/coF1F2F3完成嘟一声及出现 EXTERNALCFWEXTCID201F1F2F3取消或修改号码：同设定步骤选按ext（F2） 035775141删除,按del（F2）nextdelchg更改,按chg（F3）F1F2F3查看或更改路由,按next（F1）,按del（F2）,嘟一声EXTCFW.DEL远程启动或关闭：外线拨入电脑话务员接取后,按#9听到拨号音+分机号码+分机密码+0关闭 /1 开启,嘟一声。9.5 遥控跟随在他人分机处，欲将自己分机来电，直接转移至此分机处响铃。设定：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按next（F3）directbusynextF1F2F3,按follow（F3）CALLFORWARDn_ansextfollowF1F2F3,按remote（F3）FOLLOWMEpresetremoteF1F2F3,按set（F3）REMOTESELECTIONdelsetF1F2F3,按入自己分机号码FOLLOW FM_,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3只做外线跟随按co（F1）FOLLOWFM202内/外线跟随按icm/co（F2）coicm/coicm只做内线跟随按icm（F3）F1F2F3,选择完成。PSWD:_,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3,嘟一声FOLLOWFM202取消：同设定步骤REMOTESELECTION,按remote（F3）nextdelset,按del（F2）F1F2F3查看,按next(F1)进入该选项,输入该分机号码CANCELFM_,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3,输入该分机密码PSWD:_,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3,嘟一声完成取消CANCELFM202取消：在自己分机上同设定步骤FOLLOWME,按preset（F1）presetremoteF1F2F3,按del（F2）FOLLOWTO202,按chg（F3）更改分机号码nextdelchg,按next（F1）进入跟随选择F1F2F3,按del（F2）,嘟一声完成取消CANCELFM2029.6 自设跟随当本分机已被设为跟随时，拟将原设跟随者及自己分机一起跟随至另一分机上，可用此项功能完成需求。设定：不提听筒,按功能键,按 2 CALLFORWARD,按next（F3）directbusynextF1F2F3,按follow（F3）CALLFORWARDn_ansextfollowF1F2F3,按preset（F1）FOLLOWMEpresetremoteF1F2F3,按入自己分机号码FOLLOW TO_,按save（F2）bkspsavechgF1F2F3只做外线跟随按co（F1）FOLLOWTO202内/外线跟随按icm/co（F2）coicm/coicm只做内线跟随按icm（F3）F1F2F3,选择完成FOLLOWTO202取消：同设定步骤,按preset（