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文档简介
试卷编辑要求及排版技巧一、新建一个Word文档:二、对Word文档进行页面设置三、试卷标题及字号四、标点符号的使用五、设置考生注意环节,设有整卷说明六、登分框的制作七、批阅框的制作:八、图表的插入及规范:九、考生信息区的制作十、装订线的制作:十一、页码的添加十二、版面的布局技巧十三、答题卡的设计十四、打印:一、新建一个Word文档:1建立word文档的方法:点击“文件/新建/空白文档或模板”(在左侧的任务窗格中)2文档的设置:点击“工具菜单/选项/保存/设置自动保存时间及密码/确定。3需要掌握的Word2003的两项重要的新功能:强大的任务窗格(按键盘上F1调出任务窗格、强大的自动更正及粘贴功能(进行输入或粘贴时会自动出现出现更正按钮)。 二、对Word文档进行页面设置标准的试卷都是B4(或自定义开26.0cm36.8cm),横排,分两栏。具体操作如下:单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。(1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为 B4 (或自定义开26.0cm36.8cm)。(2)单击“页边距”选项卡,将页面边距分别设为:上2.0下2.0左5.0右2.0的,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。 装订线位置选默认“左侧”单击确定。(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。单击确定。二、对Word文档进行页面设置日常教学编辑试卷是B5 (16开18.426厘米),不分栏,具体操作如下:单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。(1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为5(16开18.426厘米) “纸张方向”为“纵向”。(2)单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:2.0、2.0、2.0、2.0,不必在左侧设一个学生信息区和装订线位置,成稿好由排版人员来设。如图三、试卷标题及字号1一级标题:试卷标题全称统一、规范,字体是黑体或宋体;字号上面用三号,下面用二号,加粗。正文为五号1一级标题:试卷标题全称统一、规范,字体是黑体或宋体;字号上面用三号,下面用二号,加粗。正文为五号77字符的规范试卷(含图、表)中数学单位、标注等字母,都要符合出版的规范化要求。(即注重相应的采用斜体和正体。应特别注意字母的大小写)。 比如:路程s、 速度v、 时间t; 线段AB;四、标点符号的使用1单击“工具”菜单,选择“选项”命令,打开“选项”对话框,点击“中文版式”把“设为新文档的默认值”前面的勾点上,单击确定。2试题的标点符号除按中文的常规标准外,(在标点符号的使用上,一般用全角还是半角视排版而定,句号用“.”,而不要用“。”)。还有如下特殊要求:(这是老师出题要注意的)还有如下特殊要求(1)数学试题有三道大题即二级标题,在每一道大题的一至三数字后面要使用顿号。例如:“一、选择题(每小题3分,满分30分) (2)在每一个小题(即三级标题)的数字后面要使用圆点.例如:14.如图,O的直径AB=10cm,弦CDAB,垂足为P.若OPOB =35,则CD的长为 ( ) A.6cm B.4cm C.8cm D.cm 五、每套试卷要设置考生注意环节,卷头设有整卷说明每套试卷要设置考生注意环节卷头设有整卷说明(包括大、小题数、总分及考试时间);卷首设有“友情提示”,提醒考生把所有答案填到答题卡规定的位置;因采用计算机网络阅卷而不设登分栏。提醒考生考试时间和题号,以免遗漏试题或耽误时间。例如:本考场试卷序号(由监考填写)考生注意:1.考试时间120分钟2.全卷共三道大题,总分120分六、登分框的制作(平时):单击表格菜单选择插入命令中的表格选择行数和列数确定输入相应的内容,做下格式设置就可以了。第一大题的前面要设置得分表,以供批卷时使用。例如:题 号一二三总 分核 分人2122232425262728得 分七、批阅框的制作: 在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格插入表格”就可以了,然后按需依次复制。(一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)如: 得分评卷人一、选择题(每小题3分,满分33分) 八、图表的插入及规范: 图片的插入:在菜单栏中依次选择“插入图片来自文件”,在“插入图片”窗口中单击“查找范围”下拉列表框,找到要插入的图片,双击该图片,即可插入。也可以单击选中图片后,点击窗口右下角的“插入”按钮,效果相同。 2图片设置:选中图片,在出现的图片工具栏中可依次调整颜色、对比度、亮度、裁剪、文字环绕按钮。(还有“画图”、“PHOTOSHOP”等) 3选择图片的七种版式及显示编辑点等。 4几何图形绘制:在word文档中就可绘制,如果会运用几何画板绘制那就能做到有快又准(几何画板初浅的技能就可以); 5.条形统计图、折线图、扇形统计图建议用Excel 制作,快捷、准确。(输入相应的数据后,点插入菜单下点击图表,在选用相应的图标,做适当的调整就可以了,在复制后到word中粘贴即可) 6.调整之后最好把同一位置的图形进行组合。八、图表的插入及规范: 表格的插入:在菜单栏中依次选择“表格插入表格”,在“插入表格”窗口中定义表格的行数及列数,然后单击“确定”生成,适当调整后即可。九、考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下: 单击“插入菜单”中的“文本框”选择横排在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。 去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)十、装订线的制作: 把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单选择“工具栏”中的“绘图”,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。十一、页码的添加 第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“XX科目试卷第XX页(共XX页)”字样,但如果使用“插入页码”的方式,根本无法达到这一效果。 可以利用“视图-页眉右脚-选右脚-自动图文集-选第X页 共Y页-再进行编辑(填上数学试卷(鸡西市)居中 )即可每页自动生成。 第二种方法:选择“视图”“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。 其中, Numpages用于统计整个试卷的页面数,“Page”则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。十二、版面的布局技巧 在版面的设计上,注意各大题间布局或以评卷组阅卷内容布局,以方便学生答卷和节约评卷人员的翻卷时间。若由于布局而在页面下方
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