开发新供应商管理程序.xls

XXXX机机械械制制造造 香香港港 有有限限公公司司 程序文件 文件编号FD QP 011 页 次1 3 开开发发新新供供应应商商管管理理程程序序 版 本A1 生效日期2018 11 1 一 目的 规范新工厂的开发流程 确保供应商数量 类型满足公司业务的发展需求 二 适用范围 富东公司所有新供应商的开发 三 定义 无 四 职责 4 1 工程部 负责根据公司业务需求 寻找合适的供应商 通过各种有效方式获取供应商相关信息 在双 方达成合作的共识后提供询盘给新供应商报价 力争新供应商给到高效 准确的报价而产生订单 4 2 业务需依据询盘及相关信息查找客人网站或直接通过咨询客人了解部件的品名 用途和行业 并及时 将信息传达给采购工程师 以便采购工程师能更准确 及时 有效的找到像对应的供应商 4 3 品管部 负责供应商的品质管理 4 4 PMC 负责下单给新供应商 并建立完整的供应商管理档案 五 作业流程 5 1 开发新供应商的平台 5 1 1 可以通过本城市或周边城市的机械加工群 阿里巴巴 中国制造网 慧聪网等多种互联网平台寻找 也可以通过自身圈子的朋友引荐 5 2 新供应商的分类选择 新开发供应商按照产能 规模和行业分为三类 一类是比较大的供应商 二类 是常规的小供应商 三类是专职某个行业的供应商 5 2 1 比较大的供应商 主要作为客人验厂备用和大客人订单的长期合作伙伴 5 2 1 1 每个采购工程师需要储备至少2家规模比较大的供应商 5 2 1 2 比较大的供应商规模要求 人数100 200左右 加工及检测设备齐全 或者专职某一项产业 工 厂环境比较好 有完善的品质管理体系 如果有部分国际认证就更佳 如 ISO9001国际质量管理体系 ISO14001环境管理体系认证 SA8000社会责任标准管理体系等等 5 2 2 常规的小供应商 主要为我们常规询盘提供报价 产生订单及提供生产和服务 5 2 2 1 常规小供应商是我们目前的主要合作方向 数量不设上限 根据业务的需求长期寻找 每周至少 开发2 3家能报价的常规小供应商 每月至少约5家到富东洽谈并确保有2 3家有合作意向 5 2 2 2 常规小供应商人数以5 10人为佳 加工设备3 8台 有较为齐全的检测设备 老板有一定的品质 意识 懂技术 有责任心 有较强的执行能力和较好的机加人脉网络 5 2 2 3 常规小供应商必须是做批量产品的 最好是做过类似我们询盘中的某些部件 如果是专职做模具 和夹治具的 可能最做批量产品经验不足 不是我们考虑的合作对象 5 2 3 专职某个行业的供应商 主要作为一些专职某个行业的询盘而定的 例如 回转总成 溢流阀 过 滤器 轴承 快速接头 卫浴五金等等 XXXX机机械械制制造造 香香港港 有有限限公公司司 程序文件 文件编号FD QP 011 页 次2 3 开开发发新新供供应应商商管管理理程程序序 版 本A1 生效日期2018 11 1 5 2 3 1 专职某个行业的供应商 依业务询盘和公司年度发展计划去开发 每个询盘至少要储备5家专职这 个行业的供应商报价 根据公司年度发展计划去开发的专职供应商 由公司另行规定去执行 5 3 新供应商的洽谈 5 3 1 跟大供应商的洽谈 5 3 1 1 初步洽谈 先电话沟通 大概了解一下工厂的基本情况 规模 产品类型 有无通过相关认证 再通过电话初步了解一下供应商的合作意向 最终确定是否需要进一步洽谈 一旦确定其作为进一步 面谈对象 需发一份 供应商基本资料表 给到对方填写 填写后交付给我们公司作为后续评估依据 5 3 1 2 面谈 如果初步洽谈比较好 可以预约面谈 可以去工厂谈也可以将供应商预约到我们公司面谈 但更倾向于约供应商来我公司面谈 这样可以从侧面验证一下供应商是否有合作的诚意 跟工厂面 谈需要把握好三点 一 抓住供应商求单心切的心态 先告知对方我们公司的一些大客户 大订单 用事实告知对方 我们大客户的一款产品一年的订单量就有100多万人民币 以高价值的订单作为诱 惑 勾起对方想跟我们合作的欲望 二 打消供应商对货款的顾虑 告诉他们我们的付款方式及行业 中竖起的良好口碑 付款准时 不乱扣压供应商货款 三 谈具体案例 进一步提升供应商的积极性 让供应商看到前景 告诉工厂 后续的大客人的询盘全部由他们统一报价 产生的订单也全部由他 们去生产 达成最后的互利共赢 5 3 1 3 面谈完毕 需要填写一份 面谈评估表 5 3 2 跟常规小工厂洽谈 5 3 2 1 初步洽谈同5 3 1 1一样 5 3 2 2 面谈 如果初步洽谈的很好 可以预约面谈 将供应商预约到我们公司面谈 面谈需要从三个基本 面入手 一 从我们老供应商中选取1到2个成功案例来说事 用事实告诉他们这些供应商是如何跟我 们从小规模做到现在的中等规模 如何从小订单做到大订单 如何从年订单额20万做到现在的200万 让新供应商看到跟我合作的远景 增强他们与富东合作的信心 二 打消供应商对货款的顾虑 告诉 他们我们的付款方式及行业中良好的信用口碑 付款及时 不乱扣压货款 甚至可以要他们去打听一 下我们的付款口碑 确定我们所说属实 三 谈具体案例 拿现有询盘或产品跟供应商讨论价格及技 术方一下他们的技术能力 品质意识和工作态度 5 3 2 3 同5 3 1 3一样 5 4 现场评估 5 4 1 面谈后获得了良好效果 相互有意成为合作对象后 公司应择机委派工程师或工厂管理部经理去供应 商进行实地评估 确定供应商各方面资质与其提供资料是否相符 并通过仔细观察 询问 仔细甄别 工厂是不是当事人所持有 避免中了炒单人士的招 最终需填写 供应商实地评估资料 5 4 2 去工厂实地评估后 工厂管理部将依据 供应商基本资料表 供应商面谈评估表 供应商 XXXX机机械械制制造造 香香港港 有有限限公公司司 程序文件 文件编号FD QP 011 页 次3 3 开开发发新新供供应应商商管管理理程程序序 版 本A1 生效日期2018 11 1 实地评估表 对供应商做出综合评估 经评估合格后 可以发询盘给到其报价 5 5 最终综合评估并列入合格供应商 5 5 1 经面谈和现场评估合格后 可以作为报价工厂发展 一旦报价产生订单就由采购下 采购单 给到供 应商生产 并要求供应商必须先提交样板给到我们确认 5 5 2 采购 品管应及时跟进供应商的样板交期和品质 如果样品不能通过确认 可以根据产品 服务等方 面存在的缺陷要求改进纠正或者取消其供应商资格 如经过改善后需要进行再次确认 5 5 3 样品及第一批产品合格后 工厂管理部根据首个订单的交期 品质 服务对工厂进行最终评估 经评 估合格的供应商将列为富东的合格供应商名单 作为我们长期的合作伙伴 采购将其资料登记在 合 格供应