第八届文化艺术节策划书(3月26日)(1).doc

湖南商学院大学生社团联合会第八届社团艺术文化节策划书主办单位：共青团湖南商学院委员会 承办单位：湖南商学院大学生社团联合会 协办单位：湖南商学院62大社团 赞助单位：卷首语春雨化雪，彩蝶纷飞；霞光千露，日照商院。这儿，有我们斑斓的青春；这儿，有梦一样的年华湖南商学院乘着激情的翅膀，满载着商院学子的希望，即将展翅飞翔！选择了商院，便只顾风雨兼程；选择了理想，便要无悔于青春。如灯火般辉煌的成功待我们创造，如朝霞般绚烂的前程就在我们面前。让我们一起走进社团，走进精彩的大学社团生活，谱写人生的华彩乐章！社团文化艺术节，作为大学社联、社团活动中的重要组成部分，繁荣了校园文化，更为大学生诸如了缤纷的色彩与无穷的活力。一个社联，62个社团，一个舞台，这里有丝竹弦乐天籁之音，这里有如梦如幻的漫画绚烂，这里有美丽动人的文章烂漫每一个舞台，都让我们重拾挫败后的自信；每一个舞台，都让我们开启了以上迷雾中还能眺望未来的窗。让我们展开青春的翅膀，飞向远方！一、活动背景随着社团的质量不断提高，社团在校的地位也逐渐提高，广大学生也纷纷积极加入到各个社团之中，社团活动广泛开展。一年一度的社团文化节是社团展示的舞台，更是学校社团的一大盛事。由此，加强社团文化的宣传，进一步开展社团活动就显得尤为重要。二、活动目的及意义 为了加强商学院各社团之间的交流，给各社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时宣扬多彩的校区社团文化，打造特色社团、精品社团，促进校区社团建设及发展，营造和谐校园文化氛围。3、 活动时间及地点（一）开幕式： 时间：4月17日中午12点 地点：英才广场（二）文化艺术节闭幕式晚会： 时间：5月17日晚7点-9点30 地点：体育馆 第一次社团节目筛选：4月14日14点30分-17点30分 地点：B栋6楼 第二次社团节目筛选：4月21日14点30分-17点30分 地点：B栋6楼 晚会节目第一次彩排：5月5日下午四点 地点：无极工作室 晚会节目第二次彩排：5月15日中午12点-14点30 分 地点：体育馆4、 活动主题： 青春有梦，致敬社团5、 活动形式：（一）开幕式 在4月18日学社联举行一场正式而简约的启动仪式宣布文化艺术节开幕。校团委领导致辞，宣布湖南商学院第八届社团文化艺术节正式开幕，学社联主席发表文化艺术节讲话。（大部分社团都有自己的特色活动，如在文化艺术节期间各社团将积极开展自己的特色活动，每个社团为自己社团出自己的展板摆在三食堂篮球场以展现社团风采，彰显社团魅力。）（二）社团文化艺术节闭幕式晚会 在文化艺术节的闭幕阶段，学社联将组织62大社团举办第八届文化艺术节的主题晚会，各社团齐聚一堂，歌舞狂欢，进一步展现社团文化，文化艺术节达到高峰，回顾这一年的社联社团历程，致敬社团人，致敬社团梦。由此宣布第八届社团文化艺术节圆满闭幕。六、文化艺术节安排（一）第一部分 开幕式 时间：4月18日 中午12:00部门部门负责工作监察部负责现场活动具体规划，场地布置策划办公室负责邀请嘉宾，现场座牌的打印策划部负责活动的策划组织部搬运必需品，场地的布置财务部购买相应的必需品外联部形成机动小组具体情况具体安排宣传部负责开幕式宣传品的制作与布置 开幕式流程： 会长亮相 主持人开场白 领导讲话 社联主席做文化节期间活动预告 快闪（吉他+东方舞蹈+无极街舞+健协体操+书协现场书法） 全体会长“青春有梦，我是社团人，向社团致敬”（二）第二部分 晚会时间：2013年5月17日19：0021：00地点：体育馆邀请嘉宾：晚会主题：青春有梦，致敬社团晚会前期筹备工作：1.