峰会活动执行细案.doc

4月7日“大河西 先导区 城市未来发展论坛”执行细案1、高峰论坛流程主办：长沙市规划局、长沙晚报报业集团承办：湖南保利房地产开发有限公司时间：4月7日15：00 16：20（暂定）地点：通程国际大酒店5楼庆丰园厅（根据时间调整地点）目的：为提升大河西区域价值，为先导发展提供智力支持，推广保利地产一贯主张的和谐生活，自然舒适的开发理念，引导新居住时代的发展潮流，“保利麓谷林语”欲借此次论坛全力助推大河西的发展建设。拟邀嘉宾：长沙市规划局局长冯意刚、两型社会办公室副主任陈小红、陈大卫、湖南大学建筑学院院长魏春雨、湖南省政府经济规划专家朱翔、谭克修、长沙晚报社社长曾小明（暂定）拟邀主持人: 湖南大学建筑学院教授杨建觉（暂定）拟邀请媒体：电台（交通频道）、网络（搜房网、焦点网、0731房地产信息网）、杂志（新城市 长沙房地产 尊品 金牌google）、报纸（长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报）等11家媒体代表（暂定）流程： 14：3015：00 嘉宾媒体在厅外签到板签到后入会场就座，工作人员向到场来宾发放保利麓谷林语手提袋，现场播放保利地产及麓谷林语宣传片 15：0015：10 主持人致词，邀请嘉宾入座。主持人介绍根据活动背景ppt介绍活动背景及会议议题，宣布“中国两型人居实践”高峰论坛开始并介绍VIP（长沙市规划局局长冯意刚、两型社会办公室副主任陈小红、陈大卫、湖南大学建筑学院院长魏春雨、湖南省政府经济规划专家朱翔、谭克修、长沙晚报社社长曾小明） 15：1015：20 主持人邀请一号嘉宾发表主题演讲（规划界学者：大河西作为两型社会的率先实践者，如何进行价值创新？ 如何实现永续发展？） 15：2015：30 主持人邀请二号嘉宾发表主题演讲（建筑界学者：在两型社会建设的热潮中，如何在人居实践中将资源节约、环境友好落实到位？） 15：3015：35 主持人串场，大屏幕播放保利地产及保利麓谷林语的短片 15：3516：20 主持人与嘉宾进行互动（探讨在两型社会的建设中，地产如何肩负起城市运营、城市价值提升的使命？如何站在发展的高度深入实践两型人居的建设？分别互动规划界、建筑界、媒体、企业代表） 16：20 主持人宣布活动结束注：长沙各大新闻媒体记者11家、预计33名记者，现场预计50人。2、高峰论坛执行细则“大河西 先导区 城市未来发展论坛”执行细则表工作阶段序号工作内容及物料准备完成时间执行负责人前期准备工作1会场联系：通程（与通程联系多个时间的预定：7、8、9日；圆桌；投影仪等）4月1日范洪亮2嘉宾邀请工作：（按拟定的名单邀请）4月3日汤芳3发言稿提供：主持人串词稿件、活动背景ppt撰写（融入麓谷林语推广主题,并且需要将论坛主题与项目进行有效对接）4月4日汤芳 世联 主观4新闻发布会通稿撰写（活动前看点、活动后报道）4月5日范洪亮5前期物料制作：邀请函（30）、手提袋（保利地产）、背景板（范需要量尺寸）、签到板（范量尺寸）、麓谷折页、指示系统（主题：通道指示、1楼大厅指示，范量尺寸）、品牌展示区（制作定稿3月31日，制作出成品4月4日，邀请函4月3日派发）、条幅（范量尺寸）、软文报广（主观，上保利地产VI固定下标）、会议流程（主观设计，速印）前期物料准备：保利地产（范负责）及保利麓谷林语短片、保利地产品牌手册（范咨询确定）、阆峰期刊楼书折页（汤）、礼品（范于6-7日提交）、签到板旁工作台（通程提供）。前期物料购买: 签到笔（在签到板上书写）、主席台台花、签到板装饰花、胸花(10朵) 、矿泉水（50瓶）4月5日剪艳萍 厉琪当天执行工作1会场布置：主席台布置（背景板、台花、桌椅、立式麦克风1支、无线话筒8个、矿泉水、音响设备）；外场签到板、指示系统安放（通道指示、1楼大厅指示）；酒店外条幅安放4月7日郑华、范洪亮214：0014：30 工作人员到位：主持人、签到板和通道处礼仪引导各1名（外请）、发放手提袋并收名片2名（世联提供）、摄像人员2名（范洪亮、范外请1个动态摄像给红包）4月7日剪艳萍314：3015：00 签到：在厅外签到板签到，工作人员于工作台发放保利阆峰云墅手提袋（内装有保利麓谷林语小折页、保利地产品牌手册、会议流程、礼品、矿泉水）、并收集名片, 按确定记者名单发放劳务费。4月7日汤芳415：0015：10 礼仪引导嘉宾入席，主持人宣布论坛开始并引导嘉宾上台 4月7日515：1015：20 主持人邀请一号嘉宾发表主题演讲4月7日615：2015：30 主持人邀请二号嘉宾发表主题演讲4月7日715：3015：35 主持人串场，大屏幕播放保利地产及保利麓谷林语的短片4月7日815：3516：20 主持人与嘉宾进行互动4月7日916：20 主持人宣布活动结束4月7日后续工作1会后撤场工作4月7日营销全体 世联2摄像整理工作。将资料整理刻录成光盘，并形成纪念册； 4月8日范洪亮3会议纪要整理工作。将会议纪要整理成册，以便麓谷林语后续推广引用。4月8日剪艳萍 厉琪4后续报道落实（电台、网络、报纸）4月8日范洪亮注: 其中论坛桌椅、立式麦克风、无线话筒、音响设备二套、纸巾、签到板及其工作台、投影仪、1楼大厅和通道指示牌、横幅均争取和酒店谈定, 含在场地租赁费中.3、高峰论坛工作人员名单 暂定：岗 位姓 名具体位置及职责主持人外请主席台摄像摄影摄像范洪亮、摄影外请抓拍签到场景及整场论坛场景工作台世联签到台发手提袋并收名片礼仪引导世闻、一泰签到板 通道处引导;论坛开始时,两名礼仪转入内场并侧立于主席台4、费用