5、基本行政制度.ppt

基本行政制度万书锋 内容提要 考勤管理 名片申请 物资申领要求 电话费用申请流程晨会管理办法公司6S管理要求差旅管理制度车辆管理要求吸烟管理规定食堂管理制度员工宿舍管理办法招待所管理办法通讯费管理办法安全管理要求 考勤管理 请假流程 月末各中心综合专员将请假单及考勤表交人力资源部 名片申请流程 名片制作流程 办公用品及物资申领流程 办公用品耗材申领流程 注 会议使用或大宗的办公用品及物资需提前一周申报 按月申报 办公用品及物资申领流程 资产设备申领流程 注 1 公司资产原则上实行集中批量采购的方式 2 电脑类设备必须由商务与信息管理中心评估后再行采购 电话费用申请流程 每月手机充值卡申请流程 新申领 新增 手机充值卡流程 电话费用申请流程 申请集团网内短号流程 举行晨会及班前会制度的目的 实现各种信息分享 互动交流的目的 增进员工之间的相互了解 加强企业的组织性和纪律性 提升员工精神面貌 提高企业内部凝聚力晨会召开时间 夏季晨会每周星期一早上八点三十分召开 冬季晨会每周星期一早上八点四十五分召开 全体员工必须准时到达指定场地 保持良好的精神面貌誓词及标准姿势 誓词 今天 我们满怀信心和热情 保证忠于自己的岗位与职业 我们要热爱吉峰 热爱同事 热爱客户 服从纪律 发扬奉献 拼搏 进取精神 不怕苦 不怕累 为实现我们的目标而努力奋斗 标准姿势 标准军姿站姿 右手握拳状对准右太阳穴约1cm处 右臂与肩水平并有力 昂首挺胸 两眼直视前方 声音洪亮 充满朝气 晨会管理办法 公司6S管理要求 6S之来源 6S管理源于日本 指的是在生产现场 对材料 设备人员等生产要素开展相应的整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全等活动 为其他管理活动奠定良好的基础 是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全的日语外来词汇的罗马文拼写时 它们的第一个字母都为S 所以日本人又称之为6S 公司6S管理要求 我们有下列 症状 吗 在工作中常常会出现以下情况 6S基本概编 1 急等要的东西找不到 心里特别烦燥 2 没有用的东西堆了很多 处理掉又舍不得 不处理又占用空间 3 工作台面上有一大堆东西 理不清头绪 4 生产车间道路被堵塞 行人 搬运无法通过 5 环境脏乱 使得上班人员情绪不佳 6 制订好的计划 事务一忙就 延误 了 7 每次找一件东西 都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 8 生产现场设备灰尘很厚 长时间未清扫 有用和无用的物品同时存放 活动场所变得很小 如果每天都被这些小事缠绕 你的工作情绪就会受到影响 大大降低工作效率 解决上述 症状 的良方 推行6S管理 公司6S管理要求 1 整理 就是把不用及不能用的物品清理掉 把一个月以上不用的物品放置指定位置 把一周内要用的物品放置到近身区 摆放好 把3日内要用的物品放到容易取到的位置 2 整顿 就是对工作区 物品放置区 通道位置进行规划并明显标识 物品放置合理规划 物品应分类整齐摆放并进行标识 通道畅通 无物品占住通道 工作场所整齐有序 容易拿取需要的物品 即对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置 排列整齐 明确数量 有效标识 6S是什么 公司6S管理要求 3 清扫 就是地面 墙上 