前期宣传 （1）传统宣传：a.在英才广场，各宿舍楼区设立倒计时牌（从倒数第十天开始），由专人每天更换b.以一个社团为单位的形式将各个社团的发展历程用易拉宝或者宣传海报的形式展现出来（特色、活动、组织形式等内容）c.开幕式举行的当天及前一天，在英才广场及各大食堂问口派发宣传单页d.编辑一本小册子来介绍我校的各社团e.至少提前一个星期派发门票，在门票上（或特制图章）做特殊印记，门票（或者图章）设计为两种样式，只有两种样式拼在一起时方可奏效（若条件许可，可以印发情侣套装、宿舍套装、基友套装）f.在文化墙、英才广场悬挂艺术文化节开幕式晚会喷绘，在楚枫桥以及咸嘉、贤德、萃雅三大宿舍区悬挂艺术文化节开幕式横幅。（2）网络宣传：a.征集“我的社团梦青春励志故事”，并进行宣传社团人的励志故事与颁发感动社团十大杰出奖。b.在人人网、微博、论坛、空间不间断的进行宣传（包括倒数），形式不限：文案、图片、视频、故事等内容2.节目跟进及彩排 三月份开始收集节目，4月14日即初步定下所有社团的节目，所有节目将进行多次筛选和审批，两次彩排，暂定4月14日（星期日）、4月21（星期日）进行节目审批，5月5日（星期日）进行第一次彩排，5月15日（星期三）进行第二次彩排。同事将会专门成立导演组和摄影组，导演组全面跟进节目，把握节目排练的进度，保证节目质量，摄影组负责拍摄节目排练的视频，收集晚会宣传视频的素材。3. 宣传视频与海报制作 策划部专门成立视频小组，拍摄节目排练的视频、采访老师、社长、社团前辈、大一新生等，倒计时视频等，提前一星期出成品。宣传部负责海报设计与视频宣传。4.会场布置及道具（1）场内划分及场内布置a.舞台舞美：本次晚会舞台在设计风格上将要与融入青春，积极，向上，社团等的元素，舞台背景喷绘必须在色彩、创意、布置上强调与舞台整体视觉效果融洽，别致。b.舞台特效：利用投影仪及荧幕营造宏大、立体的视觉效果，有条件可适当使用烟雾。（2）道具租赁及水电道具提前一星期与外部协商好。提前一天按排好水电 （3）邀请嘉宾及礼仪培训5.晚会的具体安排：（1）整体节目介绍：晚会分三部分：扬帆、破浪、远航以体现社团的发展历程第一部分：扬帆。以第一批社团人的奋斗为引子，带出朝气蓬勃的社团节目第二部分：破浪。以体育竞技节目为主，展现社团人的勇往直前精气神第三部分：远航。以学术研究类节目为主，挥洒奋进之光，创建和谐家园。 （2）活动流程： 17:40音响等设备的搬运、摆放及调试工作完成18:25礼仪到位，观众入场18:45嘉宾、评委入场19:00晚会正式开始，由社联主席进行开场白19:05领导致词19:15开始开场节目表演19:25主持人宣布第一部分表演开始19:55第一部分节目结束，主持人宣布第二部分表演开始20:35第二部分节目结束，进行与观众互动20：40进行第三部分的节目表演，表演结束进行观众互动21:05所有主持人、表演者登台致谢21:10所有表演结束，欢送领导及嘉宾21:15晚会圆满结束，所有工作人员一起打扫会场 （3）人员安排： 总负责人：学社联主席团 导演组成员项目组主要项目工作要求人员安排负责人宣传组宣传及宣传管理1、设计晚会宣传单、喷绘及海报；制作并悬挂好喷绘、横幅 ；活动前期宣传2、按规章和相关规定管理社团宣传3、联系校内媒体宣传；邀请校外嘉宾和媒体。