建筑工程资料管理.ppt

建筑工程资料管理 目录 第1章建筑工程资料管理概述 1 1建筑工程资料管理的基本知识 目录 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 1建筑工程资料管理的意义 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 2建筑工程文件的概念及分类 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 2建筑工程文件的概念及分类 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 2建筑工程文件的概念及分类 竣工图 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 1 1建筑工程资料管理的基本知识 4 2 2预应力筋的制作 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 4 2 2预应力筋的制作 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 4 2 2预应力筋的制作 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 4 2 2预应力筋的制作 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 4 2 2预应力筋的制作 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 4 2 2预应力筋的制作 1 1建筑工程资料管理的基本知识 1 1 3建筑工程档案与资料的概念 1 2建筑工程资料的归档管理 目录 1 2 1建筑工程资料的归档规定 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 1建筑工程资料的归档规定 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 1建筑工程资料的归档规定 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 1建筑工程资料的归档规定 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 1建筑工程资料的归档规定 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 1建筑工程资料的归档规定 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 1建筑工程资料的归档规定 工程资料不仅由施工单位提供 而且参与工程建设的建设单位 承担监理任务的监理或咨询单位 都负有收集 整理 签署 核查工程资料的责任 建设 勘察 设计 施工 监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围中 这种责任是上述各方在工程建设过程中的一项重要职责 我们把这种职责称为工程技术资料管理职责 这些管理职责对参与工程建设各方来说 有些是共同的 各方一致的 城建档案馆是长期保存工程资料的专业机构 它不属于参与工程建设的一方 但是担负着对工程资料的管理职责 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 2建筑工程资料的归档管理 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 2建筑工程资料的归档管理 1 在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 建设单位应履行下列职责 在与工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间等提出明确要求 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行立卷归档 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程文件的形成 积累和立卷归档工作 也可委托监理单位监督 检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 2建筑工程资料的归档管理 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 在组织工程竣工验收前 应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收 未取得工程档案验收认可文件的 不得组织工程竣工验收 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程 在工程竣工验收后的3个月内 应向当地城建档案馆 室 移交一套符合规定的工程档案 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 2建筑工程资料的归档管理 2 勘察 设计 施工 监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交 3 建筑工程项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单位形成的工程档案 并应及时向建设单位移交 各分包单位应遵循GB T50328 2001的基本规定 将本单位形成的工程文件整理 立卷后及时移交总包单位 建设工程项目由几个单位承包的 各承包单位负责收集 整理立卷其承包项目的工程文件 并应及时向建设单位移交 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 2建筑工程资料的归档管理 4 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 在工程竣工验收前 应对工程档案进行预验收 验收合格后 须出具工程档案认可文件 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 1 负责工程项目资料 图纸等档案的收集 管理 负责工程项目的所有图纸的接收 清点 登记 发放 归档 管理工作 在收到工程图纸并进行登记以后 按规定向有关单位和人员签发 由收件方签字确认 负责收存全部工程项目图纸 且每一工程项目应收存不少于两套的正式图纸 其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 竣工图采用散装方式折叠 按资料目录的顺序 对建筑平面图 立面图 剖面图 建筑详图 结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 收集整理施工过程中所有的技术变更 洽商记录 会议纪要等资料并归档 负责对收到的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档 负责项目文件资料的登记 分办 催办 签收 传递 立卷 归档和销毁等工作 负责做好各类资料的积累 整理 处理 保管和归档立卷等工作 并注意保密的原则 对来往文件资料的收发应及时登记台帐 视文件资料的内容和性质及时递交项目经理批阅 并及时送交有关部门办理 确保设计变更 洽商的完整性 要求各方严格执行接收手续 所接收到的设计变更 洽商 须经各方签字确认 并加盖公章 须将设计变更 包括图纸会审纪要 原件存档 所收存的技术资料须为原件 无法取得原件的 详细背书 并加盖公章 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 2 参加分部 分项工程的验收工作 负责备案资料的填写 会签 整理 报送 归档 负责工程备案管理 对竣工验收的相关指标 包括质量资料审查记录 单位工程综合验收记录 作备案处理 对桩基工程 基础工程 主体工程 结构工程备案资料核查 严格遵守资料整编要求 符合分类方案 编码规则 资料份数应满足资料存档的需要 监督检查施工单位对施工资料的编制 管理工作 做到完整 及时 与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料 技术资料 物资资料及验收资料 按施工顺序进行全程督查 保证施工资料的真实性 完整性 有效性 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 负责向公司档案室移交档案的工作 在工程竣工后 负责将文件资料 工程资料立卷移交公司 在进行文件材料的移交与归档时 应有 归档文件材料交接表 交接双方必须根据移交目录清点核对 履行签字手续 移交目录一式二份 双方各持一份 负责向市城建档案馆移交档案的工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 取得 建设工程竣工档案预验收意见 在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 指导工程技术人员对施工技术资料 包括设备进场开箱资料 进行保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录等技术资料分类保管并移交资料室 指导工程技术人员对工作活动中形成的 经过办理完毕的 具有保存价值的文件材料及已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管并移交资料室 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 3 负责计划 统计的管理工作 