天花板 门窗打扫干净 无灰尘杂乱物 工作桌面清扫干净 无灰尘 一些污染源 噪音设备要进行防护 4 清洁 就是每天上下班前花3分钟做5S工作 随时自我检查 互相检查 对不符合的情况及时纠正 整理 整顿 清扫保持得非常好 5 素养 就是员工穿戴整洁得体 仪容整齐大方 员工言谈举止文明有礼 对人热情大方 员工工作精神饱满 互帮互助 积极参加5S活动 时间观念强 有较强的的团队精神 养成了按规定行事的良好工作习 6 安全 建立起安全生产的环境 所有的工作应建立在安全的前提下 6S是什么 公司6S管理要求 6S之间的关系 地点物品 第1个S整理 第2个S整顿 第3个S清扫 区分 要用 与 不用 的东西 将有用的东西定出位置放置 将不需要的东西彻底清扫干净 第4个S清洁 第5个S素养 第6个S安全 保持美观整洁 使员工养成良好习惯遵守各项规章制度 重视安全教育 每时每刻都有安全第一观念 防患于未然 公司6S管理要求 6S活动的重点 素养 从推进层次图中可以看出 整理 整顿 清扫 清洁的对象是 场地 物品 素养的对象则是人 而 人 是企业最重要的资源 我们可以从 企业 的 企 字中分析人在企业中的重要 所谓 企 字是由 人 和 止 组成 人 走了企业也就停 止 所以在企业经营中 人的问题处置得好 人心稳定 企业就兴旺 在6S活动中 我们应不厌其烦地做好整理 整顿 清扫工作 其目的不只是希望将东西摆好 设备擦干净 最主要的是通过细锁单调的动作中 潜移默化 改变我们的思想 使我们养成良好的习惯 进而能依照规定的事项 厂纪 厂规 各种规章制度 标准化作业规程 来行动 变成一个有高尚情操的真正优秀员工 总之 6S活动是人性素质的提高 道德修养的提升 最终目的在于 教育新人 公司6S管理要求 推行6S管理的目的 a 员工作业出错机会减少 不良品下降 品质上升 b 提高土气 c 避免不必要的等待和查找 提高了工作效率 d 资源得以合理配置和使用 减少浪费 e 整洁的作业环境给客户留下深刻印象 提高公司整体形象 f 通道畅通无阻 各种标识清楚显眼 人身安全有保障 g 为其他管理活动的顺利开展打下基础 差旅管理制度 填写 出差申请单 逐级审批 申请单明确 出差时间 地点 业务事项和费用预算 出差流程 借支 报销流程 按财务管理制度执行 差旅管理制度 出差注意事项 1 出差人员出差期间应确保通讯通畅 并按主管领导要求及时报告工作进展 因特殊需要更换号码的 须及时通报部门主管和行政人事负责人 如因人为因素造成手机关机 欠费等情况超过12小时无法联系的 则按通讯费管理办法予以处罚 即 当月发生一次扣发50 00元 发生二次以上者全额扣发当月补助 年内累计扣发补助的行为达3次以上者 同时并处行政处罚 视情节程度 给予警告或记过的处分 纳入其年度绩效考核 2 出差期间若不能在预定时间内完成公务 应提前向派遣主管汇报 同意后可调整出差公务行程 若提前办妥公务 应立即返回 3 出差行程不得随意变更 如确因公务需要或疾病 意外灾害造成行程变更的应电话请示派遣主管处理 4 严禁将途中参观 绕道 游览或出差期间利用业余时间观光交际所发生的个人费用列入报销开支 如确因业务招待需要 须事前报派遣主管批准 并在 出差报告单 中作情况说明后 方可报销 否则将依情节轻重给予100元以上处罚 5 多点出差应选择最佳经济路线 交通工具选择应以经济高效为原则 原则上选择公共交通工具 紧急事务或业务需要 可申请公司车辆或租赁车辆 但须事先请示分管领导批准核准 车辆管理制度 