高效PPT制作技巧

高效PPT制作技巧 效能革命 您的工作情景中 PPT什么场合最常用 提问 同样的课件 哪份更能让学员记得住 讲师A 讲师B 同样的述职报告 哪份更能打动评委领导 员工A 员工B 关于PPT的制作 最让您头疼的是什么 问题收集 课程目标 培训对象 内部讲师 培训目标 通过此次培训 学员能够快速掌握展现PPT最佳视觉化效果的方法 6 我要怎么使用PPT 基本操作三板斧 插入文字 菜单栏 插入 文本框 插入图片 菜单栏 插入 图片 插入形状 菜单栏 插入 形状 PPT的页面由文字 图片 形状三元素组成 初级制作者掌握三者的基本用法已经足够 文字 字体 加粗 换色 图片 选择 边框 去背 形状 类型 叠加 配合 风格一致字体配色 我的页面怎么美化 字体一致 字体排版醒目就好 2 1 配色一致 完美配色少就是多 2 2 如何实现风格一致 字体大小和识别度 45号宋体 字体大小和识别度 36号宋体 字体大小和识别度 24号宋体 字体大小和识别度 18号宋体 字体大小和识别度 14号宋体 字体大小和识别度 45号雅黑 字体大小和识别度 36号雅黑 字体大小和识别度 24号雅黑 字体大小和识别度 18号雅黑 字体大小和识别度 14号雅黑 大写金额摘要 大写金额录入规则大写金额书写规则大写金额特殊需要业务处理规则预印固定的 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 字样录入规则大写金额录入时注意事项 改造前 大写金额摘要 大写金额录入规则大写金额书写规则大写金额特殊需要业务处理规则预印固定的 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 字样录入规则大写金额录入时注意事项 改造后 服务范围 一 我们与企业建立年度系列培训咨询服务 1 课前深度访谈调研 2 协助建立年度培训计划 3 辅助建立培训管理体系 4 设计系列课程体系 5 培训实施与评估 6 培养内部培训讲师 17 改造前 公司服务范围 一 我们与企业建立 年度系列培训咨询服务 1 课前深度访谈调研 2 协助建立年度计划 3 辅助建立培训体系 4 设计系列课程体系 5 培训实施效果评估 6 培养内部培训讲师 18 改造后 这是一段枯燥的文字 关键词加粗一点是不是显眼一些 换个颜色可能更活泼吧 变个字体啥的效果也不错 反白效果没准会有惊喜哟 这是文字段落的首行缩进功能 这也是杂志排版经常使用的 或者只加一个特殊符号 太多方法了 要不您亲自试试 3J 其他处理技巧 酒店 旅游 商业零售等企业 由于每天能够收取大量现金 只要经营活动正常运转 一般不会出现资金紧张问题 货币资金占总资产的比例相对较低 一般均在10 以下 制造业企业 通常需要购买材料 货币资金占资产总额的比例一般是10 30 信息技术 软件服务企业 存货和应收账款较少 货币资金占比较高 一般占资产总额的比例在40 60 之间 货币资金占比的行业特点 货币资金占比的行业特点 货币资金占比的行业特点 酒店 旅游 商业零售等企业 每天能够收取大量现金 只要经营活动正常运转 一般不会出现资金紧张问题 货币资金占总资产的比例相对较低 一般均在10 以下 制造业企业 通常需要购买材料 货币资金占资产总额的比例一般是10 30 信息技术 软件服务企业 存货和应收账款较少 货币资金占比较高 一般占资产总额的比例在40 60 之间 业务操作答疑 问题3 英镑本国本币业务 若客户提供IBAN 收款行信息如何处理 英镑本国本币业务中的IBAN分为以下两种处理方式 1 客户提供有效的IBAN 判断方法同欧元IBAN 但优先选择清算号进行汇款 2 客户未提供IBAN或提供的IBAN无效 按一般业务规则进行处理 业务操作答疑 问题3 英镑本国本币业务 若客户提供IBAN 收款行信息如何处理 客户提供有效的IBAN 客户未提供IBAN或提供的IBAN无效 判断方法同欧元IBAN 但优先选择清算号进行汇款 按一般业务规则进行处理 业务操作答疑 问题3 英镑本国本币业务 若客户提供IBAN 收款行信息如何处理 客户提供有效的IBAN 客户未提供IBAN或提供的IBAN无效 判断方法同欧元IBAN 但优先选择清算号进行汇款 按一般业务规则进行处理 设计 字体 视点 字体如何统一改成微软雅黑 开始 替换 替换字体 选中文本 练习一下 动手练练看 字体字号1 请打开动手练练看同步做练习 27 哺乳动物狮子老虎两栖动物蜥蜴青蛙 28 出现二级文本时运用提高 降低 量表级别 哺乳动物狮子老虎两栖动物蜥蜴青蛙 哺乳动物狮子老虎两栖动物蜥蜴青蛙 建议1 2 1 5倍行距更适合阅读 人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象 