EXCEL快捷键.doc

描述WindowsMac OS编辑菜单Alt + ECtrl + F2 + F文件菜单Alt + FCtrl + F2 + E查看菜单Alt + VCtrl + F2 + V全选文本Ctrl + ACmd + A复制文本Ctrl + CCmd + C查找文本Ctrl + FCmd + F查找替换文本/切换Ctrl + HCmd + F新建文档Ctrl + NCmd + N打开文件Ctrl + OCmd + O打印选项Ctrl + PCmd + P保存文件Ctrl + SCmd + S粘贴文本Ctrl + VCmd + V关闭当前网页Ctrl + wCmd + W剪切文本Ctrl + XCmd + X重做文本Ctrl + YShift + Cmd + Z撤销文本Ctrl + ZCmd + Z屏幕截图描述WindowsMac OS将整个屏幕的截图保存为文件Cmd + Shift + 3复制整个屏幕的截图到剪贴板PrtScr (Print Screen) or Ctrl + PrtScrCmd + Ctrl + Shift + 3将窗口截图保存为文件Cmd + Shift + 4, then Space复制窗口截图到剪贴板Alt + PrtScrCmd + Ctrl + Shift + 4, then Space复制选定区域截图到剪贴板Cmd + Ctrl + Shift + 4将选定区域截图保存为文件Cmd + Shift + 4文本操作快捷键分为：光标移动、文本选择、文本排版、文本编辑。1Web 浏览器快捷键分为：导航、标签/窗口管理、地址栏、书签。1常规键盘编辑系统CTRL（Control）组合键Ctrl + A（All）全选Ctrl + C（Copy）复制Ctrl+X剪切Ctrl + V粘贴Ctrl + S（Save） 保存仅窗口响应Ctrl + B 整理收藏夹Ctrl + E F（SearchFind）搜索助理Ctrl + H（History）历史记录F1-F12（Function）键F1 帮助（Help）F2 重命名（Rename）F3 搜索助理（Search）F5 刷新（Refresh）F6 在窗口或桌面上循环切换子菜单F8 Windows 启动选项仅窗口响应F4 “地址”栏列表（Address）F10 激活菜单栏F11 切换全屏（Fullscreen）仅窗口响应Ctrl + B (Bold) 字体加粗Ctrl + I 倾斜Ctrl + U（Underline）下划线Ctrl + C（Copy） 复制Ctrl + D（Design） 设计Ctrl + E（Center） 居中Ctrl + G 定位Ctrl + F（Find) 查找Ctrl + H 替换Ctrl + K（Hyperlink） 插入链接Ctrl + L（Left）左对齐Ctrl + R (Right) 右对齐Ctrl + V 粘贴Ctrl+shift+ 减小 或增大word中选中字体Ctrl + shift + z 撤销字符格式其他F12 另存文档ExcelCtrl+A或者Ctrl+Shift+8 快速选定当前数据区域F5 定位Ctrl+Enter 批量填充Ctrl+F1 隐藏功能区Ctrl+Home 快速定位到A1单元格Ctrl+End 快速定位到使用区域的右下角单元格Ctrl+方向键 快速定位到使用区域上下左右单元格Ctrl+Shift+Home 快速选定从活动单元格到A1单元格的区域Ctrl+Shift+方向键 快速选定从当前单元格到本行本列第一或者最后一个单元格的区域Shift+F8 添加到所选的内容Ctrl+PageUp 选择上一个工作表Ctrl+PageDown 选择下一个工作表Alt+F11 启动VBACtrl+1 单元格格式Ctrl+9 隐藏单元格或者区域所在的行Ctrl+Shift+9 取消隐藏单元格或者区域的行Ctrl+0 隐藏单元格或者区域所在的列Ctrl+Shift+0 取消隐藏单元格或者区域所在的列Ctrl+S 保存工作表Ctrl+Shift+= 快速插入单元格Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V粘贴Ctrl+Shift+L 筛选Enter 转换到下面的单元格Shift+Enter 转换到上面的单元格Tab 转换到右面的单元格Shift+Tab 