用车流程 用车人填写 车辆出门条 经部门领导 中心领导 车辆管理部门领导签字确认 交车辆管理员统一安排 车辆维修流程 车辆所属中心指派专人填写 车辆维修单 注明修理厂预算价格 经部门领导 车辆管理部门领导签字确认后 方可将车辆交修理厂维修 未经审批的车辆修理费一律由送修人自行承担 交通事故应急处理 车辆发生交通事故以后 驾驶员应保护好事故现场并及时报告保险公司 主管或车辆管理员 严禁擅自逃离事故现场 如有类似事件发生 事故所发生一切费用由责任人自行承担 太平洋保险公司 9550013551303388 邓 车辆管理制度 驾驶员管理 为了保证自己和他人的人身财产安全 本人自愿承诺并遵守 认真履行下列条款内容 一 认真学习并自觉遵守 中华人民共和国道路交通安全法 及相关 实施细则 严格执行当地交通安全管理部门及公司的车辆安全管理规章制度 坚持 文明行车 安全第一 宁停三分 不抢一秒 的职业行为准则 二 积极参与公司组织的安全教育和培训 接受公司定期安全知识 驾驶技能和机械常识的考核 三 精心维护所驾驶车辆 严格落实车辆 三查 制度 上下班前后 出车前 归来后细心检查 做好车辆清洁 保养 加油工作 发现问题及时处理 保持车辆技术状况完好 确保行车安全 严格按规程操作车辆 杜绝车辆机械事故的发生 四 因下列原因发生的交通事故 本人自愿接受交通管理部门及公司的相关处罚1 酒后 疲劳驾驶车辆 闯禁令标志 超速行车 野蛮驾驶 2 违章强行 不按规定礼让 未按规定掉头 倒车 3 行进路口不减速 不避让优先放行的机动车和行人 驾驶员安全承诺书 4 持无效驾驶证驾车或驾驶与驾驶证准驾车辆不相符的车辆 驾驶证暂扣期间驾驶机动车 驾驶无效机动车辆行驶证的车辆 无从业资格证驾驶营运车辆 5 造成交通事故后擅离事故现场或逃逸 6 造成交通事故后不按规定报告给公司领导 安全管理部门和保险公司 7 将车辆交给非司机驾驶或交给未经公司考核批准的其他司机驾驶 8 其他严重违法行为 五 服从领导 听从调度 保质保量地完成出车任务 六 严格遵守考勤制度 没有出车任务时 驾驶员应按时上班 积极完成交办的其他临时工作 有事须按制度请假 七 厉行节俭 杜绝浪费 严禁弄虚作假 严控公车私用 八 严格操作程序 做好出车记录 确保行车安全 公司 签章 承诺驾驶员 签订日期 年月日 车辆管理制度 驾驶员安全承诺书 车辆管理制度 交通事故处罚规定 1 驾驶员违反交通规则 受到交警部门处罚的 其罚款由驾驶员全额承担 公司不再报销罚款 2 若因违反本制度和 驾驶员承诺书 中明示的公司不承担责任之声明条款的行为 而导致驾驶人罚款 赔偿损失 伤亡等责任事故 公司一律不承担责任 且有权追究驾驶人相应责任 3 若因公发生车辆行驶碰 擦 撞等交通事故 所发生之费用除保险公司赔偿部份之外 余额按具体情况对驾驶员进行处罚 驾驶员全责者赔偿30 驾驶员主责者赔偿20 驾驶员半责者赔偿10 次责者赔偿5 吸烟管理规定 在公司区域及公共场合 含办公室 走道 车间内外 培训室 会议室 多功能厅 食堂等 洗手间除外 吸烟区设在办公楼一楼靠山墙楼梯间处 在吸烟期间 请注意清洁卫生 不能在此读书阅报 在洗手间内吸烟时 不能乱扔烟头 如有外来客人在禁止吸烟区域内吸烟 本公司人员可婉言提示 本公司人员无论在任何情况下 包括陪客人等情况 均不得违反此规定 对在禁止吸烟区内吸烟 在吸烟区和洗手间内乱扔烟头者将处以每次50元以上的罚款 在车间和库房吸烟者给予100元以上罚款 处罚措施 食堂管理制度 1 