总务处2010年度工作总结.doc

总务处2010年度工作总结过去的2010年，在学院董事会、院党委、行政的领导下，我们处全体同志秉承爱校如家的宗旨，忠于职责、辛勤工作，较好地完成了本职工作和各项任务。现将工作总结如下：一、2010年的工作回顾2010年已经过去，回顾一年来的工作，成绩不大，本职尽责，任务完成，领导肯定，仍需继续努力。（一）、一年来的主要工作1、整合机构，组建新处室，定岗定责，建章建制。今年6月份，学院下文成立总务处的建制。由原院办公室所辖的资产办分离出来，组成独立建制的职能处室总务处。其主要职责是负责学院的资产管理和协调学院与华合泰物业公司的工作关系；并直属院长领导。新的处室组建后，我们根据领导和人事的意见，进行岗位认定和职责明确。拟定了科室和各岗位的工作职责和岗位职责，并报备主管领导和人事处。2、出台管理办法，规范资产管理。我们在调查研究的基础上，根据学校的固定资产现状和物资采购的情况，于9月份拟定了学院的固定资产管理办法和仪器设备采购管理办法，并征求财务、人事等部门的意见，几经修改，报经院领导批准，于今年10月份正式行文下达执行，为规范学校的固定资产管理和物资采购提供了制度保障和规范要求。3、全面清产核资，切实摸清资产家底。在关于资产管理和物资采购的两个办法出台后，我们于11月份开展了全校性的固定资产清查工作。第一阶段我们进行房屋建筑物和基础设施的清查。目前已对三义庙、沙河南北三个校区的房屋建筑清查完毕。摸清了校舍房屋状况和使用情况；并绘制了数百份房屋平面图。第二阶段的仪器、家具物资清查也已全面铺开。4、搞好校园整治维修工作，服务招生迎新。暑假中，我们会同华合泰公司对沙河南北校区的部分学生宿舍、教室和公用部分内墙面进行粉刷，门窗、门锁进行了维修，同时为保证安全，对南校区的三栋宿舍楼一层的防护窗进行更新，为新生入住提供了一个舒适的环境。同时还为接待新生家长住宿安装了260多个床位，保证了新生家长的接待住宿。很好地服务了迎新工作。5、积极组织设备配置和设施维护，确保教学需要和资产安全。今年来，在学校资金困难的情况下，为6个系的多媒体教室配置投影仪12套，安装防盗门39樘（防护窗18个），窗帘110延米，配置档案柜16个，保证了教学的需要和资产的安全。我们还会同基建处对三个校区部分的房屋和基础设施进行了维修。为沙河校区学生宿舍楼、游泳馆，三义庙南楼等三栋楼的屋面和卫生间做了防水处理工程，对三义庙的供暖网管进行了维修，保证了今冬的供暖；对沙河南校区的污水处理站进行全面维修保养，对饮用水窖进行了清洗，保证了设备的正常运行和饮水安全。6、理顺关系，搞好华合泰公司的协调工作。根据学校对我处的工作职责安排，我们理顺了关系，在日常水电保障维修，校园绿化保洁，冬季供暖等后勤保障和服务上切实做好与华合泰物业公司的工作协调，基本保证了为教学服务和师生的学习工作服务。7、推进节能环保工作，努力为学校开源节流，增收节支。今年来，我们通过市教委的学校后勤处，勤汇报，勤跑腿，取得教委有关部门领导的同情，争取上级政策的支持。经过我们的努力，争取到节能灯管24000多套，节能灯泡2000多个，其价值979800元；可供学校使用6年之长，无须自己再花钱买灯管；既做到了节能环保，又为学校节省了开支。我们还会同财务处、院办等部门对沙河南校区的办公电话进行了清理，停机保号9台，为学校节约了电话费的支出。8、做好稳定工作，保证医务室工作正常开展。10月份我们接手医务室的管理。面临沙河北校区医务室承包变更和南校区值班缺医生的问题。通过多方多次的沟通和做工作，使北校区的医务室承包合同顺利变更；南校区医务室也健全了考勤值班制度，药品价目也进行了公示，保证了学校医务室工作的正常开展。9、服从大局，从实际出发，做好相关人员的思想工作，确保了精简调岗工作的落实。 （二）、存在的不足和困难1、处室人员变动频繁，专业不对口，业务素质亟待提高；2、学校对总务处的工作职责范围不明确，无人管的杂事就推给总务，有时造成工作忙乱，冲淡本职工作；3、学校资金紧张，支付困难，影响工作的开展和对外的信用；4、对华合泰物业公司的物业承包不够明晰，有的工作推进有困难。二、2011年的新年展望工作打算1、完善资产管理体系建设，加强资产管理人员的业务培训，不断提高专职管理人员的素质；2、继续推进和完成清产核资工作，做好“办学状况”评估复查准备工作；3、整章建制，制定“办公用品管理办法”和“办公电话使用规定”等管理规章，