IT信息化建设实施计划.doc

愛普迪光通訊科技（深圳）有限公司IT資訊化建設實施計畫一、 背景分析為加快公司發展，構建自己的資訊化平臺，提高重要資料的安全性及穩定性，充分理由網路和資訊化，這樣可以提高工作效率，節省管理成本，提高公司的綜合競爭力，從而在現在市場經濟發張大潮中佔據一席之地。1、 資訊化現狀通過進期的瞭解，公司今年已經採用了多項資訊化專案取得了可喜的成果，對實施企業資訊化提供了一定的物質基礎和工作基礎。經過多年的技術引進和人才培養，已有的一些計算器應用項目的開發實踐。2010年實施的SAP系統，是基於SQL Server資料庫，該系統目前運行正常，已基本實現了可需求功能，目前還處於近一步的實施中。公司為增加資訊安全性引用資訊加密系統，針對公司重要資料進行加密，在對外的資訊安全方面取得了顯著地效果。在應用加密的基礎上，OP和OL應用了虛擬化系統，目前應用效果良好。 2、 存在的問題 存在資訊孤島，資料得不到有效利用公司目前由於幾個資訊系統各自獨立，存在著條塊分割現象，機構之間資訊難於共用；造成資料的即時性較差，資料核對、匯總、統計的工作量大，勞動強度大，工作效率低；財務、業務、IT資訊各自獨立，有時資訊獲得滯後或有誤，容易引起誤會和工作矛盾，有時又造成資訊資源浪費。 資訊化管理缺乏，沒有統一管道目前公司沒有統一資訊化管理，基本辦公管理處於原始的辦公狀態，特別是電話、人事辦公等都造成了極大浪費。二、 整體規劃方案1、 總體目標根據統籌規劃、分步實施的原則，綜合運用現代管理技術、資訊技術，實現企業管理過程中有關人、設備、生產和經營四要素資訊流和公司現代化管理系統于一體的現代管理體系，盡可能減少人力和資源的浪費，實現本企業的整體優化，顯著提高企業的經濟效益和社會效益，將企業建設成為資訊化企業。2、 規劃原則整個規劃堅持“向下相容”的原則，充分利用企業現有的系統和相關設備。面向全域，綜合集成，準確獲取原始資料，避免資料重複錄入，提高資料利用率，最大可能地滿足供水企業管理的需要。保證系統的安全、穩定、可靠，防止各種不合法訪問，考慮系統的正確和健康，有一定容錯和糾錯能力。系統的經濟實用和開放先進相結合，在滿足總體要求前提下，儘量採用成熟的新技術，不貿然採用最新、未得到廣泛認可、不成熟的技術。建立一個規範標準的系統，符合行業標準和政策法規，堅持良好的開放性，是系統與其他系統相容和進一步擴充的根本保證。有良好的協作性與獨立性，既要充分的體現現有部門之間、現有應用系統之間的合作性，又要全面體現各個部門的職能、各應用系統的差異。既要把握全域，又要小處著眼，使系統能成為一個有機整體。3、 應用層規劃的主要內容應用層主要是各種應用系統或業務系統，組成公司的管理資訊化有生產、財務、人事等幾個類別，由於企業已建立了財務系統，因此，公司應用系統還可以考慮以下幾個系統。 辦公自動化管理（OA）:包括收文、發文、審批、會議、個人辦公管理、車輛管理等功能，實現網上辦公、網上審批，實現審批流程動態配置。公司動態資訊的分享，如通知、新聞等。該系統也可以集成HR系統的應用，包括建立起規範的員工基本資訊，考勤資訊，工作調整資訊，培訓資訊，實現靈活、完善的員工檔案管理，使管理人員及時準確動態地掌握公司員工資訊，為合理調整人員、培訓人員、選撥人員提供準確資訊。也可以適應考核的需求增加使用針對到個人或部門工作計畫和總結。 電話辦公的系統化（VOIP）:應用電話路由器功能，根據辦公人員的職務和崗位對辦公電話實施等級的劃分，如僅公司、市話、長途、港澳等級別。