现场管理_某营业厅排队与现场管理

第一部分营业厅神秘顾客检测第二部分如何改善营业厅排队问题第三部分如何做好营业厅现场管理第四部分服务资源与优势介绍 现场难以管理 竞争压力日趋同质化 用户称感觉到的不是自己想要的或想像的 会产生不满 后台的支撑日趋难以承受 每个环节总是要看着 总怕出问题 厅虽然漂亮但用户不认同 测评时用户常会讲 一般 销售与服务难以兼顾 刁蛮 用户越来越多 总称要讨 说法 客户服务改善空间日趋变小 服务的行为用户不满意 用户量增大 新业务更多 员工岗位与人员变化加剧 每天都在做仍没有太大的效果 有什么好的方法可以帮到我呢 我们的困惑 现有营业厅现场管理的困惑 用户总是对排队等候不满意 实习生管理 团队建设 文档管理 现场管理 信息管理 财物管理 人员管理 安全保卫 投诉受理 5S管理 客户挽留 首问责任制 考核 例会 沟通 培训 帐卡票款 日清月结 保密制度 设备维护 现场巡检 班前会 请示报告 营业厅管理 交接班 排班管理 意见反馈 意见管理 我们营业厅在做些什么 激励管理 突发事件 现场营销管理 设施管理 环境管理 过程管理 人员管理 客户管理 理论篇 现场管理 六大版块 每月定期出帐期间客流量急增导致营业厅周期性服务承载能力不足 延长了客户办理业务的等待时间 不间断的促销活动要求营业厅具备较强的学习和应变能力 对日常服务活动造成一定的冲击 客户的消费习惯没有得到有效的改变 客户习惯到营业厅咨询或办理业务 并且以缴费办理套餐等基础业务为主 这种重复性的服务占用了较大的服务资源 业务流程有待改善和营业员业务的熟练程度普遍不高直接影响业务受理的效率和客户的情绪 营业厅现场管理中对客户的引导 分流 管理不够 造成的客户抱怨对营业厅形成了较大的压力 理论篇 现场管理问题分析 理论篇 现场管理解决方案 现场环境管理 将营业厅每一件细小的事情分工到人 将各项工作更精细化的管理可以减轻厅经理的工作压力 同时提高所有营业人员的责任心和工作态度 建立接触点服务规范 提供精确的差异化服务 示例 建立接触点服务规范 提供精确的差异化服务 示例 建立营业厅关键时刻点的梳理 从客户角度出发各部门可能会出现的关键时刻点情况 营业厅服务涉及关键时刻点有500个 根据我们的经验获知 在移动应对客户服务过程中可能应对大量大关键时刻处理点 在不同的环境下可能有所变化 示例 建立关键时刻分类与重要性识别 1 关键时刻分类根据关键时刻所处流程层面 关键因素和重要性特性 关键时刻一般可划分为内部管理层面关键时刻 业务处理层面关键时刻 系统支持层面关键时刻 突发事件层面关键时刻四大类 2 关键时刻重要性识别根据相关因素重要性矩阵 从相关因素重要性程度和顾客满意度两个维度 识别关键时刻重要性级别 确定关注原则和优先顺序 确保营业厅服务流程关键时刻对顾客影响的成功实现 3 关键时刻处理及关注原则说明处理原则 内关键时刻亟待改进 内关键时刻需保持 维持优势 内关键时刻需适当利用资源 关注原则 内关键时刻作为关注的重点 内关键时刻作为关注的次重点 由于涉及的关键时刻点过多 我们必须针对关键时刻点进行重要性的识别来做分类 便于后期的执行与落地 示例 提升接触点服务标准 服务过程关键点举例 示例 营业厅触点地图 从客户角度所看到的营业厅内客户接触点的全貌 三 理论篇 触点管理 我看行 自绘厅图 现场营销管理 核心任务与实质 通过对营业厅的外观 环境 布局的精心设计 达到营业厅促销暗示和客户教育的作用 视觉营销系统包括环境布置 功能区的布局 便利客户消费流程 利于促销流程 等内容 涉及功能区和人员 视觉营销系统涉及的功能区和人员依次是 营业厅的外围 文化展示区 客户休息区 含展示柜台 宣传招贴 装饰画 服务器具等 营业厅环境 音乐 嗅觉 