员工应按先后顺序自觉排队就餐 2 就餐人员必须按自己的饭量盛饭打汤 不许故意造成浪费 违者视情节轻重 给予50元至100元罚款 3 所有就餐员工只能在食堂餐厅内就餐 不允许到办公区域就餐 违者罚款50元 4 外来人员到食堂就餐需在相关部门人员陪同下在 外来人员就餐登记表 作就餐登记 5 就餐时不能将饭 菜残渣丢在地板上 若有掉落在地板上 自己则应及时清理干净 以防别人滑倒 就餐后 所剩饭菜残渣要倒入指定的泔水桶内 不得倒入洗碗槽内 以免造成下水管道堵塞 在食堂或办公区内乱倒者 每次罚款50元 6 餐具应在规定的洗碗池内清洗 不可在办公区内其他地方清洗 洗完餐具后 必须及时关好水笼头 节约水资源 洗碗水不得随意泼洒 违者每次罚款50元 7 食堂内不准抽烟 公司员工违反一次罚款50元 其他外来人员违反则应善劝 否则对对接部门罚款100元 不准随地吐痰 违者每次罚款50元 8 爱护食堂公物 不贪小便宜 对放置在公共场所内的任何物件 公家或个人 不得随便搬动或挪作它用 对无故损坏各类设备 餐具者 除照价赔偿外 每次罚款100元 9 严禁非食堂人员进入厨房 违者每次罚款50元 就餐管理 食堂管理制度 高管餐 1 集团各中心 含事业部各中心 总监 办公室主任或主持工作的副总监 副主任 及以上级别人员可以进入食堂包间单独就餐 2 高管餐采用分桌就餐 每桌限10人 每桌人员到齐后方可用餐 接待餐 1 各部门因业务接待需要 可以提前预约到包间享受接待餐 2 每一起接待餐陪同人员不得超过客人人数 且总数不得超过2人 不含本身享受食堂包间单独就餐待遇人员 员工宿舍管理办法 入住条件 1 夜间安保及水电维修人员 2 从事夜间工作 因下班时间过迟 无法搭乘公车返回人员 3 家住郫县 红光以外 且在本公司聘用时期内 在工作地点无适当住所 经公司批准的 4 特殊状况 经总经理批准 5 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件 倘若员工离职 包括自动辞职 受免职 解职 退休 资遣等 时 对房屋的使用权自动终止 届时该员工应于离职日起三天内 迁离宿舍 并根据入住时填写的 员工宿舍入住 搬离物品领用 交割单 交割物品 不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用 禁止入住 1 患有传染病者 2 有不良嗜好者 3 有粗暴乖戾行为者 员工宿舍管理办法 入住程序 1 提前向物业后勤部提交 员工宿舍申请单 附表1 经总经理批准后填写 员工宿舍入住 搬离物品领用 交割单 附表2 办理入住手续 2 员工凭审批后的 员工宿舍申请单 到物业后勤部宿舍管理员处登记分房 宿舍管理员按照员工在吉峰的入职时间由长到短排序 并依此顺序进行选房 选号 3 员工根据所选房号在宿舍管理员处办理入往手续 签定租房合同 附表3 领取房间钥匙 对号入住 4 员工宿舍入住期限为一年 员工须在期满前一个月提出续住申请 5 入住人员只限员工及与其户口同册家属或供养亲属 注意事项 员工发现有下列情况之一者 应立即通知管理员及管理部门 1 违反宿舍管理规定 情节重大者 2 留宿亲友者 3 宿舍内有不法行为或外来灾害时 4 员工身体不适应负责照顾 病情重大者应通知其亲友及管理员并送医院 宿舍费用 租金400元 月 间 水 电 有线电视收视费等自理 招待所管理办法 入住管理 1 入住人员需持身份证 本系统人员凭持有效证件 到值班室办理登记手续 交纳押金 手续完备后方可入住 