企业人力资源信息管理系统评价报告.doc

企业人力资源管理信息系统的评价报告企业人力资源管理信息系统是对企业人力资源信息进行收集和加工，通过灵活构库、灵活设置操作权限、灵活定义报表、灵活操作等手段，辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。以下我将从人力资源信息管理系统的功能简介、系统评价及总结进行阐述。一、功能简介人力资源管理信息系统的体系结构图如下：体系构建基础信息核心业务战略管理系统构建数据库维护工具箱领导查询维护机构管理岗位管理组织管理员工管理统计报表工作流管理考勤管理薪资管理绩效管理招聘管理合同管理培训管理保险管理指标分析成本分析图表1系统业务体系构架图以上图例说明，系统的功能主要分为四个层次：体系构建、基础信息、核心业务和战略分析。我将对本学期课堂上实际操作过的几个模块功能做简单总结：（一）体系构建体系构建用于数据库的维护和管理，是人力资源管理的工具，它包括体系构建、数据维护、工具箱、领导查询等模块。用户能够根据自己的业务要求灵活构建出适合自身需要的数据库结构，从而有效地完成企业人力资源管理中的各项业务。1、系统构建(1) 代码管理在代码管理模块中，系统中的国家标准代和部门标准代码已设置，我们主要对用户自定义代码进行新建、删除、修改，并通过提示信息设置，确保信息管理中数据的准确性和快速性，而且更有利于数据统计及资料查询。(2) 指标管理系统数据按现行人事管理信息系统、劳动工资管理系统的需求建立了一套比较完整的指标体系，基本适合人力资源管理的各大模块的工作。同时，指标管理也是开放的，在该功能模块中用户可以根据需要对指标集和指标项进行必要的增加、删除、设置计算公式和更新。2、数据库维护在完成代码管理和指标管理的工作后，用户可以根据实际业务需要构建自己的数据库。通过选择指标系统中的每个指标集的指标项，构建指标集。构建完成后的指标集根据业务需要的变更，可以增选和撤选指标项，并可对选择好的指标项实行指标项描述修改。（二）基础信息基础信息主要是对基础数据进行维护，包括员工信息管理、机构管理、职位管理、统计报表等模块。1、机构管理机构在系统中体现出上下级的包含和层次关系，分为单位、部门及岗位。机构设置包括增加、撤销、并转和更改信息。机构管理的具体功能包括：(1)新建机构；(2)撤销机构；(3)合并机构；(4)机构并转；(5)修改机构代码信息；(6)录入修改机构信息；(7)信息查询与输出。2、员工管理根据不同的类别进行员工信息管理，对员工的当前信息、历史变迁信息、照片等信息提供增加、修改、插入、删除、联动、查询、统计、发送与接受等功能，进行登记表与花名册、统计分析、人员变动的处理。系统有几十个标准的员工管理指标集，包含几百个指标项，如：人员基本信息、学历及学位、职务、专业技术工作、薪资福利、保险、合同、培训等等。3、统计报表统计报表管理主要用于处理各类定期报表、临时报表，包括：(1)新建统计表，采用Excel方式显示界面和操作方式，绘制一张统计表；(2)报表定义，可定义报表条件、取值条件、条件元、运算公式、指标字段等；(3)报表数据管理及汇总；(4)报表打印；(5)生成、查看条件文件；(6)报表发送和接受。（三）核心业务核心业务模块包含了薪资管理、考勤管理、绩效管理、招聘管理、合同管理、培训管理和保险管理。在这些核心业务中我实际操作过的仅有薪资管理，就对薪资管理的功能做个简单汇总。薪资管理在人事信息的基础上，进行在职及离退休人员工资、津补贴、奖金、养老保险金、医疗保险金、失业保险金、住房公积金等项目管理，包括工资调整管理和工资发放管理两个主要功能。1、工资标准管理。系统提供工资标准表设置和计算公式设置功能，工资标准表和工资项目计算公式可以分类并指定限定条件，满足不同人员的工资计算，工资项目计算公式中可以包含多条计算公式。