会计档案销毁工作情况总结汇报范文.doc

会计档案销毁工作情况总结汇报范文 材料汇报是根据工作的总结性理论而加以证明的辅助物。会计档案销毁情况汇报怎么样写才简洁明了呢?下面是小编为你带来的会计档案销毁工作情况总结汇报，一起来看一看吧。会计档案销毁情况汇报篇一县农合行会计档案销毁工作情况汇报为进一步强化会计档案规范化、标准化管理，XX农合行于X月XX日按照银行会计档案管理办法要求，组织对全辖超过保存期限的会计档案、作废的空白重要凭证进行了集中销毁，共销毁会计凭证、帐簿、报表 XXXXX 册、空白重要凭证XXXXX 张。此次档案销毁工作一定程度上消除了风险隐患，降低了会计档案管理的成本，优化了会计档案管理的质量，强化了内部管理。严格加强销毁组织工作的管理。为顺利完成会计档案销毁工作，总行和各支行均成立专门的领导小组，层层签订责任书，对销毁工作做全程的监督和管理。会计档案具体销毁工作由总行计划财务部负责实施，相关部门配合实施。严格界定会计档案销毁范围。会计档案销毁具有不可逆转性，一旦销毁无法挽回。为准确掌握会计档案中超过保管期限的档案数量和保管情况，该行要求各支行对库存会计档案进行了一次全面清查，严格按照会计档案管理办法中规定的保管期限进行核对整理。在整理过程中，严把了清点、核实等关口，严防了散失或发生流弊;明确要求了永久性档案及待查未了事项的相关会计档案严禁销毁，并重新登记，做到应销毁的不遗漏，应留存的无短缺。严格执行会计档案销毁流程。该行要求各支行建立清理工作分解表和清理工作底稿，确保对拟销毁的会计档案认真甄别，把好清理关。为督查档案清理工作的开展情况，该行档案销毁领导组对支行档案清理工作进行了验收，提出整改意见，要求支行在档案销毁前整改结束。验收通过的，认真登记会计档案销毁清册，将拟销毁的会计档案资料用编织袋进行封包编号。会计档案销毁情况汇报篇二会计档案保管期限 (一)会计凭证类 1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类： 1.日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 (三)会计报表类： 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 永久 (四)其它类： 1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议 永久会计档案销毁情况汇报篇三(1)会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。(3)会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。(4)销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在销毁清册上签章，注明已销毁字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。会计档案销毁情况汇报篇四必须是会计资料保管期限到期之后，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见，然后由档案机构与会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案所列内容清点核对所要销毁的会计档案;监销后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。会计档案销毁情况汇报篇五会计档案的销毁程序有：1由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3、销毁时由档案机构和会计机构共同派员监销。4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列锭容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。会计档案销毁情况汇报篇六会计档案销毁情况汇报第四十二条 保管期满的会计档案，要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。1、由档案管理专员提出销毁意见，编制会计档案销毁清单，列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并上报财务经理。2、财务经理在会计档案销毁清单上签注意见，经总经理审批，并上报当地财政部门审批后执行。3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。4、监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。在销毁前,审计经理有权力和责任对会计档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。档案销毁前应当进行审计(下同)，主要审计应收应付账务是否有对账确认，资产是否流失，以确保企业债权债务不受损失。企业总经理应当重视这项工作。第四十三条保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清单和会计档案保管清单中列明。第七章 其他档案销毁第四十四条 其他档案要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。1、由档案管理专员提出销毁意见，编制其他档案销毁清单，列明销毁其他档案的名称、编号、数量数、起止年度、销毁时间等内容，并上报行政部经理。2、由行政部经理会同发生其他档案的部门的经理在其他档案销毁清单上签注意见，经总经理审批后执行。3、销毁档案时由行政部经理和审计经理共同监销。4、监销人员在销毁其他档案前，应当按照其他档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的其他档案;销毁后应当在其他计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。在销毁前,审计经理有权力和责任对其他档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。第四十五条与未结清的债权债务相关的其他档案资料不得销毁，应当继续归档，并从销毁其他档案清单中删除。第八章 法律责任第四十六条有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分;造成损失的，责令赔偿损失;构成犯罪的，依法追究刑事责任。1、损毁、丢失或者擅自销毁档案的。2、擅自提供、抄录、公布档案的。3、涂改、伪造档案的。4、倒卖档案牟利或出卖档案的。5、档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。会计档案保管期满需要销毁时，可以按照以下程序销毁：(1)由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。注意：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，