转换到左边的单元格Alt+T+O 快速打开Excel选项Ctrl+G 定位Alt+Enter 单元格内换行F12 另存为Alt+F1 快速创建嵌入表格Ctrl+F 寻找Ctrl+H 替换IE浏览器Ctrl + D（Add） 添加收藏Ctrl + I（Favorites）收藏夹Ctrl + J IE7.0里的源Ctrl + L =Ctrl+O打开Ctrl + M 网页搜索框中的确定（等于回车）在Word中是调整整段缩进Ctrl + N 新窗口Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐Ctrl + S（Save） 保存Ctrl+T IE70打开新选项卡Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线Ctrl + V粘贴Ctrl + W 关闭当前窗口Ctrl + X 剪切Ctrl + Y 恢复上一步操作Ctrl + Z 撤消上一步操作其他F7 在网页中启用或禁止光标浏览其他DELETE 删除。Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 （慎用。）拖动某一项时按 CTRL 复制所选项，按SHIFT强制移动所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷方式。CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL + SHIFT + 方向键突出显示一块文本。SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机Alt+Print Screen SysRq(F12键的旁边) 屏幕截取，截取以图片可以mspaint里的剪贴板里进行粘贴Alt + 空格键为当前窗口打开控制菜单。Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。Alt + Tab 在打开的项目之间切换。Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。Esc 取消当前任务。将光盘插入到CD-ROM驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。PrtSc=print screen 截取整个屏幕Alt + print screen 截取当前窗口Win7键盘编辑键盘按住右Shift 八秒钟： 启用和关闭筛选键按左 Alt+左 Shift+PrtScn(或 PrtScn)：启用或关闭高对比度按左 Alt+左 Shift+Num Lock ：启用或关闭鼠标键按 Shift 五次： 启用或关闭粘滞键按住 Num Lock 五秒钟：启用或关闭切换键Windows徽标键+ U ： 打开轻松访问中心常规下表包含了常规键盘快捷方式。按键 功能F1 显示帮助Ctrl+C 复制选择的项目Ctrl+X 剪切选择的项目Ctrl+V粘贴选择的项目Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 重新执行某项操作Delete 删除所选项目并将其移动到“回收站”Shift+Delete 不先将所选项目移动到“回收站”而直接将其删除F2 重命名选定项目Ctrl+向右键 将光标移动到下一个字词的起始处Ctrl+向左键 将光标移动到上一个字词的起始处Ctrl+向下键 将光标移动到下一个段落的起始处Ctrl+向上键 将光标移动到上一个段落的起始处Ctrl+Shift 加某个箭头键 选择一块文本Shift 加任意箭头键 在窗口中或桌面上选择多个项目，或者在文档中选择文本Ctrl 加任意箭头键+空格键 选择窗口中或桌面上的多个单个项目Ctrl+A 选择文档或窗口中的所有项目F3 搜索文件或文件夹Alt+Enter 显示所选项的属性Alt+F4 关闭活动项目或者退出活动程序Alt+空格键 为活动窗口打开快捷方式菜单Ctrl+F4 关闭活动文档（在允许同时打开多个文档的程序中）Alt+Tab 在打开的项目之间切换Ctrl+Alt+Tab 使用箭头键在打开的项目之间切换Ctrl+鼠标滚轮 更改桌面上的图标大小Windows徽标键+ Tab 