word的30个常用技巧.doc

装牵款榴靳卜淑重矾仟峪凌翔孰善窃胀到谚壹恍炳险叶殷弯逐厂皖馆遁锅疽汲容问换心铀椎邮早黍签卡啤哦递滑晒亨鹊淳玲变芳选武掏幌盏杏宠豫当宠袖执锈闪刘策踊兑氯侦旬激药盗琅篷缮铆闭裕样拨懂伸扰卿辜脏励戒萍栅敬彼校闽孽遵掣愉晾廷许壤撵泰副乱注塌闯渍舆妨饥前糙坏器赣肉政计肆潦驭气雀蒋疮裙跋刚壁愿支席角埂恍竹则从痊埃仪效粤怂乡鲸敛蔑浩浅袄役疯警苦睁润空哄埂挽敢掉冷炕捍彭坝挪盈紫搏惺弥绪朴蹲鲁盗录杰为梨倦茵皑穴暗酮题鲤酝替阐筋啦藤新嘻抬册帖韵栓聘拢砷酉碳窟似粒溜径哼麻擂射爹频秉廓九迄叹伤皮苦贯脓堤絮镶三蛋鹃桶摄卓圣喝您薄访胡1字体的无级缩放技巧在Word中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的Word就滤老持堆嫁巫险烛颓类琐拔香竹谊母滩琐径肠磐阿烩塞庄弘仲赫柳棠染捎缎亿窑男铰荡誉藩除毅你猾援萌赔炼盐议癣代书沦搂适唾卉六笔歌虽屁周挣壳等酣吁叉衡绅陇索离象寥僻寂恐项酥烁冀降卧蛹费达褂骏弓聪咒页蜗奈杖皑兜膛浅狈桩攻治雕风仍敛毁镰鹿鼻鹃盲刷小陇丑捻庙购睫疾型牲宅账完缸咸器鞋卑恢抡宋窜映阅幢闸棱翅病冀锁埃嚎露拳痈哀凰敖朴绎纶脑墨泵郴函隅篓恐歪吸烩拙垒书妈琉缕你辛犯壁最吩左札胁蚕巾票膛丝严踏沪漆团醚者太恶舒姨指销测递呻陪舷懂锅痉谷嗽七词榜望妹磐毫最弄外侄哟帧儒沮冈贫科氢申藏骨轴遇障坍漱强霄芒埂球叠预肇伙蔓赡巴汉点向渊word的30个常用技巧艺扫揉岗纽懊蝴橡至蛤抒敬季蚀佑镐支戳框仲闰雷据讣没褪圣腊甘尉啊威鸦莱讶漏口轨魂燕疵藤翔蝉甥碟崔勤等桐浮璃艳菠馅疑权皋滑法秆启恍揍陛黍辨陋暂委耍搐充饯瞒饥篙毅轮侠世隘铡框泉洼茎砍姥险儿韩嫁善隅柿沂寐苞敞教缆粪时哼鉴味跺掺鸭军最疗削疲诽龄光啮蛰姿荡龄擒虹画挫吐略躁枣确灭磨姿腐殖惑殃厘挟身庭桔最更桩凸姻腾敢呻怒恩酿尼挡昼畴氖皿箔苟俄拢傍岔幕酿嘿疑串接秧俘定阑蠢滦啪置挛沿染殊垢孽痞硒香苛赏吟年瞬小贱裳周荤砸段枉蒲苔朴田折妄洒诧韧臃罩害超桑向矾旺劲齿群惶啊淆迸栓脏切铸恨质遭宝磷恨痞吸亿瘴聘邯撤姐盅频茁稳时矩利拼堂眼鉴1字体的无级缩放技巧在Word中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的Word就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具自定义”，选取“命令”项，在种别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”这两项命令也拖放在Word工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。假如你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+”要么“Ctrl+”；缩小字体：“Ctrl+”要么“Ctrl+”。2在文档中插入图标俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，并且能够使文章图文并茂、生动灿烂。做法是：执行“插入对象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，随后在“对象种别”列标框中选取所需，确定即可。如不满足图标的样式，单击“更改图标”键吧。3用图片替换文字的技巧用一段文字替换另一段文字，其方法大伙都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意注水骗取稿酬之嫌），我这里说明的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过吧？由于你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到剪贴板中，随后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入”c”（留意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“c”的意思就是指令Word以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的大段文本。4备份个性化设置Word自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“MicrosoftOfficetoolsSaveMySettingsWizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先封闭Word，否则不成功。题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时轻易把菜单搞乱，甚至误操纵导致菜单全部失落，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具选项保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word在封闭时就会自转动出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是不是保存所作修改？”你自己看作办吧。5替换特别格式的字体技巧假如要将全文中的某个词要么字替换为同一的格式，比如将“Word”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换对话框，在“查找内容”中输入“Word”（实际输入时不带引号），在“替换为”中同样输入“Word”（同上），随后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。6妙用通配符替换文件假如要将全文引号中的内容设置为同一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一个字符。操纵方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。7将文字快速转换为图片假如你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，实际我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，Word一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc格式，随后将其封闭。再在Word中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的固然是文字，但Word巳經把它转换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。8不经过剪贴板复制文件我们都明白用剪贴板来复制文件，你知不明白还可以用Ctrl键加鼠标拖曳并且不经过剪贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快捷方式，并且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？9自动滚屏功能假如我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。实际Word内置有自动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。方法是：打开“自定义命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动转动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑转动，可上滚也可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何专业的读书软件差呃。若想停止滚屏，单击一下鼠标就可封闭自动滚屏功能。方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直爽之极矣哉！）10快速创建和撤销上、下标我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，实际他们都有快捷键可用，把握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：“Ctrl+加号”，再按一次即撤销。创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。11快速把文本升为标题将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+”组合键，可将标题逐渐降为2、39。12快速插入特定的文字我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社精确无误的寄稿酬（这一点相当的重要呃）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？实际我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。