2、调整业务设置。将调整业务链接到相应工资标准和计算公式，链接相应的工资审批表格。3、调整业务管理，如：见习工资、转正定级、调整标准、职务变动、级别变动等。4、工资发放管理。可针对不同的人员类型设置多种工资发放业务，不同的工资发放业务可使用不同的工资项目、不同的计算办法，工资发放的结果可采用多种格式输出报表，并能自行设置数据到处格式，实行银行待发数据交换。二、系统评价通过一个学期的实际操作感受，总体而言，该系统着眼于企业的实际需求，实现了人力资源管理各项业务的信息化管理，能够有效提高人力资源管理工作效率，保障信息提供的实效性和准确性，但我认为在具体细节上存在若干问题。以下将从优缺两方面来加以评价：（一）优点1、完整性：该系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能，构成用户日常工作的信息化管理平台；同时，各个业务都是基于完整、标准的业务流程来实现的；各个业务功能都有配套使用的表格。2、动态性：该系统中的关联、联动等功能体现了人员信息的动态管理。作为信息管理系统只有采用动态管理技术对数据进行动态管理，才能及时、准确地反映事务，该系统实现了部分动态性。3、灵活性：该系统具有很强的灵活性，例如：可灵活设置任意条件进行组合查询；可自定义库结构；具有数据代码的自定义功能；提供了多种数据传输方式供用户选择。4、人性化：该系统可以根据需要，自行设定员工生日提示、试用期到期、劳动合同到期等提示信息。每日提醒功能更显人性化，方便实用，体现人力资源管理的特点。5、易维护：系统具有完善的数据维护功能，可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量处理，还可以通过条件定义、函数设置、计算公式等方法，确定数据间的变量关系，从而实现工资核算、缴纳所得税和社会保险缴费等计算任务，减少了劳资管理中繁琐的计算工作及数据处理工作。6、实用性：该系统提供了报表设计功能，用户可以设计各种所需报表，快速完成各种条件定义，并最终以Excel、Word、txt等形式输出、打印；而这些报表资料为企业管理者制定相关决策提供了科学、准确的数据依据。（二）缺点尽管改系统存在很多优点，但相比我实习期间用过的人力资源信息管理系统，在若干细节上存在不足：1、数据共享性差整体而言，该系统内部数据共享性较差，它仅限于人力资源管理部内部，与其他部门的业务关联性几乎没有。同时，公司内部其他部门不能直观查询人力资源的基础信息，只能通过人力资源管理部门人员进行查询。2、母子型公司适用性不强我认为该系统更适用于中小型企业，对于母子型公司适用性不强。例如：在体系构建模块中，该系统允许用户自定义指标代码和指标名称，这虽然是系统灵活性的体现，但同时也为总公司的监控和管理带来了问题。各地分公司的人力资源部都可以按照各自意愿自行创建新指标或命名指标，这将会带来各地分公司指标不统一的局面，总公司无法实现异地统一管理，更无法保证指标的一致性和数据的准确性。3、细节功能欠完善在各个模块的操作中，我发现该系统在若干细节功能上尚欠完善，例如：(1)在员工管理和统计报表模块中，缺少“撤销”功能，一旦信息输入错误，只能整条删除或退出当前界面重新进入才能达到撤销效果；(2)该系统无法绘制组织结构图。组织结构图、岗位配置图等均是人力资源管理工作基础中的基础，该系统设置了树形机构、岗位和人员，缺无法自动绘制出组织结构图，更无法因人员或机构变动自行做出结构调整。(3)在运用简单查询、表达式查询和二次查询时，只显示查询结果，但没有结果的记录条数。4、各大核心业务关联性小核心业务模块包含了：考勤管理、薪资管理、绩效管理、培训管理和保险管理等业务，但这些业务之间的关联性甚少，