如何删除word文档中多余的回车(空格和空行)方法和技巧总结.ppt

1 我们经常会发现word文件中有很多回车 但是删除不了 我们要怎么删除不要的回车呢 2 按下Ctrl H 会出现如下图 查找与替换 我们将光标移到查找一行中如图 3 现在在查找替换对话框中 我们点击 特殊格式 手动换行 符 即 l 如图所示 4 因为是删除软回车 替换为保持空白即可 点击全部替换 5 现在 我们就现回到文档是不是没有了 如何批量删除Word文档中回车在网络越来越广泛使用今天 电子政务平台建设也 越来越完善 网站信息也越来越收到社会各界关注 作为统计部门信息处理人员 及时发布信息 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要 下面就 工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车 多余空格和空行一些方法和技巧总结如下 一 如何批量删除Word文档中回车 有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时 会发现将文章复制到Word文档进行编辑时 出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号 Wo rd中软回车是同时按住 shift 回车 得来的 这些软回车占用了Word很多的空间 那么如何才能删除这些软回车符号呢 当然 最直接办法就是手动的一个一个删 但这样实在太浪费时间了 这里 我们介绍一下如何采取批量删除的方法 操作步骤为 点击Word文档菜单栏中的 编 辑 替换 在 查找内容 里面输入 l 这是L字母的小写 替换为 里面不输入任何字符 然后点 全部替换 就可以删除整个Wo rd文档里面的软回车了 上面的方法只是把所有的软回车都给删了 可是必要的段落换行还是需要保留的 下面介绍如何把软回车替换成硬回 车方法 操作步骤为 点击Word文档菜单栏中的 编辑 替换 在 查找内容 里面输入 l 替换为 里面输入 p 然后点 全 部替换 就可以了 其实我们只要记住软回车是 l 硬回车是 p 那么我们就可以进行灵活运用了 二 如何批量删除 Word文档中空格和空行在工作中 经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时 如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行 同时文档又很大时 如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了 而且打印时又太浪费墨和打印纸 有没有较便捷的方式呢 下面就介绍下批 量删除Word文档中多余的空格和空行方法 1 批量删除 Word文档 中多余的空格 操作步骤 选择Word文档菜单中 编辑 查找 在 查找 对话框内容中输入一个空格 把下方的 突出显示所在该范围找到的项目 选项选上 单击 查找全部 按钮 即可将文中的全部空格 选中 单击 关闭 按钮 然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了 2 批量删除 Word文档 多余空行 在删除 Wo rd文档 多余空行之前 我们首先要了解空行的特点 也就是多个 段落标记 连在一起 那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行 操作 步骤 打开 编辑 替换 把光标定位在对话框 查找内容 输入框中 按下 高级 按钮 选择 特殊字符 中的 段落标记 两次 在输入框中会 显示为 p p 在 替换为 输入框中用上面的方法插入一个 段落标记 即 p 然后按下 全部替换 按键 可删除单行的空行 对于多行空 行 可进行重复替换 直到删除全部的空行为止 3 用替换的办法删除空行时要注意两个问题 一是分清文件中用的是手动换 行符 还是段落标记 p p 替换成 p 并不能替换所有的空行 如果文件中用的是手动换行符 那么就要用 l l 替换成 l 这是L 字母的小写 空行才能去除 有时遇到这种情况 可能使用了 l l 替换成 l 的办法 用 全部替换 时依然提示 Word已完成对文档的搜 索并已完成0处替换 这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行 然后用 p p 替换成 p 和 l l 替换成 l 来验证 从而进行顺利完成空行的删除 二是注意空格的存在 在删除的过程中 特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况 这时直接用替换是解决不了问题的 需