ERP学习社 11届会员动员大会.doc

广东工业大学华立学院ERP学习社秘书部制 ERP学习社干事动员大会策 划书 主办单位：共青团广东工业大学华立学院委员会协办单位：广东工业大学ERP学习社 目录1. 活动名称32. 活动时间33. 活动地点34. 主办单位35. 活动背景36. 活动目的37. 活动对象48. 大会准备工作49. 大会现场工作5* 注意事项.5* 急救方案.6* 预算表.71.活动名称广东工业大学华立学院ERP学习社干事动员大会2.活动时间 2011年10月(具体日期待定)3.活动地点 待定4.主办单位及协办单位 主办单位:共青团广东工业大学华立学院委员会 协办单位:广东工业大学华立学院ERP学习社5.活动背景我们ERP学习社成立一年了,在上一年当中我们取得了优异的成绩,在新的一年中为了使协会走得更远,我们从新生中吸取了新生血液以便顺利完成招新工作.接下来就是让各会员更了解ERP各方面知识以及开展社团各部门的招干工作，召开动员大会与各干事互动交流，促进协会的团结与凝聚力。6.活动目的 使会员更深入了解ERP，增加协会干部和会员交流；为所有会员创造交流一个平台，以及做好分组工作；协会各部门向会员们介绍本部门以及招干事项。7.活动对象 全协干部与干事8.大会准备工作 1.通知各部干事、部长、会长参加大会，并记录好到席、缺席人员，另外决定两个主持人（一男一女）（秘书部）2.准备好大会需要PPT，并把PPT一式两份（信调部）3.准备好面试的问题（所有部门）4.各部门准备好本部门介绍（所有部门）5.准备好大会游戏奖品（组织部）（购买奖品时记得开收据，并把收据交给秘书部财务科报销）*6.准备好抽奖箱和带有会员手机号码的纸条(宣传部与秘书部)9.大会现场工作(具体时间待定) 1.准备好并检查大会所需电脑和音箱等设备（信调部）2.所有干部到会场完成布置和检查设备3.工作安排工作人员在楼梯口做好接待工作以及在会场进口做好签到工作并安排座位4.安排工作人员播放幻灯片，由秘书部部长主持大会并宣布动员大会正式开始5.由各会长致辞各部门介绍以及干部自我介绍。（干部介绍顺序，会长，副会长，秘书部，组织部，技术部，外联部，宣传部，信调部）介绍完后玩个小游戏。6.说明面试技术部要做的问题测试以及面试要求7.进行培训队伍分组8.由主持人宣布动员大会结束以及工作人员开始会后工作*附件(小游戏)把会员的手机号码写在纸条上放入抽奖箱,在各部介绍完后由主持人从中抽取纸条,被抽中的会员回答主持人所提的问题,正确就发放礼品;抽取的次数按照会员数的89%抽取。(问题由所有部门共同商讨,或者每个部门出几个)注意事项1. 在大会开始前准备好所需签到表和笔并打开所有电脑2. 所有干部必须穿会服佩戴工作证3. 由于座位不够需要从隔壁教室搬凳子，需清点好凳子数量以及会后如数归还4. 在使用教室的电脑前应先检查能否使用远端控制和投影仪5. 大会使用的手提电脑应插好电源不要使用电池，以免电脑突然没电关机(但最好配上电池)6. 秘书部做好大会记录以及工作人员做好拍摄工作7. 会后清理工作完成后，应检查好是否有东西遗漏大会所需用到的文件需用U盘备份，防止文件丢失8. 信调部在会后及时将大会整理好并更新博客突发事件预备方案1. 干部介绍时如果有干部因事无法及时到场，则请下一位干部介绍2. 如果会中电脑远端控制，投影仪，等设备突然出现故障，应先稳定会场秩序，再检查出故障原因并排除故障3. 如果突然停电各部门协调好稳定现场秩序,如果10分钟还没有来电就提前结束,同时安排人维护会场结束是退出是的秩序.4. 如果当天下雨,要求会员们不要把雨伞带进教室里,并且要决定一个地方临时放雨伞的地方.附件:经费预算表物品名单价数量总价备注杯子10220奖品饭盒15115奖品笔袋8216奖品计算器15115奖品笔筒8216奖品订书机7214奖品镜子