年度人力行政部工作计划.doc

人力行政部工作计划及目标随着企业的发展，对人员素质的要求越来越高，对人力资源的储备和开发计划也相应提高。为使公司人力资源规划更加合理，公司相关规章制度及各项行政工作推进更加有效，在公司的扩张过程中实现系统复制更加快速和谐，最大限度的发挥部门工作职能，特制订此计划书及各岗位责任目标书，具体内容如下：一、经营目标工作任务完成时间工作标准其他费用控制总运营成本1000万元12月31日在公司总运营成本下控制人力及运营成本含人力成本、行政成本（房租水电等）工资费用12月31日目前按30人核算岗位工资不超过300 万元以财务数据为准社保、公积金及劳动风险成本等12月31日目前以20人最低基数核算36万，7月份统一上调基数及后期人员增加（以30人核算），年度约 80 万元。依据人员增加及国家统一基数上调政策变化行政费用12月31日编制年度行政费用预算2016年要做到所有费用支出有登记、汇总，以便于制度下年费用预算二、工作管理计划及目标工作任务完成时间工作标准责任人所需责任支持重点工作人员招聘及员工控制管理持续拓宽招聘渠道，提高面试质量，设立合理的测评方法，选出优秀人才，满足公司发展需要。各部门负责人协同加强全员培训管理，努力提升员工技能及素质12月31日建立健全培训管理制度，建立新员工入职培训、在职员工培训、专业技术培训等多方位的培训体系，开发内训师讲授与管理系统，不断提高员工素质。建立健全绩效考核，积极推进激励机制7月31日在公司项目动工后，各岗位绩效考核及提成奖金体系等方面不断改进完善，形成规范可操作体系。董事长及各部门负责人协同员工关系管理持续随时掌握员工思想动态，合理处理劳动关系，多发挥人文关怀的作用。制度流程建设各项规章制度、管理体系的梳理、归纳、修订及相关落实情况3月31日系统化、规范化、实用性需各部门负责人、法务部配合含：考勤、奖惩、行为规范、采购管理、用章管理等现有制度的修订及员工手册的初稿业务目标人才招聘及梯队培养持续性1、根据公司发展，为公司招募、选拔、储备、培养符合公司不同岗位要求的各种人才。2、职业发展及梯队培养：关键岗位、骨干员工的工作肯定，未来职位发展的规划及努力方向。培训开发管理6月31日根据项目开展需求，及人员到位各部门需求编制培训计划，培训方式，培训结果反馈。如：销售培训、企划培训、新员工入职培训等。薪酬福利、激励体系6月31日1、 根据项目发展情况，明确薪资结构，提成方案，绩效奖金体系（等项目开展顺利，人员到位后需分工明确）2、 按照国家规定为员工缴纳各项保险，为员工提供生日、节日等福利，多体现人文关怀。岗位说明书及工作目标3月31日部门职能及岗位职责的收集、汇总及修订，根据不同部门不同岗位的职责设置工作目标及考核方案。员工关系管理持续随时掌握员工思想动态，合理处理劳动关系，人员流失比率控制在10%以内，一旦出现劳动仲裁，将根据实际情况灵活处理。文书、档案管理持续包含各合同、文件、档案、通知、纪要等存档管理及其他证明文件的开具。保证其及时、准确存放，无损毁、丢失现象；做好保密工作，杜绝无手续借阅提取现象的发生部门内部管理本部门岗位定位持续各岗位职责明确，有明确的工作目标，不存在忙闲不均的想象部门业务提升每月平均每月1次内部培训各报表提交按规定日期填报及时，真实，有记录有内部规定部门日常工作时间对接明细表领导安排得其他工作不推诿，按时保质完成三、人力版块工作责任目标工作任务完成时间工作标准责任人所需责任支持人员招聘持续随着业务发展开展招聘工作，保证所需岗位及时到位。具体到位时间以各部门提交的招聘需求表要求时间推进招聘工作。各需求部门负责人协同把关面试人员社会保险管理、基数调整每月1、 社保增减员、四险医疗费用缴纳及时准确，避免出现未做增减员及费用断缴现象，如造成损失，双倍处罚。2、 生育险报销手续执行。基数的落实需董事长审批，财务负责做工资时审核及工资表调整7月15日前根据国家规定，每年7月份统一进行社保基数调整。依据社保平台信息发布时间调整。重：需提前核实岗位基数定位。各报表提交每月包含：月度花名册、考勤明细（含考勤异常）、月度异动表、社保明细及人员工资卡号等。具体时间：以部门日常工作时间对接表为主推进自2月份工资表开始由财务制度，考勤明细（含考勤异常）、月度异动表、社保明细及人员工资卡号等要每月及时对接财务人员各手续办理持续1、含入职、离职、转正、转岗等手续的及时准确办理2、多了解劳动法、劳动合同法、社保法等，规避出现因手续办理资料缺失或疏忽造成的用工风险。来访接待工作每天1、 所有来访接待做到礼貌、热情，有登记。2、 涉及招聘、各类检查的接待做好与各部门的协调工作，资料要提前准备完善。3、 保证前台不空岗，他人替岗，要做好工作对接。其他交办及需配合工作持续其他需配合工作执行。如：酒店、机票、火车票订制，宿舍管理及其他行政需配合事务工作；四、行政版块工作责任目标工作任务完成时间工作标准责任人所需责任支持日常办公费用管理及监控持续监控：做到所有费用支出有预算、有登记，合理把控成本。做到大笔费用支出有监管。附件行政费用统计表财务部配合费用把控及核实每月/季度费用缴纳：1、办公区房租、水电按时缴纳；2、宿舍水费、电费、公摊督促办理；3、固定电话费缴纳；4、其他住宿、交通、印刷及采购费跟进办理等。营业执照、组织机构代码证年检，公章管理每年1、 各证照按国家规定时间进行网上申报及审验工作。2、 所有公章使用符合用章管理规定，做到有登记、有审核，用章资料要复印留档。财务协同资产管理6月31日、12月31日1、 资料盘点工作：每年两次资产盘点，做到实盘实点，帐物相符。2、 设备购买、维护：根据需求购买，做到有效利用，不浪费，保证正常使用。3、 出入库管理：所有物质入库、出库有签字确认。2、3项持续物业管理安保环卫每天1、 物业的工作对接、维修及费用管理。2、 安全保卫：定期检查公司各门、窗、电的安全工作；3、 环境卫生：保证公共区域卫生整洁有序，每天检查绿植，保证更换周期会议支持持续配合总裁办公室进行会议的组织、通知及会议室的安排总裁办公室其他交办及督促工作持续1、 对行政各项管理制度的实施、检查、规范，有制度修订建议权。2、 其他工作的临时协调及配合工作。五、保洁工作责任目标工作任务完成时间工作标准责任人所需责任支持负责区域卫生每天1、 范围：前台桌面、10个办公室、综合办公区、会议室及会议室陈列的办公设施、工作区内所有地面、工位垃圾筐、厕所等卫生。2、 规范：在做经理级以上办公室工作时，不得擅自动用办公室的物品、不得翻阅。3、 安全：公司配备大门及办公区门的钥匙，进出注意安全防范。离开办公区注意所有电源关闭与否。润楠配合监督检查前台水池注水持续根据水池内水量不定期注水、更换水前台配合协助绿植管理每天因绿植管理人员每周过来维护一次，在此期间，保洁人员协助负责日常维护六、目标责任书的调整及期限1、本责任书期限为 2016年元月1日至201