周转材料租赁管理办法_secret.doc

周转材料租赁管理办法1 目的为加强周转材料租赁管理，规范、监督各环节的经营行为，降低工程成本，提高经济效益，特制定本办法。2 需用计划拟定、审批程序2.1 二级单位项目部技术组根据工程施工方案拟定周转材料使用计划，在自有周转材料不能满足工程需要时，提出需外部租赁周转材料规格、数量和使用起止日期。2.2 二级单位项目部技术组负责组织预算员、材料员、工长等对周转材料使用计划审核后，编制本工程周转材料实际需用计划（一式四份：技术组、材料员、总工、物管部门各一份），经二级单位项目部经理签字同意后，报A、B类工程项目部（以下简称项目部）总工（技术负责人）审批。3 租赁3.1 建设公司所属项目部使用的周转材料，必须使用本单位自有周转材料，在本单位周转材料不能满足工程使用量要求时，方可对社会租赁。3.2项目部物管部门根据项目部总工审批的外租周转材料需用计划，组织二级单位项目部材料员（以下简称材料员）对当地租赁市场询价，并组织二级单位项目部经理、材料员共同评价后，填写出租商、租赁价格评价表（附件1）。 3.3 经项目部经理选定同意的出租商，项目经理和物管部门负责人在周转材料租赁合同的法定代表人、经办人处签字，周转材料租赁合同一式四份：出租商、物管部门、项目部经济负责人、专业项目部各一份。合同文本统一采用二十二冶周转材料租赁合同标准文本（附件2）。3.4 出租商签订周转材料租赁合同时,签订人应为企业法定代表人或持有法定代表人授权委托书的人员，而且合同上必须加盖企业合同章（或公章）。3.5 各种扣件、U型卡不得外租。工程需用时，由项目部拨款，物管部门组织材料员购置并向二级单位项目部转帐，二级单位项目部向本单位周转材料管理部门转帐并与本单位办理自有周转材料租赁手续。二级单位项目部不得把购进的周转材料一次性摊入该项目成本。3.6 租赁合同标准文本，“第九条：其它协商事项”中要注明“现场周转材料闲置超过15天，按报停处理”并办理书面报停手续。3.6 租赁合同签订后，二级单位项目部材料员根据实际需用计划和工程需要分期、分批组织周转材料进场。4 验收4.1 周转材料运至施工现场必须码垛。4.2 由二级单位项目部保管员（以下简称保管员）组织出租商、材料员和外协队伍材料人员共同进行验收。外协队伍材料人员必须持有外协队伍负责人书面委托。4.3 验收时要核对周转材料的质量和新旧程度是否与合同规定相符。4.4 未经共同验收的周转材料不得使用。4.5 验收后，保管员填写提货验收单（附件3，一式六联：保管员、材料员、外协队伍、物管部门、项目部经济负责人、出租商各一联），保管员、材料员、外协队伍材料人员、出租商四方人员分别签字。4.6 项目部物管部门、二级单位项目部都要分别建立“周转材料保管台帐”（附件8）。二级单位项目部保管员还要根据签字后的提货验收单登记外协队伍周转材料保管台帐，不得以流水帐替代“提、退保管台帐”。4.7 外协队伍间调用周转材料，由保管员负责组织双方进行签收交接，并填写周转材料提货验收单和周转材料退货验收单（一式三份：外协队伍双方、保管员各一份），保管员负责登记外协队伍周转材料保管台帐。5 使用、保管5.1 施工现场周转材料使用、保管遵循谁使用、谁保管，谁损失、谁赔偿的原则。外协队伍使用的周转材料由外协队伍负责保管，损坏、丢失由外协队伍全额赔偿。二级单位项目部造成的周转材料丢失、损坏，应追究有关领导及当事人责任，视情节给予经济、行政等处分。5.2 二级单位项目部在收取外协队伍进场保证金和每月支付外协队伍劳务费时，应预留一定数额的周转材料丢失、损坏赔偿抵押金。5.3 工长负责监督外协队伍按照实际需用计划使用周转材料；监督外协队伍文明装、拆作业，严禁高空抛落、钻眼打洞、切割、随意丢弃、掩埋。5.4 由于受施工条件（大体积砼浇筑或环境窄小等）限制，无法取出周转材料时，工长负责提出书面报告，争取业主签证。