使用 Aero Flip 3-D 循环切换任务栏上的程序Ctrl + Windows 徽标键 + Tab 通过 Aero Flip 3-D 使用箭头键循环切换任务栏上的程序Alt+Esc 以项目打开的顺序循环切换项目F6 在窗口中或桌面上循环切换屏幕元素F4 在 Windows 资源管理器中显示地址栏列表Shift+F10 显示选定项目的快捷菜单Ctrl+Esc 打开开始菜单Alt+加下划线的字母显示相应的菜单Alt+加下划线的字母 执行菜单命令（或其他有下划线的命令）F10 激活活动程序中的菜单栏向右键 打开右侧的下一个菜单或者打开子菜单向左键 打开左侧的下一个菜单或者关闭子菜单F5 刷新活动窗口Alt+向上键 在 Windows 资源管理器中查看上一级文件夹Esc 取消当前任务Ctrl+Shift+Esc 打开任务管理器插入 CD 时按住 Shift 阻止 CD 自动播放对话框Ctrl+Tab 在选项卡上向前移动Ctrl+Shift+Tab 在选项卡上向后移动Tab 在选项上向前移动Shift+Tab 在选项上向后移动Alt+加下划线的字母执行与该字母匹配的命令(或选择选项)Enter 对于许多选定命令代替单击鼠标空格键 如果活动选项是复选框，则选中或清除该复选框箭头键 如果活动选项是一组选项按钮，则选择某个按钮F1 显示帮助F4 显示活动列表中的项目Backspace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹Windows徽标键Windows徽标键就是显示为Windows旗帜，或标有文字Win或Windows的按键，以下简称Win键。Windows 徽标键打开或关闭开始菜单。Windows 徽标键 + Pause显示“系统属性”对话框。Windows 徽标键 + D显示桌面。Windows 徽标键 + M最小化所有窗口。Windows 徽标键 + Shift + M将最小化的窗口还原到桌面。Windows 徽标键 + E打开计算机。Windows 徽标键 + F搜索文件或文件夹。Ctrl + Windows 徽标键 + F搜索计算机（如果已连接到网络）。Windows 徽标键 + L锁定计算机或切换用户。Windows 徽标键 + R打开“运行”对话框。Windows 徽标键 + T循环切换任务栏上的程序。Windows 徽标键 + 数字启动锁定到任务栏中的由该数字所表示位置处的程序。如果该程序已在运行，则切换到该程序。Shift + Windows 徽标键 + 数字启动锁定到任务栏中的由该数字所表示位置处的程序的新实例。Ctrl + Windows 徽标键 + 数字切换到锁定到任务栏中的由该数字所表示位置处的程序的最后一个活动窗口。Alt + Windows 徽标键 + 数字打开锁定到任务栏中的由该数字所表示位置处的程序的跳转列表。Windows 徽标键 + Tab使用 Aero Flip 3-D 循环切换任务栏上的程序。Ctrl + Windows 徽标键 + Tab通过 Aero Flip 3-D 使用箭头键循环切换任务栏上的程序。Ctrl + Windows 徽标键 + B切换到在通知区域中显示消息的程序。Windows 徽标键 + 空格键预览桌面。Windows 徽标键 + 向上键最大化窗口。Windows 徽标键 + 向左键将窗口最大化到屏幕的左侧。Windows 徽标键 + 向右键将窗口最大化到屏幕的右侧。Windows 徽标键 + 向下键最小化窗口。Windows 徽标键 + Home最小化除活动窗口之外的所有窗口。Windows 徽标键 + Shift + 向上键将窗口拉伸到屏幕的顶部和底部。Windows 徽标键 + Shift + 向左键或向右键将窗口从一个监视器移动到另一个监视器。Windows 徽标键 + P选择演示显示模式。Windows 徽标键 + G循环切换小工具。Windows 徽标键 + U打开轻松访问中心。Windows 徽标键 + X打开 Windows 移动中心。