关于办公室的定位职责思考.doc

关于办公室的定位、职责思考一、部门定位：1、负责统筹行政管理职能，开展集团范围内行政制度/规范的制定，负责档案、知识文件、公司证照的管理、统筹。2、负责后勤服务的综合统筹，通过搭建公共资源平台，提供对外/跨事业部事务的支持与服务，重大事件的协调管理。3、负责规范集团招采平台建设，统筹供应商标准与合作流程，建立并维护供应商资源平台。4、负责经营信息与文秘的管理工作，统筹管理重大里程碑信息的推动、行业信息的收集、日常行程的计划管理，负责交付事务执行结果追踪、督办。二、共享职责：1、制度建设： 制定集团系统的行政、后勤、招采等管理制度、流程，并负责监督与实施； 参与各公司对制度、流程细则的修订。2、公文、档案、印章管理 组织集团档案归档与整理，指导并监督各公司资料建档的实施，确保妥善保管，规范清理和销毁工作； 组织集团行政文件的立卷归档，规范文件的使用与保存，定期开展检查工作； 组织管理集团的印章，确保使用规范化与合法化。3、资产管理 统筹办公电脑、设施的配置规范，规范网络、办公和业务软件的管理； 统筹办公用品的配置标准，负责办公预算的控管； 组织定期的资产盘点，参与资产报废的管理。4、招采管理 供应商资源的梳理与搭建5、公共资源平台搭建 组织与联络外部资源、跨部门资源整合 重大事件的协调管理6、后勤支持 安全生产 办公环境与秩序维护 重大会议与活动统筹 车务 食堂三、集团与事业部的边界划分：主要职能集团子公司/事业部行政管理职责1、制定基本的行政管理制度与流程（印信、档案、文件、资产）；2、负责组织档案/资产实施工作的定期检查与监督；3、行政管理制度实施、落实的监督与检查；4、组织/召集协调开展综合性工作/活动。1、在制度框架下结合实际制定度细则；2、根据规范开展各类行政工作；3、根据运营情况提出反馈和建议；4、内部行政管理工作的实施和检查监督。后勤服务职责1、制定各项后勤制度与流程；2、负责集团层面的会议、活动、接待的组织筹划；3、对接后勤服务支持，提供必要资源整合与调度。1、在制度框架下结合实际制定制度细则；2、根据规范开展各类后勤工作（办公楼内由总部代管，其他区域可通过购买服务方式整合）；3、内部行政管理工作的实施和检查监督。综合管理职责1、负责公共平台的搭建与维护，统计归口/整合管理政府公关资源；2、负责对外考察与接待工作的联络与对接；3、对外及跨事业部间的联络协调，提供指导、协调、监督、和服务。4、秘书服务。1、根据运营需要各自负责领域内的资源拓展与维护；2、根据经营需要，提出必要的整合需求；招采管理职责1、制定基本的招采管理制度；2、负责搭建并维护供应商库，组织周期评价；3、负责定期检查制度、流程的实施情况，提出工作报告1、在制度框架下结合实际制定制度细则；2、负责参加定期组织的评价工作；3、内部采购管理工作的实施和检查监督。信息管理1、负责统一的资产、档案、招采平台信息管理制度的建立；2、提供经营管理所需的信息、资料、数据服务3、负责定期数据资料的检查、备份。1、在制度框架下结合实际制定制度细则；2、根据规范实施资产、档案、招采的日常工作（其中办公楼内的资产/档案可视情况由总部代管，其他区域可视情况整合）。3、内部有关管理工作的实施和检查监督。四、编制：备注：关于