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文档简介

物流协会成立大会一、活动目的：通过成立大会，宣布第二届物流协会在山东工商学院正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介物流协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，物流协会也借助成立大会展示我们的魅力。二、活动内容 （一）活动地点：（二）活动时间： （三）活动对象：物流协会全体会员三、大会前期准备工作 1 、外联部（1）向领导和老师及兄弟社团发出请柬，显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。（3）成立大会场地申请，其他必备品的借还（如：音箱、麦克）。（4）购买领导老师饮用水。（5）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，胶带，请柬，横幅（6）成立大会赞助。2、秘书处（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。（2）制作签到表，负责大会当天的签到工作。（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。（4）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往公关部和社联。（5）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。3、组织部：（1）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。（2）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（3）维持会场秩序4、宣传部：（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。（2）会后宣传 四、物资及其他准备表 名称 用途 数量 备注海报 宣传成立大会 场地 召开成立大会 1 待申请邀请函 邀请嘉宾 待定聘书 颁发给干部 待定主持人稿 1社团简介稿 简介社团 1签到表 签到 1矿泉水 供嘉宾 若干 小瓶五、大会现场工作 （1）主持人献词并介绍各位嘉宾（2）由会长宣布物流协会成立（3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责（4）由与会领导致辞（5）由学生社团联合部负责人讲话（6）部长代表讲话（7）会员代表讲话（8）宣布活动结束，欢送嘉宾六、注意事项 （1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。（2）在场人员将手机调为振动或关机。（3）所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。本次成立大会的主要监督人员由常委构成，负责监察督促准备工作完善；工作实施落实由各部门部长完成，同时各部门部长还扮
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