4、负责嘉宾牌及座位区域引导标志的制作与设置5、舞台背景的布置学社联宣传部成员王一仪组接待及服务1、嘉宾席的布置及矿泉水的发放2晚会开始前的迎宾工作3清场时与学社联财务部成员一起负责验票工作由社团及社联成员中选出的礼仪工作人员代雅目组节目安排及演员安排1、与演员沟通，了解节目情况演员的就场安排及通知2、晚会进行时各个环节的衔接工作保证各节目连贯上场，有序进行表演学社联外联部成员代雅具组安排节目道具1、提前租借好道具，了解各节目所需道具，登记节目所需舞台效果2、晚会中话筒等道具的安排，道具的搬入与撤出3、道具方面出现紧急状况的处理学社联组织部成员及社团成员邬运台组音响设备、灯光1、晚会前确保音响调试晚会中音响设备的看护2、提前向演员了解节目所需舞台灯光效果，负责节目进行时的灯光切换3、音响设备及灯光紧急问题的协调与处理学社联策划部成员唐小场布置组内外场的布置及舞台的布置1、社联负责人提前召集组员开会，确定方案2、内场的布置3、外场的布置4、入场检票5、会场的安保工作学社联办公室、监察部及学术部成员高慧杨佳思勤组设立后勤点，保管各种物资1、 保管好现场所需的各种物资2、 提前订好工作餐，并分发给各个部门，保证每个工作人员都有工作餐3、 做好晚会期间临时性的财务支出学社联财务部成员唐伟（4）经费预算： 费用 项目尺寸单价数 量实物 折价备注宣传费用海报5元/张30张150元可实物赞助宣传单0.15元/份2000张300元可实物赞助横幅20*18元/平方米4幅640元可实物赞助喷绘8*3.410元/平米2张540元可实物赞助展板1.2*2.450元/块3块150元可实物赞助宣传册4元/本1000本4000元交通、话费100元会场布置费用饮料费用25元/箱4箱100元可实物赞助KT板、拱门等表演道具300元门票0.05元/张2000张100元内场音响设备 租用3000元可实物赞助气球、彩带等 布置300元席位标牌0.5元/份100份50元场地费1200元邀请函3元/份100份300元纪念品（嘉宾观众）50元/份15份750元可实物赞助工作餐8元/份100份800元嘉宾接待1500元请外校领导、嘉宾吃饭主持人与演员主持人服装 演员化妆1500元总计15480元协办赞助获得如下回报：1. 作为辩论赛的协办单位，在活动举办期间所有宣传物（包括喷绘、 宣传单、宣传版、海报、广播、门票、请柬等）、赛场背景等形式出现。2. 横幅两条，一条挂在校内人流量大的地五天周以上，另外一条挂在比赛场地。3. 制作广告宣传版一块，摆放在校道二周以上，每逢赛事可摆放在赛场门口。4. 主持人现场口播宣传。5. 代发赞助商宣传单至学生宿舍及现场发放。6. 现场有奖问答、抽奖等。(奖品由赞助商提供)7. 其它双方协定的宣传方式。 单项宣传针对部分赞助商推出灵活多样单项宣传方式，各商家可以根据需要选择：1. 现场2000-3000人横幅100元/条，场外横幅一周100元/条；3. 现场海报20元/张；4. 派发赞助商宣传单页至宿舍及现场100元/1000张。5. 宣传板200元/版，一周以上。6. 宣传册商家信息版面提供租用。（以上宣传方式中所需宣传品由赞助商提供。） （5）应急方案：a.活动开始前应准备好嘉宾的座次，演员的休息区，桌椅的摆放必须根据实际情况做出相应调整，以防出现演员休息区坐席不够。b.节目过程中，由于节目众多，可能会出现一些不利因素，主持人需要做相应准备。c.活动过程中，如出现音响设备