VIP接待管理规格(doc 4页)

VIP接待规格一、 A级接待：1、 接待对象：1） 著名的政治家、重要领导人，著名艺术家、著名演员、运动员及能提高酒店知名度，能给酒店带来客源的重要客人。2） 上级领导机关的主要领导人。2、 准备工作：1） 销售部经理或办公室主任填写接待通知单分发各部门，对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定；落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。2） 在客人到达前1小时，总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。3、 迎宾规格：1） 制作专门欢迎横幅和水牌2） 经营部门各抽2名咨客穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎客3） 总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客人4） 客人的车队到后，车场保安立刻行“军礼”，并迅速为客人打开车门。5） 如天气下雨，保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。4、 接待规格：1） 中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作；召开出品部会议，强调出品的质量；对某些特殊菜式提前进行试食。2） 餐厅接待：如果是宴会，开餐前必须召开班前会，落实各项具体接待工作；如是散餐，必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务，各部门经理集中敬酒并互赠名片。3） 客房接待：对A级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片，送鲜花、水果；入住前1天须确认所住房间，由总办分管责任人、前厅部经理、客房部主管三级查房。发现问题，应迅速采取措施补课，补颗后再次查房。查房后，非专门接待人员，一律不许进入。4） 总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作。二、 B级接待1、 接待对像：1） 总经理邀请的重要客人。2） 同行业或其他著名酒店的总经理工作考察。2、 准备工作：1） 销售部经理或办公室主任填写接待通知单分发各部门，对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定；落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。2） 在客人到达前1小时，总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。3、 迎宾规格：1） 经营部门各抽2名咨客穿着制服提前15分钟在大堂门口迎客2） 客人的车队到后，车场保安立刻行“军礼”，并迅速为客人打开车门。3） 如天气下雨，保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。4、 接待规格：1） 中餐经理提前2天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作；和行政总厨强调出品的质量；对某些特殊菜式提前进行试食。2） 餐厅接待：如果是宴会，开餐前必须召工班前会，落实各项具体接待工作；如是散餐，必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务；各部门经理集中敬酒并互赠名片。3） 客房接待：对B级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片，送鲜花、水果；入住前2小时必须由前厅部经理、客房部主管查房。发现问题，应迅速补满，补满后再次查房。查房后，非专门接待人员，一律不许进入。4） 办公室主任负责全程跟踪和指挥接待工作。5） 如有物殊情况总经理另行通知。三、 C级接待：1、 接待对像：1） 总经理邀请的普通客人。2） 同行业或其他著名酒店的总经理的普通聚餐。3） 酒店需要感谢或表示慰问的客人