并且一般是按照字体独特的排版特点 有衬线字体 无衬线字体等等 和整体外观来对它们进行分类 人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象 并且一般是按照字体独特的排版特点 有衬线字体 无衬线字体等等 和整体外观来对它们进行分类 1 0行距 1 5行距 2020 2 24 29 练习一下 动手练练看 字体字号2 文字较多的PPT页面如何简洁排版 30 字体一致 字体排版醒目就好 2 1 配色一致 完美配色少就是多 2 2 如何实现风格一致 托收当事人权利及义务 委托人出口商 1 履行与进口商签订的贸易合同 2 履行签订的委托代理合同的责任 主要是明确指示 及时指示并负担费用 例如 必须明确托收方式 如 付款交单 即期付款 承兑交单 装船后60天付款等 以及付款人 代收行详细的名称和地址等 托收行 1 严格按照委托人指示及时准确办理托收业务 2 将单据寄往国外代收行代为收款 如果委托人未指定代收行 托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代理行作为代收行 付款人 进口商 根据托收行指示被提示单据的人 主要义务是按照贸易合同规定履行付款责任 以最终结清债权债务 托收当事人权利及义务 法宝一 减少颜色的使用种类 35 法宝二 反复使用固定搭配 如公司标志 练习一下 动手练练看 配色1 选定固定搭配的色调 如何取色 36 更改图形配色后运用格式刷一致化 法宝三 模板保存 练习一下 动手练练看 模板保存 40 减少颜色的种类 不超过3种 多运用同类色 近似色 三条法宝 反复使用固定搭配 如公司标志 如蓝 橙 红 品红 青 任意色 黑白灰 模板保存 符合公司标识使用规范 风格一致的方法 文字 推荐至少20号微软雅黑 颜色 不超过3个色系字体与背景颜色对比明显与公司logo 模板颜色贴近 信息适量三化原则 2 3 概念化 层次化 图形化 如何实现信息适量 如果 你的PPT是这样的 活动类型 下拉菜单项 根据活动达到的目的选择活动类型 专题营销 日常维护 群体营销 针对某一地区或行业等非特定对象实施的市场推广宣传活动 当活动级别为机构时 才允许选择活动类型为 群体营销 根据情景1 宴请客户营销目的是营销存款1亿元 活动类型选择为 专题营销 活动对象类型 下拉菜单项 根据客户在我行营销管理形式选择 单一客户 集群客户 特定群体 其中 特定群体 这一选项与活动类型中 群体营销 进行绑定 根据情景1 活动对象类型选择为 单一客户 活动对象 下拉菜单项 与活动对象类型字段联动 当类型为单一客户时 选项由系统操作人员主管 协管的行内外客户组成 当为集群客户时 由系统操作人员主管 协管的集团客户组成 当为群体营销时 变成文本框 可手工输入 根据情景1 活动对象为 公司 活动联系人 下拉菜单项 在 客户名称 一栏确定后激活 选项由客户名下所有联系人组成 当活动类型为群体营销时 变成文本框 可手工输入 根据情景1 活动联系人为 李书记 参加人员 参与方 弹出菜单格式 可多选 选项由该客户营销团队成员组成 根据营销实际情况进行选择 若营销团队成员跨机构的 只反映本机构下成员 活动类型若为机构群体营销 该字段变为文本框 可手工输入 根据情景1 由主管客户经理gytest004和行长lygtest001 客户经理gytest005一起参与营销 参与人员选择为 lygtest001 gytest004 gytest005 活动指派给 选项由客户营销团队成员组成 创建人自己不含在内 具体指派规则如下 在同一营销团队内 上级行可向本级及下级行人员指派活动 同处一行的 行长可向主管 客户经理角色指派活动 主管可向客户经理指派活动 平级行级机构之间不能相互指派 按照情景设置要求 gytest004为主管经理且为部门经理 故指派给gytest005作为营销活动跟踪人 活动指派选择为 gytest005 注 从gytest005活动列表界面中即显示此项活动记录 同时与gytest004一同拥有记录的编辑权限 创建人字段中显示gytest004姓名 2020 2 24 46 47 改造前 固网彩铃 借力品牌 我的E家 业务的快速发展极大的促进了固话七彩铃业务的推广 企业有声名片 则借力 商务领航 品牌 称为固网彩铃业务的重要增长点之一 借力渠道充分利用电信主渠道优势 实施针对性营销 利用10000台开展电话主动营销依托各区营销中心 公众客户部发展家庭用户 推广 我的E家 各类套餐 依托政企客户部发展政企客户 推广 企业有声名片 大力建设社会渠道 发展业务代理 已称为电信主渠道之外的重要补充 进军新市场 