5.5 当砼达到规定强度后，工长负责及时组织外协队伍拆模，安排盘点、维修；周转材料不再继续使用时，及时通知保管员、材料员报停或退租。5.6 外协队伍材料人员负责将周转材料的盘点结果书面报送保管员。保管员负责对盘点结果与外协队伍周转材料保管台帐进行对比分析，存在差异，及时报告工长、二级单位项目部经理和项目部物管部门。对损坏、丢失的周转材料，物管部门负责及时与出租商协商停止计算租赁费等事宜。5.7 保管员负责监督、检查外协队伍使用与保管周转材料情况，发现问题，必须及时书面向工长和专业项目部经理汇报，并存档备查。工长和专业项目部经理要采取有效措施，避免造成损失。 6 退租6.1 周转材料的清点、退租工作必须在施工现场进行。6.2 材料员接到工长报停退租通知后，及时组织出租商、保管员、外协队伍材料人员共同进行清点、退租。保管员填写退货验收单（附件4，一式六联：保管员、材料员、外协队伍、物管部门、项目部经济负责人、出租商各一联），保管员、材料员、外协队伍材料人员、出租商四方人员确认签字，保管员根据签字的退货验收单登记外协队伍周转材料保管台帐。6.3 物管部门负责组织材料员、专业项目部经理、项目部经济负责人与出租商协商损坏、丢失周转材料的赔偿事宜，商定的问题形成会议纪要备案。材料员填写周转材料丢失、损坏赔偿审批表（附件5，一式六联：材料员、保管员、外协队伍、专业项目部财务、物管部门、出租商各一联），上述人员确认签字。6.4 保管员根据确认签字的周转材料丢失、损坏赔偿审批表，核销外协队伍周转材料保管台帐数量。7 租赁费结算7.1 租赁费依据周转材料租赁合同、提货验收单、退货验收单等进行结算。7.2 每月底材料员负责填写周转材料租赁费结算审批表（附件6，一式四联：材料员、专业项目部财务、物管部门、出租商各一联），专业项目经理签字后，报物管部门和项目部经济负责人审批签字。7.3 自有周转材料的租赁价格，按工程所在地市场价格的90%计核，租赁费用不单拨，体现在工程款中。8 费用挂帐与付款程序8.1 租赁费根据每月审批的租赁费结算审批表财务联和发票，在专业项目部挂帐。8.2 赔偿费用根据经过审批的周转材料丢失、损坏赔偿审批表财务联和发票挂帐，同时向外协队伍转帐或扣减外协队伍劳务费。8.3 付款审批程序。材料员填写租赁费付款申请表（附件7，一式四联：材料员、专业项目部财务、物管部门、项目部财务各一联），二级单位项目部财务负责审核，不得超过挂帐余额，经专业项目部经理签字后，报物管部门、项目部经济负责人审核签字，项目部经理批准付款额度，财务人员付款。9 附则9.1 本办法适用于各类工程项目。 9.2 本办法由材料管理处负责解释，自发布之日起执行。附件： 1、出租商、租赁价格评价表 2、周转材料租赁合同 3、周转材料提货验收单 4、周转材料退货验收单 5、周转材料丢失、损坏赔偿审批表 6、租赁费结算审批表 7、租赁费付款申请表8、周转材料保管台帐附件1出租商、租赁价格评价表评价单位： 年 月 日出租商品名规格需用量出租商:出租商:出租商:备注单位数量日租金总价日租金总价日租金总价合计选定意见:项目经理:物管部门负责人: 二级单位项目经理: 材料员:附件3周转材料提货验收单提货单位：年 月 日产 品 名 称规 格 型 号单位提货数量日租金备 注保管员第材料员一联外协队伍材料员保管员出租商附件4周 转 材 料 退 货 验 收 单退货单位：年 月 日产 品名 称规 格型 号单位退 货数 量租 赁 物 状 况第一联保管员保管员：材料员：外协队材料员：出租商：附件5周转材料丢失、损坏赔偿审批表申报单位：年 月 日品名规格型号数量赔偿单价赔偿金额损失、赔偿原因第一联材料员材料员：保管员：外协队伍材料员：专业项目部经理： 物管部门负责人：项目总经：出租商：附件6租赁费结算审批表出租商：年 月 日提货日期品名型号单位租赁数量租 赁 费月日起止日期天数日租金金额第一联材料员材料员：专业项目部经理：物管部：项目总经：出租商：附件7:租赁费