通過該路由器實現OP與OL電話連接，應用網路的方式將兩地電話連接採用內部短號的方式進行溝通，從而控制通訊成本。 視訊會議系統（Room-based）：應用該系統可以隨時實現異地溝通的效果，且完成面對面溝通方式。隨時瞭解集團和其他分支機搆的相關資訊，協同工作模式讓位元於不同工作點的專案組成員及時線上討論、合作完成工作專案。 電郵系統公網化（WEB-MAIL）：採用協力廠商的存儲方式將以公司為功能變數名稱的電郵系統的全部郵件進行管理和控制，並且實現電郵系統在公司局域網外可登陸辦公。 生產系統智慧化：將生產及測試資料自動記錄，並與正確資料及時對比，通過螢幕顯示，從而減少生產成本。 現有應用系統的全面使用，如SAP系統各個模組的全面應用。 按照我們的總體規劃及邏輯結構，上面幾個系統不一定要求一次完成，可以根據企業總體發展規劃、發展階段、資金投入等因素，逐步建立。4、 系統安全規劃影響系統安全的有下面四個因素：網路設備種類繁多、訪問方式的多樣化、網路的不斷變化、使用者專業知識的缺乏。基於以上因素，我們規劃了一個四層的層次式網路安全模型，層次式安全模型是一個動態調節網路安全性原則、自動響應保護的回饋防範體系，它即時監控、捕獲網路中任何安全性漏洞、入侵資訊，對可疑或攻擊行為採取告警、攔截等方式，將不安全因素消除在萌芽狀態中，見下圖。公司現在已經應用了防火牆、病毒防護系統和資料備份，是對網路內各種資料進行搜集，並按規定定期進行備份，避免一旦重大事故發生而造成的資源損失。但是還沒用實現網路行為控制。 網路行為控制（現中山公司已應用）包括對網頁訪問過濾、網路應用控制、頻寬流量管理、資訊收發審計、使用者行為分析，實現對互聯網訪問行為的全面管理。在流量管控、防止內網洩密、防範法規風險、互聯網訪問行為記錄、上網安全等。5、 資料庫的轉儲、備份與清理規劃日常工作中將產生數以百計的種類資料，因此，為描述方便，我們將資料分為主題庫（基本庫）和應用庫兩大類，其中，主題庫是指根據原始基礎資料，完全由操作人員手式錄入的基本資料，如人員資訊等；應用庫是指根據基本資訊，由軟體系統處理並產生的新的資料，如分析表、統計表、各種報表等。根據資料的重要性、產生的頻度、要求保留時間的長短，我們針對不同的資料採取不同的備份與清理規劃，具體如下表：資料庫的轉儲、備份與清理規劃 規劃專案數據類別備分或轉貯轉貯週期或記錄數目基本庫備份至少一個月轉貯一年清理兩年或記錄數超過閾值應用庫日、旬報數據備份至少一個月轉貯清理一年應用庫月、季、年報資料備份至少一個月轉貯一年清理三年以上三、 系統實施的規劃根據前面總體規劃及邏輯結構，以及系統建設的主要內容，工程建設不是短期內完成的，必須分期、分步實施，因此，整個資訊化工程準備分三期完成。第一期建設以整合已有系統、完成資訊化基礎建設為主要目標。主要完成網路系統、資料備份、應急措施、中心機房、企業資訊化平臺這幾個系統的建設與整合。這樣，前期投資中產生的應用和資料、安裝的設備和網路都可得到有效利用，同時也為二、三期工程建立了一個完整、開放、安全的基礎平臺。第二期建設以加強資訊化建設、提高服務和管理水準為主要目標。主要完成智慧生產系統、人力資源管理、辦公自動化幾個系統的建設，同時，把原有的ERP系統整合到一起。這樣，公司的生產、經營、設備、財務、服務等管理資訊基本納入資訊化工程，基礎管理資料得到共用，減少管理過程中匯總、統計的環節，為管理層提供快捷、詳盡、準確的資料，為公眾提供更優質的服務。第三期建設