针对农村这片还未太多涉足的市场 制定了特有的 一村一彩铃 发展计划 此项措施的实施对于建设社会主义新农村 探索彩铃等增值业务在农村的发展具有重要意义 改造后 固网彩铃发展策略 借力品牌我的E家企业有声名片借力渠道电信渠道10000台家庭用户政企客户社会渠道业务代理借力新市场农村市场 一村一彩铃 概念化 固网彩铃发展策略 层次化 借力品牌我的E家企业有声名片借力渠道电信渠道10000台家庭用户政企客户社会渠道业务代理借力新市场农村市场 一村一彩铃 固网彩铃发展策略 图形化 固网彩铃发展策略 三借力 固网彩铃 借力新市场农村市场 一村一彩铃 10000台家庭用户政企客户 电信渠道 业务代理 社会渠道 图形化 固网彩铃发展策略 三借力 固网彩铃 借力新市场农村市场 一村一彩铃 10000台家庭用户政企客户 电信渠道 业务代理 社会渠道 动态化 信息适量的三化原则 54 杂乱难以记忆且无说服力 连贯易于记忆且以理服人 逻辑杂乱无章 文字概念化 概念层次化 层次图形化 xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 1 什么是假币假币是指伪造 变造的货币 包括人民币和外币 伪造的货币是指仿照真币的图案形状色彩等 采用各种手段制作的假币 变造的假币是指在真币的基础上 利用挖补 揭层 涂改 拼凑 移位 重印等多种方法制作 改变真币原形态的假币 2 柜台发现假币的处理规定收缴假币时必须在客户视线内 由持有反假货币上岗资格证书的两名柜员 双人严格按照程序办理 如发现假币的柜员无上岗资格证 应立即换由两名有上岗证的柜员办理 不得无证收缴假币 柜员的反假上岗证应放置在较明显易于客户观看的位置 不得放在抽屉内 收缴假币时应主动向客户展示上岗证 3 假币收缴程序持证的双人在客户视线范围内收缴 纸币应当面在正反两面加盖蓝色的 假币 戳记 不得使用红色印泥油 不得加盖其他印章 如作废章 向假币持有人告知权利 持有人如对被收缴的货币真伪有异议 可向中国人民银行当地分支机构或人民银行授权的鉴定机构申请鉴定 如经鉴定为真币鉴定机构按面额予以兑换 三 假币收缴鉴定管理 55 1 什么是假币伪造的货币变造的假币2 柜台发现假币的处理规定在客户视线内 双人办理持证上岗 不得无证收缴假币证件至于显眼处 主动展示上岗证3 假币收缴程序在客户视线范围内收缴 正反两面加盖蓝色的 假币 戳记向假币持有人告知可申请鉴定的权利 三 假币收缴鉴定管理 56 1 什么是假币伪造的货币变造的假币2 柜台发现假币的处理规定在客户视线内 双人办理持证上岗 不得无证收缴假币证件至于显眼处 主动展示上岗证3 假币收缴程序在客户视线范围内收缴 正反两面加盖蓝色的 假币 戳记向假币持有人告知可申请鉴定的权利 三 假币收缴鉴定管理 57 三 假币收缴鉴定管理 58 三 假币收缴鉴定管理 59 三 假币收缴鉴定管理 60 一 服务营销 五心 服务耐心 用心 细心 连心 随心 一 服务营销 图表分类 专业图示 除了PPT自带的SmartArt图形外 也可以运用素材资料库中所提供的图示 图示外观更为时尚和漂亮 只是无法自动转化或增加 只能够手动调整 练习一下 动手练练看 信息适量 请把内容用三化原则美化 64 信息适量的方法 三化原则文字概念化概念层次化层次图形化图形化素材SmartArt图形素材库图示 图文并茂表图 2 4 文不如字 字不如表 表不如图 如何实现图文并茂 70 的人是视觉思维 配图 68 把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来 文不如字 字不如表 表不如图 图文并茂的三句话 永不放弃的马云 马云 1964年10月15日 浙江省杭州市人 阿里巴巴集团主要创始人之一 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官 他是 福布斯 杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家 曾获选为未来全球领袖 除此之外 马云还担任软银集团董事 中国雅虎董事局主席 亚太经济合作组织 APEC 下工商咨询委员会 ABAC 会员 杭州师范大学阿里巴巴商学院院长 华谊兄弟传媒集团董事 70 改造前 永不放弃的马云 马云 1964年10月15日 浙江省杭州市人 阿里巴巴集团主要创始人之一 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官 他是 福布斯 杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家 曾获选为未来全球领袖 除此之外 马云还担任软银集团董