负责人是营业厅经理及日常清洁员 运作描述 营业厅的视觉系统由多重要素组成 并直接影响到服务提供者与消费者心理感受和行为 而主动服务的定位令服务更具挑战性 因为消费者和服务者同时出现在同一服务环境中 服务组织需要同时兼顾两者的不同需求 这使设计过程变得十分复杂 促销暗示和客户教育方面 空间布局 尽可能增加营业面积 尽可能减少动作成本和提高工作效率 同时在布局的时候要考虑到引导客户的行进线路 从而为主动服务营销系统 分流系统的顺利运作提供条件 环境设置 环境条件是指服务环境的基本背景要素 如室温 照明 噪音 音乐 气味 色调等 色彩明快的工作环境会促进工作效率的提高 服务环境条件设计十分强调 人性化 产品陈列 以是否有利于顾客做出购买决策 是否带给顾客方便为原则来指导物品 装饰 服务器具 宣传单的布置 例如将主推产品放在必经之路中心且明显的位置 且视线与平均身高等高等 视觉营销系统期望通过精心考虑营业厅的布局 环境设置 产品陈列从而达到吸引客户眼球 将营业厅变成一个无声的超级导购员 现场视觉营销管理 客户管理 让营销服务渠道人员清楚不同客户的需求 大造专业的服务与营销 示例 设备故障产生原因 磨损所致 异常操作 设施管理 超负荷使用 缺少维护 提供设备使用说明 责任落实到人 定期清洁保养 设备日常巡检 设备管理方法 设施管理 设备及时报修 值班经理 营业厅经理 后勤管理组 服务提升组 业务管理组 绩效管理组 号卡管理备品管理促销品 库房后台建设设备管理维护 方案制定绩效分解监控检查数据分析考核沟通 业务管理培训管理 投诉处理服务提升现场管理第三方人员管理 人员管理 值班经理 服务质量仪容仪表 礼仪规范 礼貌态度 行为举止双手递接 唱收唱付回答客户问题的状态办理业务的准确性 第三方人员保安清扫员手机促销员物流搬运人员其它第三方人员 劳动纪律迟到 早退 脱岗 提前结帐聊天打手机吃零食 上网 做与工作无关事情 主动营销一笔两单主动推荐新业务新业务演示主动挽留客户 人员管理 我们需要关注的 常用激励机制 现场管理流程 营业过程管理 现场服务辅导流程 现场管理的具体内容 主动服务 微笑服务 现场秩序维持及管理 保安职能的明确 及其应维持的区域分配 流动咨询员的分片区服务 及服务重点 服务方法 值班经理在营业厅现场管理中应发挥的主要作用及管理方法 厅内所有服务人员的服务用语是否规范 主动营销技巧 主动关怀技巧 现场焦躁客户安抚技巧 综合岗位营业员微笑服务训练 流动咨询员微笑服务的训练 综合岗位营业员持续保持微笑服务的技巧 营业厅开业前的管理 调动人员积极性及时传达今日注意事项及时检查营业员仪容仪表 营业厅环境 硬件设施运行情况等 客户分流技巧 营业厅在繁忙时专开一个窗口销售充值卡 同时教客户使用 动员正在等待缴费的客户使用充值卡 值班经理分流意识的灌输 营业员分流意识的灌输 营业前准备 营业中 班前物品准备 班前资料准备 班前个人规范检查 营业现场的督导与协调 营业结束 营业厅环境整理与检查 班前会 开门迎宾 营业现场业务办理 按 值班巡检表 进行现场检查 班后工作总结 厅内环境整理 当天人 物 资金 设备 安全隐患的核查 交接班工作中的人 物 资金 设备的交接 关好门窗人员安全离开 营业现场的业务学习与抽考 现场管理的具体流程 建立营销与服务的协同 素质模型设计 拨打120急救帮助送至附近医院如是我方责任须迅速汇报上级并取得授权不能随便给客户结果性的承诺 要求出示证件控制其行为 拍照 摄像 及时反馈确认在得到授权后再接受采访避开敏感话题 要求客户提供证据要求客户出具权威机构鉴定咨询法律顾问不随意承诺 紧急意外 及时应对突发事件 现场管理需关注哪些问题需要 复杂问题简单化 哪些问题需要 简单问题复杂化 流程再造现场管理人员应学习 鹰 的精神 敏锐的洞