负责对施工部位 产值完成情况的汇总 申报 按月编制施工统计报表 在平时统计资料的基础上 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料 编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 不得多报 早报 重报 漏报 负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同进行收编归档 并开列编制目录 作好借阅登记 不得擅自抽取 复制 涂改 不得遗失 不得在案卷上随意划线 抽拆 负责向销售策划提供工程主要形象的进度信息 向各专业工程师了解工程进度 随时关注工程进展情况 为销售策划提供翔实 可靠的工程信息 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 4 负责工程项目的内业管理工作 协助项目经理做好对外协调 接待工作 协助项目经理对内协调公司 部门之间 对外协调施工单位之间的工作 做好与有关部门及外来人员的联络接待工作 树立企业形象 负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料 及时准确统计 登记台帐 报表按要求上报 通过实时跟踪 反馈监督 信息查询 经验积累等多种方式 保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任 能够真实地再现施工时的情况 从而找到施工过程中的问题所在 对产生的资料进行及时地收集和整理 确保工程项目的顺利进行 有效地利用内业资料记录 参考 积累 为企业发挥它们的潜在作用 1 2 2建筑工程资料的归档管理职责 1 3资料员的工作职责 负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发 归档工作 负责部门成员的考勤管理和日常行政管理等经费报销工作 负责对竣工工程档案的整理 归档 保管 便于有关部门的查阅 调用 负责公司文字及有关表格等打印 保管工程印章 对工程盖章登记 并留存备案 1 4建筑工程资料的归档 目录 1 4 1建筑工程资料归档的范围 1 4建筑工程资料的归档 归档范围的基本原则是对与工程建设有关的重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载体的文件 均应收集齐全 整理立卷后归档 建筑工程资料的具体归档范围应符合GB T50328 2001的基本规定 见表1 1依据此规范 各地区可根据实际情况提出相应的具体要求 见附录 某市城建档案馆归档要求 1 4 2建筑工程资料归档的质量要求 1 4建筑工程资料的归档 根据 建设工程文件归档整理规范 的规定 建筑工程资料在归档时应满足以下质量要求 1 归档的工程文件应为原件 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 3 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 4 工程文件应采用耐久性强的材料书写 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的材料书写 如红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 1 4 2建筑工程资料归档的质量要求 1 4建筑工程资料的归档 5 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 297mm 210mm 图纸宜采用国家标准图幅 7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 1 4 2建筑工程资料归档的质量要求 1 4建筑工程资料的归档 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面1 3的 应当重新绘制竣工图 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB T10609 3 2009 统一折叠成A4幅面 297mm 210mm 图标题栏露在外面 1 4 2建筑工程资料归档的质量要求 1 4建筑工程资料的归档 8 所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工图标题栏的基本内容应包括 竣工图 字样 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 现场监理 总监 竣工图章的尺寸为50mm 80mm 其中竣工图一栏为15mm 80mm 其余行间距均为7mm 每列间距均为20mm 竣工图印章应使用不易褪色的红印泥 应盖在图标题栏上方空白处 竣工图标题栏式样如图1 1所示 1 4 2建筑工程资料归档的质量要求 1 4建筑工程资料的归档 1 5建筑工程资料的组卷 目录 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 1建筑工程资料组卷的原则 组卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 组卷的基本原则 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 1建筑工程资料组卷的原则 1 工程准备阶段的文件可按建设程序 专业 形成单位等组卷 2 监理资料可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 3 施工资料可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 4 竣工图可按单位工程 专业等组卷 5 竣工验收文件可按单位工程 专业等组卷 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 案卷内不应有重份文件 案卷不宜过厚 一般不超过40mm 不同载体的文件一般应分别组卷 1 2 3 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 1 2 4 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 3 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 2 卷内目录的编制应符合下列规定 卷内目录式样宜符合 建设工程文件归档整理规范 附录B 略 的要求 序号 以一份文件为单位 用阿拉伯数字从 1 依次标注 责任者 填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时 选择两个主要责任者 其余用 等 代替 文件编号 填写工程文件原有的文号或图号 文件题名 填写文件标题的全称 日期 填写文件形成的日期 页次 填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起止页号 卷内目录排列在卷内文件首页之前 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 3 卷内备考表的编制应符合下列规定 卷内备考表的式样宜符合 建设工程文件归档整理规范 附录C 略 的要求 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数 及立卷单位对案卷情况的说明 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 4 案卷封面的编制应符合下列规定 案卷封面印刷在卷盒 卷夹的正表面 也可采用内封面形式 案卷封面的式样宜符合 建设工程文件归档整理规范 附录D 略 的要求 案卷封面的内容应包括档号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 起止日期 密级 保管期限 共几卷 第几卷 档号应由分类号 项目号和案卷号组成 档号由档案保管单位填写 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号 档案馆代号由档案馆填写 案卷题名应简明 准确地揭示卷内文件的内容 案卷题名应包括工程名称 专业名称 卷内文件的内容 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 保管期限分为永久 长期 短期三种期限 各类文件的保管期限详见表1 1 永久是指工程档案需永久保存 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 短期是指工程档案保存20年以下 若同一案卷内有不同保管期限的文件 则该案卷的保管期限应从长 密级分为绝密 机密 秘密三种 若同一案卷内有不同密级的文件 则应以高密级为本卷密级 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 5 卷内目录 卷内备考表 案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作 幅面统一采用A4幅面 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 案卷可采用装订与不装订两种形式 文字材料必须装订 既有文字材料 又有图纸的案卷应装订 装订应采用线绳三孔左侧装订法 要整齐 牢固 便于保管和利用 装订时必须剔除金属物 1 5建筑工程资料的组卷 1 5 2组卷的方法 1 2 案卷装具一般采用卷盒 卷夹两种形式 卷盒的外表尺寸为310mm 220mm 厚度分别为20mm 30mm 40mm 50mm 卷夹的外表