日常操作Ctrl+N 打开新窗口Ctrl+Shift+N新建文件夹End 显示活动窗口的底部Home 显示活动窗口的顶部F11 最大化或最小化活动窗口Num Lock+小键盘星号(*) 显示选中文件夹的所有子文件夹Num Lock+小键盘加号(+) 显示选中文件夹的内容Num Lock+小键盘减号(-) 折叠选中文件夹左方向键 折叠当前展开的选中文件夹或选中上层文件夹Alt+Enter 打开选中项目的属性对话框Alt+P 显示预览窗格Alt+左方向键 切换到前一次打开的文件夹右方向键 显示（展开）当前选中项目或选中第一个子文件夹Alt+右方向键 切换到下一次后打开的文件夹Alt+上方向键 打开上层文件夹Ctrl+鼠标滚轮 改变文件和文件夹图标的大小和外观Alt+D 选中地址栏（定位到地址栏）Ctrl+E 选中搜索框（定位到搜索框）放大镜键盘下表包含了使用放大镜的键盘快捷方式。按键 功能Windows徽标键+ 加号或减号 放大或缩小Ctrl+Alt+空格键 显示鼠标指针Ctrl+Alt+F 切换到全屏模式Ctrl+Alt+L 切换到镜头模式Ctrl+Alt+D 切换到停靠模式Ctrl+Alt+I反色Ctrl+Alt+箭头键 按箭头键的方向平移Ctrl+Alt+R 调整镜头的大小Windows 徽标键 + Esc 退出放大镜远程桌面相关Alt+Page Up 按从左向右顺序切换程序Alt+Page Down 按从右向左切换程序Alt+Insert 按程序打开先后顺序循环切换程序Alt+Home 显示“开始”菜单Ctrl+Alt+Break 在窗口模式和全屏之间切换Ctrl+Alt+End 显示Windows安全性对话框Alt+Delete 显示当前窗口的系统菜单Ctrl+Alt+-（小键盘减号） 当前活动窗口截图Ctrl+Alt+（小键盘加号） 全屏截图Ctrl+Alt+向右键从远程桌面控件“跳转”到主机程序中的控件（如按钮或文本框）。将远程桌面控件嵌入到其他（主机）程序后，此功能非常有用。Ctrl+Alt+向左键从远程桌面控件“跳转”到主机程序中的控件（如按钮或文本框）。将远程桌面控件嵌入到其他（主机）程序后，此功能非常有用。画图键盘下表包含了使用画图的键盘快捷方式。按键 功能Ctrl+N 创建新的图片Ctrl+O 打开现有图片Ctrl+S 将更改保存到图片F12 将此图片另存为新文件Ctrl+P 打印图片Alt+F4 关闭图片及其画图窗口Ctrl+Z 撤消更改Ctrl+Y 恢复更改Ctrl+A 选择整个图片Ctrl+X 剪切选择内容Ctrl+C 将选择内容复制到剪贴板Ctrl+V 从剪贴板粘贴选择内容向右键 将选择内容或活动图形向右移动一个像素向左键 将选择内容或活动图形向左移动一个像素向下键 将选择内容或活动图形向下移动一个像素向上键 将选择内容或活动图形向上移动一个像素Esc 取消某个选择Delete 删除某个选择Ctrl+B 粗体选择文本Ctrl+ 将画笔、直线或形状轮廓的宽度增加一个像素Ctrl+- 将画笔、直线或形状轮廓的宽度减少一个像素Ctrl+I 将所选文本改为斜体Ctrl+U 为所选文本添加下划线Ctrl+E 打开“属性”对话框Ctrl+W 打开“调整大小和扭曲”对话框Ctrl+Page Up 放大Ctrl+Page Down 缩小F11 以全屏模式查看图片Ctrl+R 显示或隐藏标尺Ctrl+G 显示或隐藏网格线F10 或 Alt 显示快捷键提示Shift+F10 显示当前快捷菜单F1 打开“画图”帮助写字板键盘按键 功能Ctrl+N 新建一个文档Ctrl+O 打开一个现有文档Ctrl+S 将更改保存到文档F12 将此文档另存为新文件Ctrl+P 打印文档Alt+F4 关闭“写字板”Ctrl+Z 撤消更改Ctrl+Y 恢复更改Ctrl+A 选择整个文档Ctrl+X 剪切选择内容Ctrl+C 将选择内容复制到剪贴板Ctrl+V 从剪贴板粘贴选择内容Ctrl+B 将所选文本改为粗体Ctrl+I 将所选文本改为斜体Ctrl+U 为所选文本添加下划线Ctrl+= 使选择的文本成为下标Ctrl+Shift+= 使选择的文本成为上标Ctrl+L 向左对齐文本Ctrl+E 向中心对齐文本Ctrl+R 向右对齐文本Ctrl+J 对齐文本Ctrl+1 设置单倍行距Ctrl+2 设置双倍行距Ctrl+5 将行距设置为 1.5Ctrl+Shift+ 增加字体大小Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+查看更多的帮助主题Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项菜单以