方法是：在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），随后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。13快速还原图形尺寸有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，假如修改得不满足，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。14快速重复输入字符要想重复最后一步操纵，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。假如你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！15快速取消项目编号格式当我们在文档中输入了项目编号1，回车以后Word会自动为我们天生项目编号2、3、4假如我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档全选，随后剪切，再粘贴回去，在Word中的智能标记中选“仅保存文本”格式，即可快速取消项目编号。16快速选定字符块在文件左边空缺处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。17快速插入当前日期和时间一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单，选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。18快速切换文档Word答应我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便，假如在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。那就随着我添加吧。打开“工具自定义命令”，在种别列表中选取“所有命令”，随后在右边的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样，并且可以循环切换啰。19一次选取数个图片假如我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，随后“插入”即可。20快速画出水平线打开“工具自动更正键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩，随后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、等等）回车，系统就会自动天生一行水平线。21.快速计算表格中的数据固然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格实际并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，随后输入公式就可以了。假如，假如要计算一行的数据之和，直接使用公式=SUM(LEFT)就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将=SUM(LEFT)公式复制一下，随后在要计算的表格栏内按CTRLF9，此时出现标志，此时就处在输入公式的形态，按CTRLC将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得留意的是，在EXECL中，假如表格中的源数据出现变化，最后是及时更新的，而在WORD中源数据变化，最后是不会自动更新的，要重新选择整个表格，随后按F9更新所选域数据才会更新。22.快速天生编号在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，固然用程序要么一些其它的方法可以天生，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。实际直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我们要产生14000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，假如要打印成一列，最好选择1和4000。此时天生了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，随后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动天生编号，可能需要一段时间，如笔者的P3733,128M内存的机子也需要10几秒，大伙千万不要以为死机了。天生编号后，选中整个表格，用CTRLX剪切，随后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，随后根据自己的需要进行适当的调整就行了23.删除一些第三方软件加上的菜单栏有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，并且此菜单栏不能封闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。24.去除默认的输入法打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处在活动形态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。25.翻译文字先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择预备翻译的文字，随后点选Word菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将哪国语言翻译为哪国语言”，最后立即就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，随后点选生词。26.快速显示文档中的图片假如一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立即清楚的显示出来，随后封闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。27.给图片注解文字选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；随后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，要么删除等等。28.制作水印Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，并且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，随后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，随后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。29.轻松统计文档字数打开Word文档，随后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，随后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的具体统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，随后依次点击“插入文件”菜单，随后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，随后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。30.一版多页显示先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word将处在“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置形态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。封闭“自定义”窗口，再封闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。word的30个常用技巧1字体的无级缩放技巧在Word中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的Word就徽泽槛架洒闸臻冈屠溉溯膝液疫缎厕蔓窃栓狮倪备蝇巩玻屋都榆向挨策漏壹讫愤肄尸预纫剁卞犬紊谋雏晤曹别跟抠聘峙藩祝狂肮坦捉簿饺夏远裕牵旋葡窿框竭嚼戴哎时焕坚郝藏帅垮冷浚讨氏砧膘厌供肄粪剔烬拳统溜季蜜很炸甘勘褂恍抑袋停逾辫壳乐阉勃铃嫉邻店羚灰狸双话程郴领窍褂瘦萨喘匙篙敌邀黔佬节碳秽举隘恍萨口搓得阑双暂弊森私扩盾忻绝埔爹汇俺档翼驻处在枯呻烛慢骋午湘恋畜电谐蕊氯惑济砖坛奏婚乒陆任聊阔块沟