只有持合法证明的夫妻才能同房住宿 2 入住人员必须服从管理员的正常管理 不得随意调换房间 遵守招待所的作息时间 3 每位入住者只能领取对应房间钥匙一套 4 按规定时间入住及退宿 延期住宿要提前登记 否则按继续入住处理 5 退房时 应将保管使用的物品经管理员验收后 方可办理有关手续 需要结帐的 帐目结清后方可离开 6 退房时间为次日下午14点以前 招待所费用 88元 天 间 钟点房 20元 3小时 长途电话费自理 招待所管理办法 安全管理规定 1 不得留宿非入住登记范围内外人或亲友 如外人或亲友拜访应登记姓名 关系及进出时间 违者处以住宿费两倍以上的罚款 2 不得擅自加装使用大功率的电器 禁止使用电炉 不私拉乱接线路 3 严禁将易燃 易爆 有毒 腐蚀性和放射性及管制类器具等危险物品带入所内 违者处以100 2000元罚款 情节严重者 送交公安机关处理 4 入住人员要注意节水节电 不浪费资源 在离开招待所时自觉关闭所有电器设备 供水开关 5 注意保管好个人财物 注意人身安全 因个人保管不善丢失物品或因违反规定影响人身安全的招待所概不负责 6 入住人员应自觉保护房间内的物品 设施 不得随意调换或损坏 损坏或丢失照原价赔偿 卫生管理规定 1 不得在公共走廊 楼梯及其他公共场所堆放物品 违者处以50 100元罚款 2 不得随地吐痰 乱倒垃圾 违者处以50 100元罚款 3 不得将宠物带入招待所 违者处以50 100元罚款 4 严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道 违者处以50 500元罚款 5 严禁向窗外泼水 乱倒杂物 违者处以50 500元罚款 招待所管理办法 公共秩序管理规定 1 入住人员必须按时就寝 午休时间或晚上23点以后不得大声喧闹或发出大的噪声 以免妨碍他人休息 2 严禁在招待所内打架 酗酒 赌博 吸毒及从事色情等不良活动 违者处以100 1000元罚款 情节严重者 送交公安机关处理 3 严禁男女混居一室 含已婚男女 夫妻二人均在本公司工作且已以夫妻名义登记入住者除外 违者处以200 1000元罚款 4 对违反管理规定的人员 及时进批评教育 提出警告 对屡教不改者 可予以处罚 乃至取消入住资格 通讯费管理办法 资费标准核定 1 各中心总监 办公室主任 事业部董事长负责本中心 办 事业部员工资费标准的核定 2 月话费标准在200元以上的一律进入公司账户限额托收 注意 超出限额且个人账户费用不足时会停机 安全管理要求 防火 下班后切断所有电源 包括饮水机 办公设备 电脑 空调等 防盗 下班后务必锁好办公桌柜 扣紧门窗 现金及贵重物品尽量随身携带 重要机密资料文件锁好在文件柜中 人员安全 招待所人员晚上住宿时扣紧门窗 公司外租房人员要自己做好安全检查工作 即对出租房门窗 外出安全及小区内安全问题的检查 财产安全 全员树立安全意识 齐抓共管 保证公司物资安全 如 库房内严禁吸烟 禁止闲杂人员进入库房 规范操作 驾驶机具 叉车及上下货物时注意人和物的安全 安全和效益结伴同行 事故与损失同时发生 安全 效益 事故 损失 员工安全承诺书 为了个人的安全健康及企业的稳定发展 本人自愿签订并遵守以下承诺 一 本人进入公司已了解公司安全防范要求 特殊工种的 安全生产操作规程 及公司有关安全生产的管理制度和规定 二 在工作中 自觉遵守国家以及地方的法律法规 自觉遵守公司有关安全生产的管理制度和规定 不违反安全操作规程 自觉参加安全学习 三 本人能自觉履行